Eksempler på hvordan skrive et følgebrev for en jobbsøknad
Denne megaopplæringen er alt du trenger for å lære om hvordan du skriver følgebrev og gir også mange eksempelmaler fra dem.
Her er hva du vil lære -
Gratis PDF-nedlasting: Hvordan skrive et følgebrev for en jobbsøknad
Hvordan skrive et følgebrev
En ambisiøs kandidats jobbsøknad kan bokstavelig talt bli knust på 10 sekunder på grunn av et dårlig skrevet følgebrev . De fleste travle ansettelsesledere har ingen toleranse for følgebrev skrevet på en måte som tydelig indikerer at søkeren ikke mener alvor med å få jobben. Dermed representerer et følgebrev det primære kontaktpunktet mellom deg og din ansettelsesorganisasjon. Smarte mennesker griper dette som en mulighet og skriver et stilig og rikt følgebrev som bidrar til å engasjere ansettelseslederen og også fremstiller vedkommende som en sterk kandidat.
Få det grunnleggende riktig
En viktig tommelfingerregel søkere aldri må glemme når de sender søknadsbrev, er å sende et med CV-en sin . Man må også sørge for å nevne viktige ting som hvorfor de søker på den spesifikke stillingen. Ansettelsesansvarlig vil sannsynligvis skanne hundrevis av slike brev, så du må sørge for at ditt er bemerkelsesverdig konsist, poengtert og skiller seg ut fra mengden.
Målet med et følgebrev
Naturligvis er målet med hvert følgebrev å etablere forfatteren som en overbevisende potensiell kandidat. Vanlige fallgruver som følgebrevet ditt må unngå, inkludert:
- Gi for mye irrelevant informasjon
- Gi ikke nok relevant informasjon
Det bringer oss til neste avsnitt: deler av et følgebrev.
Deler av følgebrevet
Hvert økonomisk følgebrev har tre hoveddeler:
Del 1: Hvem er du og hva ønsker du? I denne delen introduserer du og knytter an til organisasjonens oppdrag. I denne delen forklarer du først og fremst hvorfor du søker på akkurat dette firmaet, og om du ble henvist til den spesifikke stillingen av en ansatt i selskapet eller mottok informasjonen om stillingsutlysningen fra jobbportalen. Nevn alltid den spesifikke stillingen du er interessert i.
Del 2: Hvorfor fortjener du stillingen? Her nevner du en oppsummering av dine ferdigheter og bakgrunnen som er relevant for den aktuelle stillingen. Her gir du i bunn og grunn ansettelsesansvarlig beskjed om at du er interessert i organisasjonen og grunnene til at de bør ansette deg.
Del 3: Bekreftelse og takking av ansettelseskoordinator/-leder: Det er her du nevner kontaktinformasjonen din, og du kan også bekrefte din entusiasme for stillingen.
Nå skal vi diskutere alle de tre delene i detalj.
Seksjon 1- Åpningsseksjon
Det er relevant å tilpasse åpningen siden dette er den delen som kan demonstrere din egenart til ansettelseslederen. Hvis du bruker et "one-size fits all-følgebrev", er sjansen for å lande den nederst i ansettelsessjefens bunke ganske stor.
Faktisk; mange potensielle kandidater er usikre på hvem de skal adressere følgebrevet. Eksperter anbefaler å tilpasse denne åpningen så mye som mulig. Unngå uttrykk som «Kjære herr» eller «til hvem det måtte gjelde»
Det er en glimrende idé å undersøke selskapets nettside for å finne navnet på den nøyaktige kontaktpersonen eller ansettelsesansvarlige. Kontaktpersonen kan være i HR- avdelingen eller til og med direktøren for avdelingen du er interessert i å bli ansatt i. Dette vil indikere at du tok deg tid til å undersøke og finne den rette kontaktpersonen i stedet for bare å velge en upersonlig hilsen.
Når denne åpningsdelen er tatt hånd om; du kan begynne å forklare hvorfor du brenner for organisasjonens målsetning. Prøv å bruke utsagn som "Jeg tror personlig" og så videre, da dette er mer overbevisende setninger som sikrer at følgebrevet ditt blir lest grundig.
Del 2- Koble til delene
Den andre delen må gi den viktige sammenhengen mellom dine kvalifikasjoner/ferdigheter og de nøyaktige jobbkravene. Det er viktig at du analyserer jobbkravene klart og kritisk for å skrive denne delen godt. Prøv å finne ut hva organisasjonen ser etter i en kandidat. Når du har etablert dette; sørg for at følgebrevet viser hvordan dine ferdigheter og erfaring kan brukes til dette formålet.
Den andre delen må også inneholde dine personlighetstrekk og egenskaper som lederegenskaper , samarbeid, organisasjonsevner, hardt arbeid, allsidighet osv. Disse verdiene vil garantert bli verdsatt av alle organisasjoner.
Eksperter anbefaler også å legge vekt på din åpenhet for mangfold, så sørg for å nevne din flerkulturelle opplevelse, eller påpeke din etnisitet osv. Sørg for at det hjelper deg å passe inn i bedriftens kultur. I dag er mange organisasjoner kjent for å verdsette slike egenskaper.
Del 3- Avslutt følgebrevet med stil
Avslutt brevet med eleganse og stil; takk organisasjonen for at du tok deg tid til å vurdere søknaden din. Dette er delen hvor du gjentar din entusiasme for organisasjonens oppdrag. I denne delen kan du også gi ansettelseslederen midler til å komme i kontakt med deg, så nevne et telefonnummer og e-postadresse. Sørg for at du allerede har opprettet en profesjonell e-postkonto for dette formålet. Oppgi samme e-postadresse i følgebrevet og CV.
Før du sender følgebrevet
Pass på at stillingsbeskrivelsen ikke har noen spesifikke instruksjoner som å inkludere noe verdifull informasjon osv. Mange organisasjoner er ganske spesielle om hvordan følgebrevene mottas.
Les alltid følgebrevet ditt. hvis du ikke har redigeringsevnen, spør den beste forfatteren du kjenner om å sjekke det for deg. Det bør være tilstrekkelige variasjoner i setningskonstruksjonene, og du må sørge for at ikke alle setninger begynner med «jeg har» eller «jeg er» osv.
Konklusjon
Følgebrev er avgjørende for å fortelle potensielle arbeidsgivere om dine akademiske kvalifikasjoner så vel som dine tidligere arbeidserfaringer. Et gjennomtenkt og velskrevet følgebrev forventes å bli tatt oppriktig av organisasjonen. Et godt følgebrev vil bringe deg til neste trinn, mens et dårlig skrevet er et sikkert middel for å avslutte kandidaturet ditt. Hver kandidat må ta det som en mulighet til å skape et positivt inntrykk.
Eksempel på følgebrev for lærere
Fra : Søkerens navn og adresse
Til : Skolens navn og adresse
Kjære herr XYZ,
Jeg skriver for å uttrykke min interesse for lærerstillingen i fjerde klasse som for øyeblikket er tilgjengelig på skolen din. Jeg fikk vite om denne jobbåpningen gjennom stillingsannonsen i ABC-avisen. Jeg er svært trygg på å si at jeg har den nødvendige akademiske bakgrunnen, kvalifikasjonene og læreplanutviklingsferdighetene som garantert vil komme godt med i denne jobbstillingen.
Som utdannet ved XXX College i 2008, har jeg studenterfaring i andre, tredje og fjerde klassetrinn i private skoler. Jeg har også ett års undervisningserfaring på barnehagenivå, noe som som kjent krever mye tålmodighet. Jeg har også undervist på sommerleirer hvor jeg trente unge studenter i kunst og dramatikk.
Elever på hvert nivå har ulike grepsevner, og selv om dette kan være vanskelig og utfordrende, er det også svært givende og tilfredsstillende. Jeg sørger for skreddersydde aktiviteter for å opprettholde interessenivået til elevene i nøkkelfag som naturfag og matematikk, så vel som andre viktige fag som samfunnsvitenskap og engelsk. Jeg har deltatt i og gjennomført studentleirer samt matematikk- og naturfagmesser sammen med andre lærere i tredje og fjerde klasse for å gi elevene en praktisk læringsopplevelse. Sammen med læringserfaring i klasserommet har jeg også koordinert ekskursjoner. Mine styrker er fleksibilitet, tålmodighet og kreativitet, som alle er nødvendige egenskaper i læreryrket.
Jeg har vedlagt CV-en min med dette følgebrevet. Jeg vil også sende offisielle kopier av mine sertifikater, referanser og merkeark under eget omslag. Jeg vil kontakte deg neste uke, og jeg regner med at du vil ta deg tid ut av den travle timeplanen din for å diskutere kravene dine og mine evner til å møte dem. Jeg ser frem til å snakke med deg. Takk for din tid og omtanke.
Med vennlig hilsen ,
Navn på søkeren
(Innhegning)
Eksempel på følgebrev for en resepsjonist
Fra: Søkeradresse
Til: Adresse til selskapet, firmaet, organisasjonen.
Datert :
Emne: Søknad om ledig stilling som resepsjonist.
Herr Fru,
Jeg sender gjerne inn CV-en min som kandidat til stillingen som resepsjonist hos <Firmanavn>. Med min omfattende praktiske kunnskap innen kundesupport og dokumenterte ekspertise i å utføre kontorarbeid på en vellykket måte, har jeg kapasitet til å overgå målene mine og bli en nøkkelperson i deres bedrift. Jeg har mer enn 2 års erfaring som resepsjonist hos mitt nåværende selskap <Firmanavn>. I dette selskapet inkluderer mine hovedoppgaver å hilse på gjester på en høflig og hjelpsom måte, jobbe med deres problemer og også gi informasjon om organisasjonen og dens produkter. Jeg mener at mitt unike salgsargument er god organisering, å yte papirarbeidshjelp til kolleger og å snakke godt med folk fra alle nivåer i organisasjonen.
Jeg oppfyller alle kravene nevnt i stillingsbeskrivelsen din. Jeg har lang erfaring med å utføre alle oppgaver basert på din stillingsbeskrivelse. For eksempel: hilse på gjester i resepsjonen, løse og videreformidle vanlige telefon- og walk-up-spørsmål, jobbe med dataregistrering, arrangere avtaler og gruppemøter, lage reiseplaner for VIP-er, trene skjemaer osv. I tillegg er jeg i stand til å bære ut vanlige husstellsoppgaver. Min vedlagte CV gir fullstendig informasjon om mine ferdigheter og kvalifikasjoner som passer til dette innlegget.
Jeg gleder meg til å sette mine evner i bruk og vil gjerne møte deg personlig for å snakke om hvordan min praktiske kunnskap og ferdigheter vil være bra for tjenesten din. Jeg vil ringe arbeidsplassen din innen neste uke for å spørre om du trenger mer informasjon om min erfaring. Takk for din omtanke og tid.
Vennlig hilsen
Navn på søkeren
Eksempel på følgebrev med lønnskrav
Dato :
Navn og adresse : til søkeren
Navn og adresse : til selskapet
Stillingstittel
Kjære Mr. XYZ,
Jeg søker på stillingen som XYZ i din organisasjon/karrieresenter da jeg oppriktig tror at min treningserfaring sammen med mine pedagogiske kvalifikasjoner gjør meg til en ideell kandidat for denne stillingen. Jeg ville elske muligheten til å jobbe som XYZ i ditt velrenommerte firma
Jeg har jobbet mye med kunder og har vært XYZ (din forrige stillingstittel) i mer enn tre år. På grunn av denne erfaringen tror jeg at jeg har de ferdighetene som kreves for jobben du har lagt ut. Den ekspertisen du søker for dine ansatte må ideelt sett innebære: lederegenskaper, effektive kommunikasjonsevner, tilrettelegging av gruppediskusjoner, problemløsningsevner, organisasjonsevner og å møte mål osv. Min erfaring med ekte kunder har gjort meg dyktig til å bygge relasjoner med alle individer og avdelinger . Jeg håper at dette tydelig illustrerer at jeg er kvalifisert for denne stillingen.
Jeg har også en utdanningsbakgrunn innen markedsføring og en bachelorgrad innen samme område. Min side var Human Resources og kommunikasjon, og bortsett fra disse kvalifikasjonene har jeg også en postgraduate grad i undervisning og rådgivning. Jeg har også lagt ved min CV med dette brevet, og jeg håper at det tydelig illustrerer at jeg kan tilføre organisasjonen din nye perspektiver og ideer.
I henhold til din forespørsel oppgir jeg også mine lønnskrav . Basert på stillingsbeskrivelsen, mine kvalifikasjoner og forskning, tror jeg at lønnsspennet er mellom $xxxxx og $xxxxx. Det vil imidlertid avhenge av den totale kompensasjonspakken jeg ville fått, inkludert fordeler eller insentiver basert på ytelse. Jeg er sikker på at vi kan diskutere det på intervjuet og komme frem til en gjensidig fordelaktig avtale.
Jeg vil sette pris på at du tar deg tid til å møte meg for å diskutere mine kvalifikasjoner videre og se hvordan de kan passe med dine krav til jobben som en XYZ.
Takk for din tid og omtanke.
Vennlig hilsen,
Navn på søkeren
(Innhegning)
Eksempel på følgebrev for internship
Fra: Søkerens navn og adresse
Til : Firmanavn
Dato :
Jobb tittel:
Firma: XYZ, Bynavn, Gate, Postnummer
Emne : Søknad om praksisplass
Kjære frue/mr. Etternavn eller praksiskoordinator
Jeg er interessert i å søke på stillingen som Stillingstittel som var oppført i (sted hvor du fikk oppføringen/ eller hvis du ble henvist til stillingen av en ansatt). Jeg er spent på å lære mer om kjerneverdiene i organisasjonen din, som service, hardt arbeid, fellesskap og moro, ettersom de passer med min egen kjernetro. Jeg ser virkelig frem til å bruke min ekspertise og kunnskap i et selskap som XYZ.
Jeg studerer for øyeblikket (nevn stillingen/året du er i for øyeblikket hvis det er aktuelt). Jeg kvalifiserer i dine krav, for eksempel behovet for å være akademisk ressurssterk og vellykket. Jeg har alltid vist sterk arbeidsmoral og hevet meg over intellektuelle utfordringer. Jeg har jobbet i et ungdomslitteraturprogram, og som gruppeleder var jeg ansvarlig for å utvikle kreative metoder for å få barn til å interessere seg for klassikerne vi leser (Mention Similar Experience). Jeg tror at en slik oppfinnsomhet sammen med min vellykkede akademiske rekord vil komme godt med når jeg jobber i ditt anerkjente firma.
Jeg ser frem til å bruke mine sterke lederskap, allsidighet, organisatoriske, mellommenneskelige og kommunikasjonsevner i dette treningsprogrammet (nevn dine sterke personlighetstrekk). Jeg kan starte mitt praksisopphold fra juni måned (nevn dato for når du kan starte praksis).
Jeg ser frem til å diskutere mine kvalifikasjoner videre med deg, som er fullstendig presentert i vedlagte CV og også demonstrere hvordan jeg vil passe perfekt for praksisstillingen og XYZ-firmaet. Takk for din tid og omtanke, Mr. /Ms Etternavn.
Vennlig hilsen,
Navn på søker,
(Innhegning)
Følgebrev for salgsrepresentant
Fra : Søkerens navn og adresse
Til : Selskapets navn og adresse
Dato
Emne : Søknadsbrev for salgsrepresentant
Kjære herr XYZ,
Jeg er en erfaren salgsleder med over fire års erfaring i å utvikle salgsstrategier og tilby innovative salgsløsninger til bedrifter og kunder. Jeg vil gjerne lære mer om dine behov for å kunne bidra produktivt til salgsteamets innsats.
I tillegg vil jeg dra nytte av min erfaring hos [ABC Company] og dra nytte av denne faglige kunnskapen til fordel for dine kunder og din bedrift. Jeg er sikker på at min tørst etter perfeksjon, min faglige kunnskap og mine etablerte prestasjoner vil forsikre deg om at jeg har den nødvendige drivkraften og talentet for å prestere godt i din anerkjente organisasjon.
Jeg har lagt ved CV-en min som viser disse egenskapene mens jeg skisserer mine kvalifikasjoner. Nedenfor er mine viktigste styrker:
- Evne til å legge til dine eksisterende salgskontoer - Hos [ABC Company] var jeg ansvarlig for å legge til nesten 80 nye kontoer og dermed utvidet hylleplassen med 55 prosent.
- Prisvinnende salgssjef - Jeg har hatt stillingen som den mest solgte salgssjefen i to år på rad.
- Utmerkede kommunikasjonsevner, fleksibilitet og allsidighet som trengs i dette stadig skiftende markedet og evne til å jobbe i høytrykksmiljøer.
- Erfaring med å jobbe med bedriftskunder på høyt nivå og i stor skala. Jeg kan gi nødvendig støtte og bidra til å bygge langvarige kunderelasjoner samtidig som jeg imøtekommer de kortsiktige og langsiktige behovene til alle mine kunder.
Gitt mine evner, er jeg trygg på å gi et positivt bidrag til organisasjonen din. Jeg ser frem til en mulighet til å møte deg og diskutere mine evner ytterligere i detalj. Jeg er tilgjengelig for et personlig intervju etter eget ønske. Jeg vet at du er ekstremt opptatt og kanskje har flere søknader å vurdere, men jeg håper du vil gi meg en sjanse til å vurdere kravene dine og mine evner til å oppfylle dem. Takk for din tid og omtanke.
Vennlig hilsen,
Navn på søkeren
(Innhegning)
Du vil kanskje like:
Jeg har gått gjennom nettstedet ditt. Innholdet på nettstedet ditt er veldig relevant og er samtidig veldig nyttig
for folk som forbereder seg på jobben sin.