Top 20 de întrebări și răspunsuri la interviu Microsoft Project

Întrebare de top pentru interviul MS Project

Iată întrebările și răspunsurile la interviul Microsoft (MS) Project pentru cei care au început, precum și pentru candidații cu experiență, pentru a-și obține jobul visat.

Descărcare PDF gratuită: Întrebări pentru interviu MS Project

1) Explicați pentru ce este folosită sarcina de legătură în proiectul MS?

După cum sugerează și numele, sarcina de legătură în proiectul MS este folosită pentru a lega oricare două sarcini dintr-un proiect.

2) Menționați unde este „sarcina rezumată” în proiectul MS?

Sarcina rezumată este utilă în estimarea perioadei sarcinii și a duratei proiectului și pentru organizarea sarcinii în ordine. Puteți găsi „sarcina rezumat” la meniu principal -> Inserare -> Rezumat

3) Enumerați categoriile de sarcini utilizate în proiectul MS?

Există patru tipuri majore de sarcini:

Sarcini rezumate: Este format din subsarcini și proprietățile aferente acestora
Subsarcini: Este o sarcină mai mică care face parte dintr-o sarcină de sumarizare
Sarcini recurente: Acestea sunt sarcinile care se încadrează la intervale regulate
Puncte de reper: Acestea sunt sarcina prioritară care sunt ajustate la durată zero și sunt ca obiectivele pe termen scurt ale proiectului

4) Menționați care sunt noile funcții disponibile în MS Project 2013?

Instrumente de raportare îmbunătățite: MS Project 2013 oferă instrumente avansate de raportare și responsabilitate simplă pentru organizații
Integrare Office 365: Integrare ușoară a Office 365 în datele proiectului MS
Șabloane noi de proiecte: Noul proiect MS oferă șabloane de proiect care pot fi conforme cu cerințele dvs., cum ar fi marketing, construcții, afaceri, plan de dezvoltare software etc.
Instrumente de prezentare mai bune: Vizualizarea cronologică oferă o imagine mai bună a progresului proiectului și vă ajută să vă programați proiectul în consecință
Calea sarcinii: Această caracteristică poate fi la îndemână pentru un manager de proiect care se ocupă de programe mari și complexe. Acesta permite utilizatorului să vadă calea pentru o anumită sarcină, inclusiv succesori, succesori conduși, predecesori și predecesori de conducere.

5) Explicați ce este o constrângere în proiectul MS? Care sunt tipurile de constrângeri disponibile în MS Project 2013?

În proiectul MS, constrângerea este utilizată pentru programarea sarcinii și stabilirea unei date limită pentru sarcină. Tipurile de constrângeri disponibile în proiectul MS sunt

Cât mai repede posibil
Cât mai târziu posibil
Trebuie să înceapă
Trebuie să termine
Terminați cel târziu
Începeți cel târziu
Începeți nu mai devreme
Terminați nu mai devreme

6) Menționați cum să stabiliți un termen limită în proiectul MS?

Pentru a stabili un termen limită în proiectul MS

Faceți dublu clic pe o sarcină -> va deschide o casetă de dialog cu informații despre sarcină
Acum, faceți clic pe fila avansată
Apoi faceți clic pe săgeata din câmpul termen limită pentru a afișa calendarul și apoi alegeți o dată
Acum salvați acest lucru făcând clic pe butonul de salvare

7) Explicați cum puteți muta sarcinile în proiectul 2013?

Puteți muta sarcini în MS Project 2013 prin două tehnici

Mutați sarcina cu metoda drag and drop
Mutați sarcina cu metoda tăiați și lipiți

8) Explicați cum puteți elimina resursele din proiectul dvs.?

Pentru a elimina resursa din proiect, mai întâi filtrați lista de activități pentru a vedea numai activitățile cărora le este alocată resursa, apoi puteți edita sau modifica fiecare sarcină pentru a înlocui resursa respectivă.

Alegeți o vizualizare orientată spre sarcini, cum ar fi diagrama Gantt și ascundeți sarcinile rezumate, această listă va afișa numai sarcinile de lucru și reperele
În secțiunea de date a filei Vizualizare, faceți clic pe lista derulantă a filtrului și apoi selectați „Utilizarea resurselor”.
În lista derulantă „afișați sarcinile folosind”, selectați resursa și ștergeți-o pe care nu o doriți, apoi faceți clic pe ok
Pentru a înlocui resursa, selectați „Atribuiți resurse” din secțiunea de atribuire a filei de resurse. Selectați sarcina din tabelul pe care doriți să o reatribuiți, apoi, în caseta de dialog Atribuire resursă, alegeți resursa pe care doriți să o înlocuiți și faceți clic pe înlocuiți
Faceți clic pe fila format și activați din nou caseta de selectare pentru „Afișați rezumatul sarcinilor”.
Faceți clic pe foaia de resurse din secțiunea de vizualizare a resurselor din fila de vizualizare și acum puteți șterge resursa

9) Menționați care sunt caracteristicile Elementelor de bază ale diagramei Gantt?

În diagrama Gantt, fiecare sarcină este afișată pe un rând
Datele sunt afișate în ordine incrementală, cum ar fi zile, săptămâni sau luni, în funcție de durata totală a proiectului
Pentru fiecare sarcină așteptată, timpul este afișat printr-o bară orizontală al cărei capăt din stânga indică începutul estimat al sarcinii și capătul din dreapta indică data estimată de finalizare.
Sarcina poate rula paralel, secvenţial sau suprapus
Diagrama este reprezentată în formarea barelor la o lungime proporțională cu fracția de lucru care a fost finalizată
În stânga liniei, veți vedea sarcinile finalizate
Linia de sarcini viitoare se află în dreapta liniei
Sarcina curentă depășește linia și întârzie programul atunci când se completează secțiunea se află în stânga liniei și înaintea programului când este în dreapta liniei

10) Explicați care este utilizarea conturului de lucru în proiectul MS? Care sunt diferitele tipuri de contur pe care le utilizați în MS Project?

În munca de proiect MS, contur afișează distribuția orelor de lucru pe durata sarcinii. Graficul va arăta vârful în funcție de distribuția muncii pe parcursul săptămânii.

plat: Un astfel de contur semnifică o distribuție uniformă a muncii
Încărcat înapoi: Acesta va arăta activitatea de vârf la sfârșitul proiectului
Încărcat frontal: Acesta va arăta activitatea de vârf la deschiderea proiectului
Vârf dublu: Va arăta două perioade majore de activitate de vârf
Vârful timpuriu: Este la fel ca pe frontul încărcat, dar cu creșterea până la vârf de activitate
Vârful târziu: Este la fel ca un contur încărcat pe spate cu o rampă
Clopot: Arată un singur vârf în centrul proiectului
Broasca testoasa: Un clopoțel cu rampă în sus și în jos

11) Explicați cum puteți formata o diagramă Gantt pe un proiect MS?

Pentru a formata o diagramă Gantt pe un proiect MS

Mai întâi trebuie să faceți clic pe pictograma Format din bara de meniu principală
Faceți clic pe Personalizați bara de instrumente cu acces rapid, care este ultima în colțul de deasupra barei de meniu
-> faceți clic pe mai multe componente -> selectați, comentariile nu sunt în model
-> faceți clic pe Gantt Chart Wizard și apoi faceți clic pe adăugare și ok
După configurarea expertului diagramă Gantt, se va deschide o fereastră care afișează diverse setări, cum ar fi standard, cale critică, linie de bază și altele pentru diagrama Gantt. Puteți selecta opțiunea în funcție de cerință și faceți clic pe Următorul
De asemenea, puteți seta informații precum resurse și date, resurse sau date numai
Odată ce părăsiți expertul, formatarea de bază, cum ar fi culoarea, dimensiunea fontului și aspectul, pot fi modificate chiar din meniul principal (FORMAT).

12) Explicați cum puteți conecta sarcini în MS Project 2013?

Puteți lega sau conecta oricare două sarcini dintr-un proiect pentru a-și manifesta relația, denumită și dependență. Dependența conduce programul proiectului și, odată ce modificați sarcinile, fiecare modificare pe care o faceți uneia modifică sarcina celeilalte, ceea ce o afectează pe următoarea și așa mai departe. Pentru a lega sarcina, trebuie

Faceți clic pe Vizualizare -> Gantt Chart
Țineți apăsat Cntrl și faceți clic pe cele două activități pe care doriți să le conectați
Faceți clic pe Sarcină -> A conectat sarcinile selectate

13) Menționați tipurile de legături de sarcini în MS Project 2013?

Există patru tipuri de legături de sarcini în proiectul MS

Terminați pentru a începe linkul: În această legătură, a doua sarcină nu poate fi inițiată până când prima sarcină nu este finalizată
Link pentru a începe: În această legătură, a doua sarcină poate începe în orice moment după inițierea primei sarcini
Link Terminare pentru a termina: În această legătură, două sarcini nu trebuie să se încheie în același timp, a doua sarcină se poate termina oricând după ce prima sarcină este încheiată
Link de la început până la final: În acest link, a doua sarcină nu se poate termina până nu începe prima sarcină.

14) Explicați ce este nivelarea resurselor?

Nivelarea resurselor este cea mai tare caracteristică oferită de proiectul MS; Aceste programe de instrumente funcționează fără alocarea excesivă a muncii angajaților, în special pentru cei care sunt dedați în activități cu mai multe sarcini. De exemplu, există un proiect A și B și timpul alocat pentru acest proiect este de 3 și 2 zile. Când o persoană folosește nivelarea resurselor, programează lucrările ca primele 2 zile pentru proiectul A și mai târziu două zile pentru proiectul B și din nou în ultima zi va reveni la proiectul A.

15) Explicați cum puteți crea și codifica un WBS (Work Breakdown Structure) în proiectul MS?

Inserarea sarcinilor: Dacă ați uitat să inserați o sarcină în listă, o puteți adăuga făcând clic pe locul unde doriți să adăugați o sarcină și mergeți la „Insert>Nouă” sarcină sau apăsați pe „inserați”.
Structura de contur: Veți crea o schiță a proiectului atribuind numele proiectului. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați toate livrabilele de sub titlu și apoi să faceți clic pe butonul Indentare. Toate se vor alinia, iar livrabilul va apărea cu caractere aldine
Atribuiți cod numeric sarcinilor: După ce ați creat o defalcare de lucru, îi puteți atribui un cod numeric. Pentru a face acest lucru, accesați „instrumente” din bara de activități. Sub „opțiuni”, veți vedea „opțiuni de schiță”, sub aceasta trebuie să faceți clic pe caseta de selectare cu opțiunea „afișați numărul de schiță”. Veți vedea că lista de sarcini va avea în față un cod numeric.

16) De ce ar trebui să știți înainte de a importa fișierul Excel în proiectul MS?

Înainte de a importa fișierul Excel, ar trebui să fiți conștient de următoarele lucruri

Asigurați-vă ce câmpuri ale fișierului Excel vor fi mapate la ce proiect MS
Nu este necesar ca toate câmpurile din excel să fie importate în proiectul MS, aveți posibilitatea de a alege câmpul pe care doriți să îl importați
Asigurați-vă că fișierul dvs. de import are un antet de coloană
Câmpurile goale din Excel vor fi importate ca câmp necompletat în proiect
Data de începere și de sfârșit în Excel vor fi importate în câmpul de începere și sfârșit a proiectului MS, deoarece începe nu mai devreme de constrângerile pentru sarcini
Dacă harta trebuie importată, atunci ar trebui să fie în format de fișier Global.mpt pe mașina dvs., dacă nu este în acel format, expertul de import va arăta harta ca opțiune de selecție.

17) Explicați calea pentru importul Excel în proiectul MS 2013?

Calea pentru importul fișierului în proiectul MS:

Fișier -> Operatii Deschise -> Fișiere de tip -> Caiet de lucru Excel -> răsfoiți fișierul și selectați fișierul -> Acum faceți clic pe Deschidere -> Vrăjitorul va începe -> Faceți clic pe Următorul

La sfârșitul vrăjitorului de rulare, acesta va întreba cum doriți să importați fișierul

Ca un nou proiect
Adăugați datele la proiectul activ
Îmbinați datele în proiectul activ

După ce ați selectat oricare dintre opțiunile de mai sus, puteți face clic pe lângă pentru a finaliza importarea fișierului Excel în proiectul MS.

18) Explicați cum puteți compara valorile resurselor bugetare în proiectul MS?

Accesați vizualizarea Utilizare resurse (Vizualizare -> Utilizarea resurselor)
Adăugați în tabel coloanele Cost buget, Lucrare, Lucru bugetar și Cost, dacă nu sunt deja acolo
Atingeți săgeata drop-down din dreapta titlului coloanei Nume resurse și apoi alegeți „Grupați după” -> Grup personalizat, pentru a grupa resursa după câmpul de testare personalizat al resursei
Atingeți săgeata în jos din celula Nume câmp din secțiunea Grupare după rând, după aceea, în lista derulantă a câmpurilor de resurse, selectați numele câmpului de text personalizat pentru categoriile dvs. de buget și apoi faceți clic pe Aplicați
Acum, în rândurile rezumate ale grupului, comparați simultan costul de obținere a bugetului sau valorile de lucru bugetare cu valorile de cost sau de lucru simultan
Pentru a demonta grupul, puteți alege NU grupuri făcând clic pe săgeata în jos din dreapta titlului coloanei Nume resurse

19) Explicați care sunt setările pe care trebuie să le introduceți în timp ce introduceți informații despre proiect în Project 2013?

Pentru a introduce informații despre proiect în proiectul 2013, acestea includ informații precum

Data de începere și de sfârșit: Pentru un proiect care este programat înainte de la data de începere, introduceți numai data de începere, în timp ce introduceți data de încheiere dacă doriți să programați înapoi de la data de încheiere
Program de la: Puteți selecta data de încheiere sau data de începere în orice mod doriți să vă programați sarcina
Data curenta: În mod implicit, această setare se potrivește cu setările ceasului computerului; cu toate acestea, poate fi configurat în funcție de cerințele dvs
Data stării: Pentru a urmări progresul proiectului, puteți să aflați starea datei curente. Aceasta va arăta starea proiectului în momentul actual
Calendaristic: Din această listă derulantă puteți alege șablonul de calendar de bază pe care să îl utilizați pentru calendarul proiectului
Prioritate: Folosind acest câmp, puteți prioritiza munca dvs. și puteți decide care lucrare trebuie amânată și care trebuie făcută imediat

20) Explicați cum să setați excepția timpului de lucru în Project 2013?

Pentru a modifica orele de lucru disponibile în Project 2013 pentru o anumită zi, trebuie să modificați setările de excepție pentru timpul de lucru. Pentru a face asta

Selectați proiectul și modificați timpul de lucru
Pe calendar alege ziua pe care vrei să o schimbi
Faceți clic pe fila de excepție pentru a o afișa, va afișa o coloană cu celula de nume într-un rând gol, introduceți un nume pentru excepție și apăsați Enter
Atingeți numele excepției pe care l-ați introdus la pasul 3 și apoi faceți clic pe butonul Detalii. Se va deschide o casetă de dialog detaliată pentru această excepție. Unde veți face setarea în funcție de cerințele dvs., cum ar fi timpul de lucru, modelul recurent și intervalul de recurență.

Aceste întrebări de interviu vă vor ajuta, de asemenea, în viva (orale)

S-ar putea sa-ti placa: