HRM: Rekryteringskostnader, Personalutbildning & Prestationsöversyn

Hur man minskar rekryteringskostnaderna

Varje ny medarbetare som ansluter sig till företaget kommer att modifiera talangpoolen. Men när du anställer nya personer måste du också hålla din budget i schack.

Det finns två typer av anställningskostnader- direkta anställningskostnader som inkluderar att beräkna specifika utgifter för tjänster eller varor som används för att rekrytera anställda och det finns en indirekt anställningskostnad som inkluderar kostnader för aktiviteter som kommer att påverka mer än en position i en organisation.

Här kommer vi att visa upp några användbara tips för att minska din anställningsbudget.

Interna remissresurser

Istället för att betala till rekryteringsbyrån, fråga dina nuvarande anställda om personliga remisser. Du kan också fråga deras vänner eller släktingar för tjänsten.

Planera och oplanerade vakanser 

HR-partners och chefer bör sätta sig ner tillsammans och bestämma vilka deras planerade vakanser är och hur mycket budget som ska tilldelas. Medan för oplanerade vakanser bör det budgeteras baserat på en löpande takt under innevarande år.

Använd sociala webbplatser som Linked, Facebook, Watsapp

Sociala nätverkssajter är det bästa stället att nå massanställda med den mycket begränsade resursen. Du kan till och med söka efter en specifik gemenskap som LinkedIn rekryterarsida, karriärsida etc. på sociala webbplatser och lägga upp information om lediga tjänster.

Spåra de indirekta utgifterna för rekrytering

Spåra det belopp som spenderas efter platsannonser, befordransbehov och utgifter för logistiskt stöd under intervjun, etc. Hela detta belopp kommer att beaktas när rekryteringskostnaden per person beräknas.

Rekrytering online

Rekrytering online är mycket billigare och effektivare än traditionellt tryck. Vissa webbplatser har möjlighet att skicka e-post direkt till riktade individer som har registrerat sig på deras webbplatser.

Hanterade onlinerekrytering

Detta tillvägagångssätt är en kombination av e-postmarknadsföring, webbannonsering, CV-sökning och kandidatscreening för att leverera till sina kunder en pool eller relevanta och riktade CV från vilka de kan intervjua och anställa från

Behåll nuvarande personal

Det är det perfekta sättet att minska utgifterna jämfört med rekryteringen som kommer vid den ordinarie tidsperioden. Minska avgångsgraden och uppmuntra personalen att hänga med dig. Innan du överväger att nyrekrytera för en ny position i företaget, överväg den tidigare anställde för en position som har lämnat företaget med god erfarenhet eller med formell utbildning

Överväg deltidsrekrytering

Överväg att anlita oberoende entreprenörer för att arbeta för dina företag på tillfällig basis snarare än att anställa en långtidsanställd för att hantera olika uppgifter. Du kan anställa deltidsanställda för långsamt arbete, detta kommer att spara kostnaden för fast anställd

Använd ATS-systemet (Applicant Tracking Software).

ATS-system eller programvara för sökandespårning hjälper till att eliminera antalet okvalificerade kandidater som når din HR eller rekryterare genom att sätta upp kriterier som filtrerar de sökande.

Hyra konsulttjänster

Anställningskonsulttjänster kan komma till nytta när anställningsprocessen är frekvent i en organisation. Det sparar mycket tid och kostnader efter anställningsprocessen. Den rika erfarenheten av att anlita konsulter garanterar alltid en bra potentiell kandidat.

Hur hittar man n antal kandidater för ditt jobböppning?

Den främsta utmaningen för alla jobbkonsultföretag är att attrahera antalet sökande till tjänsterna. Det är det första steget mot processen för framgångsrik rekrytering. Här kommer vi att se några av de strategier som kan locka fler kandidater till tjänsten.

Använd sociala webbplatser för head hunt

Att söka personer med hög profil och erfarenhet kandidat i bulk kräver mycket forskning. Det bästa sättet att göra detta är att lägga ut jobb på sociala webbplatser eller genom referenser via nätverket.

Bygg upp din egen databas 

Ett annat sätt att hitta fler kandidater är genom att bygga din egen högprofilerade kandidatdatabas inklusive en lista över företag och nya medarbetare. Ha en konsekvent kontakt med dessa medarbetare och få en referens från dem. Dela din e-post och kontaktuppgifter om det är nödvändigt

Aktivera ditt nätverk

Arbetsmarknaden är fortfarande snäv, så genom att sprida budskapet om tjänsten till kolleger eller kollegor är det bästa sättet att rikta in sig på maximalt antal kandidater

Skriv en arbetsbeskrivning som säljer

Fler jobbvyer, fler sökande. Att markera din närvaro och få din arbetsbeskrivning uppmärksammad online är mycket viktigt för att attrahera maximalt med anställda. För att gå online och leta efter jobbet som fångar din uppmärksamhet i en pool av jobbposter, analysera vad som är unikt i det och försök implementera det i ditt nästa jobbinlägg.

Spåra din platsannons

Det är viktigt att veta om din platsannons är idealisk för att attrahera maximalt antal kandidater. Genom att använda verktyg som "Job Posting Performance Report" kommer det att ge en rapport om huruvida din jobbinläggsmetod är lämplig eller inte och ger dig också rekommendationen att förbättra jobbposten

Rank högt på sökresultatsidor

Vanligtvis kommer kandidaten att klicka på de två eller tre bästa webbplatserna som listas på sökmotorns webbsida. För bättre sidrankning är det avgörande att du inkluderar positionsnyckelordet i din platsannons. Håll din befattning så tydlig som möjligt.

Optimera webbplats för surfplatta och mobil

De flesta kandidater har nuförtiden en smartphone, så om din arbetsplats inte stöder dessa mobila enheter kommer det att minska antalet sökande. Till exempel hur lång tid det tog att öppna din webbplats på dessa enheter

Gör profiluppladdning enklare/flexibel

Tillåt kandidater att ladda upp sin profil med bara några klick, istället för att be sidor efter sida att fylla sin tidigare erfarenhet eller historia. Ge dem möjlighet att hämta sitt CV eller profil från andra resurser (sociala webbplatser, e-postkonton, etc.)

Förutom alla dessa tips är kontinuerlig rekrytering nyckeln för att attrahera fler och fler kandidater.

Vikten av anställningsbakgrundskontroll

Vikten av anställningsbakgrundskontroll

Att starta ett företag är en process som tar mycket tid och planering. Anställningsbakgrundskontroll kan ses som påträngande, men för att hålla företaget skyddat i framtiden är det bäst att anpassa denna kontroll. Detta hjälper arbetsgivaren att ta reda på om uppgifterna i sökandens CV är sanna eller inte. Det kommer att hjälpa till att skydda företaget från att anställa någon person med en antisocial handling eller praxis i register. Eftersom brottsligheten är på topp och ekonomin kämpar, hela tiden, låg, är det viktigt att göra denna kontroll för företagets säkerhet och framsteg.

Hur kan dessa kontroller utföras?

Dessa uppgifter om de sökande är utformade genom att få pappersarbete från polisstationer, domstolar och andra statliga kontor. Det räcker med att ange den sökandes namn och på några sekunder kommer alla detaljer på skärmen framför operatören. Om du behöver mer detaljerad information kan du anlita en leverantör som söker igenom gamla papper, anställer detektiver eller ringer en släkting. Detta kommer att vara för ett säkerhetsjobb eller liknande som behöver konfidentiell information. Anställningsbakgrundskontroll är något som har blivit mycket vanligt nuförtiden.

Kan företaget utföra interna kontroller av sökande?

Dessa anställningsbakgrundskontroller kan även tas över av de interna i företagen. Även om outsourcing av anställningsbakgrundskontroll har sina egna fördelar; För att anlita en tredje part för att utföra kontrollen krävs samtycke från sökanden och enligt FCRA:s regler. Du måste ge sökanden uppgifter om de undersökningar som gjorts på honom. Detta är dock inte nödvändigt om denna kontroll tas upp internt. Arbetsgivaren behöver inte lämna ut detaljerna i utredningen, och det behövs inget sökandes samtycke.

Kan anställda kolla företagens bakgrund?

Inte bara organisationerna utan även de anställda kan utföra anställningsbakgrundskontrollen för att säkerställa att deras framtid är i goda händer. Den anställde kan ta reda på om arbetsgivaren har lämnat korrekta uppgifter om företagets vinster, eller har lämnat felaktiga uppgifter i journalen. Den anställdes framtid kan stå på spel med ett företag som har gett fel uppgifter och lockat de sökande.

Hur håller man medarbetarna motiverade?

Anställda som är mycket motiverade är mer produktiva i sitt arbete och levererar bättre kvalitetsarbete. Den mest utmanande uppgiften att hålla dina anställda motiverade under dagar, veckor, månader och år. Individer varierar inte bara i sin kompetens utan också i sin vilja att utföra ett visst jobb.

Anställda har fem behovsnivåer – säkerhet, fysiologisk, ego, självförverkligande och socialt erkännande. Utifrån dessa femma aspekter kan medarbetaren hållas motiverad.

Här kommer vi att analysera några generella tekniker som används av en större såväl som mindre organisation för att hålla sin medarbetare engagerad eller motiverad dag ut och dag in.

• Kompensera anställda: Stöd anställdas motivation genom att upprätta rimliga kompensationssystem eller förmåner med jämna mellanrum. Du kan också erbjuda aktieoptioner det kan fungera som en uppskjuten kompensation.
• Tilldela speciella uppgifter: Genom att tilldela medarbetarna särskilda uppgifter får du dem att känna sig viktigare.
• Erkänn professionell prestation: Erkännandet av en uppgift som utförts väl av högsta ledningen eller ägaren av företaget kommer att betyda mer för en anställd
• Hjälp anställda att uppfylla karriärmål: Lyssna på dina anställda och ta reda på vad de anställda behöver och företaget i allmänhet.
• Förstå klyftan mellan anställdas förmåga och vilja att arbeta: Tilldela anställda arbete som inte bara passar hans förmåga att utföra det jobbet utan också hans vilja att göra

• Håller en happy hour efter jobbet: Inkludera en happy hour-session två gånger i veckan, där alla teammedlemmar deltar för att slutföra någon aktivitet
• Arbeta med de fyra målen: Identifiera anställdas fyra mål – personligt mål, organisatoriskt mål, samhälleligt mål och funktionsmål
• Lyssna på dina anställda: Ibland vill anställda att du har lyssnande öron för att lösa deras problem andra gånger vill de bara ha ett välvilligt öra
• Respektera dina anställda: Tro det eller ej, du sysslar med växande människor. Du är alla försök att hålla dina anställda motiverade kommer att gå förgäves om du inte respekterar dem. Var hänsynsfull när du accepterar deras åsikter och åsikter
• Säkerställa anställningstrygghet: Säkerställa tryggheten i deras jobb och låt dem känna att det är deras organisation
• Håll dina dörrar öppna: Få dina anställda att känna att din dörr alltid är öppen för att de ska kunna dela idéer och åsikter
• Anställda saknar intresse för ämnet: En intresserad anställd kommer sannolikt att vidta åtgärder och skulle arbeta hårdare för att utföra det. Tilldela det arbete som är av intresse för en viss anställd
• Effektiv mentorskap: Anställda är mer mottagliga för att bli demotiverade i frånvaro av ordentliga mentorer, så ett rätt omnämnande är viktigt för att hålla teamet motiverat
• Arbetsplats på avstånd: Om möjligt tillhandahåll en distansarbetsplats till din anställd. Dessutom kan du också ge dem flexibel arbetstid en eller två gånger i veckan.

Slutsats:

Som arbetsgivare är motivering av anställda en kontinuerlig process för att belöna, erkänna, uppmuntra och engagera personalen. Alla strategier och tips som nämns här är utformade med denna aspekt i åtanke.

Få maximal ROI på utbildning av anställda

En outbildad anställd kan ta upp till sex gånger längre tid att utföra en uppgift jämfört med utbildade anställda.

Så organisationen bör fokusera på att följa aspekten av utbildning och investeringar som görs bakom den.

Teknisk utbildning genom e-learning

Att erbjuda utbildning i en ny teknik hjälper ditt företag att vara konkurrenskraftigt, aktuellt och utöver andra affärskonkurrenter. Med alla inlärningsresurser tillgängliga online, bör utbildning av personal för ny teknik inte vara en enorm kostnad för ett företag jämfört med att anställa professionella.

Skapa standard SOP (Standard Operating Procedures)

Att använda standard SOP kommer att vara till hjälp i ett tillstånd där det inte är tillrådligt att spendera stora belopp för träningspasset, särskilt för Startup Company. Du kan använda SOP-dokumentet för dina vanliga träningsbehov.

Hitta utbildare inom din organisation

För intern utbildning istället för att anställa skicklig personal, använd din erfarna medarbetare som kan utbilda ny personal och även utbilda dem i grupper som hjälper till att minimera utbildningskostnaden.

Anställ utbildade medarbetare

När det gäller att anställa nybörjare, försök åtminstone leta efter de anställda som har fått åtminstone en del av sin utbildning tidigare genom sin bemanningsbyrå eller någon annan källa.

Istället för att göra deras sinnesten gör det till en svamp

Varje individs inlärningsstil är olika. Det är viktigt att ta reda på hur din medarbetare lär sig bäst, och först därefter utforma de utbildningsaktiviteter som passar deras föredragna inlärningsstil. Den vanliga inlärningsstilen är indelad i fyra segment visuella, auditiva, kinestetiska (learn by doing) och läs-/skrivpreferenser.

Fråga- anställd, Fråga- experter

Fråga din medarbetare om utbildningen de krävde och hur den kommer att hjälpa dem att förbättra sina prestationsförmåga. Du kan också be dina interna utbildningsexperter att se vilka nya program de kommer att erbjuda.

Förbered ett ljudskript

Om träningsprogrammet är brett och i detalj, spela in det samtalet till ljudmanus, det hjälper eleven att förstå konceptet noggrant när han trivs. Den största fördelen med Audio script är att det gör det möjligt att spela upp manuset så många gånger du vill.

Skapa forum och gå med i gemenskapsgrupper

Med forumdiskussion online såväl som offline med experterna under lediga timmar hjälper nya bee att få tag på de områden de behöver för att utmärka sig. De kommer att ha några användbara tips som de inte kommer att kunna få från några andra träningsprogram.

Träna toppklass

När utbildning för alla inte är genomförbar kan det vara en bra affär att plocka upp en viss anställd som är en bra presentatör. Skicka den personen att gå träningsprogrammet, när han kommer tillbaka kan han träna de andra i det han lärt sig.

Administrera små doser och regelbunden feedback

Ibland kommer all utbildning du investerat att gå förgäves om din anställde inte kan fånga utbildningsresultatet. För mycket detaljerad och det långa passet kan sluta med ingenting, det är bättre att administrera träningsprogram i en liten portion och med jämna mellanrum. Tid till annan feedback är också viktigt för att kontrollera din investering för träningsprogram var värt.

Tips för att minska personalomsättningen

Anställdas avgång är ett vanligt problem som alla organisationer står inför, och det är oundvikligt för alla organisationer. Den enda lösningen en organisation kan ha för att hantera detta problem är att minska avgångstakten. Här har vi listat några möjliga lösningar som kan bidra till att minska avgångstakten.

Erbjuder skälig ersättning

Den största orsaken till anställdas avgång är den ekonomiska tillväxten. Genom att erbjuda legitim ersättning till den anställde kan avgångskvoten minskas. För att hålla fast vid ordinarie anställda måste regelbundna översyner av lönerna göras. Dessutom kan prestationsbaserade bonusar också fungera ibland för att behålla anställda i en organisation

Träna dina gränser

Om chefer och arbetsledare inte är ordentligt utbildade med sina underordnade, är en hälsosam arbetsmiljö inte möjlig. Ledare måste utbildas för att bygga en ordentlig relation mellan anställda och dem, det är oerhört viktigt

Omfattande analys

Analysera tidigare exitintervjudata och se upp för den vanliga anledningen att alla x-anställda har listat ut i sina exitintervjuer. Arbeta på den faktorn och ta reda på hur du kan eliminera den

Inkludera kontinuerliga utvecklingsplaner

Förbättra utvecklingsplanen för varje anställd och ge möjligheter till tillväxt i deras personliga karriärmål. Uppmuntra varje anställd att lära sig en ny sak var eller varannan vecka och det kommer att skapa en arbetsstyrka som kommer att vara engagerad, upphetsad och motiverad. Inkludera program för kompetenshöjning genom träningsinsatser

Utför exitintervjuer

För att få en realistisk kontroll och opartisk feedback, genomför en exit-intervju. Inkludera teamledare och chefer i intervjuprocesserna.

Kommunicera med anställda

Kommunicera med anställda vid en regelbunden tidsperiod och se till att deras osäkerheter och sårbarheter åtgärdas på lämpligt sätt

Balans i arbetslivet

Anställda söker jobb som gör det möjligt för dem att ha ett personligt liv, se till att du tillåter ledigt för personliga affärer, nödsituationer i familjen och andra viktiga situationer.

Effektiv rekryteringsprocess

Att behålla anställda beror alltid på rekryteringsprocessen. När en kandidat med rätt kompetens och personlighet anställs är det mycket troligt att han håller fast vid sitt jobb.

ESOP (Employee Stock Option Plan)

ESOP eller personaloptionsplan kan uppmuntra anställda att hålla sig till organisationen. Huvudsyftet med att registrera ESOP-planen är att attrahera, behålla och belöna de bästa av talangerna och skapa en stark känsla av ägarskap i företaget.

Tydliga medarbetarnas roller och ansvar

Se till att dina anställda vet vad som förväntas av honom och vilka typer av beslut han eller hon kommer att få fatta självständigt.

Överväg alternativa roller för olyckliga anställda

Vissa anställda arbetar hårt, men deras kompetens eller personlighet håller dem borta från att nå den fulla potentialen. För en sådan anställd leta efter en alternativ roll som är mer lämplig eller till sin smak.

Vad är Performance Review och hur det hjälper företaget

Shaun arbetade för ett privat företag, men hans chef upptäckte att Shaun inte kunde ge tillfredsställande resultat. Shaun konfronterades många gånger av sin chef i samband med hans prestationsproblem men kunde inte identifiera det exakta området för förbättring. Det var under sin prestationsgranskning, chefen kom på att han kunde behöva utbildning för sin förbättring. Han satte Shaun för ett träningsprogram, och han märkte att Shaun kunde prestera bättre än tidigare. Prestationsöversyn kan ibland vara en stor påfrestning, men fördelarna är enorma under längre perioder. Det finns olika stadier av prestationsgranskning.

Vad är prestationsöversyn?

Prestationsöversyn är en viktig aspekt mellan chef och deras medarbetare. Det är en process för att analysera en anställds arbetsresultat. Syftet med prestationsöversynen är att se till att medarbetaren har en tydlig förståelse för sitt jobb och att uppfylla förväntningarna på tjänsten de anställs. Det första i prestationsgranskning är att identifiera orsaken till ett prestationsproblem och hur man löser det problemet.

Identifiera orsaken till prestandaproblem

a) Brist på kunskap och skicklighet

b) Brist på motivation

c) Personliga svårigheter

d) Oförmåga att prestera

e) Prestationshinder

Varför ska man göra en prestationsgranskning?

a) Medarbetarens utveckling och förbättring

b) Identifiering av utbildning som krävs

c) Anställds motivation

d) Identifiera problemen inom organisationen

e) För att möta kunders eller kundens tillfredsställelse

f) Att identifiera områden för förbättringar

Tips för framgångsrika prestationsrecensioner:

1) Samtal mellan chef och medarbetare inför Årsöversikten

För att bedöma framstegen mot ett beslutat mål är halvårsbedömning mycket avgörande. Det ger tid att inte bara se projektets framsteg, utan också att analysera området för korrigering. De huvudsakliga aktiviteterna som är fokuserade i en sådan bedömning är projektets framsteg före och efter samtalet mellan medarbetare och chef, granskning av dokumenten från senaste prestation, dokument eller anteckningar som samlats under året, t.ex.: en återkoppling från kunden.

2) Dokumentera samtalet

Ett skriftligt resultatdokument eller formulär är viktigt, eftersom det för ett register över tidigare prestationer och vilka förväntningar som finns på framtida projekt.

3) Självbedömningsformulär

Chefer kan se till att varje anställd får ett årligt granskningsformulär och på basis av det årliga granskningsformuläret görs granskningsprocessen.

4) Ömsesidig process

Ett frekvent samtal om prestationen mellan chefer och anställda kommer att skapa en atmosfär av delat ansvar för arbetet och hur det ska utföras.

Ömsesidig process är mycket viktig för de anställda vars interaktion med sina chefer är mycket mindre.

5) Håll medarbetarens arbetsbeskrivning uppdaterad

En genomgång av medarbetarens arbetsbeskrivning är mycket viktig för att hålla koll på deras arbetsansvar. Det hjälper till att analysera kompetensen och utbildningen som krävs för jobbet, eftersom ansvaret för jobbet förändras med tiden.

6) Multi-Rater Feedback

Detta är också användbart för att redogöra för en anställds prestation. Ett återkopplingsformulär med flera betyg är ett återkopplingsformulär som fylls i av medarbetarens kollegor eller kunder, för att kartlägga medarbetarens prestation.

7) Granska varje aspekt av medarbetaren

Granska inte någon aspekt av medarbetaren, anställda gör ofta bättre på något område än andra. Så det blir nödvändigt att granska varje aspekt av medarbetaren självständigt samtidigt som man gör prestationsgranskning.

8) Bedöm prestanda inte potential

Fokusera på faktiska prestationer och bidraget från en anställd för att slutföra uppgiften.

9) Bedöm prestation, inte framsteg

Bedöm den anställdes prestation och de positiva resultaten som uppnåtts under en bestämd tidsperiod snarare än aktivitet eller framsteg.

10) Självutvärdering

Självutvärdering av en anställd kan vara avgörande, eftersom det öppnar dörren för diskussion med medarbetaren och områden för förbättring kan identifieras.