Hur man ber om ett rekommendationsbrev

När det är dags för dig att få rekommendationsbrev, oavsett om det gäller antagning till högskola eller en jobbansökan; du måste se till att du lägger betydande ansträngningar på processen. Det är inte en bra idé att bara be någon slumpmässig person att ge dig ett rekommendationsbrev; du måste välja författare till dessa brev med omtanke. Du måste också planera din timing och närma dig väl för att få ett positivt svar.

 

Fråga någon du känner väl

Studenter och anställda gör ofta misstaget att kontakta någon instruktör/handledare för ett rekommendationsbrev. Det är nödvändigt att instruktören eller arbetsgivaren känner dig och ditt arbete väl så att de kan ge ett äkta och pålitligt brev.

Vid ett jobbrekommendationsbrev är det okej att kontakta andra än din närmaste arbetsgivare; dessa inkluderar affärsbekanta, kunder och leverantörer, förutsatt att du är säker på att de kommer att erbjuda starka hänvisningar. På samma sätt, vid studentrekommendationsbrev, är det lämpligt att gå in för akademiker som garanterat ger dig en stark rekommendation snarare än ett ljummet svar.

Gratis PDF-nedladdning: Hur man ber om ett rekommendationsbrev

Fråga tidigt

Vid studentrekommendationsbrev bör man inte vänta till slutet av terminen med att få dem från sina professorer. De flesta instruktörer översvämmas redan av sådana förfrågningar vid den här tiden på året; så ditt brev kan lida på grund av detta. När du närmar dig din professor långt före deadlines, lättar du på trycket på dem och ger dem också tillräckligt med tid att tänka på dina prestationer.

Många upptagna professorer och arbetsgivare tenderar att ha breven hos sig ett tag. När du lämnar bredare tidsmarginaler; du kan skicka försiktiga påminnelser till dem om eventuella förestående deadlines.

Fråga personligen och ange dina uppgifter

När du ber om ett rekommendationsbrev är det viktigt att du frågar personligen istället för att lämna röstmeddelanden eller skicka e-postmeddelanden. Detta förmedlar vikten du fäster vid brevet.

De flesta handledare och högskoleinstruktörer översvämmas av hundratals sådana förfrågningar; de kommer inte att minnas dina prestationer trots din fantastiska prestation. Därför måste du skicka en del material tillsammans med rekommendationsformuläret för att påminna författaren om dina tidigare prestationer. Du kan också inkludera din Fortsätt och relevant material som gav dig erkännandet/högre betyg i första hand. Vidare ska du tydligt ange dina planer och mål så att skribenten är medveten om vilken kurs/tjänst du söker och lyfta fram relevanta egenskaper för densamma i brevet.

Tillhandahålla rätt material

Ofta måste eleverna skicka ut flera rekommendationsbrev till olika skolor. I ett sådant fall måste man förse författaren med ett tillräckligt antal frimärkta kuvert. Du måste också organisera formulären väl i separata mappar om det behövs och inkludera ett försättsblad med en lista över skolor du söker till. Kuverten måste vara av rätt storlek, och du måste också överskatta portot.

Vissa anställda/studenter är kända för att förse skribenter med disketter/minnen för att bibehålla en mjuk kopia av dessa brev. Detta minskar avsevärt det krångel som kan uppstå om breven försvinner med posten.

Säkerställ konfidentialitet

Rekommendationsbrev som är konfidentiella och oöppnade väger tyngre än tillgängliga. Lagen säger att du har rätt att läsa dina rekommendationsbrev, men om möjligt måste du avstå från dessa rättigheter. Detta försäkrar läsaren att rekommendationsbreven är uppriktiga och ärliga. Författare är också kända för att vara mer bekväma att skriva brev när de vet att den sökande inte kommer att ha tillgång till dem. Därför är det bäst att inte kontakta arbetsgivare/professorer som du tror kan ge dig negativ feedback i brevet.

Tack skribenten

När författaren har skickat ut rekommendationsbreven, se till att du skickar honom ett tackkort.

Rekommendationsbrev, oavsett om det gäller ett jobb eller högskoleantagning, är en oumbärlig del av ansökningsprocessen och en viktig del i ens karriär. Hoppas att tipsen ovan hjälper dig att få ett fantastiskt rekommendationsbrev.

Bild med tillstånd av Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.