Top 17 pitanja i odgovora za Quickbooks intervju (2025.)

Ovdje su Quickbooks pitanja za intervjue i odgovori za brucoše, kao i za iskusne kandidate da dobiju posao iz snova.

---

1) Objasnite što je QuickBooks?

QuickBooks je računovodstveni softverski paket koji je razvio Intuit. Omogućuje i on-premise računovodstvene aplikacije kao i verzije temeljene na oblaku, koje uključuju poslovna plaćanja, funkcije obračuna plaća te upravljanje i plaćanje računa.

Besplatno preuzimanje PDF-a: Pitanja i odgovori za Quickbooks intervju

---

2) Koji su proizvodi dostupni u QuickBooksu?

QuickBooks nudi sljedeće proizvode

• QuickBooks Samozaposleni
• Brze knjige na mreži
• QuickBooks Pro
• QuickBooks premijera
• QuickBook Enterprise
• Recenzije kupaca
• Nadogradite svoje QuickBooks

---

3) Navedite koje su nove značajke dostupne u QuickBooksu?

QuickBooks nudi sljedeće značajke

• Kartica Uvid u početnom prozoru: Ova kartica različitim bojama ističe financijski status i aktivnosti tvrtke. Zelena traka predstavlja mjesečni prihod, plava traka označava vaše mjesečne troškove, a crni grafikoni označavaju vašu dobit po mjesecima
• Nadogradnje alata za praćenje prihoda: Ovi okviri u boji pomažu u praćenju broja otvorenih faktura, faktura koje su dospjele u roku i nedavnog plaćanja kupca. Također prikazuje okvir za nenaplaćeno vrijeme i troškove
• Prozor za ažuriranje podsjetnika: Prozor podsjetnika prikazuje obaveze i transakcije koje su danas dospjele
• Prikvačene bilješke: Bilješka povezana s kupcem, dobavljačem ili zaposlenikom može se prikvačiti i svaki put kada odaberete temu, prikazat će se i bilješka povezana s njom
• Novo oblikovanje izvješća: Novi prikaz izvješća olakšava čitanje. Redovi za kategorije najviše razine osjenčani su sivo, kategorije niže razine su osjenčane bež, a ukupni zbrojevi su osjenčani svijetlo sivo

---

4) Izračunava li samozaposlena verzija QuickBooksa porez na vaš prihod?

Da, verzija za samozaposlene izračunava porez na vaš dohodak, a plaćanje poreza je tromjesečna federalna procijenjena porezna pristojba.

---

5) Objasnite što se događa ako ne platite procijenjeni porez ili propustite platiti porez?

Podložni ste kazni koja je vrlo nominalna; trebate platiti oko 6-8% godišnje na svoj porez. Na primjer, dugujete 100 USD poreza i propustili ste tromjesečno plaćanje poreza, tada morate platiti 8 USD penala na kraju godine.

---

6) Kako možete ručno dodati transakcije prihoda ili potrošnje u QuickBooks Self-employed?

U QuickBooks Self-employed možete ručno dodati transakcije slijedeći korake

• Kliknite transakcije na lijevoj navigaciji
• Na desnoj strani iznad popisa transakcija kliknite na dodaj transakcije
• Unesite pojedinosti za transakcije, odaberite kategoriju i zatim kliknite Spremi.

---

7) Zašto QuickBooks Self-Employed trebaju korisničke bankovne podatke za prijavu?

QuickBooks samozaposleni zahtijeva korisničke podatke za prijavu u banku kako bi uspostavio sigurnu vezu s bankom ili tvrtkom kreditne kartice. Vjerodajnice za prijavu u banku pohranjuju se u zasebnoj bazi podataka pomoću višeslojne softverske i hardverske enkripcije.

---

8) Objasnite kako možete zaštititi svoj QuickBooks Self-Employed račun?

• Ne dijelite svoju QuickBooks lozinku za samozapošljavanje ni s kim
• Provjerite je li vaša lozinka jaka
• Provjerite imate li zaštitu od virusa i vatrozid na svakom računalu koje koristite za pristup QuickBooksu
• Ne instalirajte programe ljudi ili tvrtki koje ne poznajete

---

9) Što računovođa izvješća pokazuju u QuickBooks?

Računovođa izvješća u QuickBooks uključuju

• Popis računa
• Probno stanje
• Izvještaj o dobiti i gubitku
• Detalji transakcija po računu
• Nedavne automatske transakcije
• Izvještaj o novčanom tijeku
• Popis transakcija po datumu

---

10) Spomenite glavne značajke QuickBooks dokumenata?

Značajke QuickBooks dokumenta uključuju

• Predložak izrađen odvjetnikom
• E-potpis za legalizaciju vaših dokumenata
• Sinkronizirajte s QuickBooks na mreži
• Sigurno skladištenje datoteka - Pohranjeno uz SSL enkripciju

---

11) Objasnite kako možete postaviti podsjetnik za svoje nepodmirene fakture u QuickBooksu?

• Odaberite Tvrtka, Podsjetnici, a zatim kliknite karticu Postavi postavke
• Odaberite karticu "Moje postavke", a zatim kliknite "Prikaži popis podsjetnika", kada otvarate datoteku tvrtke na kartici s postavkama
• Kliknite karticu Postavke tvrtke i odaberite "Prikaži popis" za dospjele fakture
• Unesite broj koji će vas obavijestiti o nepodmirenim fakturama prije nego što isteknu datum dospijeća

---

12) Navedite što uključuju izvješća o usklađivanju?

• Časopis: Ova izvješća raščlanjuju svaku transakciju tijekom određenog vremenskog razdoblja na zaduženja i odobrenja i prikazuju ih kronološki
• Bilanca: Navodi što posjedujete (imovina), koji su vaši dugovi (obveze) i što ste uložili u svoju tvrtku (vlasnički kapital)
• Glavna knjiga: Za svaki račun izvješće prikazuje sve transakcije koje su se dogodile na tom računu tijekom određenog vremenskog razdoblja. (početno stanje i ukupno za svaki račun)
• Popis transakcija s podjelama: Ovo izvješće navodi svaku transakciju s pripadajućim razdvojenim linijama
• Kartica rezultata: Uspoređuje vaš rast prodaje, profitabilnost i novčani tok s drugim tvrtkama u vašoj industriji
• Nedavne transakcije: Prikazuje transakcije izvršene nedavno unutar zadnja 4 dana

---

13) Objasnite kako QuickBooks može biti od pomoći u upravljanju proizvodima i zalihama?

• Sažetak procjene inventara: Sažima ključne informacije kao što su raspoloživa količina, vrijednost i prosječna cijena za svaku stavku zaliha
• Kupnje po pojedinostima o proizvodu ili usluzi: Grupira vaše kupnje prema stavkama na vašem popisu proizvoda ili usluga
• Pojedinosti o prodaji po proizvodu ili usluzi: Popis rasprodaja za svaku stavku vaše usluge ili proizvoda poput datuma, vrste transakcije, stope, količine, ukupnog iznosa
• Pojedinosti o procjeni inventara: Navodi transakcije s kojima je povezana svaka stavka inventara i pokazuje kako su transakcije utjecale na raspoloživu količinu, vrijednost i trošak
• Sažetak prodaje po proizvodima ili uslugama: Sažima prodaju za svaku stavku vaše usluge ili proizvoda; uključuje iznos, količinu, postotak prodaje i prosječnu cijenu

---

14) Objasnite kako izbrisati unose u Dnevniku u QuickBooksu?

Za brisanje unosa u dnevniku u QuickBooks, slijedite korak

• Kliknite "Tvrtka" u gornjem izborniku i odaberite "Izradi dnevnik".
• Pritisnite “Prethodno” ili “Sljedeće” dok se na ekranu ne pojavi unos u dnevnik koji želite izbrisati
• U gornjem izborniku odaberite opciju "Uredi" i odaberite "Izbriši općenito".

---

15) Objasnite kako provjeriti postoji li dvostruka faktura ili račun u QuickBooksu?

Za provjeru dvostrukih prodajnih brojeva (faktura, potvrda o prodaji itd.):

• Odaberite Transakcije -> Prodaja
• Pritisnite brojčani stupac da biste ga sortirali
• Kada se prodaja popuni, izmjenjuje brojeve u uzlaznom i silaznom redoslijedu
• Provjerite ima li duplikata

---

16) Objasnite kako proizvesti račune koji se ponavljaju u Quickbooksu?

Za izradu faktura koje se ponavljaju u Quickbooks slijedite sljedeće korake

• Odaberi opremu (gumb Profil tvrtke) Ispod izbornika s popisom odaberite -> Ponavljajuće transakcije -> Novo
• Za vrstu transakcije odaberite fakturu, a zatim kliknite U redu
• Za vrstu odaberite planirano
• Odaberite e-mail adresu za automatsko slanje e-pošte
• Ispunite ostatak obrasca i kliknite na Spremi predložak
• Ponovite korake za svakog kupca, želite izraditi ponavljajući račun

---

17) Objasnite kako uvesti datoteke u Quickbooks?

QuickBooks koristi .IIF (Intuit Interchange Format) format koji je ASCII tekst, CSV datoteke za uvoz/izvoz popisa i uvoz transakcija. Pretvaranje datoteka u .IIF datoteku nije toliko složeno, ako je izvedivo, pokušajte unijeti dnevnički unos ili transakciju izravno u QuickBooks.