Δείγμα Βιογραφικού και Συνοδευτικής Επιστολής Βοηθού Διοικητικού

Δείγμα Βιογραφικού Βοηθού Διοικητικού

Όνομα

Διεύθυνση

Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο

Τηλέφωνο Επικοινωνίας

Προφίλ ⬇️

• Εξαιρετικά επαγγελματίας με 12ετή εμπειρία στη διαχείριση γραφείων και την οργάνωση πεδίου με αθάνατη ενέργεια
• Άριστες μαλακές δεξιότητες όπως ομαδική εργασία, ηθική εργασίας, διαπροσωπικές σχέσεις και σχέσεις με τους πελάτες

Δωρεάν λήψη PDF: Βιογραφικό και Συνοδευτική Επιστολή Βοηθού Διοικητικού

 Επαγγελματική Εμπειρία

UVW Company Limited, Μομπάσα Κένυα Αύγουστος 2012 – Μέχρι σήμερα

Διοικητική Βοηθός

• Προετοιμασία και πληκτρολόγηση προτάσεων
• Παρακολούθηση όλων των τηλεφωνικών ερωτήσεων με ευγενικό και επαγγελματικό τρόπο
• Χαιρετισμός και καλωσόρισμα όλων των πελατών στα αρμόδια γραφεία του οργανισμού
• Προώθηση όλων των εισερχόμενων κλήσεων και μηνυμάτων στους αρμόδιους υπαλλήλους
• Σύνταξη οικονομικών καταστάσεων και τιμολογίων με χρήση του κατάλληλου ηλεκτρονικού λογισμικού

ΜΚΟ Kenya Limited Ιούνιος 2005- Μάιος 2012

Διοικητική Βοηθός

• Απαντούσε σε τηλεφωνήματα και κατευθύνοντάς τα στο αρμόδιο μέλος του προσωπικού
• Χαιρέτισε και κατεύθυνε όλους τους πελάτες/επισκέπτες στα αρμόδια γραφεία
• Μεταχειρισμένο Microsoft γραφείο και υπολογιστικό φύλλο για την προετοιμασία εγγράφων και αναφορών δεδομένων
• Έλαβε και άνοιξε δέματα για όλο το μέλος του προσωπικού εκτός από τον αρχηγό εκτελεστικός αξιωματικός (CEO)
• Εξασφάλισε τη διαθεσιμότητα όλου του απαιτούμενου βασικού εξοπλισμού γραφείου και προμηθειών κάνοντας τακτικό έλεγχο και παραγγέλνοντάς τα όπου χρειάζεται
• Προετοιμάστηκε υποστηρικτικό υλικό και ατζέντα συνεδριάσεων κατά τις τακτικές συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου

 

Brainstead Group of Schools Μάιος 2000 – Δεκέμβριος 2004

Βοηθός του Office

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων τόσο ηλεκτρονικά όσο και χειροκίνητα
• Παρείχε όλη την απαραίτητη υποστήριξη στη σχολική αρχή
• Φρόντισε όλο τον εξοπλισμό γραφείου παραγγέλνοντας νέες αγορές, επισκευές και αντικαταστάσεις
• Προετοιμασία, αποστολή και λήψη επιστολών και δεμάτων από τον πάροχο υπηρεσιών ταχυμεταφορών
• Κανονίστηκαν για ραντεβού και συναντήσεις με τον διευθυντή του σχολείου
• Χειρίστηκε όλα τα ζητήματα μικρομετρητών, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής των περιστασιακών εργατών
• Έκανε οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα που του ανατέθηκαν από τον διευθυντή του σχολείου

 

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ ΚΑΙ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

Συνεργασίες

Εθελοντής-Ερυθρός Σταυρός

Μέλος-Sigona Golf Club, Limuru

 Τα ενδιαφέροντα

Κάμπινγκ σε απομακρυσμένες περιοχές με φίλους, πηγαίνοντας για μια εξόρμηση για ψάρεμα με τον σκύλο μου και διεξαγωγή κινητοποιητικών συνομιλιών

 Αναφορά

(Διαθέσιμο κατόπιν αιτήματος)

Συνοδευτική Επιστολή Βοηθού Διοικητικού

Ημερομηνία:

Όνομα και Διεύθυνση: του Αιτούντος

Όνομα και Διεύθυνση: Εταιρείας

Τίτλος εργασίας:

Θέμα : Αίτηση για τη θέση του Διοικητικού Βοηθού

Αγαπητέ κύριε/κα. Επώνυμο,

Σας γράφω ως απάντηση στη θέση εργασίας που είναι διαθέσιμη στον οργανισμό σας για τη θέση του Βοηθού Διοικητικού. Έμαθα για αυτήν τη θέση μέσω της καταχώρισης του ιστότοπου [XYZ]. Είμαι σίγουρος ότι τα επαγγελματικά μου ενδιαφέροντα, τα προσόντα και η εργασιακή μου εμπειρία ταιριάζουν στενά με τις απαιτήσεις που έχετε αναφέρει στην ανάρτησή σας. Εκτός από την τριετή εμπειρία μου σε διοικητικές εργασίες, έχω και μεταπτυχιακό δίπλωμα στη Διοίκηση.

Κατά τη διάρκεια των σπουδών μου, έκανα επίσης αρκετές διοικητικές εργασίες μερικής απασχόλησης για σχολεία και γραφεία κολεγίων και, ως αποτέλεσμα, απέκτησα τις δεξιότητες που είναι απαραίτητες για τη δημιουργία και τον συγχρονισμό διοικητικών πολιτικών, καθώς και εκδηλώσεων για τα σχετικά εκπαιδευτικά ιδρύματα. Είμαι βέβαιος ότι μπορώ να επεκτείνω αυτές τις δεξιότητες για τη δημιουργία παρόμοιου πλαισίου για τους υπαλλήλους, τα μέλη του προσωπικού και το διοικητικό συμβούλιο. Έχω τις οργανωτικές δεξιότητες που απαιτούνται για την αξιολόγηση και τον έλεγχο εισερχόμενων και εξερχόμενων υπομνημάτων, τη σύνταξη και την υποβολή συνοπτικών περιλήψεων και την υποβολή εκθέσεων στη διοίκηση και τα στελέχη, καθώς και στο διοικητικό συμβούλιο. Είμαι επίσης εξειδικευμένος στη διεξαγωγή έρευνας, την προετοιμασία και τη συλλογή δεδομένων και την οργάνωση σχετικών εγγράφων για την ανώτερη διοίκηση. Έχω επίσης επισυνάψει το βιογραφικό μου σημείωμα με αυτήν την συνοδευτική επιστολή που θα περιγράφει περαιτέρω τις συγκεκριμένες διοικητικές και γραφειακές μου δεξιότητες.

Ανυπομονώ να συζητήσω μαζί σας πώς η εμπειρία, η εκπαίδευση και οι ειδικές δεξιότητές μου που αναφέρονται παραπάνω μπορούν να συμβάλουν στο όφελος του οργανισμού σας. Θα σας καλέσω / θα σας στείλω email για παρακολούθηση την επόμενη εβδομάδα. Στο μεταξύ, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου σε αυτόν τον αριθμό τηλεφώνου xxx-xxx-xxxx ή (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας.

Με αγάπη,

Όνομα του αιτούντος

(Περίφραξη)