Exempel på hur man skriver ett personligt brev för en jobbansökan
Den här megatutorialen är allt du behöver för att lära dig hur man skriver följebrev och ger också massor av exempelmallar från dem.
Här är vad du kommer att lära dig –
Gratis PDF-nedladdning: Hur man skriver ett personligt brev för en jobbansökan
Hur man skriver ett personligt brev
En blivande kandidats jobbansökan kan krossas bokstavligen på 10 sekunder på grund av en dåligt skriven Personligt brev. De flesta upptagna anställningschefer har ingen tolerans för följebrev skrivna på ett sätt som tydligt indikerar att aspiranten inte menar allvar med att få jobbet. Således representerar ett personligt brev den primära kontaktpunkten mellan dig och din anställningsorganisation. Smarta människor tar detta som en möjlighet och skriver ett snyggt och innehållsrikt följebrev som hjälper till att engagera rekryteringschefen och som också representerar en som en stark kandidat.
Få dina grunder rätt
En viktig tumregel som sökande aldrig får glömma när de skickar följebrev är att skicka ett med sina Fortsätt. Man måste också se till att nämna anmärkningsvärda saker som varför de ansöker om den specifika positionen. Anställningschefen kommer sannolikt att skanna hundratals sådana brev, så du måste se till att dina är anmärkningsvärt koncisa, rakt på sak och sticker ut i mängden.
Målet med ett följebrev
Naturligtvis är målet med varje följebrev att etablera författaren som en övertygande potentiell kandidat. Vanliga fallgropar som ditt följebrev måste undvika, inklusive:
- Ge för mycket irrelevant information
- Ger inte tillräckligt med relevant information
Det för oss till nästa avsnitt: delar av ett följebrev.
Delar av följebrevet
Varje ekonomiskt följebrev har tre huvudavsnitt:
Avsnitt 1: Vem är du och vad vill du? Det här är avsnittet där du introducerar och knyter an till organisationens uppdrag. I den här delen förklarar du i första hand varför du söker till just det här företaget och om du blev hänvisad till just den tjänsten av en anställd på företaget eller fick informationen om platsannonsen från dina jobbanmälningar. Nämn alltid den specifika position du är intresserad av.
Avsnitt 2: Varför förtjänar du positionen? Det är här du nämner en sammanfattning av dina kunskaper och samt den bakgrund som är relevant för den aktuella tjänsten. Här låter du i grunden anställningschefen veta att du är intresserad av organisationen och skälen till varför de ska anställa dig.
Avsnitt 3: Återbekräftar och tber anställningskoordinatorn/chefen: Det är här du nämner dina kontaktuppgifter, och du kanske också vill bekräfta din entusiasm för tjänsten.
Nu kommer vi att diskutera alla tre avsnitten i detalj.
Avsnitt 1- Öppningssektion
Det är relevant att personifiera öppningen eftersom detta är den del som kan visa din unika karaktär för anställningschefen. Om du använder ett "one-size fits all följebrev", är chansen att landa det längst ner på rekryteringschefens hög.
I själva verket; många potentiella kandidater är osäkra på vem de ska adressera följebrevet. Experter rekommenderar att anpassa denna öppning så mycket som möjligt. Undvik termer som "Dear Sir" eller "Vem det än gäller"
Det är en lysande idé att undersöka företagets hemsida för att få namnet på den exakta kontakten eller anställningschefen. Kontakten kan vara i HR avdelning eller kanske till och med vara chef för den avdelning där du är intresserad av att bli anställd. Detta kommer att indikera att du tog dig tid att undersöka och hitta rätt kontaktperson snarare än att bara välja en opersonlig hälsning.
När denna öppningsdel har tagits om hand; du kan börja förklara varför du brinner för organisationens mission statement. Försök att använda uttalanden som "Jag tror personligen" och så vidare, eftersom dessa är mer övertygande meningar som säkerställer att ditt följebrev läses noggrant.
Avsnitt 2- Anslutning av delarna
Det andra avsnittet måste ge den viktiga kopplingen mellan dina kvalifikationer/färdigheter och de exakta jobbkraven. Det är viktigt att du analyserar jobbkraven tydligt och kritiskt för att skriva detta avsnitt bra. Försök att avgöra vad organisationen letar efter hos en kandidat. När du väl har etablerat detta; se till att ditt personliga brev visar hur dina kunskaper och erfarenheter kan användas för detta ändamål.
Det andra avsnittet måste även innehålla dina personlighetsegenskaper och egenskaper som t.ex ledarskap lagarbete, organisatoriska färdigheter, hårt arbete, mångsidighet etc. Dessa värderingar kommer säkert att värderas av alla organisationer.
Experter rekommenderar också att du betonar din öppenhet för mångfald, så se till att nämna din mångkulturella erfarenhet, eller påpeka din etnicitet etc. Se till att det hjälper dig att passa in i företagets kultur. Idag är många organisationer kända för att värdera sådana egenskaper.
Avsnitt 3- Avsluta följebrevet med stil
Avsluta ditt brev med elegans och stil; tacka organisationen för att du tog dig tid att överväga din ansökan. Detta är den del där du upprepar din entusiasm för organisationens uppdrag. I det här avsnittet kan du också ge den anställningsansvarige möjlighet att komma i kontakt med dig, så ange ett telefonnummer och en e-postadress. Se till att du redan har skapat ett professionellt e-postkonto för detta ändamål. Ange samma e-postadress i följebrevet och CV.
Innan du skickar följebrevet
Se till att arbetsbeskrivningen inte har några specifika instruktioner som att inkludera värdefull information etc. Många organisationer är ganska noggranna med hur följebreven tas emot.
Korrekturläs alltid ditt följebrev; om du inte har redigeringsförmågan, be den bästa författaren du känner att kontrollera det åt dig. Det bör finnas tillräckliga variationer i meningskonstruktionerna, och du måste se till att inte alla meningar börjar med "jag har" eller "jag är" osv.
Slutsats
Följebrev är avgörande för att låta dina potentiella arbetsgivare veta om dina akademiska kvalifikationer såväl som dina tidigare arbetserfarenheter. Ett genomtänkt och välskrivet följebrev förväntas tas uppriktigt av organisationen. Ett bra följebrev tar dig till nästa steg medan ett dåligt skrivet är ett säkert sätt att avsluta din kandidatur. Varje kandidat måste ta det som en möjlighet att skapa ett positivt intryck.
Exempel på lärarens följebrev
Från: Sökandens namn och adress
Till: Skolans namn och adress
Dear Herr XYZ,
Jag skriver för att uttrycka mitt intresse för lärartjänsten i fjärde klass som för närvarande är tillgänglig på din skola. Jag fick reda på det här jobbet genom jobbannonsen i ABC-tidningen. Jag är mycket säker på att säga att jag har den nödvändiga akademiska bakgrunden, kvalifikationerna och läroplansutvecklingsförmågan som säkerligen kommer att komma väl till pass för denna tjänst.
Som examen från XXX College 2008, har jag erfarenhet av undervisning i andra, tredje och fjärde klass i privata skolor. Jag har också ett års undervisningserfarenhet på dagisnivå, vilket som ni vet kräver ett stort tålamod. Jag har också undervisat på sommarläger där jag utbildat unga studenter i konst och dramatik.
Elever på varje nivå har olika greppförmåga, och även om detta kan vara svårt och utmanande, är det också mycket givande och tillfredsställande. Jag ser till att skräddarsy aktiviteter för att upprätthålla intressenivån hos elever i nyckelämnen som naturvetenskap och matematik samt andra viktiga ämnen som samhällsvetenskap och engelska. Jag har deltagit i och genomfört elevlärarläger samt matematik- och vetenskapsmässor tillsammans med andra lärare i tredje och fjärde klass för att ge eleverna en praktisk inlärningsupplevelse. Tillsammans med klassrumsinlärning har jag också koordinerat studiebesök. Mina styrkor är flexibilitet, tålamod och kreativitet, vilket alla är nödvändiga egenskaper i läraryrket.
Jag har bifogat mitt CV med detta följebrev. Jag kommer också att vidarebefordra officiella kopior av mina certifikat, referenser och märkesblad under ett separat omslag. Jag kommer att kontakta dig nästa vecka och jag räknar med att du kommer att ta dig tid från ditt fullspäckade schema för att diskutera dina krav och mina möjligheter att uppfylla dem. Jag ser fram emot att prata med dig. Tack för din tid och omtanke.
Respektivt din,
Namn på sökanden
(Inhägnad)
Exempel på följebrev för en receptionist
Från: Sökandens adress
Till:Adress till företaget, företaget, organisationen.
daterad:
Ämne: Ansökan om den lediga tjänsten av Receptionist.
Sir / Madam,
Jag skickar gärna mitt CV som kandidatur till platsen som Receptionist kl . Med min omfattande praktiska kunskap inom kundtjänst och visat expertis i att utföra kontorsjobb framgångsrikt, har jag kapacitet att gå bortom målen och bli en nyckelperson i ditt företag. Jag har mer än 2 års erfarenhet av att arbeta som receptionist på mitt nuvarande företag . I detta företag är mina huvudsakliga arbetsuppgifter att hälsa gästerna på ett artigt och hjälpsamt sätt, arbeta med deras problem och även ge information om organisationen och dess produkter. Jag tror att min USP är en bra organisation, ger pappershjälp till arbetskamrater och talar bra med folk från alla nivåer i organisationen.
Jag uppfyller alla krav som nämns i din arbetsbeskrivning. Jag har stor erfarenhet av att utföra alla arbetsuppgifter utifrån din arbetsbeskrivning. Till exempel: hälsa på gästerna i receptionen, lösa och vidarebefordra vanliga telefon- och övergångsfrågor, arbeta med datainmatning, ordna möten och gruppmöten, göra reseplaner för VIP's, träna formulär etc. Utöver det är jag kapabel att bära ut vanliga hushållsuppgifter. Mitt bifogade CV ger fullständig information om mina färdigheter och kvalifikationer som passar in i denna tjänst.
Jag ser fram emot att få arbeta för mina förmågor och skulle vilja träffa dig personligen för att prata om hur mina praktiska kunskaper och färdigheter skulle vara bra för din tjänst. Jag kommer att ringa din arbetsplats senast nästa vecka för att fråga om du behöver mer information om min erfarenhet. Tack för din omtanke och tid.
Din hälsning,
Namn på sökanden
Exempel på följebrev med lönekrav
Datum:
Namn och adress: av den sökande
Namn och adress: av företaget
Yrke
Bäste herr XYZ,
Jag ansöker till tjänsten XYZ i din organisation/karriärcenter eftersom jag uppriktigt tror att min träningserfarenhet tillsammans med mina utbildningskvalifikationer gör mig till en idealisk kandidat för denna position. Jag skulle mycket älska möjligheten att arbeta som XYZ i ditt välrenommerade företag
Jag har arbetat mycket med kunder och har varit XYZ (din tidigare tjänstetitel) i mer än tre år. På grund av denna erfarenhet tror jag att jag har den kompetens som krävs för jobbet du har lagt upp. Den expertis du söker för dina anställda måste helst innefatta: ledarskapsförmåga, effektiv kommunikationsförmåga, underlättande gruppdiskussioner, problemlösningsförmåga, organisatoriska färdigheter och måluppfyllelse etc. Min erfarenhet av riktiga kunder har gjort mig skicklig att bygga relationer med alla individer och avdelningar . Jag hoppas att detta tydligt visar att jag är kvalificerad för denna tjänst.
Jag har även en utbildningsbakgrund inom marknadsföring och en kandidatexamen inom samma område. Min underåriga var Human Resources and Communications och förutom dessa kvalifikationer har jag också en doktorsexamen i undervisning och rådgivning. Jag har också bifogat mitt CV med detta brev, och jag hoppas att det tydligt visar att jag kan tillföra nya perspektiv och idéer till din organisation.
Enligt din begäran tillhandahåller jag också min lönen krav. Baserat på arbetsbeskrivningen, mina kvalifikationer och forskning tror jag att löneintervallet är mellan $xxxxx till $xxxxxx. Fast det skulle bero på det övergripande kompensationspaketet jag skulle få, inklusive fördelarna eller incitamenten för prestanda. Jag är säker på att vi kan diskutera det vid intervjun och kan komma fram till en ömsesidigt fördelaktig överenskommelse.
Jag skulle uppskatta att du tar dig tid att träffa mig för att ytterligare diskutera mina kvalifikationer och se hur de kan passa med dina krav för jobbet som XYZ.
Tack för din tid och omtanke.
Vänliga hälsningar,
Den sökandes namn
(Inhägnad)
Exempel på praktikbrev
Från: Sökandens namn och adress
Till: Företagets namn
Datum:
Yrke:
Företag: XYZ, Stadsnamn, Gata, Postnummer
Ämne: Ansökan om Praktik placera
Kära fru/mr. Efternamn eller praktiksamordnare
Jag är intresserad av att ansöka om tjänsten Job Title som var listad på (plats där du fick listan/ eller om du hänvisades till tjänsten av en anställd). Jag är glad över att lära mig mer om kärnvärdena i din organisation, såsom service, hårt arbete, gemenskap och nöje, eftersom de passar med min egen kärntro. Jag ser verkligen fram emot att använda min expertis och kunskap i ett företag som XYZ.
Jag studerar just nu (ange vilken tjänst/år du befinner dig i just nu om tillämpligt). Jag kvalificerar mig för dina krav såsom behovet av att vara akademiskt resursstark och framgångsrik. Jag har alltid visat stark arbetsmoral och har tagit mig över intellektuella utmaningar. Jag har arbetat i ett ungdomslitteraturprogram och som gruppledare var jag ansvarig för att ta fram kreativa metoder för att få barn att intressera sig för de klassiker vi läser (Mention Similar Experience). Jag tror att sådan påhittighet tillsammans med mina framgångsrika akademiska meriter kommer att vara till nytta när jag arbetar i ditt välrenommerade företag.
Jag ser fram emot att tillämpa mitt starka ledarskap, mångsidighet, organisatoriska, mellanmänskliga och kommunikationsförmåga i detta utbildningsprogram (nämn dina starka personlighetsdrag). Jag kan börja min praktik från juni månad (ange vilket datum du kan börja praktik).
Jag ser fram emot att ytterligare diskutera mina kvalifikationer med dig, som presenteras fullt ut i det bifogade CV:t och även visa hur jag kommer att passa perfekt för praktikplatsen och XYZ-företaget. Tack för din tid och din omtanke, Mr. /Ms Efternamn.
Vänliga hälsningar,
Sökandens namn,
(Inhägnad)
Försäljningsrepresentant följebrev
Från: Sökandens namn och adress
Till: Företagets namn och adress
Datum
Ämne: Ansökningsbrev för försäljningsrepresentant
Bäste herr XYZ,
Jag är en erfaren säljare med 4+ års erfarenhet av att utveckla säljstrategier och tillhandahålla innovativa säljlösningar till företag och kunder. Jag skulle älska att lära mig mer om dina behov för att kunna bidra produktivt till ditt säljteams insatser.
Dessutom skulle jag vilja dra nytta av min erfarenhet på [ABC Company] och dra nytta av denna professionella kunskap för att gynna dina kunder och ditt företag. Jag är övertygad om att min törst efter perfektion, min professionella kunskap och mina etablerade prestationer kommer att försäkra dig om att jag har den nödvändiga drivkraften och talangen för att prestera bra i din uppskattade organisation.
Jag har bifogat mitt CV som kommer att visa upp dessa egenskaper samtidigt som jag beskriver mina kvalifikationer. Nedan listas mina främsta styrkor:
- Möjlighet att lägga till dina befintliga försäljningskonton - På [ ABC Company] var jag ansvarig för att lägga till nästan 80 nya konton, vilket utökade hyllutrymmet med 55 procent.
- Prisbelönt försäljningschef - Jag har haft positionen som den bästsäljande försäljningschefen två år i rad.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, flexibilitet och mångsidighet som behövs på denna ständigt föränderliga marknad och förmåga att arbeta i högtrycksmiljöer.
- Erfarenhet av att arbeta med storskaliga företagskunder på hög nivå. Jag kan ge det stöd som behövs och hjälpa till att bygga långvariga kundrelationer samtidigt som jag tillgodoser de kortsiktiga och långsiktiga behoven hos alla mina kunder.
Med tanke på mina förmågor är jag säker på att kunna bidra positivt till din organisation. Jag ser fram emot ett tillfälle att träffa dig och diskutera mina förmågor ytterligare i detalj. Jag är tillgänglig för en personlig intervju efter din bekvämlighet. Jag vet att du är extremt upptagen och kanske har flera ansökningar att granska, men jag hoppas att du ger mig en chans att granska dina krav och mina förmågor att uppfylla dem. Tack för din tid och omtanke.
Vänliga hälsningar,
Den sökandes namn
(Inhägnad)
Du kanske gillar:
Jag har gått igenom din webbplats. Innehållet på din webbplats är mycket relevant och är samtidigt till stor hjälp
för de människor som förbereder sig för sina jobb.