如何撰写后续面试信 – 样本模板

提交求职申请或面试后，您可能需要写一封跟进信。面试后写跟进信的主要原因包括表示感谢雇主对您感兴趣、重申您对该职位的兴趣、强调您的资格以及提供雇主可能询问的信息。

因此，确定需要写后续信的原因很重要，因为这将决定后续信的内容。这可以简单到写一封简短的感谢信，在面试后不久发送。有时感谢信非常重要，以至于一些雇主几乎不考虑那些没有发送感谢信的人的申请。

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您应该何时写后续信？

 

如果您只是写一封感谢信，最好在参加面试后 48 小时内发送。在大多数情况下，面试官会提供一个预期回复的时间范围，这需要耐心。如果在约定的时间段后没有反馈，您现在可以写一封后续信件来询问结果，但请确保使用一些礼貌的语言。

在开始写跟进信之前，你需要决定是手写、纸质还是电子邮件。纸质比较正式，但手写则更个人化。电子邮件应该作为纸质或手写跟进信的补充。但是，你需要考虑你未来雇主的偏好或你们之间的联系方式。

后续信函中应包含的内容

您应该以专业的标题开头，标题中应包括您的姓名、实际地址、城市、州、邮政编码以及您的电话或电子邮件地址。日期应紧随其后。之后，留出一些空间，然后列出收件人的详细信息，其中应包括姓名、所担任的职位、公司/组织名称、实际地址、城市、州和邮政编码。

用收件人的姓氏来称呼他，例如亲爱的摩尔先生，然后你就可以开始写第一段了。这应该包括一封简短的感谢信，并提供一份采访摘要，具体说明采访日期、地点和涉及的人员。收件人可能真的不记得你的名字，提供这些细节会让情况更清楚。

撰写后续信函的第二段应重申为什么您仍然认为自己是该空缺职位的最佳人选。您应该在此处详细说明您的资历、过去担任过的类似职位以及您的成就。面试中未提及的其他相关技能也应在此处概述。

在第三段中，你应该表明你持续的兴趣，并提供联系方式，以防未来的雇主想要联系你。此后，留出一些空白，然后使用专业的结尾，无论是“谨致问候”还是“诚挚的问候”。后面应该有你的签名和姓名。

 

花时间校对

写完后续信后，你应该花几分钟校对，甚至可以请朋友审阅。检查语法、拼写错误和错别字等。如果你必须提到公司内的某些人，一定要写出他们的正确姓名和头衔。

样本后续信函

姓名

邮寄地址

电话

电子邮箱

日期

姓名

公司地址

 

尊敬的先生/女士，

根据贵公司在《每日时报》上刊登的广告，我提交了一份申请信，并附上我的 简历 考虑担任运营经理的空缺职位。到目前为止，还没有收到任何反馈。如果您能确认我已收到我的申请，我将不胜感激，因为我仍然对这份工作感兴趣。

过去八年，我曾在多家公司和组织担任过各种职务，负责监督众多项目的完成情况。在 Dancom Constructors，我是项目负责人，负责成功建造两座 Delta 塔楼的所有施工工作，所有工程都严格遵守最后期限。

在 Japer Engineering 工作期间，我密切监督了大使大厦、时代大厦和合作大厦的建设，这些都是复活节州的标志性建筑。我还在 Deep Builders 担任运营助理经理，在 Unity Solutions 担任项目总监。总的来说，我涉足过建筑行业的各个角落，我将是提供一流创意和解决方案的真正资产。

所有这些经验加上我丰富的教育背景使我成为贵公司运营经理职位的完美人选。我的老板和同事一直认为我是一个可靠、忠诚、勤奋、纪律严明的员工，具有良好的人际关系和出色的沟通技巧。因此，我将为 ABC 建筑公司的成功做出巨大贡献。

我期待与您会面，就此事进行进一步讨论。如果您需要更多详细信息或澄清任何事项，请随时拨打 1111111 联系我。

真诚地

签名

姓名