Top 17 Quickbooks-interviewspørgsmål og -svar (2025)
Her er Quickbooks interviewspørgsmål og svar til friskere såvel som erfarne kandidater til at få deres drømmejob.
1) Forklar, hvad QuickBooks er?
QuickBooks er en regnskabssoftwarepakke udviklet af Intuit. Det leverer on-premise regnskabsapplikationer samt cloud-baserede versioner, som omfatter virksomhedsbetalinger, lønfunktioner og administration og betaling af regninger.
Gratis PDF-download: Quickbooks-interviewspørgsmål og -svar
2) Hvilke produkter er tilgængelige i QuickBooks?
QuickBooks leverer følgende produkter
- QuickBooks selvstændig
- QuickBooks online
- QuickBooks Pro
- QuickBooks premiere
- QuickBook Enterprise
- Kundeanmeldelser
- Opgrader dine QuickBooks
3) Nævn, hvad er de nye funktioner, der er tilgængelige i QuickBooks?
QuickBooks giver følgende funktioner
- Fanen Indsigt i startvinduet: Denne fane fremhæver virksomhedens økonomiske status og aktivitet efter forskellige farver. Grøn søjle repræsenterer månedlig indkomst, blå søjler angiver dine månedlige udgifter og sorte grafer angiver din fortjeneste pr. måned
- Opgraderinger af indkomstsporing: Disse farvede felter hjælper med at spore antallet af åbne fakturaer, forfaldne fakturaer og en nylig kundebetaling. Den viser også en boks til ufaktureret tid og udgifter
- Opdateringspåmindelsesvindue: Påmindelsesvinduet viser gøremål og transaktioner, der forfalder i dag
- Fastgjorte noter: Notat knyttet til en kunde, leverandør eller medarbejder kan fastgøres, og hver gang du vælger emnet, vil det også vise den note, der er knyttet til det
- Ny rapportformatering: Den nye rapportvisning gør det meget nemmere at læse. Rækkerne for kategorier på øverste niveau er skraverede grå, kategorier på lavere niveau er skraverede beige og totaler er skraverede lysegrå
4) Beregner en selvstændig version af QuickBooks skat af din indkomst?
Ja, selvstændige version beregne skat af din indkomst og betaling af skat er kvartalsvis føderal estimeret skat.
5) Forklar, hvad der sker, hvis du ikke betaler den anslåede skat eller går glip af skattebetalingen?
Du er ansvarlig for en bøde, som er meget nominel; du skal betale omkring 6-8 % årligt af din skat. For eksempel skyldte du $100 i skat og gik glip af den kvartalsvise skattebetaling, så skal du betale $8 i bøder ved årets udgang.
6) Hvordan kan du manuelt tilføje en indkomst eller forbrugstransaktioner i QuickBooks selvstændige?
I QuickBooks Selvstændig kan du manuelt tilføje transaktioner ved at følge trin
- Klik på transaktioner i venstre navigation
- I højre side, over listen over transaktioner, skal du klikke på Tilføj transaktioner
- Indtast detaljerne for transaktionerne, vælg en kategori, og klik derefter på Gem.
7) Hvorfor QuickBooks selvstændige har brug for brugerens bankloginoplysninger?
QuickBooks selvstændige kræver brugerens bankloginoplysninger for at etablere en sikker forbindelse med banken eller kreditkortselskabet. Bankloginoplysningerne gemmes i en separat database ved hjælp af flerlags software- og hardwarekryptering.
8) Forklar, hvordan kan du sikre din QuickBooks selvstændige konto?
- Del ikke din QuickBooks selvstændig adgangskode med nogen
- Sørg for, at din adgangskode er stærk
- Sørg for, at du har virusbeskyttelse og en firewall på enhver computer, du bruger til at få adgang til QuickBooks
- Installer ikke programmer fra personer eller virksomheder, du ikke kender
9) Hvad viser revisorrapporter i QuickBooks?
Regnskabsrapporter i QuickBooks omfatter
- Kontofortegnelse
- Prøvebalance
- Opgørelse af aktiver og passiver
- Transaktionsdetaljer efter konto
- Seneste automatiske transaktioner
- Pengestrømsopgørelse
- Transaktionsliste efter dato
10) Nævn hovedfunktionerne i QuickBooks-dokumenter?
Funktioner i QuickBooks Document inkluderer
- Advokat udarbejdet skabelon
- E-sign for at legalisere dine dokumenter
- Synkroniser med QuickBooks online
- Sikker fillagring - Lagret med SSL-kryptering
11) Forklar, hvordan du kan indstille en rykker for dine forfaldne fakturaer i QuickBooks?
- Vælg Firma, Påmindelser, og klik derefter på fanen Indstil præferencer
- Vælg fanen "Mine præferencer", og klik derefter på "Vis påmindelsesliste", når du åbner en virksomhedsfil på fanen Min præference
- Klik på fanen Firmapræferencer, og vælg "Vis liste" for forfaldne fakturaer
- Indtast det antal, der skal meddeles for forfaldne fakturaer, inden de når deres forfaldsdato
12) Nævn, hvad afstemningsrapporterne omfatter?
- Tidsskrift: Disse rapporter opdeler hver transaktion i en periode i debet og kreditering og viser dem kronologisk
- Balance: Den viser, hvad du ejer (aktiver), hvad din gæld (passiver) og hvad du har investeret i din virksomhed (egenkapital)
- Hovedbog: For hver konto viser rapporten alle de transaktioner, der fandt sted på den pågældende konto over en periode. (begyndende saldo og total for hver konto)
- Transaktionsliste med opdelinger: Denne rapport viser hver transaktion med dens tilknyttede opdelte linjer
- Resultatkort: Den sammenligner din salgsvækst, rentabilitet og pengestrøm med andre virksomheder i din branche
- Seneste transaktioner: Det viser de seneste transaktioner inden for de sidste 4 dage
13) Forklar, hvordan QuickBooks kan være nyttige til at administrere produkter og lager?
- Oversigt over lagervurdering: Den opsummerer nøgleoplysninger såsom mængde på hånden, værdi og gennemsnitlige omkostninger for hver lagervare
- Køb efter produkt- eller servicedetaljer: Grupperer dine køb efter varerne på din produkt- eller tjenesteliste
- Salg efter produkt- eller servicedetaljer: Liste salg for hver vare på din tjeneste eller produkt som dato, transaktionstype, sats, mængde, total og beløb
- Beholdningsvurderingsdetaljer: Viser de transaktioner, som hver lagervare er knyttet til og viser, hvordan transaktionerne påvirkede mængde på hånden, værdi og omkostninger
- Salg efter produkt- eller serviceoversigt: Den opsummerer salget for hver vare på din tjeneste eller dit produkt; det inkluderer mængde, mængde, procentdel af salg og gennemsnitspris
14) Forklar hvordan man sletter journalposter i QuickBooks?
Følg trinnet for at slette journalposter i QuickBooks
- Klik på "Virksomhed" i den øverste menu og vælg "Opret journal".
- Klik på "Forrige" eller "Næste", indtil den journalpost, du vil slette, vises på skærmen
- Vælg "Rediger" i den øverste menu, og vælg "Slet generelt".
15) Forklar, hvordan man kontrollerer for duplikatfaktura eller salgskvittering i QuickBooks?
Sådan tjekker du for duplikerede salgsnumre (faktura, kvittering osv.):
- Vælg Transaktioner -> Sales
- Klik på nummerkolonnen for at sortere den
- Når salget udfyldes, skifter det tallene i stigende og faldende rækkefølge
- Tjek for dubletter
16) Forklar hvordan man producerer tilbagevendende fakturaer i Quickbooks?
Følg nedenstående trin for at producere tilbagevendende fakturaer i Quickbooks
- Vælg Gear (Virksomhedsprofil-knap) Under listemenuen vælg -> Tilbagevendende transaktioner -> Ny
- For transaktionstype skal du vælge faktura og derefter klikke på OK
- For Type skal du vælge planlagt
- Vælg e-mail-adresse for at sende e-mails automatisk
- Udfyld resten af formularen, og klik derefter på Gem skabelon
- Gentag trinene for hver kunde, du gerne vil oprette en tilbagevendende faktura
17) Forklar hvordan man importerer filer i Quickbooks?
QuickBooks bruger .IIF-formatet (Intuit Interchange Format), som er en ASCII-tekst-CSV-fil, til at importere/eksportere lister og importere transaktioner. Konvertering af filer til .IIF-filer er ikke så kompliceret. Hvis det er muligt, kan du prøve at indtaste journalposteringen eller transaktionen direkte i QuickBooks.
Du kan lide:
Send mig gerne spørgsmål og svar.
Kan Quickbooks administreres fra et sted, der er fjernt fra hovedfabrikken? Hvis ja, er der en speciel version eller app, der skal tilføjes til softwarepakken?
Hvis jeg downloader QuickBook Pro Plus 2022 på mit skrivebord, kan jeg så gendanne en bærbar filklient sendt til mig oprettet af QuickBooks Premier contractor edition 2020?