Top 50 projektlederinterviewspørgsmål og svar
Projektledelse interviewspørgsmål
Her er projektleder-interviewspørgsmål og svar til friskere såvel som erfarne kandidater til at opbygge en succesfuld projektlederkarriere og få deres drømmejob.
1. Hvordan vil du definere et projekt?
Et projekt er et sæt af opgaver/aktiviteter, der udføres for at skabe et produkt, tjenester eller resultater. Disse er midlertidige i den forstand, at de ikke er rutinemæssigt arbejde som produktionsaktivitet, men oftest et enkelt sæt aktiviteter, der udføres.
Gratis PDF-download: Spørgsmål og svar til projektlederinterview
2. Giv nogle eksempler på projektledelse.
Et projekt for et produkt vil resultere i et komplet produkt eller en del af et produkt. Et eksempel kunne være oprettelsen af microsoft Overraskelsestablet, der brugte en flydende magnesiumaflejringsproces til at skabe kabinettet. Processen udviklet i projektet vil blive brugt til efterfølgende produktion af tabletten. Eksempler kunne omfatte udvikling af et nyt produkt eller proces (som i eksemplet), anlæggelse af en vej eller en bro (infrastruktur generelt), udvikling af et computer-/informationssystem osv.
3. Hvad er dit syn på projektledelse?
Projektledelse involverer anvendelse af viden og færdigheder hos projektteammedlemmerne, herunder projektlederen, anvendelse af tilgængelige værktøjer og teknikker for at sikre, at de definerede opgaver udføres korrekt. Korrekt afslutning betyder opnåelse af slutresultater inden for givne omkostnings- og tidsbegrænsninger. Det betyder normalt afbalancering af begrænsningerne af omfang, budget, tidsplan, kvalitet, risici og ressourcer.
4. Er der forskellige typer aktiviteter i et projekt?
Oftest gennemgår ethvert projekt nogle let identificerbare aktiviteter i løbet af dets levetid. Nogle typiske aktiviteter kan identificeres som relaterede til at starte et projekt. Planlægning af aktiviteter er påkrævet for at planlægge de aktiviteter, der skal udføres for at nå de definerede mål. Udførelse af gruppe af aktiviteter hjælper med at få projektet gennemført. Et relateret sæt aktiviteter er påkrævet for at overvåge og korrigere handlingsforløbet for at holde projektet på den planlagte kurs for det.
Det endelige sæt af aktiviteter er relateret til den systematiske lukning af projektet. Det vigtigste er selvfølgelig formelt at registrere, hvad der er lært under udførelsen af projektet. Når det er dokumenteret, omtales dette sæt af dokumenter, relaterede formularer, der skal bruges, måden estimater skal laves på, database over estimater af lignende projekter osv. ofte som organisatoriske procesaktiver.
5. Hvad tror du er forskellen mellem projekter, programmer og en portefølje?
Projekter udføres til et specifikt eller et sæt af relaterede formål. Et program er et sæt af projekter, der styres på en koordineret måde for at opnå forskellige dele af et overordnet mål. For eksempel havde NASAs månelandings-program udviklingen af kommandomodulet og månelandingsmodulerne som separate projekter. En portefølje er en samling af projekter, programmer og endda andre porteføljer, der hjælper en organisation med at opnå et fælles forretningsformål på højt niveau.
6. Hvem er en interessent?
Enhver person, organisation eller enhed, hvis interesser er påvirket, positivt eller negativt, på grund af projektet. Interessenternes indflydelse er et vigtigt spørgsmål at tage højde for i enhver planlægning og efterfølgende også under udførelsen af den.
7. Hvad er organisatoriske påvirkninger?
Enhver organisation har en bestemt måde at gøre tingene på, kollektiv visdom om, hvordan tingene bedst kan gøres osv. og disse påvirker planlægnings- og eksekveringsprocesserne. Disse påvirkninger skal tages i betragtning ved estimering og planlægning af aktiviteter relateret til projekter. Disse nævnes ofte som organisatoriske miljøfaktorer.
8. Kan du forklare projektets livscyklus?
Et projekt har adskilte faser, når rækken af aktiviteter, der kræves for at udføre projektarbejdet, er forskellig. Der er en særskilt "start"-fase, efterfulgt af en organiserings- og forberedelsesfase. "Udførelse" er selve udførelsesdelen af projektet. "Afslutningsfasen" sikrer, at de midlertidige aktiviteter relateret til projektet lukkes systematisk. De tidspunkter, hvor faseændringerne sker, benævnes forskelligt som faseport, udgange, milepæle eller dræbningspunkter. Hvis et projekt skal lukkes, besluttes det på disse stadier ud fra præstationen eller om projektets behov er forsvundet.
9. Hvad forstår du ved et projektcharter?
Dette er et dokument, hvor det hele begynder. Projektgodkendelse udføres på dette dokument, og et projekt vil blive initieret med de øverste krav, der er angivet i dette dokument. Indledende krav set af interessenter og resultaterne af projektet er også anført i den.
10. Hvad forstår du ved planens basislinjer?
Baselines er den endelige version af alle planer før projektudførelsen starter. Projektbaselines er startversionerne af alle relaterede planer for et projekt, hvad enten det er tidsplanen, kvalitetsplanen, kommunikationsplanen eller hvad som helst. Dette fungerer som den reference, som projektets ydeevne måles i forhold til.
11. Hvilke kvalifikationer kræves for at være en effektiv projektleder?
Udover at være en god professionel leder, skal PM have yderligere personlige færdigheder for at være effektiv. Det er ikke kun vigtigt for ham at have projektledelsesevner, men også være dygtig til dem. Attitude, kernepersonlighedskarakteristika og ledelse kvaliteter er nødvendige. Holdledelse og lederevner, der hjælper teamet med at nå fælles mål og mål, er påkrævet.
12. Hvad er processer og procesgrupper?
En proces er en defineret måde at gøre tingene på. Processen definerer ikke kun de handlinger, der skal udføres, men også i hvilken rækkefølge de skal udføres. Procesgrupper er et sæt af processer, der er anvendelige til forskellige faser af et projekt. For eksempel initierende procesgruppe, planlægningsprocesgruppe osv. Hver af processerne har et defineret sæt input og producerer definerede output ved at anvende et sæt værktøjer og teknikker på inputtet.
13. Hvilke vidensområder er relevante for at lave et projekt?
Videnområder for omfangsstyring, tids- og omkostningsstyring er ret indlysende. Det samme gælder kvalitetsstyring. For at gennemføre et projekt i alle dets aspekter skal man være opmærksom på vidensområdet for projektintegration. Kommunikation er et væsentligt spørgsmål, og det samme er viden om kommunikationsledelse. Indkøb og risikostyring er to vitale støtteområder. Da folk får tingene gjort, er ledelse af menneskelige ressourcer også et lige så vigtigt område.
14. Hvad er RAID i forhold til projektledelse?
RAID står for risici, antagelser, problemer og afhængigheder. Dette er vitale ting, som en PM altid bør være opmærksom på. Der er altid risici ved handlinger, og en PM skal tage mindste risikohandlinger. Medmindre antagelser om eventuelle estimater eller handlinger er klare, kan disse gå galt. Problemer og afhængigheder begrænser også ofte valgene af handlinger.
15. Hvad er de vigtige processer for projektintegrationsledelse?
Det starter med en projektcharterudvikling. Udvikling af projektledelsesplaner er en anden vigtig aktivitet. Direkte og styre projektudførelse og overvågning og kontrol er planer, der skal følges gennem hele projektet. Afslutning af projektet (eller den nuværende fase) er det endelige sæt af aktiviteter for integrationsstyring. Da ændringer ofte er uundgåelige, skal der udvikles en integreret forandringsledelsesplan for at styre alle ændringer systematisk.
16. Hvad er en SO?
SOW eller arbejdsopgørelsen er en detaljeret beskrivelse af projektets resultater i forhold til hvilke produkter, services eller resultater der forventes af projektet. De mest detaljerede SOW gives normalt af kunden, hvis det er ham, der anmoder om projektet.
17. Hvad indebærer Scope management?
Typisk involverer denne proces indsamling af krav, definering af omfang, oprettelse af WBS, verificering af omfang og kontrol af omfang. Projektomfangserklæringen, WBS- og WBS-ordbogen definerer scope-baseline. Styring af scope-processen skal minimere scope krybning.
18. Hvordan skal ændringer kontrolleres?
Gennem den integrerede forandringskontrolproces. Ønskede ændringer skal gennemgås af en ændringskontroltavle. Kun de godkendte ændringer skal indgå i de dokumentændringer, der styrer projektudførelsen.
19. Hvad er Work Breakdown Structure (WBD), og hvordan påvirker det arbejdsestimaterne for opgaver/aktiviteter?
Arbejdsnedbrydningsstruktur definerer de arbejdsaktiviteter, der kræves for projektet, og underaktiviteterne for hvert af arbejdskravene. Nedbrydningen går ned til niveauer, hvor alt det nødvendige arbejde er klart forstået. Arbejdet skal ikke nedbrydes længere end det. Arbejdsopdelingsordbog indeholder yderligere detaljer, der hjælper med at definere opgaverne. Tids- og indsatsestimater kan være nøjagtige, når alt om arbejdet og afhængigheder er kendt.
20. Hvordan definerer du en milepæl?
Milepæl er et punkt i projektplanen, hvor et mål, en del af et resultat eller en del af de planlagte ydelser nås.
21. Hvilke teknikker bruges til at definere rækkevidde?
Produktnedbrydning, kravanalyse, systemudvikling, systemanalyse, værdiudvikling, værdianalyse og alternativanalyse. Alternativanalyse kan hjælpes ved brainstorming, lateral tænkning og parvise sammenligninger mv.
22. Hvordan hjælper projektplanlægning med at opnå projektudførelse?
Hvornår aktivitetsindsatsen og ressourceestimater er kendt, afhænger af, hvordan opgaverne er sekvenseret. Afhængigheder med andre aktiviteter skal være klart kendt. Den grundlæggende rækkefølge bestemmes af, hvilke aktiviteter der skal udføres først, og hvad der skal følge.
Uforbundne opgaver/aktiviteter kan sekventeres parallelt for at reducere projekttiden. Mest optimeret sekventering ville give dig den bedst mulige tid, der er nødvendig, da ressourceallokeringen er ideel, og der er ingen begrænsninger der. Planlægning sker fra aktivitetsliste udarbejdet efter WBS er færdiggjort.
23. Hvordan udføres estimaterne for "aktivitetstid"?
Parametriske estimater, trepunktsestimater og analoge estimater er de teknikker, der bruges til at estimere aktivitetstidsestimater.
24. Hvordan estimerer du i trepunkts estimeringsmetoden?
Der er 2 formler til at beregne 3-punktsestimationen. 1) Trekantfordeling E = (P+M+O)/3; 2) Beta- eller PERT-fordeling E = (P+4M+O)/6;
hvor P står for pessimist, O for optimist og M = mest sandsynlig og PERT = Program Evaluation and Review Techniques
25. Hvordan i projektets tidsplan repræsenteret oftest?
Aktivitetsplanlægningsnetværksdiagram er den mest almindelige form for repræsentation for projektets tidsplan. Dette er ofte ledsaget af milepælsdiagram og søjlediagrammer.
26. Hvad er en kritisk sti i et skema netværksdiagram?
Når aktivitetsplanlægning er udført, vil der være aktiviteter, hvis starttidspunkt og/eller sluttidspunkt ikke er kritisk. Det kan være muligt, på grund af afhængigheder, at starte en opgave senere end datoen på tidsplanen, ligesom en aktivitet kan afsluttes senere, da der ikke er andre aktiviteter, der venter på dens afslutning. Disse tidspuder kaldes flydere.
Der er altid en sti fra start til slut, som ikke har nogen flydere. Ikke kun alle aktiviteterne i stien skal udføres i planlagt tid, men der kan heller ikke være nogen forsinkelser. Eventuelle forsinkelser vil direkte afspejle projektets gennemførelsestid. Denne kæde af aktiviteter eller vejen fra start til slut er kendt som den kritiske vej.
27. Hvordan kan en projekttidsplan komprimeres?
Nedbrud og hurtig sporing er to metoder til at fremskynde en projekttidsplan. Crashing-metoden forsøger at optimere tidsplanen ved at bruge den tilgængelige tid, samtidig med at omkostningerne holdes under kontrol. Fast tracking er at gøre udvalgte aktiviteter hurtigere ved at anvende yderligere ressourcer, hvis det er nødvendigt. Det kan betyde at betale teammedlemmer overarbejde, betale for en konsulents tid osv.
28. Hvad er indsatsvarians?
Det er forskellen i estimeret indsats og den indsats, der faktisk er nødvendig. Arbejdsydelsen overvåges med jævne mellemrum for at finde ud af, om der er nogen forskel i indsatsen, så der kan træffes korrigerende handlinger.
29. Hvad er EVM, earned value management?
Ved hvert overvågningspunkt overvåges den planlagte værdi (PV), optjent værdi (EV) og faktiske omkostninger (AC). PMB, præstationsmåling baseline er aggregeringen af alle planlagte værdier. Afvigelser fra basislinjer bestemmes, og skemavarians (SV) og omkostningsafvigelse (CV) beregnes. Hvis optjent værdi er lig med den planlagte værdi, opnår projektet, hvad det skal.
Hvis der er tidsplan, eller omkostningsafvigelser er betydelige, skal der træffes passende foranstaltninger for at korrigere slipsene. Estimat ved færdiggørelse (EAC) estimeres og sammenlignes med budget ved færdiggørelse. I tilfælde af en slip, vil omkostningskonsekvenserne være kendt.
30. Hvad sikrer A-processer?
Ifølge en ordbog er "A en måde til systematisk overvågning og evaluering af aspekter af et projekt, en tjeneste eller en facilitet for at sikre, at kvalitetsstandarder overholdes". Det, der sikrer, at produkter lever op til kundernes forventninger, er således en del af A-indsatsen. Kvalitetssikring af alt, hvad der indgår i fremstillingen af et produkt, og at der ikke begås fejl, mens det fremstilles, sikrer kvaliteten.
31. Hvad er kvalitetskontrol?
QC-procedurer omfatter inspektioner for at sikre, at kvalitetskravene overholdes
32. Hvad er behovet for procesforbedringsplaner?
En hjørnesten i A er, at processer løbende forbedres. Procesforbedringer hjælper fejl i processer og hjælper dermed med at forbedre kvaliteten.
33. Hvilket værktøj bruges til at nå frem til forbedringer i processer?
GM, eller målene, spørgsmålene og målene er den anvendte metode. Der opstilles mål, der stilles spørgsmål til, hvilke forbedringer der kan laves, og der udføres målinger (målinger, der fortæller os noget om processen)
34. Hvad er de vigtige aspekter af en HR plan for projektteamet?
At erhverve teamet, danne teamet, tildele roller og ansvar, vurderingspolitikker, belønninger og anerkendelse er de områder, hvor klare politikker bør eksistere og være velkendte for teammedlemmer.
35. Hvorfor er performance management-processen i HR-ledelsesplanen vigtig?
Folk kan lide at blive anerkendt for deres bidrag. Projektledelsesteamet skal anerkende talent og belønne og anerkende de udøvende. Vurderingen skal ikke kun være retfærdig, men skal ses som retfærdig.
36. Hvordan bestemmer du interessenternes kommunikationsbehov?
Interessenternes kommunikationsbehov afhænger af deres position i el-/indflydelsesnettet, el-/rentenettet samt effekt-/indflydelsesnettet. Salience-modellering er en anden teknik til at bestemme, hvem der er den mest effektive for projektets interesse. Dette er en kvalitativ vurdering og vil afgøre, hvilken type og detaljer om kommunikation, de har brug for om projektet.
37. Hvilke typer risici kan du støde på i et projekt?
Disse kan kategoriseres som tekniske, eksterne, interne/organisatoriske osv. Afhængigt af typen af projekter skal andre kategorier muligvis overvejes.
38. Hvad er et risikoregister?
Dette er et register/dokument, der indeholder alle de identificerede risici ved et projekt. Liste over handlinger af potentielle handlinger er også inkluderet.
39. Er der nogle positive aspekter af risikoidentifikationsprocessen?
Risikoidentifikationsprocessen kan muligvis også give nogle muligheder.
40. Hvad er risikopåvirkning og sandsynlighed?
Ved vurdering af risici forsøger projektteamet også at bestemme sandsynligheden for, at risikoen rent faktisk sker, og hvilken indvirkning den vil have på projektet, når den sker.
41. Hvilken rolle spiller Isikawa/Fiskebensdiagrammer i at bestemme de grundlæggende årsager til risici?
Dette er en grafisk metode til at bestemme årsags- og virkningsforhold, der fører til en specifik risiko. Man kunne derefter bestemme afbødende handlinger for den risiko.
42. Hvad forstår du af Pareto (80/20) princip/analyse?
Dette er en statistisk analysemetode, der hjælper med at bestemme prioriteter mellem flere handlinger, der skal tages. Grundlaget er, at der er omkring 20% handling, som når den udføres, giver dig 80% af resultaterne. I QA bruges dette til at identificere de 20 % af årsagerne, der skaber 80 % af problemerne.
43. Hvad er kontrakter af fast type i indkøbsprocesser?
Sælger skal levere de aftalte varer til en fast pris fastsat på kontrakttidspunktet.
44. Hvad er tids- og materialekontrakter?
I denne type kontrakter får entreprenøren betalt for tid brugt på projektet og udgifter til brugt materiale og andre aftalte udgifter.
45. Hvad er det primære formål med indkøbsstyringsplanen?
For at bestemme, hvad der præcist skal indkøbes, skal du sikre dig, at de er indkøbt til den bedste pris og stilles til rådighed for projektteamet på det rigtige tidspunkt.
46.Hvad involverer indkøbsadministrator?
At blive ved med at overvåge og sikre, at alle åbne indkøbskontrakter forløber som forventet.
47. Hvorfor skal en PM være meget proaktiv?
En PM skal være i stand til at se eventuelle tegn på en afvigelse i tid og/eller omkostninger til projektets fremskridt så tidligt som muligt. Dette giver teamet så meget reaktionstid som muligt til at rette op på situationen eller for at minimere påvirkningen.
48. At danne et team, udvikle teamet og forbedre viden er projektlederens direkte ansvar, er du enig?
Det er teamet, der udfører projektet. Derfor er det vigtigt at sikre, at du har de rigtige mennesker. Det er vigtigt at udvikle teamet, da de huller der er, skal bygges bro. Forbedring af viden om sig selv og teamet svarer til den løbende forbedring af en proces og bør påvirke kvaliteten af projektets resultat.
49. Synes du, at professionalisme og integritet er væsentlige egenskaber ved en PM?
PM har til opgave at styre alle aspekter af projektet. Medmindre han er professionel og har integritet, er der mange ting, der kan gå galt. Ikke så sandfærdig fremskridtsrapportering vil let boomerang på PM, men organisationen vil have et forsinket eller et mislykket projekt.
50. Forklar teamdannelsesprocessen?
Efter at medlemmerne er samlet som et projekthold, er der uro, før alt falder på plads. Dette er kendt som forming-storming-norming-performing-processen. Teamfolkene gennemgår en storm af relationer, før de sætter sig til opgaven. Med tiden vænner de sig så til strukturen i forholdet, det er normeringsfasen. Det er først efter at alle har fundet sig til rette i deres nye roller, at holdet begynder at udføre.
Disse interviewspørgsmål vil også hjælpe i din viva(orals)
Du kan lide:
Vi har brugt forskellige ordlyd, men betydningen forbliver den samme
Dette er en god side med meget nyttig information, men som Ram nævnte Crashing Vs Fast-tracking er omvendt. Tjek venligst din formulering her - "Hurtig sporing er at gøre udvalgte aktiviteter hurtigere ved at anvende yderligere ressourcer, hvis det er nødvendigt. Det kan betyde at betale teammedlemmer overarbejde, betale for en konsulents tid, osv.”... Faktisk er denne definition for Crashing. Prøv venligst at ændre/fjerne det. Tak.
Mit team arbejder i øjeblikket på et projekt, der blev anslået til 40 timer. Mens vi arbejder på, indser vi, at projektet vil sikre, at kunden ikke ville være villig til at betale for yderligere timer. Hvad ville jeg gøre i sådan en situation?
..
hurtigt spor.
Gør brug af yderligere ressourcer
ikke implementere noget, der ikke falder ind under anvendelsesområdet
du skal krydstjekke, at arbejdet faktisk ikke var muligt at gennemføre i planlagte timer 40 i dit tilfælde. ELLER du var ikke i stand til at fuldføre det inden for de 40 timer. Hvis det virkelig tager længere tid, og estimeringen var forkert, betyder det, at du går glip af noget, og i så fald tager du et opkald med klienten eller sender e-mail, uanset hvilket kommunikationsmedie du bruger….opdater klienten, at estimeringen stiger over løbetiden pga. Tredjeparts- eller naturafhængighed, derfor øges tiden. Og denne omkostning vil være opkrævet, indtil i dag bruger vi disse timer, og vi har brug for Y mængder af timer mere for at fuldføre opgaven.
En rettelse påkrævet under spørgsmål nr. 24. – Hvordan estimerer du i trepunkts estimeringsmetoden?
Der er 2 formler til at beregne 3 point estimering.
1) Trekantfordeling E = (P+M+O)/3;
2) Beta- eller PERT-fordeling E = (P+4M+O)/6;
hvor P står for pessimist, O for Optimist og M = mest sandsynligt og
PERT = Program Evaluering og Review Techniques
Fejl rettet
Spørgsmål 27: med henvisning til andet dokument, jeg lærte at vide, at crash og fast tracking er defineret i omvendt rækkefølge
Passer disse stilarter af projektestimering og -ændringer integrationsteknikker stadig ind i den agile udviklingsproces?
Det er en god samling af 50 spørgsmål, der vil støtte enhver friskere.