20 个最热门的 Microsoft Project 面试问题及答案
热门 MS Project 面试问题
以下是 Microsoft (MS) Project 面试问题和答案，可帮助应届毕业生和有经验的应聘者获得理想的工作。
1) 解释一下 MS Project 中的链接任务有什么用？
顾名思义，MS Project 中的链接任务用于链接项目中的任意两个任务。
2) 请提及 MS Project 中的“摘要任务”在哪里？
摘要任务有助于估计项目的任务周期和长度，并按顺序组织任务。您可以在以下位置找到“摘要任务” 主菜单 -> 插入 -> 总结
3) 列出 MS Project 中使用的任务类别？
主要有四种类型的任务：
- 摘要任务： 它由子任务及其相关属性组成
- 子任务：这是一项较小的任务，是摘要任务的一部分
- 重复任务： 这些是定期进行的任务
- 里程碑： 这些是调整为零持续时间的首要任务，就像项目中的短期目标
4) 请提及 MS Project 2013 中有哪些新功能？
- 改进的报告工具： MS Project 2013 为组织提供先进的报告工具和轻松的问责制
- Office 365 集成： 轻松将 Office 365 集成到 MS 项目数据
- 新项目模板： 新的 MS 项目提供可满足您的要求的项目模板，如营销、建筑、商业、软件开发计划等。
- 更好的演示工具： 时间线视图可以更好地查看项目进度，并帮助您相应地安排项目
- 任务路径： 此功能对于处理大型复杂计划的项目经理来说非常方便。它允许用户查看特定任务的路径，包括后续任务、驱动后续任务、前置任务和驱动前置任务。
5) 解释一下 MS Project 中的约束是什么？MS Project 2013 中有哪些类型的约束？
在 MS Project 中，约束用于安排任务并设置任务的截止日期。MS Project 中可用的约束类型包括
- 尽快地
- 尽可能晚
- 必须开始于
- 必须完成于
- 最迟完成
- 最迟开始于
- 不早于以下开始
- 不早于以下完成
6) 请提及如何在 MS Project 中设定截止日期？
在 MS Project 中设置截止日期
- 双击任务 -> 它将打开一个任务信息对话框
- 现在，点击高级选项卡
- 然后单击截止日期字段中的箭头以显示日历，然后选择一个日期
- 现在点击保存按钮保存
7) 解释如何在 Project 2013 中移动任务？
您可以通过两种技术在 MS Project 2013 中移动任务
- 使用拖放方法移动任务
- 使用剪切粘贴方法移动任务
8)解释如何从项目中删除资源？
要从项目中删除资源，首先过滤任务列表以仅查看分配了资源的任务，然后可以编辑或更改每个任务来替换该资源。
- 选择甘特图等任务导向视图并隐藏摘要任务，此列表将仅显示工作任务和里程碑
- 在“查看”选项卡的数据部分下，单击过滤器下拉列表，然后选择“使用资源”。
- 在“显示使用的任务”下拉列表中，选择不需要的资源并将其删除，然后单击“确定”
- 要替换资源，请在资源选项卡的分配部分下选择“分配资源”。从要重新分配的表中选择任务，然后在分配资源对话框中选择要替换的资源并单击替换
- 单击格式选项卡，然后重新选中“显示摘要任务”复选框。
- 单击视图选项卡的资源视图部分中的资源表，现在您可以删除资源
9）请谈谈甘特图基础的特点是什么？
- 在甘特图中，每个任务用一行显示
- 根据项目的总长度，日期按天、周或月等递增顺序显示
- 对于每项预期任务，时间都用水平条显示，其左端表示任务的预计开始时间，右端表示预计完成日期
- 任务可以并行、连续或重叠运行
- 该图表以条形形式表示，其长度与已完成的工作部分成比例
- 在该行的左侧，您将看到已完成的任务
- 未来任务线位于该线的右侧
- 当前任务越过线，当填写的部分位于线的左侧时，表示进度落后；当填写的部分位于线的右侧时，表示进度提前
10) 解释一下 MS project 中的工作轮廓有什么用处？在 MS project 中使用的轮廓有哪些不同类型？
在 MS 项目工作中，轮廓图显示任务持续时间内工作时间的分布。图表将根据一周内的工作分布显示峰值。
- 平面： 这种轮廓意味着工作分配均匀
- 后载： 它将显示项目结束时的峰值活动
- 前置： 它将展示项目启动时的高峰工作活动
- 双峰： 它将出现两个主要的高峰活动时期
- 早高峰： 它与前装相同，但活动量达到峰值
- 晚高峰： 它与带有斜坡的后载轮廓相同
- 钟： 它显示了项目中心的一个单峰
- 龟： 有上下斜坡的钟
11) 解释如何在 MS Project 上格式化甘特图？
在 MS Project 上格式化甘特图
- 首先，你必须单击主菜单栏中的“格式”图标
- 单击菜单栏上方最后一个角落的自定义快速访问工具栏
- -> 点击更多组件 -> 选择，注释不在模式中
- -> 单击甘特图向导，然后单击添加并确定
- 一旦设置了甘特图向导，它将打开一个窗口，其中显示甘特图的各种设置，如标准、关键路径、基线等。您可以根据需要选择选项，然后单击下一步。
- 同样，您也可以设置资源和日期、资源或日期等信息
- 退出向导后，可以从主菜单（格式）本身更改颜色、字体大小和外观等基本格式
12) 解释如何在 MS Project 2013 中链接任务？
您可以链接或连接项目中的任意两个任务以表明它们的关系，也称为依赖关系。依赖关系驱动项目进度，一旦您更改任务，您对一个任务所做的每个更改都会改变另一个任务，从而影响下一个任务，依此类推。要链接任务，您必须
- 点击查看 -> 甘特图
- 按住 Cntrl 并单击要链接的两个任务
- 点击任务 -> 链接选定的任务
13) 请提及 MS Project 2013 中的任务链接类型？
MS Project 中有四种类型的任务链接
- 完成开始链接： 在此链接中，第二个任务必须等到第一个任务完成后才能启动
- 开始到开始链接： 在此链接中，第二个任务可以在第一个任务启动后的任何时间开始
- 完成到完成链接： 在此链接中，两个任务不必同时结束，第二个任务可以在第一个任务结束后随时结束
- 从开始到结束的链接： 在这个环节中，第二个任务必须等到第一个任务开始后才能完成。
14）解释什么是资源平衡？
资源平衡是 MS Project 提供的最酷的功能；这些工具计划不会给员工分配过多的工作，特别是对于那些热衷于多任务活动的员工。例如，有项目 A 和 B，分配给这两个项目的时间为 3 天和 2 天。当个人使用资源平衡时，它会将工作安排为前 2 天用于项目 A，后 XNUMX 天用于项目 B，最后一天将再次返回到项目 A。
15) 解释如何在 MS Project 中创建和编码 WBS（工作分解结构）？
- 插入任务： 如果您忘记在列表中插入任务，您可以通过单击要添加任务的位置并转到“插入>新建”任务或按“插入”来添加。
- 概要结构： 您将通过指定项目名称来创建项目大纲。为此，您必须选择标题下的所有可交付成果，然后单击“缩进”按钮。它们将全部排成一行，并且可交付成果将以粗体显示
- 为任务分配数字代码： 创建工作分解后，您可以为其分配数字代码。为此，请转到任务栏中的“工具”。在“选项”下，您将看到“大纲选项”，在此下，您必须单击带有选项的复选框 “显示大纲编号”。 您会看到任务列表前面会有一个数字代码。
16) 将 Excel 文件导入 MS Project 之前应该注意什么？
在导入 Excel 文件之前，您应该注意以下事项
- 确保哪些 excel 文件字段将映射到哪个 MS 项目
- 不需要将 Excel 中的所有字段都导入 MS Project，您可以选择要导入的字段
- 确保导入文件有一个列标题
- excel中的空白字段将作为空白字段导入项目
- Excel 中的开始和结束日期将导入 MS 项目开始和结束字段，作为不早于任务限制的开始日期
- 如果要导入地图，那么它应该采用您机器上的 Global.mpt 文件格式，如果不是该格式，则导入向导将点头显示地图作为选择选项。
17) 请解释将 excel 导入 MS project 2013 的路径？
文件导入MS Project的路径：
- 文件 -> 可选 -> 文件类型 -> Excel工作簿 -> 浏览文件并选择文件 -> 现在点击打开 -> 向导将启动 -> 点击下一步
在运行向导结束时，它会询问你如何导入文件
- 作为一个新项目
- 将数据附加到活动项目
- 将数据合并到活动项目中
选择上述任意选项后，您可以单击“下一步”完成将 excel 文件导入 MS project。
18) 解释如何比较 MS 项目中的预算资源值？
- 转到资源使用情况视图（查看 -> 资源使用情况）
- 如果表格中尚无预算成本、工作、预算工作和成本列，请将其添加至表格中
- 点击资源名称列标题右侧的下拉箭头，然后选择“分组依据” -> 自定义组，以便按自定义资源测试字段对资源进行分组
- 点击“分组依据”行部分中“字段名称”单元格中的向下箭头，然后在资源字段的下拉列表中，选择预算类别的自定义文本字段的名称，然后单击“应用”
- 现在，在组摘要行中，同时将预算获取成本或预算工作值与成本或工作值进行比较
- 要拆除该组，您可以通过单击资源名称列标题右侧的向下箭头选择“无组”
19) 解释在 Project 2013 中输入项目信息时必须插入哪些设置？
要将项目信息输入到 Project 2013 中，它包括以下信息
- 开始和结束日期： 对于从开始日期向前安排的项目，只需输入开始日期，而如果您想从完成日期向后安排，则输入完成日期
- 时间表从： 您可以选择完成日期或开始日期，以任意方式安排任务
- 当前日期： 默认情况下，此设置与计算机时钟设置相匹配；但是可以根据您的要求进行配置
- 状态日期： 要跟踪项目进度，您可以查看当前日期状态。这将显示当前项目的状态
- 日历： 从此下拉列表中，您可以选择用于项目日历的基本日历模板
- 优先级： 通过使用此字段，您可以确定工作的优先级，并决定哪些工作必须延迟，哪些工作必须立即完成
20) 解释如何在 Project 2013 中设置工作时间例外？
要更改 Project 2013 中某一天的可用工作时间，您必须更改工作时间例外设置。为此
- 选择项目并更改工作时间
- 在日历上选择要更改的日期
- 单击异常选项卡以显示它，它将在空白行中显示一个带有名称单元格的列，键入异常的名称并按 Enter
- 点击您在步骤 3 中输入的例外名称，然后单击详细信息按钮。它将打开此例外的详细信息对话框。您将在其中根据需要进行设置，例如工作时间、重复模式和重复范围。
这些面试问题也会对你的口试有帮助
