Top 20 Microsoft Project Interview spørgsmål og svar

Top MS Project Interview Spørgsmål

Her er Microsoft (MS) Project-interviewspørgsmål og svar til friskere såvel som erfarne kandidater til at få deres drømmejob.

Gratis PDF-download: MS Project Interview Spørgsmål

1) Forklar hvad linkopgave i MS-projekt bruges til?

Som navnet antyder, bruges link-opgave i MS-projekt til at forbinde to opgaver i et projekt.

2) Nævn, hvor er "sammendragsopgave" i MS-projektet?

Opsummeringsopgave er nyttig til at estimere opgaveperioden og længden i projektet og organisere opgaven i rækkefølge. Du kan finde "oversigtsopgave" under hovedmenu -> Indsæt -> Oversigt

3) Liste over kategorierne af opgaver, der bruges i MS-projektet?

Der er fire hovedtyper af opgaver:

Opsummerende opgaver: Den består af underopgaver og deres relaterede egenskaber
Delopgaver: Det er en mindre opgave, der er en del af en opsummeringsopgave
Tilbagevendende opgaver: Det er de opgaver, der falder med jævne mellemrum
Milepæle: Disse er den primære opgave, der er justeret til nul varighed og er som kortsigtede mål i projektet

4) Nævn, hvilke nye funktioner er tilgængelige i MS Project 2013?

Forbedrede rapporteringsværktøjer: MS Project 2013 tilbyder avancerede rapporteringsværktøjer og nem ansvarlighed for organisationer
Office 365-integration: Nem integration af office 365 til MS projektdata
Nye projektskabeloner: Det nye MS-projekt giver projektskabeloner, der kan være i overensstemmelse med dine krav som marketing, konstruktion, forretning, softwareudviklingsplan osv.
Bedre præsentationsværktøjer: Tidslinjevisningen giver et bedre overblik over dit projekts fremskridt og hjælper med at planlægge dit projekt i overensstemmelse hermed
Opgavesti: Denne funktion kan være praktisk for en projektleder, der håndterer store og komplekse tidsplaner. Det giver brugeren mulighed for at se stien til en specifik opgave, herunder efterfølgere, drevne efterfølgere, forgængere og kørende forgængere.

5) Forklar, hvad er en begrænsning i MS-projekt? Hvilke typer begrænsninger er tilgængelige i MS Project 2013?

I MS-projekt bruges begrænsning til at planlægge opgaven og indstille en forfaldsdato for opgaven. De typer begrænsninger, der er tilgængelige i MS-projektet, er

Så hurtigt som muligt
Så sent som muligt
Skal starte på
Skal slutte på
Afslut senest kl
Start senest kl
Start tidligst kl
Afslut tidligst

6) Nævn, hvordan man sætter en deadline i MS-projektet?

At sætte en deadline i MS-projekt

Dobbeltklik på en opgave -> det åbner en dialogboks med opgaveoplysninger
Klik nu på avanceret fane
Klik derefter på pilen i deadline-feltet for at få vist kalenderen og vælg derefter en dato
Gem nu dette ved at klikke på knappen Gem

7) Forklar hvordan du kan flytte opgaver i projekt 2013?

Du kan flytte opgaver i MS Project 2013 ved hjælp af to teknikker

Flyt opgaven med træk og slip-metoden
Flyt opgaven med klip og indsæt-metoden

8) Forklar, hvordan du kan fjerne ressource fra dit projekt?

For at fjerne ressourcen fra dit projekt skal du først filtrere opgavelisten for kun at se de opgaver, som ressourcen er allokeret til, og derefter kan du redigere eller ændre hver opgave for at erstatte den ressource.

Vælg en opgaveorienteret visning som Gantt-diagram og skjul oversigtsopgaverne. Denne liste viser kun arbejdsopgaver og milepæle
Under fanen Vis datasektion, klik på filterrullelisten og vælg derefter "Brug af ressource".
I rullelisten "vis opgaver ved hjælp af" skal du vælge den ressource og slette den, du ikke ønsker, og derefter klikke på ok
For at erstatte ressourcen skal du vælge "Tildel ressourcer" under ressourcefanens tildelingssektion. Vælg opgaven fra den tabel, du vil gentildele, og vælg derefter den ressource, du vil erstatte, i dialogboksen Tildel ressource, og klik på Erstat
Klik på formatfanen, og slå afkrydsningsfeltet til igen for "Vis oversigtsopgaver".
Klik på ressourceark i visningsfanens ressourcevisningssektion, og nu kan du slette ressourcen

9) Nævn hvad er kendetegnene ved Gantt Chart Basics?

I Gantt-diagrammet vises hver opgave med én række
Datoer vises i trinvis rækkefølge som dage, uger eller måneder i henhold til den samlede længde af projektet
For hver forventet opgave vises tiden med en vandret bjælke, hvis venstre ende angiver den estimerede begyndelse af opgaven, og højre slutning angiver den estimerede afslutningsdato
Opgaven kan køre parallelt, sekventielt eller overlappende
Diagrammet er repræsenteret i søjleformationen til en længde, der er proportional med den brøkdel af arbejdet, der er udført
Til venstre på linjen vil du se de udførte opgaver
Fremtidig opgavelinje ligger til højre for linjen
Den aktuelle opgave er på tværs af linjen og er bagud i tidsplanen, når den udfyldte sektion er til venstre for linjen og foran tidsplanen, når den er til højre for linjen

10) Forklar, hvad er brugen af arbejdskontur i MS-projekt? Hvad er de forskellige typer konturer, du bruger i MS Project?

I MS-projektarbejde viser contour fordelingen af arbejdstimer over opgavens varighed. Grafen viser toppen i henhold til arbejdsfordelingen over ugen.

Flad: En sådan kontur betyder en jævn fordeling af arbejdet
Back-loaded: Det vil vise topaktiviteten i slutningen af projektet
Frontlæsset: Det vil vise den højeste arbejdsaktivitet ved åbningen af projektet
Dobbelt peak: Det vil vise to store perioder med høj aktivitet
Tidlig højdepunkt: Det er det samme som den frontbelastede, men med stigende aktivitet
Sen top: Det er det samme som en bagbelastet kontur med en rampe
Klokke: Det viser en enkelt top i det centrale i projektet
Skildpadde: En klokke med en rampe op og ned

11) Forklar, hvordan du kan formatere et Gantt-diagram på MS-projekt?

For at formatere et Gantt-diagram på MS-projekt

Først skal du klikke på Format-ikonet fra hovedmenulinjen
Klik på Tilpas hurtig adgangsværktøjslinje, som er sidst i hjørnet over menulinjen
-> klik på flere komponenter -> vælg på, kommentarer ikke i mønster
-> klik på Gantt Chart Wizard og klik derefter på Tilføj og ok
Når Gantt-diagramguiden er opsat, åbner den et vindue, der viser forskellige indstillinger som standard, kritisk sti, basislinje og andet for dit Gantt-diagram. Du kan vælge mulighed i henhold til krav og klikke på næste
Ligeledes kan du også indstille oplysninger som ressourcer og datoer, ressourcer eller datoer alene
Når du afslutter guiden, kan grundlæggende formatering som farve, skriftstørrelse og udseende ændres fra selve hovedmenuen (FORMAT).

12) Forklar hvordan du kan koble opgaver i MS project 2013?

Du kan forbinde eller forbinde to opgaver i et projekt for at manifestere deres forhold, også kaldet afhængighed. Afhængighed styrer projektplanen, og når du først ændrer opgaverne, ændrer hver ændring, du foretager til den ene, den andens opgave, hvilket påvirker den næste og så videre. For at linke opgaven skal du

Klik på Vis -> Gantt kort
Hold Cntrl nede, og klik på de to opgaver, du vil linke
Klik på Opgave -> Linkede de valgte opgaver

13) Nævn typerne af opgavelinks i MS Project 2013?

Der er fire typer opgavelinks i MS Project

Afslut for at starte link: I dette link kan den anden opgave ikke startes, før den første opgave er fuldført
Start til start link: I dette link kan den anden opgave begynde på et hvilket som helst tidspunkt, efter at den første opgave er startet
Finish to finish link: I dette link behøver to opgaver ikke at afslutte på samme tid, den anden opgave kan afsluttes når som helst efter den første opgave er afsluttet
Start til slut link: I dette link kan den anden opgave ikke afsluttes, før den første opgave begynder.

14) Forklar, hvad er ressourceudjævning?

Ressourceudjævning er den fedeste funktion givet af MS Project; disse værktøjsplaner fungerer uden at overfordele arbejde til medarbejderne, især for dem, der er hengivet til multi-task-aktiviteter. For eksempel er der et projekt A og B, og den afsatte tid til dette projekt er 3 og 2 dage. Når en individuel bruger ressourceudjævning, planlægger den arbejdet som de første 2 dage for projekt A og senere to dage for projekt B, og igen på den sidste dag vender den tilbage til projekt A.

15) Forklar, hvordan du kan oprette og kode et WBS (Work Breakdown Structure) i MS-projekt?

Indsættelse af opgaver: Hvis du har glemt at indsætte opgave på listen, kan du tilføje ved at klikke på det sted, du vil tilføje en opgave og gå til "Indsæt>Ny" opgave eller trykke på "indsæt".
Skitseret struktur: Du vil oprette en oversigt over projektet ved at tildele projektets navn. For at gøre det skal du vælge alle leverancer under overskriften og derefter klikke på Indryk-knappen. De vil alle stille op, og leverancen vises med fed skrift
Tildel numerisk kode til opgaver: Når du har oprettet en arbejdsopdeling, kan du tildele den en numerisk kode. For at gøre det skal du gå til "værktøjer" i proceslinjen. Under "indstillinger" vil du se "oversigtsmuligheder", under dette skal du klikke på afkrydsningsfeltet med muligheden "vis dispositionsnummer". Du vil se, at opgavelisten vil have en numerisk kode foran sig.

16) Hvad skal du være opmærksom på, før du importerer excel-fil til MS-projekt?

Før du importerer excel-fil, bør du være opmærksom på følgende ting

Sørg for, hvilke excel-filfelter der vil blive knyttet til hvilket MS-projekt
Ikke nødvendigt at alle felter i excel skal importeres til MS project, du har mulighed for at vælge det felt du vil importere
Sørg for, at din importfil har en kolonneoverskrift
Tomme felter i excel vil blive importeret som et tomt felt projektet
Start- og slutdato i excel vil blive importeret i MS-projektets start- og slutfelt som start tidligst end begrænsninger for opgaverne
Hvis kortet så skal importeres, skal det i Global.mpt filformat på din maskine, hvis det ikke er i det format, vil importguiden nikke vise kortet som valg.

17) Forklar stien til at importere excel til MS-projektet 2013?

Sti til import af filen til MS Project:

File (Felt) -> Åbne -> Filer af typen -> Excel-projektmappe -> gennemse filen og vælg filen -> Klik nu på Åbn -> Wizard vil starte -> Klik på Næste

I slutningen af kørselsguiden vil den spørge, hvordan du vil importere filen

Som et nyt projekt
Føj dataene til det aktive projekt
Flet dataene ind i det aktive projekt

Når du har valgt en af ovenstående muligheder, kan du klikke på Næste for at afslutte importen af excel-fil til MS-projektet.

18) Forklar, hvordan du kan sammenligne budgetressourceværdier i MS-projekt?

Gå til visningen Ressourceforbrug ( Vis -> Ressourceforbrug)
Tilføj kolonnerne budgetomkostninger, arbejde, budgetarbejde og omkostninger til tabellen, hvis de ikke allerede er der
Tryk på rullepilen til højre for kolonneoverskriften Ressourcenavn og vælg derefter "Grupper efter" -> Brugerdefineret gruppe, for at gruppere ressourcen efter brugerdefineret ressourcetestfelt
Tryk på pil ned i feltnavnscellen i sektionen Grupper efter række, vælg derefter navnet på det tilpassede tekstfelt for dine budgetkategorier i rullelisten over ressourcefelter og klik derefter på anvend
I gruppeoversigtsrækkerne skal du nu sammenligne budgetgets omkostnings- eller budgetarbejdsværdier med omkostnings- eller arbejdsværdierne samtidigt
For at afmontere gruppen kan du vælge INGEN grupper ved at klikke på pil ned til højre for kolonneoverskriften Ressourcenavn

19) Forklar hvilke indstillinger du skal indsætte, når du indtaster projektoplysninger i Project 2013?

For at indtaste projektoplysninger i projekt 2013, inkluderer det oplysninger som f.eks

Start- og slutdato: For et projekt, der er planlagt fremad fra startdatoen, skal du kun indtaste startdatoen, mens du indtaster slutdatoen, hvis du vil planlægge tilbage fra slutdatoen
Tidsplan fra: Du kan vælge slutdatoen eller startdatoen, uanset hvilken måde du vil planlægge din opgave
Nuværende dato: Som standard svarer denne indstilling til computerens urindstillinger; den kan dog konfigureres efter dit behov
Statusdato: For at spore fremskridtene på projektet kan du den aktuelle datostatus. Dette vil vise status for projektet på nuværende tidspunkt
Kalender: Fra denne rulleliste kan du vælge den basiskalenderskabelon, der skal bruges til projektkalenderen
Prioritet: Ved at bruge dette felt kan du prioritere dit arbejde og beslutte, hvilket arbejde der skal forsinkes, og hvilket der skal udføres med det samme

20) Forklar, hvordan man indstiller arbejdstidsundtagelse i Project 2013?

For at ændre de tilgængelige arbejdstimer i Project 2013 for en bestemt dag, skal du ændre indstillingerne for undtagelser for arbejdstid. For at gøre det

Vælg projektet og skift arbejdstiden
Vælg den dag, du vil ændre i kalenderen
Klik på undtagelsesfanen for at vise den, den vil vise en kolonne med navnecellen i en tom række, skriv et navn til undtagelsen og tryk enter
Tryk på det undtagelsesnavn, du indtastede i trin 3, og klik derefter på knappen Detaljer. Det åbner en detaljeret dialogboks for denne undtagelse. Hvor du vil foretage indstillingen i henhold til dine krav som arbejdstid, tilbagevendende mønster og gentagelsesområde.

Disse interviewspørgsmål vil også hjælpe i din viva(orals)

Du kan lide: