Sådan skriver du et opsigelsesbrev med prøveformat
Denne mega tutorial er alt, hvad du behøver for at lære om, hvordan man skriver medarbejderopsigelsesbrev og e-mail.
Her er hvad du vil lære -
Gratis PDF-download: Sådan skriver du et opsigelsesbrev
Sådan skriver du opsigelsesbrev
Der er mange måder at skrive et opsigelsesbrev på. Den gode måde at skrive en på er på en måde, der hjælper dig med at forblive i dine chefers og kollegaers gode bøger, sætter dig i stand til at gøre fuld brug af din tidligere stilling og hjælper dig med at netværke og samle gode referencer til fremtidige jobmuligheder. Et raffineret og charmerende opsigelsesbrev består af følgende egenskaber:
-
- Det burde være officielt, men alligevel venligt
– Den første ting at overveje at skrive et opsigelsesbrev er, at du skal være venlig og alligevel ikke glemme, at du skriver et officielt brev. Brug aldrig omstridte eller følelsesladede ord i dit brev; det kan ødelægge dit elegante billede.
-
- Det skal være klart og kortfattet
Opsigelsesbrevet skal bruge ligetil og utvetydige sætninger såsom "Jeg meddeler min opsigelse gældende fra [dato]". Det bør ikke efterlade dig åben for modtilbud. Med omtanke bør du give din chef tilstrækkelig tid til at besætte stillingen. Derudover kan du også overveje at give din tid til at træne afløseren, hvis det er nødvendigt.
-
- Det skal være støttende og sikre fuldt samarbejde
- Fratrædelsesbrevet skal sikre din vejleder dit fuldstændige samarbejde ved overgangen i opsigelsesperioden. Sørg for at inkludere dine kontaktoplysninger med en bemærkning om, at du kan blive ringet op, selv efter du har sagt op, og at du gerne vil besvare tvivl og spørgsmål og udføre den komplette vidensoverførsel før og, hvor det er nødvendigt efter du er rejst, til din efterfølger.
-
- Sørg for at få alle detaljer om personalegoder
- Glem ikke at forhøre dig om løn eller personalegoder, du er berettiget til. Spørg om dit helbred forsikring eller eventuelt pensionsordning.
-
- Undgå negativitet
– Der bør ikke være negativitet i brevet, da det ligger i din personlige mappe. Når det er sagt; du ved aldrig hvornår du støder på det samme HR medarbejdere ned i fremtiden. Derfor er det bedst at beholde alle dine broer i stedet for at brænde dem ned. Positive sætninger kan hjælpe dig med at opnå det. Potentielle arbejdsgivere kontakter ofte dine tidligere arbejdsgivere for ansættelsesbekræftelse osv. Det skal du naturligvis notere dig. Hvis du skriver negative sætninger i brevet, kommer det bestemt ikke til at falde i god jord hos arbejdsgivere, der bliver kaldt til at stå inde for dig.
-
- Det skal vise taknemmelighed
– Undgå at bruge de hårde ord, selvom du rejser på grund af nogle ubehagelige årsager. Vis i stedet taknemmelighed over for den nærmeste leder for at få den nye stilling på grund af den faglige erfaring, du har opnået, mens du har arbejdet på hans job osv. Eksempler inkluderer: "Jeg vil altid stå dig i tak for din professionelle hjælp og støtte og håber, at min nye kolleger er lige så imødekommende som dig og [kollegernes navne]” osv. Brevet skal underskrives med dit fornavn.
Skabelon for et medarbejderfratrædelsesbrev
[Din adresse]
[Dit telefonnummer]
Dato
Personens navn
[Titel]
Virksomhedens navn
Adresse
Kære [leder/personens fornavn],
Betragt venligst dette brev som en formel/officiel meddelelse om min opsigelse fra min stilling som [stillingsnavn] for [virksomhedens navn]. Min opsigelse træder i kraft den [dato]. Dette omfatter opsigelsesfristen på [nr. af uger] uger.
Da du sikkert allerede kender årsagen til min afgang [dette er valgfrit, du kan enten nævne, at du har modtaget et nyt tilbud hos Xyz Company, eller at du flytter osv.].[Her kan du takke din leder for hjælpen til at få ny stilling, da du fik en god oplevelse, mens du arbejdede med ham]
Jeg vil gerne takke dig for de mange muligheder, jeg har haft med denne organisation. Jeg vil især gerne takke [navne på kolleger] for deres støtte og vejledning og [nævn positive oplevelser, du har haft på arbejdspladsen].
Jeg ønsker dig og [virksomhedens navn] det bedste for fremtiden. Lad mig venligst vide, om jeg kan være behjælpelig under overgangen og hjælpe min afløser ind i hans/hendes nye rolle. [Nævn, at du vil vejlede den nye person selv efter din sidste date]. [Spørg hvordan du kan rense ud af lån eller periodiseringer af aktiver, som du måske har fået fra virksomheden]..
Tak igen for alt.
Med venlig hilsen
[Dit navn]
Eksempel på medarbejderfratrædelsesbrev
Organisationens navn
Adresse
By, postnummer
Kære titel/navn/efternavn,
Dette brev tjener som min opsigelsesmeddelelse fra stillingen som [stillingsnavn] fra [virksomhedens navn]. Min sidste arbejdsdag ville være [nævn dato]. Dette omfatter opsigelsesfristen på [nævnt nr. uger].
At træde ud af [organisationens navn] er en svær beslutning. Jeg er nødt til at gøre det på grund af nogle personlige forpligtelser. Min opsigelse skal på ingen måde betragtes som min utilfredshed med min stilling, min rolle eller ledelsen.
Jeg vil faktisk også gerne benytte lejligheden til at takke hvert eneste medlem af [virksomhedens navn] for deres mentorskab og vejledning. Især du har ydet vigtige bidrag til min faglige udvikling.
Jeg er opmærksom på kravet om at yde professionel støtte til min efterfølger indtil min afrejse. Jeg lover at give mit fulde engagement til ham/hende indtil da. Jeg agter at gøre denne ændring så smidig som muligt. Derudover er jeg også tilgængelig for hjælp når som helst, og efterlader mine kontaktoplysninger, så du kan kontakte mig, når det er nødvendigt.
Jeg vil være dig taknemmelig, hvis du kan sende mig detaljer om den endelige arbejdstid og personalegoder mv.
Med venlig hilsen,
Fratrædelseseksempel på e-mail
Kære hr. /Ms. Efternavn,
Accepter venligst dette brev som meddelelse om, at jeg forlader min stilling som revisor hos XYZ Inc. I henhold til vores kontrakt vil jeg med glæde fortsætte arbejdet i min opsigelsesperiode, der slutter den 15. martsth.
Jeg er også villig til at overveje at tage afsted tidligere, hvis vi gensidigt bliver enige om en passende proces. Venligst oplys mig om den foretrukne overdragelsesproces af eventuelle aktiver eller lån, som jeg måtte have.
Selvom jeg fortryder at forlade holdet, sætter jeg stor pris på den støtte, jeg har modtaget i de [x års] tjeneste. Jeg vil gerne takke dig og personalet for al den professionelle vejledning, jeg har modtaget i denne periode. Virksomheden er klar til bemærkelsesværdig vækst, og jeg ønsker dig og XYZ meget succes i alle fremtidige bestræbelser.
Fortæl mig venligst, hvad jeg kan forvente, hvad angår min endelige arbejdsplan, optjente orlov og personalegoder. Jeg har afsluttet alle mine nuværende projekter i god tid inden deres deadlines, og jeg er også villig til at overføre mit ansvar til min efterfølger. Jeg vil med glæde oplære ham, og hvis nødvendigt kan jeg også hjælpe med at interviewe afløserkandidaterne.
Jeg ønsker dig og personalet alt det bedste og ser også frem til at holde kontakten med jer. Du kan til enhver tid maile mig kl xxx@yyy.com eller ring til mig på 555-555-5555.
Med venlig hilsen,
Navn, efternavn.