Kuidas küsida soovituskirja

Kui on aeg saada soovituskirjad, olgu siis kolledžisse sisseastumiseks või töötaotluseks; peate tegema protsessile märkimisväärseid jõupingutusi. Ei ole hea mõte lihtsalt paluda mõnel juhuslikul inimesel teile soovituskiri anda. peate nende kirjade kirjutajaid targalt valima. Positiivse vastuse saamiseks peate ka oma ajastust ja lähenemist hästi planeerima.

 

Küsige kelleltki, keda hästi tunnete

Õpilased ja töötajad teevad sageli vea, pöördudes soovituskirja saamiseks suvalise juhendaja/juhendaja poole. On vaja, et juhendaja või tööandja tunneks teid ja teie tööd hästi, et nad saaksid esitada ehtsa ja usaldusväärse kirja.

Töösoovikirja puhul on okei pöörduda teiste inimeste poole peale oma vahetu tööandja; nende hulka kuuluvad ärituttavad, kliendid ja müüjad, kui olete kindel, et nad pakuvad tugevaid soovitusi. Samuti on üliõpilaste soovituskirjade puhul soovitatav pöörduda akadeemikute poole, kes annavad teile kindla soovituse, mitte leige vastuse.

Tasuta PDF-i allalaadimine: Kuidas küsida soovituskirja

Küsi varakult

Üliõpilaste soovituskirjade puhul ei tasu oodata semestri lõppu, et need oma õppejõududelt kätte saada. Enamik instruktoreid on praegusel aastaajal selliste taotlustega juba üle ujutatud; nii et teie kiri võib selle tõttu kannatada. Kui lähenete oma professorile enne tähtaega, leevendate neile survet ja annate neile ka piisavalt aega oma saavutuste üle järelemõtlemiseks.

Paljud hõivatud professorid ja tööandjad kipuvad kirju mõnda aega enda juures hoidma. Kui jätate laiemad ajavarud; võite saata neile leebe meeldetuletuse eelseisvate tähtaegade kohta.

Küsi isiklikult ja esita oma andmed

Soovituskirja küsimisel on oluline, et te küsiksite seda isiklikult, mitte ei jäta kõneposti või saadate e-kirju. See väljendab tähtsust, mida kirjale omistate.

Enamik juhendajaid ja kolledži instruktoreid on üle ujutatud sadade selliste taotlustega; nad ei mäleta teie saavutusi hoolimata teie suurepärasest esitusest. Seetõttu peate saatma mõned materjalid koos soovituskirja taotluse vormidega, et meenutada kirjutajale teie varasemaid saavutusi. Võite lisada ka oma Jätka ja asjakohane materjal, mis pälvis teile tunnustuse/kõrgema hinde. Lisaks peate selgelt väljendama oma plaanid ja eesmärgid, et kirjutaja oleks teadlik kursusest/töökohast, millele kandideerite, ning rõhutama kirjas selle jaoks olulisi omadusi.

Pakkuge õigeid materjale

Sageli peavad õpilased saatma eri koolidele mitu soovituskirja. Sellisel juhul tuleb kirjanikule varustada piisav arv tembeldatud ümbrikke. Vajadusel peate vormid ka eraldi kaustadesse korraldama ja lisama kaanelehe koolide nimekirjaga, kuhu kandideerite. Ümbrikud peavad olema õige suurusega, samuti tuleb postikulu üle hinnata.

Teatavasti varustavad mõned töötajad/õpilased kirjutajatele diskette/mälupulgasid, mis aitavad säilitada nende kirjade pehmet koopiat. See vähendab oluliselt probleeme, mis võivad tekkida juhul, kui kirjad kaovad posti teel.

Tagada konfidentsiaalsus

Soovituskirjad, mis on konfidentsiaalsed ja avamata, on kaalukamad kui need, millel on juurdepääs. Seadus sätestab, et teil on õigus oma soovituskirju lugeda, kuid võimaluse korral peate nendest õigustest loobuma. See kinnitab lugejale, et soovituskirjad on siirad ja ausad. Kirjanikel on ka teadaolevalt mugavam kirju kirjutada, kui nad teavad, et taotlejal pole neile juurdepääsu. Seetõttu on parem mitte pöörduda tööandjate/professorite poole, kes teie arvates võivad anda teile kirjas negatiivset tagasisidet.

Aitäh kirjutajale

Kui kirjanik on soovituskirjad välja saatnud, saatke talle kindlasti tänukiri.

Soovituskirjad, olenemata sellest, kas tegemist on tööle või kolledžisse sisseastumisega, on kandideerimisprotsessi asendamatu osa ja elulise tähtsusega element teie karjääris. Loodetavasti aitavad ülaltoodud näpunäited teil saada suurepärase soovituskirja.

Pilt Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net loal.