Top 17 întrebări și răspunsuri la interviu Quickbooks (2025)

Iată întrebările și răspunsurile la interviu Quickbooks pentru cei în curs de dezvoltare, precum și pentru candidații cu experiență pentru a obține jobul visat.

---

1) Explicați ce este QuickBooks?

QuickBooks este un pachet software de contabilitate dezvoltat de Intuit. Oferă aplicații de contabilitate on-premise, precum și versiuni bazate pe cloud, care includ plăți de afaceri, funcții de salarizare și gestionarea și plata facturilor.

Descărcare gratuită PDF: Întrebări și răspunsuri la interviu Quickbooks

---

2) Care sunt produsele disponibile în QuickBooks?

QuickBooks oferă următoarele produse

• QuickBooks lucrător independent
• QuickBooks online
• QuickBooks Pro
• Premiera QuickBooks
• QuickBook Enterprise
• Recenzii ale clientilor
• Actualizați-vă QuickBooks

---

3) Menționați care sunt noile funcții disponibile în QuickBooks?

QuickBooks oferă următoarele caracteristici

• Fila Insight din fereastra Acasă: Această filă evidențiază starea financiară și activitatea companiei prin diferite culori. Bara verde reprezintă venitul lunar, barele albastre indică cheltuielile lunare, iar graficele negre indică profitul lunar
• Actualizări ale instrumentului de urmărire a veniturilor: Aceste casete colorate ajută la urmărirea numărului de facturi deschise, a facturilor restante și a unei plăți recente ale clientului. De asemenea, afișează o casetă pentru timpul și cheltuielile nefacturate
• Fereastra de actualizare a mementourilor: Fereastra de memento afișează sarcinile de făcut și tranzacțiile care sunt scadente începând de astăzi
• Note fixate: Nota asociată cu un client, furnizor sau angajat poate fi fixată și de fiecare dată când selectați subiectul, va afișa și nota asociată acestuia
• Noua formatare a raportului: Noua vizualizare a rapoartelor face mult mai ușor de citit. Rândurile pentru categoriile de nivel superior sunt umbrite în gri, categoria de nivel inferior sunt umbrite în bej și totalurile sunt umbrite în gri deschis

---

4) O versiune a QuickBooks pentru persoane care desfășoară activități independente calculează impozitul pe venitul tău?

Da, versiunea pentru lucrători independenți calculează impozitul pe venit și plata impozitului este impozit federal estimat trimestrial.

---

5) Explicați ce se întâmplă dacă nu plătiți impozitul estimat sau nu plătiți impozitul?

Sunteți pasibil de o pedeapsă care este foarte nominală; trebuie să plătiți în jur de 6-8% anual din impozitul dvs. De exemplu, ați datorat 100 USD în taxe și ați ratat plata trimestrială a impozitului, apoi trebuie să plătiți 8 USD în penalități la sfârșitul anului.

---

6) Cum puteți adăuga manual un venit sau tranzacții de cheltuieli în QuickBooks Self-employed?

În QuickBooks Self-employed, puteți adăuga manual tranzacții urmând pașii

• Faceți clic pe tranzacții din panoul de navigare din stânga
• În partea dreaptă, deasupra listei de tranzacții, faceți clic pe adăugați tranzacții
• Introduceți detaliile tranzacțiilor, selectați o categorie și apoi faceți clic pe Salvare.

---

7) De ce QuickBooks Self-Employed are nevoie de informațiile de conectare bancare ale utilizatorului?

Persoanele care lucrează pe cont propriu în QuickBooks necesită informațiile de conectare bancară ale utilizatorilor pentru a stabili o conexiune securizată cu banca sau cu compania emitentă a cardului de credit. Datele de conectare la bancă sunt stocate într-o bază de date separată, utilizând criptare software și hardware cu mai multe straturi.

---

8) Explicați cum vă puteți securiza contul QuickBooks Self Employed?

• Nu împărtășiți nimănui parola dvs. de liber profesionist QuickBooks
• Asigurați-vă că parola dvs. este puternică
• Asigurați-vă că aveți protecție împotriva virușilor și un firewall pe orice computer pe care îl utilizați pentru a accesa QuickBooks
• Nu instalați programe de la persoane sau companii pe care nu le cunoașteți

---

9) Ce arată Rapoartele contabile în QuickBooks?

Rapoartele contabile din QuickBooks includ

• Lista de cont
• Echilibru de încercare
• Declarația de profit și pierdere
• Detaliu tranzacții pe cont
• Tranzacții automate recente
• Situația fluxurilor de trezorerie
• Lista tranzacțiilor după dată

---

10) Menționați principalele caracteristici ale documentelor QuickBooks?

Caracteristicile QuickBooks Document includ

• Model întocmit de avocat
• Semnați electronic pentru a vă legaliza documentele
• Sincronizați cu QuickBooks online
• Stocare securizată a fișierelor - Stocat cu criptare SSL

---

11) Explicați cum puteți seta un memento pentru facturile restante în QuickBooks?

• Alegeți Companie, Mementouri și apoi faceți clic pe fila Setați preferințe
• Alegeți „fila Preferințele mele”, apoi faceți clic pe „Afișați lista de mementouri”, când deschideți un fișier al companiei în fila preferințelor mele
• Faceți clic pe fila Preferințe companie și selectați „Afișați lista” pentru facturile restante
• Introduceți numărul care trebuie notificat pentru facturile restante înainte ca acestea să atingă data scadentă

---

12) Menționați ce includ rapoartele de reconciliere?

• Jurnal: Aceste rapoarte descompun fiecare tranzacție pe parcursul unei perioade de timp în debite și credite și le afișează cronologic
• Bilanț: Acesta enumeră ce dețineți (active), ce datorii (pasive) și ce ați investit în compania dvs. (capitaluri proprii)
• Registrul general: Pentru fiecare cont, raportul arată toate tranzacțiile care au avut loc în acel cont într-o perioadă de timp. (sold de început și total pentru fiecare cont)
• Lista de tranzacții cu împărțiri: Acest raport listează fiecare tranzacție cu liniile de împărțire asociate
• Tabloul de punctaj: Acesta compară creșterea vânzărilor, profitabilitatea și fluxul de numerar cu alte companii din industria dvs
• Tranzacții recente: Afișează tranzacțiile efectuate recent în ultimele 4 zile

---

13) Explicați cum QuickBooks poate fi de ajutor în gestionarea produselor și a inventarului?

• Rezumatul evaluării stocurilor: Acesta rezumă informații cheie, cum ar fi cantitatea disponibilă, valoarea și costul mediu pentru fiecare articol de inventar
• Achiziții după detaliu produs sau serviciu: Grupează achizițiile dvs. după articolele din lista de produse sau servicii
• Vânzări în funcție de produs sau serviciu: Enumerați vânzările pentru fiecare articol din serviciul sau produsul dvs., cum ar fi data, tipul tranzacției, rata, cantitatea, totalul și suma
• Detalii de evaluare a stocurilor: Enumeră tranzacțiile la care este legat fiecare articol de inventar și arată modul în care tranzacțiile au afectat cantitatea disponibilă, valoarea și costul
• Rezumatul vânzărilor după produs sau serviciu: Acesta rezumă vânzările pentru fiecare articol din serviciul sau produsul dvs.; include cantitatea, cantitatea, procentul vânzărilor și prețul mediu

---

14) Explicați cum să ștergeți intrările din jurnal în QuickBooks?

Pentru a șterge intrările de jurnal în QuickBooks, urmați pasul

• Faceți clic pe „Companie” în meniul superior și selectați „Creați jurnal”
• Faceți clic pe „Anterior” sau „Următorul” până când intrarea de jurnal pe care doriți să o ștergeți apare pe ecran
• Selectați opțiunea „Editare” din meniul superior și selectați „Ștergere General”

---

15) Explicați cum să verificați duplicarea facturii sau a chitanței de vânzare în QuickBooks?

Pentru a verifica numărul de vânzări duplicat (factură, chitanță de vânzare etc.):

• Selectați Tranzacții -> Vânzări
• Faceți clic pe coloana cu numere pentru a o sorta
• Când vânzările se populează, schimbă numerele în ordine crescătoare și descrescătoare
• Verificați dacă există duplicate

---

16) Explicați cum să produceți facturi recurente în Quickbooks?

Pentru a produce facturi recurente în Quickbooks, urmați următorii pași

• Selectați Gear (butonul Profilul companiei) În meniul listă, selectați -> Tranzacții recurente -> Nou
• Pentru tipul tranzacției, selectați factură și apoi faceți clic pe OK
• Pentru Tip, selectați programat
• Selectați adresa de e-mail pentru a trimite automat e-mailuri
• Completați restul formularului și apoi faceți clic pe Salvați șablon
• Repetați pașii pentru fiecare client, doriți să creați o factură recurentă

---

17) Explicați cum să importați fișiere în Quickbooks?

QuickBooks utilizează formatul .IIF (Intuit Interchange Format), care este un fișier text ASCII, CSV, pentru a importa/exporta liste și pentru a importa tranzacții. Conversia fișierelor în fișiere .IIF este puțin complexă; dacă este posibil, încercați să introduceți intrarea în jurnal sau tranzacția direct în QuickBooks.