Top 50 pitanja i odgovora za intervju za voditelja projekta
Pitanja za intervju za upravljanje projektima
Ovdje su pitanja i odgovori za intervju za voditelja projekta za brucoše, kao i za iskusne kandidate koji mogu izgraditi uspješnu karijeru voditelja projekta i dobiti posao iz snova.
1. Kako ćete definirati projekt?
Projekt je skup zadataka/aktivnosti poduzetih za stvaranje proizvoda, usluga ili rezultata. One su privremene, u smislu da nisu rutinski poslovi poput proizvodne aktivnosti, već najčešće poduzimaju jednokratni niz aktivnosti.
Besplatno preuzimanje PDF-a: Pitanja i odgovori za intervju s voditeljem projekta
2. Navedite neke primjere upravljanja projektima.
Projekt za proizvod rezultirat će cjelovitim proizvodom ili dijelom proizvoda. Primjer bi bilo stvaranje microsoft Tablet iznenađenja koji je koristio proces taloženja tekućeg magnezija za stvaranje kućišta. Proces razvijen u projektu koristit će se za kasniju proizvodnju tableta. Primjeri mogu uključivati razvoj novog proizvoda ili procesa (kao u primjeru), izgradnju ceste ili mosta (općenito infrastrukture), razvoj računalnog/informacijskog sustava itd.
3. Kakav je vaš pogled na upravljanje projektima?
Upravljanje projektom uključuje primjenu znanja i vještina članova projektnog tima, uključujući voditelja projekta, primjenu dostupnih alata i tehnika kako bi se osiguralo da su definirani zadaci pravilno izvršeni. Pravilno dovršenje podrazumijeva postizanje krajnjih rezultata unutar zadanih troškova i vremenskih ograničenja. To obično znači balansiranje ograničenja opsega, proračuna, rasporeda, kvalitete, rizika i resursa.
4. Postoje li različite vrste aktivnosti u projektu?
Najčešće svaki projekt prolazi kroz neki lako prepoznatljiv skup aktivnosti tijekom svog životnog vijeka. Neke tipične aktivnosti mogu se identificirati kao povezane s pokretanjem projekta. Planski skup aktivnosti potreban je za planiranje aktivnosti koje treba poduzeti za postizanje definiranih ciljeva. Izvršavanje grupe aktivnosti pomaže da se projekt završi. Potreban je povezan skup aktivnosti za praćenje i ispravljanje tijeka radnji kako bi se projekt održao na planiranom tijeku zacrtanom za njega.
Završni set aktivnosti odnosi se na sustavno zatvaranje projekta. Najvažnije od toga je, naravno, formalno zabilježiti ono što je naučeno tijekom izvođenja projekta. Kada je dokumentiran, ovaj skup dokumenata, povezani obrasci koji će se koristiti, način na koji će se napraviti procjene, baza podataka procjena sličnih projekata itd. često se nazivaju sredstvima organizacijskog procesa.
5. Što mislite koja je razlika između projekata, programa i portfelja?
Projekti se poduzimaju za određene svrhe ili skup povezanih svrha. Program je skup projekata kojima se upravlja na koordiniran način kako bi se postigli različiti dijelovi općeg cilja. Na primjer, NASA-in program slijetanja na Mjesec imao je razvoj komandnog modula i modula za slijetanje na Mjesec kao zasebne projekte. Portfelj je skup projekata, programa, pa čak i drugih portfelja koji pomažu organizaciji u postizanju neke zajedničke poslovne svrhe visoke razine.
6. Tko je dionik?
Bilo koja osoba, organizacija ili subjekt na čiji su interesi pogođeni, pozitivno ili negativno, zbog projekta. Utjecaj dionika važno je pitanje koje treba uzeti u obzir u svakom planiranju, a kasnije i tijekom njegove provedbe.
7. Što su organizacijski utjecaji?
Svaka organizacija ima određeni način obavljanja stvari, kolektivnu mudrost o tome kako se stvari mogu najbolje učiniti itd., a to utječe na procese planiranja i izvršenja. Ove utjecaje potrebno je uzeti u obzir pri procjeni, planiranju aktivnosti vezanih uz projekte. Oni se često spominju kao čimbenici organizacijskog okruženja.
8. Možete li objasniti životni ciklus projekta?
Projekt ima različite faze kada se raspon aktivnosti potrebnih za provedbu projektnog rada razlikuje. Postoji posebna "početna" faza, nakon koje slijedi faza organiziranja i pripreme. “Izvođenje” je stvarni izvedbeni dio projekta. Faza „zatvaranja“ osigurava da se privremene aktivnosti povezane s projektom sustavno zatvaraju. Točke u vremenu kada se dogode promjene faza nazivaju se različito kao fazna vrata, izlazi, prekretnice ili točke ubijanja. Hoće li se projekt zatvoriti, odlučuje se u ovim fazama na temelju izvedbe ili ako je potreba za projektom nestala.
9. Što podrazumijevate pod projektnom poveljom?
Ovo je dokument gdje sve počinje. Autorizacija projekta vrši se na ovom dokumentu i projekt bi se pokrenuo sa zahtjevima najviše razine navedenim u ovom dokumentu. Početni zahtjevi kako ih vide dionici i ishodi projekta također su navedeni u njemu.
10. Što podrazumijevate pod osnovama plana?
Osnove su konačna verzija svih planova prije početka izvođenja projekta. Osnove projekta početne su verzije svih povezanih planova projekta, bilo da se radi o vremenskom rasporedu, planu kvalitete, komunikacijskom planu ili bilo čemu drugom. Ovo služi kao referenca prema kojoj se mjeri izvedba projekta.
11. Koje su kvalifikacije potrebne za učinkovitog voditelja projekta?
Osim što je dobar profesionalni menadžer, premijer mora imati dodatne osobne vještine kako bi bio učinkovit. Nije bitno samo da posjeduje vještine upravljanja projektima, već i da ih dobro poznaje. Stav, temeljne karakteristike ličnosti i rukovodstvo potrebne su kvalitete. Upravljanje timom i potrebne su vještine vođenja koje timu pomažu u postizanju zajedničkih ciljeva.
12. Što su procesi i grupe procesa?
Proces je definiran način obavljanja stvari. Ne samo da proces definira radnje koje treba poduzeti, već i kojim redoslijedom se one trebaju provesti. Grupe procesa su skup procesa koji su primjenjivi na različite faze projekta. Na primjer, iniciranje grupe procesa, planiranje grupe procesa itd. Svaki od procesa ima definiran skup ulaza i proizvodi definirane izlaze primjenom skupa alata i tehnika na ulaz.
13. Koja su područja znanja relevantna za izvođenje projekta?
Područja znanja o upravljanju opsegom, upravljanju vremenom i troškovima prilično su očita. Isto vrijedi i za upravljanje kvalitetom. Da biste dovršili projekt u svim njegovim aspektima, morate biti svjesni područja znanja o integraciji projekta. Komunikacija je bitno pitanje kao i znanje o upravljanju komunikacijom. Nabava i upravljanje rizikom dva su vitalna područja podrške. Budući da ljudi obavljaju stvari, upravljanje ljudskim resursima također je jednako važno područje.
14. Što je RAID u odnosu na upravljanje projektima?
RAID označava rizike, pretpostavke, probleme i ovisnosti. To su vitalne stavke kojih bi premijer uvijek trebao biti svjestan. Uvijek postoje rizici vezani uz akcije i premijer mora poduzimati najmanje rizične radnje. Osim ako su pretpostavke o procjenama ili radnjama jasne, one mogu poći po zlu. Problemi i ovisnosti također često ograničavaju izbor radnji.
15. Koji su važni procesi za upravljanje integracijom projekta?
Započinje razvojem projektne povelje. Izrada plana upravljanja projektom još je jedna važna aktivnost. Usmjeravati i upravljati izvođenjem projekta te pratiti i kontrolirati planovi su kojih se treba pridržavati tijekom cijelog projekta. Zatvaranje projekta (ili trenutne faze) je konačni skup aktivnosti za upravljanje integracijom. Budući da su promjene često neizbježne, potrebno je razviti integrirani plan upravljanja promjenama koji će sustavno voditi sve promjene.
16. Što je SOW?
SOW ili izjava o radu je detaljan opis ishoda projekta u smislu koji se proizvodi, usluge ili rezultati očekuju od projekta. Najdetaljniji SOW obično daje kupac ako je on taj koji traži projekt.
17. Što uključuje upravljanje opsegom?
Ovaj proces obično uključuje prikupljanje zahtjeva, definiranje opsega, stvaranje WBS-a, provjeru opsega i kontrolu opsega. Izjava o opsegu projekta, WBS i WBS rječnik definiraju osnovnu liniju opsega. Kontrola procesa opsega mora minimizirati puzanje opsega.
18. Kako kontrolirati promjene?
Kroz integrirani proces kontrole promjena. Zatražene izmjene morat će pregledati odbor za kontrolu promjena. Samo odobrene izmjene bit će uključene u izmjene dokumenata kojima se vodi izvedba projekta.
19. Što je struktura raščlambe posla (WBD) i kako ona utječe na radne procjene zadataka/aktivnosti?
Struktura raščlambe rada definira radne aktivnosti potrebne za projekt i podaktivnosti svakog radnog zahtjeva. Raščlamba se spušta do razina na kojima je sav potreban posao jasno shvaćen. Rad se ne mora raščlanjivati dalje od toga. Rječnik raščlambe rada uključuje dodatne pojedinosti koje pomažu u definiranju zadataka. Procjene vremena i truda mogu biti točne kada se zna sve o radu i ovisnostima.
20. Kako definirate prekretnicu?
Prekretnica je točka u rasporedu projekta kada se postigne neki cilj, dio rezultata ili dio planiranih planiranih usluga.
21. Koje se neke tehnike koriste za definiranje opsega?
Raščlamba proizvoda, analiza zahtjeva, inženjering sustava, analiza sustava, inženjering vrijednosti, analiza vrijednosti i analiza alternativa. Analiza alternativa može biti potpomognuta mozganjem, lateralnim razmišljanjem i usporedbama u parovima, itd.
22. Kako planiranje projekta pomaže u postizanju izvršenja projekta?
Kada su poznati napor aktivnosti i procjene resursa, obavljanje posla ovisi o tome kako su zadaci poredani. Ovisnosti s drugim aktivnostima moraju biti jasno poznate. Osnovni slijed određen je time koje aktivnosti treba provesti prve, a koje slijede.
Nepovezani zadaci/aktivnosti mogu se nizati paralelno kako bi se smanjilo vrijeme projekta. Najoptimiziraniji redoslijed dao bi vam najbolje moguće potrebno vrijeme s obzirom na to da je raspodjela resursa idealna i da tu nema ograničenja. Zakazivanje se vrši iz popisa aktivnosti pripremljenog nakon finaliziranja WBS-a.
23. Kako se radi procjene “vrijeme aktivnosti”?
Parametarske procjene, procjene u tri točke i analogne procjene tehnike su koje se koriste za procjenu vremena aktivnosti.
24. Kako procjenjujete u metodi ocjenjivanja u tri točke?
Postoje 2 formule za izračun procjene u 3 točke. 1) Trokutasta distribucija E = (P+M+O)/3; 2) Beta ili PERT distribucija E = (P+4M+O)/6;
gdje P označava pesimista, O optimista, M = najvjerojatniji i PERT = tehnike evaluacije i pregleda programa
25. Kako je u terminskom planu projekta najčešće zastupljen?
Mrežni dijagram raspoređivanja aktivnosti najčešći je oblik prikaza vremenskog rasporeda projekta. Ovo je često popraćeno grafikonom prekretnica i stupčastim grafikonima.
26. Što je kritični put u mrežnom dijagramu rasporeda?
Kada se izvrši raspoređivanje aktivnosti, bit će aktivnosti čije vrijeme početka i/ili vrijeme završetka nije kritično. Možda je moguće, zbog ovisnosti, započeti zadatak kasnije od datuma na rasporedu, slično kao što bi aktivnost mogla biti dovršena kasnije jer ne postoje druge aktivnosti koje čekaju svoj završetak. Ovi vremenski jastučići nazivaju se plovci.
Uvijek postoji staza od početka do cilja, koja nema nikakvih plovaka. Ne samo da se sve aktivnosti na stazi moraju izvršiti u planiranom roku, nego također ne smije biti nikakvih kašnjenja. Sva kašnjenja izravno će se odraziti na vrijeme završetka projekta. Ovaj lanac aktivnosti ili put od početka do kraja poznat je kao kritični put.
27. Na koje se načine može komprimirati vremenski raspored projekta?
Rušenje i brzo praćenje dvije su metode ubrzanja vremenskog rasporeda projekta. Metoda rušenja pokušava optimizirati raspored koristeći raspoloživo vrijeme dok drži troškove pod kontrolom. Brzo praćenje znači ubrzati odabrane aktivnosti primjenom dodatnih resursa ako je potrebno. To može značiti plaćanje prekovremenog rada članova tima, plaćanje vremena konzultanta itd.
28. Što je varijacija napora?
To je razlika u procijenjenom trudu i stvarno potrebnom trudu. Učinak rada se povremeno prati kako bi se utvrdilo postoji li odstupanje u naporima kako bi se mogle poduzeti korektivne radnje.
29. Što je EVM, upravljanje zarađenom vrijednošću?
Na svakoj točki nadzora prati se planirana vrijednost (PV), ostvarena vrijednost (EV) i stvarni trošak (AC). PMB, osnovna vrijednost mjerenja učinka je agregacija svih planiranih vrijednosti. Utvrđuju se odstupanja od polaznih vrijednosti i izračunavaju se odstupanja u rasporedu (SV) i odstupanja u troškovima (CV). Ako je zarađena vrijednost jednaka planiranoj vrijednosti, tada projekt postiže ono što je trebao.
Ako postoji značajna razlika u rasporedu ili troškovima, potrebno je poduzeti odgovarajuće radnje da se isprave propusti. Procjena dovršetka (EAC) procjenjuje se i uspoređuje s proračunom dovršetka. U slučaju lapsusa, znat će se troškovne posljedice.
30. Što osigurava A proces?
Prema rječniku, "A je način sustavnog praćenja i evaluacije aspekata projekta, usluge ili objekta kako bi se osiguralo da su standardi kvalitete zadovoljeni". Dakle, sve što osigurava da proizvodi ispunjavaju očekivanja kupaca dio je A napora. Osigurati kvalitetu svega što ulazi u izradu proizvoda i da se pri izradi ne pogriješe jamči kvalitetu.
31. Što je kontrola kvalitete?
Postupci kontrole kvalitete uključuju inspekcije kako bi se osiguralo ispunjavanje zahtjeva kvalitete
32. Kakva je potreba za planovima poboljšanja procesa?
Temelj A je da se procesi kontinuirano poboljšavaju. Poboljšanja procesa pomažu u otklanjanju pogrešaka u procesima i time poboljšavaju kvalitetu.
33. Koji se alat koristi za postizanje poboljšanja procesa?
Metoda koja se koristi je GM, odnosno ciljevi, pitanja i metrika. Postavljaju se ciljevi, postavljaju se pitanja o tome koja se poboljšanja mogu učiniti i provode se metrike (mjerenja koja nam govore nešto o procesu)
34. Koji su važni aspekti a HR plan za projektni tim?
Stjecanje tima, formiranje tima, dodjeljivanje uloga i odgovornosti, politike ocjenjivanja, nagrade i priznanja područja su u kojima trebaju postojati jasne politike i biti dobro poznate članovima tima.
35. Zašto je važan proces upravljanja učinkom u planu upravljanja ljudskim resursima?
Ljudi vole biti prepoznati za svoj doprinos. Tim za upravljanje projektom treba prepoznati talent te nagraditi i prepoznati izvođače. Procjena ne samo da bi trebala biti poštena, već i doživljena kao poštena.
36. Kako određujete komunikacijske potrebe dionika?
Komunikacijske potrebe dionika ovise o njihovoj poziciji u mreži moći/utjecaja, mreži moći/interesa kao i mreži utjecaja/utjecaja. Modeliranje istaknutosti još je jedna tehnika kojom se utvrđuje tko je najučinkovitiji za interes projekta. Ovo je kvalitativna procjena i odredit će vrstu i detalje komunikacije koja im je potrebna na projektu.
37. Koje su vrste rizika s kojima se možete susresti u projektu?
Oni se mogu kategorizirati kao tehnički, vanjski, interni/organizacijski, itd. Ovisno o vrsti projekata, možda će biti potrebno razmotriti i druge kategorije.
38. Što je registar rizika?
Ovo je registar/dokument koji sadrži sve identificirane rizike projekta. Također je uključen popis radnji potencijalnih akcija.
39. Postoje li pozitivni aspekti procesa identifikacije rizika?
Proces identifikacije rizika također može pružiti neke mogućnosti.
40. Što je utjecaj i vjerojatnost rizika?
Pri procjeni rizika projektni tim također pokušava odrediti vjerojatnost da se rizik stvarno dogodi i utjecaj koji će imati na projekt kada se dogodi.
41. Koja je uloga Isikawa/Fishbone dijagrama u određivanju temeljnih uzroka rizika?
Ovo je grafička metoda utvrđivanja uzročno-posljedičnih odnosa koji dovode do određenog rizika. Tada bi se mogle odrediti mjere ublažavanja tog rizika.
42. Što shvaćate o Paretovom (80/20) principu/analizi?
Ovo je metoda statističke analize koja pomaže u odlučivanju o prioritetima između nekoliko radnji koje treba poduzeti. Osnova je da postoji oko 20% radnji koje kada se izvrše donose vam 80% rezultata. U osiguranju kvalitete ovo se koristi za identificiranje 20% uzroka koji stvaraju 80% problema.
43. Što su ugovori fiksnog tipa u procesima nabave?
Prodavatelj mora isporučiti ugovorene artikle po fiksnoj cijeni utvrđenoj u trenutku sklapanja ugovora.
44. Što su vremenski i materijalni ugovori?
U ovoj vrsti ugovora izvođač dobiva plaću za vrijeme utrošeno na projekt i troškove upotrijebljenog materijala i druge dogovorene troškove.
45. Koja je primarna svrha plana upravljanja nabavom?
Kako biste odredili što točno treba nabaviti, osigurajte da se nabave po najpovoljnijoj cijeni i da budu dostupni projektnom timu u pravo vrijeme.
46. Što uključuje administrator nabave?
Nastaviti pratiti i osigurati da svi otvoreni ugovori o nabavi napreduju prema očekivanjima.
47. Zašto premijer mora biti vrlo proaktivan?
Voditelj projekta mora biti u mogućnosti uočiti sve znakove odstupanja u vremenu i/ili troškovima za napredak projekta što je prije moguće. To timu daje što više vremena za reakciju da ispravi situaciju ili da umanji utjecaj.
48. Formiranje tima, razvoj tima i usavršavanje znanja izravne su odgovornosti voditelja projekta, slažete li se?
Tim je taj koji provodi projekt. Stoga je ključno osigurati da imate prave ljude. Razvijanje tima je važno jer sve praznine koje postoje moraju se premostiti. Poboljšanje vlastitog znanja i znanja tima jednako je kontinuiranom poboljšanju procesa A i trebalo bi utjecati na kvalitetu ishoda projekta.
49. Mislite li da su profesionalnost i integritet bitne kvalitete premijera?
PM je zadužen za upravljanje svim aspektima projekta. Osim ako nije profesionalac i ima integritet, mnoge stvari mogu poći po zlu. Ne tako istinito izvješćivanje o napretku lako će izazvati bumerang na premijera, ali organizacija će imati odgođen ili neuspješan projekt.
50. Objasnite proces formiranja tima?
Nakon što se članovi okupe u projektni tim dolazi do previranja prije nego što se sve slegne. Ovo je poznato kao proces formiranja-oluja-normiranja-izvođenja. Ljudi iz tima prolaze kroz oluju odnosa prije nego što se prihvate dodjele uloga. S vremenom se tada navikavaju na strukturu odnosa, to je faza normiranja. Tek nakon što su se svi smjestili u svoje nove uloge, tim počinje s radom.
Ova pitanja za intervju također će vam pomoći u vašem životu
Možda ti se svidi:
Koristili smo različite formulacije, ali značenje ostaje isto
Ovo je dobra stranica s vrlo korisnim informacijama, ali kao što je Ram spomenuo, rušenje protiv brzog praćenja je obrnuto. Provjerite svoj tekst ovdje – „Brzo praćenje znači ubrzati odabrane aktivnosti primjenom dodatnih resursa ako je potrebno. To može značiti plaćanje prekovremenog rada članovima tima, plaćanje vremena konzultanta itd.”. Zapravo je ova definicija za Crashing. Pokušajte ga promijeniti/ukloniti. Hvala.
Moj tim trenutno radi na projektu koji je procijenjen na 40 sati. Tijekom rada shvaćamo da će projekt biti siguran da klijent neće biti spreman platiti dodatne sate. Što bih ja napravio u takvoj situaciji?
..
brza staza .
Iskoristite dodatne resurse
nemojte provoditi ništa što ne spada u djelokrug
morate unakrsno provjeriti da posao zapravo nije bilo moguće završiti u planiranih 40 sati u vašem slučaju. ILI ga niste uspjeli dovršiti u 40 sati. Ako je stvarno potrebno više vremena i procjena je bila pogrešna, to znači da ste nešto propustili i u tom slučaju, odgovorite na poziv s klijentom ili pošaljite e-poštu, bez obzira na komunikacijski medij koji koristite….ažurirajte klijenta da se procjena povećava tijekom vremena izvođenja zbog Ovisnost o trećoj strani ili prirodi, stoga se vrijeme povećava. I ovaj će se trošak naplatiti, do danas trošimo te sate i treba nam još Y sati da dovršimo zadatak.
Potreban ispravak pod pitanjem br. 24. – Kako ocjenjujete u metodi ocjenjivanja u tri boda?
Postoje 2 formule za izračun procjene od 3 boda.
1) Trokutasta distribucija E = (P+M+O)/3 ;
2) Beta ili PERT distribucija E = (P+4M+O)/6;
gdje P označava pesimist, O optimist, a M = najvjerojatnije i
PERT = Tehnike evaluacije i pregleda programa
Pogreška ispravljena
P27 : s referencom na drugi dokument za koji sam saznao da se rušenje i brzo praćenje definiraju obrnutim redoslijedom
Odgovaraju li ovi stilovi procjene projekta i tehnike integracije promjena još uvijek u agilni razvojni proces?
To je dobra kolekcija od 50 pitanja koja će podržati svakog svježijeg.