Как да напиша имейл писмо за напускане с примерен формат
Този мега урок е всичко, което трябва да научите за това как да напишете писмо за напускане на служител и имейл.
Ето какво ще научите –
Безплатно изтегляне на PDF: Как да напиша имейл писмо за напускане
Как да напишем писмо за напускане
Има много начини да напишете писмо за напускане. Добрият начин за писане е по начин, който ви помага да останете в добрите книги на вашите шефове и колеги, поставя ви да използвате напълно предишната си позиция и ви помага да се свържете и да съберете добри препоръки за бъдещи възможности за работа. Едно изискано и очарователно писмо за напускане се състои от следните характеристики:
-
- Трябва да е официално, но приятелско
– Първото нещо, което трябва да помислите за писане на писмо за напускане, е да сте приятелски настроени, но да не забравяте, че пишете официално писмо. Никога не използвайте спорни или емоционални думи в писмото си; може да развали елегантния ви имидж.
-
- Трябва да е ясно и кратко -
Писмото за напускане трябва да съдържа ясни и недвусмислени изречения като „Уведомявам за оставката си, която влиза в сила от [дата]“. Това не трябва да ви оставя отворени за контрапредложения. Замислено, трябва да дадете достатъчно време на шефа си, за да заеме позицията. Освен това можете да обмислите да отделите време за обучение на заместника, ако е необходимо.
-
- Тя трябва да бъде подкрепяща и да гарантира пълно сътрудничество
- Писмото за напускане трябва да гарантира на вашия ръководител пълното ви съдействие при прехода по време на периода на предизвестието. Уверете се, че сте включили вашите данни за контакт с бележка, че можете да ви се обаждаме дори след като сте напуснали и че ще се радвате да отговорите на съмнения и запитвания и да извършите пълното предаване на знания преди и, когато е необходимо, след като напуснете, на вашия приемник.
-
- Уверете се, че сте получили всички подробности за доходите на служителите
- Не забравяйте да попитате за заплата или доходи на служителите, на които имате право. Попитайте за здравето си застраховка или пенсионен план, ако има такъв.
-
- Избягвайте негативизма
– В писмото не трябва да има негативизъм, тъй като то влиза в личното ви досие. Като се има предвид това; никога не знаеш кога ще попаднеш на същото HR служители в бъдещето. Затова е най-добре да запазите всичките си мостове, вместо да ги изгаряте. Положителните изречения могат да ви помогнат да постигнете това. Потенциалните работодатели често се свързват с вашите бивши работодатели за проверка на заетостта и т.н. Естествено, трябва да отбележите това. Ако напишете отрицателни изречения в писмото, това със сигурност няма да се хареса на работодателите, които са призвани да гарантират за вас.
-
- Трябва да показва благодарност
– Избягвайте да използвате груби думи, дори ако напускате поради някакви неприятни причини. Вместо това покажете благодарност на прекия си ръководител за получаването на новата позиция благодарение на професионалния опит, който сте придобили, докато сте работили на неговата работа и т.н. Примерите включват: „Винаги ще съм ви задължен за вашата професионална помощ и подкрепа и се надявам, че моят нов колегите са толкова отзивчиви, колкото вие и [имена на колеги]” и т.н. Писмото трябва да бъде подписано с малкото ви име.
Образец на писмо за напускане на служител
[Вашият адрес]
[Вашият телефонен номер]
Дата
Име на лицето
[Заглавие]
Име на фирма
Адрес
Уважаеми [мениджър/име на лице],
Моля, считайте това писмо за официално/официално известие за моята оставка от позицията ми като [име на позиция] за [име на компанията]. Моята оставка ще влезе в сила на [дата]. Това включва срока на предизвестие [№. от седмици] седмици.
Тъй като вероятно вече знаете причината за моето напускане [това не е задължително, можете или да споменете, че сте получили нова оферта в Xyz Company, или че се премествате и т.н.].[Тук можете да благодарите на вашия мениджър за помощта при получаване на нова позиция, тъй като сте натрупали голям опит, докато работите с него]
Бих искал да ви благодаря за многото възможности, които имах с тази организация. Бих искал специално да благодаря на [имена на колеги] за тяхната подкрепа и насоки и [споменете положителния опит, който сте имали на работното място].
Пожелавам на вас и на [името на компанията] най-доброто за бъдещето. Моля, уведомете ме, ако мога да бъда полезен по време на прехода и да помогна на моя заместник да влезе в неговата/нейната нова роля. [Споменете, че ще наставлявате новия човек дори след последната ви среща]. [Попитайте как можете да изчистите заеми или натрупани активи, които може да сте спечелили от компанията].
Благодаря отново за всичко.
С уважение,
[Твоето име]
Примерно писмо за напускане на служител
Дата
Име на организацията
Адрес
Град, пощенски код
Уважаеми титла/име/фамилия,
Това писмо служи като известие за напускане на длъжността [име на позиция] от [име на фирма]. Последният ми ден на работа ще бъде [дата на споменаване]. Това включва срока на предизвестие на [споменаване №. от седмици].
Напускането на [име на организацията] е трудно решение. Трябва да го направя поради някои лични задължения. Оставката ми в никакъв случай не трябва да се приема като недоволство от позицията ми, ролята ми или ръководството.
Наистина бих искал да използвам възможността да благодаря на всеки член на [име на компанията] за тяхното наставничество и насоки. Особено вие имате важен принос за моето професионално развитие.
Запознат съм с изискването да предоставям професионална подкрепа на моя наследник до моето напускане. Обещавам да се отдам изцяло на него/нея дотогава. Възнамерявам да направя тази промяна възможно най-плавна. Освен това съм на разположение за помощ по всяко време и оставям данните си за контакт, за да можете да се свържете с мен, когато е необходимо.
Ще ви бъда благодарен, ако можете да ми изпратите подробности за окончателния работен график и доходите на служителите и т.н.
С уважение,
Образец на имейл писмо за оставка
Уважаеми г-н/г-жо Фамилия,
Моля, приемете това писмо като уведомление, че напускам позицията си на счетоводител в XYZ Inc. Съгласно нашия договор ще се радвам да продължа да работя по време на периода на предизвестие, който изтича на 15 мартth.
Също така съм готов да обмисля да напусна по-рано, ако взаимно се споразумеем за подходящ процес. Моля, уведомете ме за предпочитания процес на предаване на всички активи или заеми, които може да имам.
Въпреки че съжалявам, че напуснах екипа, високо оценявам подкрепата, която получих през [x години] служба. Искам да благодаря на вас и персонала за всички професионални насоки, които получих през този период. Компанията е готова за забележителен растеж и аз пожелавам на вас и XYZ много успех във всички бъдещи начинания.
Моля, уведомете ме какво мога да очаквам, що се отнася до окончателния ми работен график, натрупания отпуск и доходите на служителите. Завърших всичките си текущи проекти доста преди крайните им срокове и също така съм готов да предам отговорностите си на моя приемник. С удоволствие ще го обуча и, ако е необходимо, мога да помогна и при интервюирането на кандидатите за заместници.
Желая на вас и на персонала всичко най-добро и очаквам с нетърпение да поддържаме връзка с вас. Можете да ми изпратите имейл по всяко време на xxx@yyy.com или ми се обадете на 555-555-5555.
С уважение,
Име, Фамилия.
Може да харесате:
