如何索要推荐信

当您需要获得推荐信时,无论是为了大学录取还是求职,您都必须确保在此过程中付出相当大的努力。随便找个人给您写推荐信并不是一个好主意;您必须明智地选择这些信件的作者。您还需要好好计划时间和方法,以便得到积极的回应。

 

询问你熟悉的人

询问你熟悉的人
询问你熟悉的人

学生和员工经常会犯这样的错误,向任何导师/主管索要推荐信。导师或雇主必须非常了解你和你的工作,这样他们才能提供一封真实可靠的推荐信。

如果是工作推荐信,可以联系直接雇主以外的人;这些人包括商业熟人、客户和供应商,只要你确定他们会提供有力的推荐。同样,如果是学生推荐信,建议找那些保证给你强力推荐而不是冷淡回应的学者。

免费 PDF 下载:如何索要推荐信

尽早询问

尽早询问
尽早询问

如果是学生推荐信,你不应该等到学期末才向教授索要。每年这个时候,大多数老师都会收到大量此类请求;因此你的推荐信可能会因此受到影响。如果你在截止日期之前就向教授提出建议,你就可以减轻他们的压力,并让他们有足够的时间考虑你的成就。

许多忙碌的教授和雇主往往会将信件保留一段时间。当你留出更多时间时,你可以向他们发送有关任何即将到来的截止日期的温馨提醒。

亲自询问并提供您的详细信息

避免使用电子邮件或电话。亲自询问
避免使用电子邮件或电话。亲自询问

索要推荐信时,务必亲自询问,而不是留下语音信息或发送电子邮件。这能表明你对这封信的重视。

大多数主管和大学讲师都会收到数百份这样的请求;尽管你表现优异,但他们不会记住你的成就。因此,你必须随推荐信申请表一起发送一些材料,以提醒作者你过去的成就。你也可以包括你的 简历 以及最初让你获得认可/更高分数的相关材料。此外,你必须清楚地说明你的计划和目标,以便写信人了解你申请的课程/职位,并在信中突出与此相关的品质。

提供正确的材料

提供正确的材料

学生通常需要向不同的学校寄送多封推荐信。在这种情况下,你必须向写信人提供足够数量的贴好邮票的信封。如果需要,你还必须将表格整理好放在单独的文件夹中,并在封面上列出你申请的学校。信封必须大小合适,你还必须高估邮资。

据悉,一些员工/学生会为写信人提供软盘/记忆棒,以帮助保存这些信件的电子版。这大大减少了信件在邮寄过程中丢失时可能出现的麻烦。

确保机密性

确保机密性
确保机密性

保密且未打开的推荐信比已打开的推荐信更有分量。法律规定您有权阅读您的推荐信,但在可能的情况下,您必须放弃这些权利。这可以向读者保证推荐信是坦诚和诚实的。众所周知,当写信人知道申请人不会看到推荐信时,他们会更自在地写信。因此,最好不要联系那些你认为可能会在信中给你负面反馈的雇主/教授。

感谢作者

谢谢推荐!
谢谢推荐!

一旦作者发出了推荐信,请务必向他发送一封感谢信。

推荐信,无论是为了找工作还是大学录取,都是申请过程中不可或缺的一部分,也是一个人职业生涯中的关键要素。希望上述技巧能帮助您获得一封出色的推荐信。

图片由 Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/David Castillo Dominici/Stuart miles/photostock/Freedigitalphotos.net 提供。

分享

发表评论

您的电邮地址不会被公开。 必填项 *