Как да напишем мотивационно писмо за примери за кандидатстване за работа
Този мега урок е всичко, което трябва да научите как да пишете мотивационно писмо и също така предоставя много примерни шаблони от тях.
Ето какво ще научите –
Безплатно изтегляне на PDF: Как да напишем мотивационно писмо за кандидатстване за работа
Как да напишем мотивационно писмо
Кандидатстването за работа на амбициозен кандидат може да бъде отхвърлено буквално за 10 секунди поради лошо написано мотивационно писмо . Повечето заети мениджъри по наемане на персонал не толерират мотивационни писма, написани по начин, който ясно показва, че кандидатът не е сериозен по отношение на получаването на работата. По този начин мотивационното писмо представлява основната точка за контакт между вас и вашата организация, която наема. Умните хора приемат това като възможност и пишат стилно и богато мотивационно писмо, което помага за ангажирането на мениджъра по наемане на персонал, а също така го представя като силен кандидат.
Вземете правилните си основи
Важно правило, което кандидатите никога не трябва да забравят, когато изпращат мотивационни писма, е да изпратят такова заедно с автобиографията си . Също така, трябва да се уверите, че споменавате важни неща, като например защо кандидатствате за конкретната позиция. Мениджърът по наемането вероятно ще сканира стотици такива писма, така че трябва да се уверите, че вашето е забележително кратко, по същество и се откроява от тълпата.
Целта на мотивационното писмо
Естествено, целта на всяко мотивационно писмо е да утвърди автора като завладяващ потенциален кандидат. Често срещани капани, които вашето мотивационно писмо трябва да избягва, включително:
- Предоставяне на твърде много неуместна информация
- Не дава достатъчно подходяща информация
Това ни води до следващия раздел: части от мотивационно писмо.
Части от мотивационното писмо
Всяко икономично мотивационно писмо има три основни раздела:
Раздел 1: Кой сте вие и какво искате? Това е разделът, в който представяте и се свързвате с мисията на организацията. В тази част обяснявате основно защо кандидатствате за тази конкретна фирма и дали сте били препоръчани за конкретната позиция от служител на компанията или сте получили информация за обявата за работа от сайтовете си за работа. Винаги споменавайте конкретната позиция, от която се интересувате.
Раздел 2: Защо заслужавате тази позиция? Тук споменавате обобщение на вашите умения, както и на опита, който е от значение за конкретната позиция. Тук по същество уведомявате мениджъра по наемането, че се интересувате от организацията и причините, поради които трябва да ви наеме.
Раздел 3: Потвърждаване и благодарност към координатора/мениджъра по наемането: Тук споменавате вашите данни за контакт и може също така да потвърдите ентусиазма си за позицията.
Сега ще обсъдим всичките три раздела подробно.
Секция 1 - Секция за отваряне
Уместно е да персонализирате отварянето, тъй като това е частта, която може да демонстрира вашата уникалност на мениджъра по наемането. Ако използвате „универсално мотивационно писмо“, шансовете да го приземите на дъното на купчината на мениджъра по наемане са доста високи.
Всъщност; много потенциални кандидати не са сигурни към кого да адресират мотивационното писмо. Експертите препоръчват да персонализирате този отвор колкото е възможно повече. Избягвайте термини като „Уважаеми господине“ или „За кого може да се отнася“
Чудесна идея е да проучите уебсайта на компанията, за да получите името на точното лице за контакт или мениджъра по наемането. Лицето за контакт може да е в отдел „Човешки ресурси“ или дори да е директор на отдела, в който се интересувате да бъдете назначени. Това ще покаже, че сте отделили време да проучите и намерите правилното лице за контакт, вместо просто да изберем безличен поздрав.
След като се погрижи за тази отваряща секция; можете да започнете да обяснявате защо сте запалени по мисията на организацията. Опитайте се да използвате твърдения като „Аз лично вярвам“ и т.н., тъй като това са по-завладяващи изречения, които гарантират, че вашето мотивационно писмо ще бъде прочетено внимателно.
Раздел 2- Свързване на частите
Вторият раздел трябва да осигури жизненоважната връзка между вашите квалификации/умения и точните изисквания за работа. От съществено значение е да анализирате изискванията за работата ясно и критично, за да напишете добре този раздел. Опитайте се да определите какво търси организацията в даден кандидат. След като сте установили това; уверете се, че вашето мотивационно писмо показва как вашите умения и опит могат да бъдат използвани за тази цел.
Вторият раздел трябва да съдържа и вашите личностни качества и черти, като например лидерски умения, работа в екип, организационни умения, трудолюбие, гъвкавост и др. Тези ценности със сигурност ще бъдат ценени от всички организации.
Експертите също така препоръчват да наблегнете на отвореността си към разнообразието, така че споменете своя мултикултурен опит или посочете етническата си принадлежност и т.н. Уверете се, че това ви помага да се вместите в културата на компанията. Днес е известно, че много организации ценят такива качества.
Раздел 3- Завършете мотивационното писмо със стил
Завършете писмото си с елегантност и стил; благодарете на организацията, че отделихте време да разгледате вашата кандидатура. Това е частта, в която повтаряте своя ентусиазъм за мисията на организацията. В този раздел можете също така да предоставите на мениджъра по наемането средства да се свърже с вас, така че споменете телефонен номер и имейл адрес. Уверете се, че вече сте създали професионален имейл акаунт за тази цел. Дайте същия имейл адрес в мотивационното писмо и автобиографията.
Преди да изпратите мотивационното писмо
Уверете се, че длъжностната характеристика не съдържа конкретни инструкции, като например включване на някаква ценна информация и т.н. Много организации са доста внимателни относно това как се получават мотивационните писма.
Винаги проверявайте мотивационното си писмо; ако нямате умения за редактиране, помолете най-добрия писател, когото познавате, да го провери вместо вас. Трябва да има подходящи вариации в конструкциите на изреченията и трябва да сте сигурни, че не всички изречения започват с „имам“ или „съм“ и т.н.
Заключение
Мотивационните писма са от решаващо значение, за да уведомите потенциалните си работодатели за вашите академични квалификации, както и за предишния ви трудов опит. Очаква се обмислено и добре написано мотивационно писмо да бъде прието искрено от организацията. Доброто мотивационно писмо ще ви отведе до следващия етап, докато зле написано е сигурно средство за прекратяване на вашата кандидатура. Всеки кандидат трябва да го приеме като възможност да създаде благоприятно впечатление.
Примерно мотивационно писмо на учител
От : Име и адрес на заявителя
До : Име и адрес на училището
Уважаеми г-н XYZ,
Пиша, за да изразя интереса си към учителската позиция за четвърти клас, която в момента е налична във вашето училище. Научих за това свободно място чрез обявата за работа във вестник ABC. С голяма увереност мога да кажа, че имам необходимата академична подготовка, квалификации и умения за разработване на учебни програми, които със сигурност ще са полезни за тази работна позиция.
Като възпитаник на XXX College през 2008 г. имам опит в преподаването на ученици във втори, трети и четвърти клас в частни училища. Освен това имам една година преподавателски опит на ниво детска градина, което, както знаете, изисква много търпение. Преподавал съм и в летни лагери, където съм обучавал млади ученици по изкуства и драма.
Учениците във всяко ниво имат различни способности за хващане и въпреки че това може да бъде трудно и предизвикателно, то също е много възнаграждаващо и удовлетворяващо. Осигурявам дейности по адаптиране, за да поддържам нивата на интерес на учениците към ключови предмети като природни науки и математика, както и други важни предмети като социални науки и английски език. Участвал съм и съм провеждал ученически учебни лагери, както и панаири по математика и природни науки, заедно с други учители от трети и четвърти клас, за да дам на учениците практически опит в ученето. Наред с учебния опит в класната стая, координирах и екскурзии. Моите силни страни включват гъвкавост, търпение и креативност, всички от които са необходими качества в учителската професия.
Приложил съм автобиографията си към това мотивационно писмо. Ще изпратя и официални копия на моите удостоверения, справки и листове с оценки под отделна корица. Ще се свържа с вас следващата седмица и очаквам, че ще отделите време от натоварения си график, за да обсъдим вашите изисквания и възможностите ми да ги посрещна. Очаквам с нетърпение да говоря с вас. Благодаря ви за отделеното време и внимание.
С уважение ваш ,
Име на заявителя
(приложение)
Примерно мотивационно писмо за рецепционист
От: Адрес на кандидата
До: Адрес на фирмата, компанията, организацията.
Датирано :
Тема: Кандидатстване за свободната позиция на рецепционист.
Господине / госпожо,
С удоволствие изпращам автобиографията си като кандидат за позицията рецепционист в <Име на фирма>. С моите обширни практически познания в областта на обслужването на клиенти и доказан опит в успешното изпълнение на канцеларски задължения, имам капацитета да надхвърля целите си и да се превърна в ключов човек във вашата компания. Имам повече от 2 години опит като рецепционист в настоящата ми фирма <Име на фирма>. В тази компания основните ми отговорности включват - посрещане на гостите по учтив и услужлив начин, работа по техните проблеми и предоставяне на информация относно организацията и нейните продукти. Вярвам, че моето Уникално търговско предложение (УТП) е добрата организация, предоставянето на помощ с документи на колегите и добрият общуване с хора от всички нива на организацията.
Отговарям на всички изисквания, посочени в длъжностната ви характеристика. Имам голям опит в изпълнението на всички задължения въз основа на вашата длъжностна характеристика. Например: посрещане на гостите на рецепцията, разрешаване и предаване на редовни телефонни и телефонни въпроси, работа по въвеждане на данни, организиране на срещи и групови срещи, изготвяне на планове за пътуване за VIP, изготвяне на формуляри и т.н. Освен това, мога да нося общи домакински задачи. Приложеното ми CV предоставя пълна информация за моите умения и квалификация, годни за тази длъжност.
Очаквам с нетърпение да вложа способностите си в работа и бих искал да се срещна лично с вас, за да обсъдим как моите практически знания и умения биха били полезни за вашата служба. Ще се обадя на работното ви място до следващата седмица, за да попитам дали имате нужда от повече информация относно моя опит. Благодарим ви за вниманието и отделеното време.
Искрено твой,
Име на заявителя
Примерно мотивационно писмо с изисквания за заплата
Дата :
Име и адрес : на заявителя
Име и адрес : на дружеството
Длъжност
Уважаеми господин XYZ,
Кандидатствам за позицията на XYZ във вашата организация/кариерен център, тъй като искрено вярвам, че опитът ми в обучението заедно с образователните ми квалификации ме правят идеален кандидат за тази позиция. Много бих се радвал на възможността да работя като XYZ във вашата реномирана фирма
Работил съм много с клиенти и съм XYZ (предишната ви длъжност) повече от три години. Благодарение на този опит смятам, че притежавам уменията, необходими за работата, която сте публикували. Експертните познания, които търсите за вашите служители, в идеалния случай трябва да включват: управленски умения, умения за ефективна комуникация, улесняване на групови дискусии, умения за решаване на проблеми, организационни умения и постигане на цели и т.н. Опитът ми с реални клиенти ме научи как да изграждам взаимоотношения с всички лица и отдели . Надявам се, че това ясно илюстрира, че съм квалифициран за тази позиция.
Освен това имам образование по маркетинг и бакалавърска степен в същата област. Непълнолетният ми беше Човешки ресурси и комуникации и освен тези квалификации, имам и следдипломна степен по преподаване и консултиране. Прикачих и автобиографията си към това писмо и се надявам, че то ясно илюстрира, че мога да добавя нови перспективи и идеи към вашата организация.
Съгласно Вашето искане, предоставям и моите изисквания за заплата . Въз основа на описанието на длъжността, моите квалификации и проучване, смятам, че диапазонът на заплатата е между $xxxxx и $xxxxx. Въпреки това, това би зависело от общия пакет от възнаграждения, който бих получил, включително бонусите или стимулите за изпълнение. Сигурен съм, че можем да го обсъдим на интервюто и да постигнем взаимноизгодно споразумение.
Ще се радвам да отделите време да се срещнете с мен, за да обсъдим по-нататък моите квалификации и да видим как те могат да отговарят на вашите изисквания за работа на XYZ.
Благодаря ви за отделеното време и внимание.
С уважение,
Име на заявителя
(приложение)
Примерно мотивационно писмо за стаж
От: Име и адрес на кандидата
До : Име на фирмата
Дата :
Длъжност:
Фирма: XYZ, име на град, улица, пощенски код
Тема : Кандидатстване за стажантска позиция
Уважаеми г-жо/г-н Фамилия или координатор на стажа
Интересувам се да кандидатствам за позицията на длъжността, която е била посочена в (мястото, където сте получили обявата/ или ако сте били насочени към позицията от служител). Вълнувам се да науча повече за основните ценности във вашата организация, като обслужване, упорита работа, общност и забавление, тъй като те отговарят на моите основни убеждения. Наистина се радвам да използвам опита и познанията си в компания като XYZ.
В момента уча (споменете позицията/годината, в която сте в момента, ако е приложимо). Отговарям на вашите изисквания като необходимостта да бъда академично находчив и успешен. Винаги съм проявявал силна работна етика и съм се издигал над интелектуалните предизвикателства. Работил съм в програма за литература за млади възрастни и като ръководител на група отговарях за разработването на творчески методи, за да накарам децата да се заинтересуват от класиката, която четем (споменете подобно преживяване). Вярвам, че подобна находчивост, заедно с успешното ми академично досие, ще ми бъде от полза, докато работя във вашата реномирана фирма.
Очаквам с нетърпение да приложа силното си лидерство, гъвкавост, организационни, междуличностни и комуникационни умения в тази програма за обучение (споменете вашите силни личностни черти). Мога да започна стажа си от месец юни (посочете датата, на която можете да започнете стажа).
Очаквам с нетърпение по-нататъшното обсъждане на моите квалификации с вас, които са напълно представени в приложената автобиография и също така демонстрират как ще бъда идеален за стажантската позиция и фирмата XYZ. Благодарим ви за отделеното време и внимание, г-н/г-жо Фамилия.
С уважение,
Име на кандидата,
(приложение)
Мотивационно писмо на търговския представител
От : Име и адрес на заявителя
До : Име и адрес на фирмата
Дата
Тема : Мотивационно писмо за кандидатстване за позицията търговски представител
Уважаеми г-н XYZ,
Аз съм опитен търговски представител с над 4 години опит в разработването на стратегии за продажби и предоставянето на иновативни решения за продажби на компании и клиенти. Бих искал да науча повече за вашите нужди, за да допринеса продуктивно за усилията на вашия екип по продажбите.
Освен това бих искал да се възползвам от моя опит в [компания ABC] и да се възползвам от тези професионални познания, за да облагодетелствам вашите клиенти и вашата компания. Уверен съм, че жаждата ми за съвършенство, професионалните ми познания и установените ми постижения ще ви уверят, че притежавам необходимия стремеж и талант да се представям добре във вашата уважавана организация.
Прикачих автобиографията си, която ще демонстрира тези качества, като същевременно очертава моите квалификации. По-долу са изброени моите основни силни страни:
- Възможност за добавяне към вашите съществуващи акаунти за продажби – В [компания ABC] бях отговорен за добавянето на близо 80 нови акаунта, като по този начин разширих пространството на рафта с 55 процента.
- Спечелил награди изпълнителен директор по продажбите - Заемал съм позицията на изпълнителен директор по продажбите с най-високи продажби две поредни години.
- Отлични комуникационни умения, гъвкавост и многофункционалност, необходими на този постоянно променящ се пазар и способност за работа в условия на високо напрежение.
- Опит в работата с високо ниво и големи бизнес клиенти. Мога да осигуря необходимата подкрепа и да помогна за изграждането на дълготрайни взаимоотношения с клиенти, като същевременно отговарям на краткосрочните и дългосрочните нужди на всички мои клиенти.
Като се имат предвид моите способности, аз съм уверен, че давам положителен принос за вашата организация. Очаквам с нетърпение възможността да се срещна с вас и да обсъдим възможностите си по-подробно. На разположение съм за лично интервю, както ви е удобно. Знам, че сте изключително зает и може да имате няколко кандидатури за преглед, но се надявам, че ще ми дадете възможност да прегледам вашите изисквания и възможностите ми да ги изпълня. Благодаря ви за отделеното време и внимание.
С уважение,
Име на заявителя
(приложение)
Може да харесате:
Прегледах вашия сайт. Съдържанието на вашия сайт е много подходящо и в същото време е много полезно
за хората, които се подготвят за работата си.