Cum să cereți o scrisoare de recomandare

Când este timpul să primiți scrisori de recomandare, fie pentru admiterea la facultate, fie pentru o cerere de angajare; trebuie să vă asigurați că depuneți eforturi considerabile în acest proces. Nu este o idee bună să ceri pur și simplu oricărei persoane aleatorii să-ți dea o scrisoare de recomandare; trebuie să alegi cu înțelepciune autorii acestor scrisori. De asemenea, trebuie să-ți planificați momentul și să abordați bine pentru a obține un răspuns pozitiv.

 

Întrebați pe cineva pe care îl cunoașteți bine

Elevii și angajații fac adesea greșeala de a aborda orice instructor/supervizor pentru o scrisoare de recomandare. Este necesar ca instructorul sau angajatorul să vă cunoască bine pe dumneavoastră și munca dumneavoastră, astfel încât să poată furniza o scrisoare autentică și de încredere.

În cazul unei scrisori de recomandare a unui loc de muncă, este în regulă să abordezi alte persoane decât angajatorul tău imediat; acestea includ cunoscuți de afaceri, clienți și vânzători, cu condiția să fiți sigur că vă vor oferi recomandări puternice. De asemenea, în cazul scrisorilor de recomandare ale studenților, este recomandabil să apelați la academicieni care au garanția că vă vor oferi o recomandare puternică, mai degrabă decât un răspuns călduț.

Descărcare PDF gratuită: Cum să solicitați o scrisoare de recomandare

Întreabă devreme

În cazul scrisorilor de recomandare a studenților, nu trebuie să așteptați până la sfârșitul semestrului pentru a le primi de la profesori. Majoritatea instructorilor sunt deja inundați de astfel de solicitări în această perioadă a anului; deci scrisoarea ta poate avea de suferit din cauza asta. Când vă abordați profesorul cu mult înainte de termenele limită, îi scăpați de presiunea asupra acestuia și, de asemenea, le oferiți timp adecvat să se gândească la realizările tale.

Mulți profesori și angajatori ocupați tind să păstreze scrisorile cu ei pentru o perioadă. Când lăsați marje de timp mai largi; le puteți trimite mementouri blânde despre orice termene limită iminente.

Întrebați personal și furnizați detaliile dvs

Când cereți o scrisoare de recomandare, este esențial să întrebați personal, mai degrabă decât să lăsați mesaje vocale sau să trimiteți e-mailuri. Acest lucru arată importanța pe care o acordați scrisorii.

Majoritatea supraveghetorilor și instructorilor de colegiu sunt inundate cu sute de astfel de solicitări; nu își vor aminti realizările tale în ciuda performanței tale stelare. Prin urmare, trebuie să trimiteți câteva materiale împreună cu formularele de solicitare a scrisorii de recomandare pentru a-i reaminti scriitorului despre realizările tale anterioare. Puteți include și dvs relua și material relevant care ți-a adus recunoașterea/notă superioară în primul rând. În plus, trebuie să vă expuneți clar planurile și obiectivele, astfel încât scriitorul să cunoască cursul/postul pentru care aplicați și să evidențiați calitățile relevante pentru aceeași scrisoare.

Furnizați materialele potrivite

Adesea, elevilor li se cere să trimită mai multe scrisori de recomandare către diferite școli. Într-un astfel de caz, trebuie să furnizezi scriitorului un număr adecvat de plicuri ștampilate. De asemenea, trebuie să organizați bine formularele în dosare separate dacă este necesar și să includeți o pagină de copertă cu o listă a școlilor la care aplicați. Plicurile trebuie să fie de dimensiuni potrivite și, de asemenea, trebuie să supraestimezi poșta.

Unii angajați/studenți sunt cunoscuți că oferă scriitorilor dischete/stick-uri de memorie pentru a ajuta la păstrarea unei copii soft a acestor scrisori. Acest lucru reduce foarte mult problemele care pot apărea în cazul în care scrisorile sunt pierdute prin poștă.

Asigurați confidențialitatea

Scrisorile de recomandare care sunt confidențiale și nedeschise au mai multă greutate decât cele accesate. Legea prevede că aveți dreptul să vă citiți scrisorile de recomandare, dar, acolo unde este posibil, trebuie să renunțați la aceste drepturi. Acest lucru asigură cititorul că scrisorile de recomandare sunt sincere și oneste. Scriitorii sunt, de asemenea, cunoscuți a fi mai confortabil în a scrie scrisori atunci când știu că solicitantul nu va avea acces la ele. Prin urmare, cel mai bine este să nu abordați angajatorii/profesorii despre care credeți că vă pot oferi feedback negativ în scrisoare.

Mulțumesc scriitorului

Odată ce scriitorul a trimis scrisorile de recomandare, asigurați-vă că îi trimiteți o scrisoare de mulțumire.

Scrisorile de recomandare, fie pentru un loc de muncă sau pentru admiterea la facultate, sunt o parte indispensabilă a procesului de aplicare și un element vital în cariera cuiva. Sper că sfaturile de mai sus vă vor ajuta să obțineți o scrisoare de recomandare excelentă.

Imagine prin amabilitatea lui Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.