11 порад, які потрібно знати, щоб зламати співбесіду

У вас є лише один шанс справити перше враження, коли ви зустрічаєте когось вперше. Коли ви проходите співбесіду на нову роботу, підготовка до співбесіди допоможе визначити вашу ймовірність успіху. У нинішніх економічних умовах навіть випускникам коледжів важко знайти кар’єру після отримання солідної освіти. Подібно до підготовки до останнього випуску з алгебри, підготовленість забезпечить ваш успіх на співбесіді.

Безкоштовне завантаження у форматі PDF: 11 порад, які потрібно знати, щоб зламати співбесіду

Рада 1: Дослідження компанії

Роботодавець може легко сказати, якщо ви нічого не знаєте про організацію. Коли ви не знаєте про організацію, роботодавець може припустити, що ви або наосліп подавали заявки на кілька додаткових посад в інших компаніях, або просто не дбали про те, щоб виконати домашнє завдання.

У наш час дуже легко дізнатися про організацію. Один чудовий ресурс www.glassdoor.com. Існує надзвичайно цінна інформація про організацію, включаючи історію, продукти/послуги, відгуки співробітників, заробітна платаі т. д. Практично всі організації мають веб-сайт компанії, який містить інформацію про її культуру, бачення, місію та іншу відповідну інформацію. Цю інформацію зазвичай можна знайти в розділі «Про нас».

соціальні медіа є ще одним засобом, за допомогою якого ви можете знайти інформацію про компанію. Ви можете стати шанувальником у Facebook або фолловером у Twitter, щоб дізнатися про компанію та побачити, як вони справляються зі своїми клієнтами. Linkedin є чудовим професійним інструментом для соціальних мереж, і ви можете виявити, що зв’язок справді працює. Це чудова можливість з перших вуст дізнатися від нинішнього співробітника, що важливо для організації.

Рада 2: Зіставте опис роботи зі своїми навичками

Це насправді крок із двох частин. Ви повинні дуже уважно прочитати опис роботи та вибрати такі ключові слова, як «орієнтований на деталі», «орієнтований на результат» і «організований», щоб зрозуміти, що передбачатиме фактична робота. Тут також можуть стати в нагоді ваші соціальні зв’язки через Linkedin або огляди вакансій на www.glassdoor.com. Використовуючи ці інструменти, ви можете дізнатися про організацію від людей, які там працювали. Це може бути безцінна інформація, яку ви можете використати на свою користь під час співбесіди.

Як тільки ви добре зрозумієте, що шукає роботодавець, ви зможете зіставити свої навички з його потребами. Хороший спосіб підготуватися до цього — записати ключові здібності, навички тощо, які шукає працівник, і записати під кожною навичкою приклад (історію) того, як ви використовували кожну конкретну рису на попередніх посадах. Це питання, швидше за все, буде задано вам на співбесіді. Крім того, будь ласка, економте свій час і час роботодавців, не подаючись на роботу, де ваші навички не відповідають тому, що вони шукають.

Рада 3: Підготуйте своє портфоліо

Інвестиція в якісну палітурку, щоб зберігати копії своїх резюме, довідки, нагороди, список питань і блокнот будуть коштувати своїх грошей. Хоча в більшості випадків роботодавець уже матиме копію для вашої інформації, вона покаже їм, що ви організована особа, коли ви прийдете, готові її надати. Переконайтеся, що кожен документ у вас упорядковано, щоб ви могли швидко посилатися на нього під час розмови. Інакше це може змусити вас трохи нервувати, коли ви перебираєте своє портфоліо, щоб отримати необхідні документи.

Рада 4: Що не брати з собою...

Важливо зберігати непотрібні речі вдома або в автомобілі під час співбесіди. Жування жуйки під час співбесіди відволікає увагу та є непрофесійним, тому відмовтеся від неї перед співбесідою. Ні в якому разі не беріть з собою мобільний телефон на співбесіду. Навіть якщо ви залишите його без звуку або вібруєте, це буде джерелом відволікання. Дійсно, єдині речі, які ви повинні брати з собою на співбесіду, це портфоліо та ключі від машини.

Рада 5: Отримайте маршрути та сплануйте свій маршрут

Якщо ваша співбесіда припадає на години пікового руху, переконайтеся, що ви плануєте виходити з дому відповідно. Застрягти в пробці або в аварії, через яку ви запізнюєтеся на співбесіду, нервує. Хорошим емпіричним правилом є планувати свій прихід за десять хвилин до співбесіди. GPS на телефонах надійний, але не без помилок. Ви повинні шукати напрямки через карти Google або Mapquest, особливо якщо ви не знайомі з місцевістю. Якщо місце проведення співбесіди знайти складно, не соромтеся запитати та запишіть інструкції під час розмови з потенційним роботодавцем перед співбесідою.

Рада 6: Одягайтеся для успіху

Незалежно від посади, на яку ви претендуєте, чи культури компанії, необхідно професійно одягатися. За винятком малоймовірності того, що роботодавець вкаже інше, діловий професійний одяг підходить майже в будь-якій ситуації. Будьте уважні до сильного одеколону, духів, лаку для волосся та інших запахів. Будь-який такий продукт слід використовувати обережно, щоб не відволікати інтерв’юера. Деталі важливі, тому переконайтеся, що ваше взуття не забруднене й блищить, а одяг випрасуваний і випраний. Макіяж і прикраси повинні бути зведені до мінімуму.

Рада 7: Практика!!!

В Інтернеті є багато джерел, які ви можете знайти щодо того, яких запитань очікувати та прикладів відповідей (включаючи наш сайт :)). Важливо вивчити ці запитання та знати, як відповісти на багато з них. Ще один чудовий інструмент – розіграти співбесіду. Хоча багатьом людям може бути некомфортно прикидатися на співбесіду, це може значно полегшити справжнє співбесіду. Попросіть члена сім’ї, друга чи когось, з ким вам зручно займатися. Важливо не лише практикувати частину запитання та відповіді, але також включити вступ та кінцівку.

Рада 8: Підготуйтеся – від цього залежить ваша нова кар’єра

Попросіть друга або члена сім’ї допомогти вам підготуватися до співбесіди рольові ігри. Потренуйтеся відповідати на запитання, які вам можуть поставити. Це може здатися незручним, але завдяки цій практиці ви почуватиметеся набагато комфортніше під час фактичної співбесіди.

Переконайтеся, що ви мати чітке уявлення про те, що передбачає посада перш ніж ступити в двері до вашої співбесіди. На цьому етапі процесу у вас повинна була бути можливість поставити кілька запитань, щоб уточнити, що ви будете робити щодня. Знаючи, що вони шукають, ви можете зосередитися на відповідності своїх власних навичок посаді.

Ви також повинні досліджувати компанію себе. Основні факти, такі як те, що компанія продає, як довго вони працюють, і будь-які останні віхи доступні в Інтернеті. Фактично, вас можуть запитати під час співбесіди, що ви знаєте про організацію. Це чудова нагода засліпити їх своїми знаннями або показати вам дорогу, бо ви не знайшли часу, щоб дізнатися свої факти.

Більшість вашої власної історії роботи буде надруковано в резюме, яке ви візьмете з собою на співбесіду. Обов’язково освіжіть пам’ять про те, де ви працювали і за що відповідали. Немає нічого гіршого, ніж забути власний досвід і не вміти сформулювати його менеджеру з найму.

Добре, тепер ви зробили все можливе, щоб підготуватися до вашої особистої співбесіди. Отже, тепер ви готові пройти через двері та зустріти свого нового боса.

Рада 9: Що можна і чого не можна робити під час співбесіди

DoandDont — Що можна і що не можна робити

Зберігайте спокій під час співбесіди. Обов’язково дайте собі достатньо часу, щоб прийти на співбесіду в запланований час. Це зрештою полегшить ваш розум. Щоб зберегти спокій під час інтерв’ю, глибоко вдихніть повітря. Роблячи це, ви відчуєте себе більш розслабленим.
Не балакайся не по темі, коли задають питання. Відповідайте прямо та по суті. Чим більше ви будете базікати, тим далі ви будете віддалятися від відповіді на справжнє запитання. Можливо, ви не зможете знайти дорогу назад.
Поділіться прикладами при відповіді на запитання. Це покаже менеджеру з найму, що в минулому ви мали справу з ситуаціями, подібними до тих, які виникли б на посаді. Загалом люди схильні запам’ятовувати історії, які їм розповідають, набагато яскравіше, ніж коли історій не розповідають. Ви будете кандидатом, який запам'ятається набагато більше, ніж інші.
Не питайте про безпеку роботи. У важкі економічні часи люди більше хвилюються про втрату роботи. Сподіваюся, що на цьому етапі ви вже провели дослідження, щоб знати, що посада, на яку ви претендуєте, є життєздатною. Якщо під час співбесіди ви навіть натякнете на те, що поставите під сумнів безпеку вакансії, менеджер з найму може миттєво натиснути кнопку «відхилити».
Зосередьтеся на поточній позиціїn ви подаєте заявку. Більшість людей зацікавлені в просуванні своєї кар’єри або в тому, щоб потрапити у двері. Але якщо ставити занадто багато запитань про можливості просування по службі або здаватись більш зацікавленим у підйомі по службових сходах, роботодавець буде негайно відкинутий. Пам’ятайте, що вони шукають когось, хто задовольнить поточну потребу в їхньому бізнесі. Роботодавець хоче найняти людину, яка займе цю посаду на достатній термін.
Не ставте занадто багато загальних питань або запитання, які вам уже мали бути повідомлені. Це просто показує менеджеру з найму, що вам не вистачає навичок слухання, ви не проводили дослідження або те й інше.
Зосередьтеся на інтерв'юері. Більшість інтерв’ю стосуватиметься компанії, посади та того, як ви вписуєтеся в неї. Варто дізнатися більше про інтерв’юера. Кожен любить говорити про себе, тому дізнайтеся більше про людину, яка сидить навпроти вас. Зрештою це може допомогти окупитися пропозицією про роботу.
Не зачіпайте своє особисте життя. Немає причин розповідати менеджеру з найму про жахливу пробку, в якій ви застрягли по дорозі на співбесіду, або про напружену боротьбу в останню хвилину, щоб знайти няню, яка б спостерігала за вашими двома дітьми. Менеджера з найму не цікавлять ваші хобі чи історія життя. Тримайте розмову якомога професійніше.
Запитуйте, коли не розумієте питання. Немає нічого поганого в тому, щоб попросити роз’яснення. Ви не хочете опинитися в ситуації, коли ваша відповідь повністю пропускає те, що намагався з’ясувати менеджер з найму.
Не забудьте підготувати список питань для інтерв'юера. Це може завдати вам шкоди, якщо ви не запитаєте. Роботодавець може розглядати вашу відсутність питань як ознаку того, що ви не зацікавлені в цій посаді. Спробуйте подумати про глибші питання про позицію, які потрібно поставити, і уникайте тих, на які ви, очевидно, отримали відповідь у процесі.
Надішліть подяку інтерв'юеру. Зараз у більшості випадків прийнятно також надіслати електронний лист, особливо якщо вони збираються приймати рішення відносно скоро. У листі ви можете ще раз підкреслити свої навички та поєднати їх із можливістю.

Рада 10: Час чекати на цей зворотній дзвінок

Ви маєте бути на шляху до нової цікавої посади. У вас є навички та досвід, завдяки яким ви чудово підходите до організації. Ви скористалися цими порадами та хитрощами, щоб зробити себе фаворитом. Отже, вітаємо, ви можете піднімати черевики та закінчувати пошуки роботи… поки що!

Рада 11: Речі для співбесіди

Для тих, хто довгий час був безробітним, пройти співбесіду – це одна з найкращих речей. Нарешті настає співбесіда, і всі інтерв’юери хочуть справити враження на колегію, чого б це не знадобилося. Звісно, у наш час потрібно чимало такту та зусиль, щоб догодити респондентам. Те, як ви себе представляєте, має важливе значення, але є речі, які варто враховувати, коли ви входите в кімнату для співбесіди.

- Достатня кількість копій резюме

Перш за все, ніколи не забувайте брати копії свого резюме на співбесіду. Зараз група має ваше резюме, але не припускайте цього. За приблизними підрахунками, ви можете мати принаймні 10 копій резюме, щоб надати тим, хто буде присутнім. Оскільки інтерв’юери задають усі ці важкі запитання, вам може знадобитися звернутися до резюме. Тому візьміть із собою іншу копію для власного використання. Звичайно, це не означає, що ви кладете його на стіл і читаєте як роман. Є речі, які ви можете не знати з голови, наприклад конкретні дати працевлаштування, тому копія резюме дуже допоможе.

- Гарна папка чи сумочка

Резюме має особливе значення, і велике значення має те, як ви його несете в кімнату. Бажано придбати гарну папку, у якій зберігатимете своє резюме та інші відгуки. Переконайтеся, що ви все так добре оформили, щоб не витрачати багато часу на пошук того чи іншого документа. У минулі часи чоловіки носили портфель, а сьогодні вам цілком підійде кейс. Жінкам для співбесіди рекомендується проста, але професійна сумочка. Можливо, ви захочете триматися подалі від своєї кричущої дизайнерської сумочки, коли збираєтесь зіткнутися зі співбесідною комісією.

- Конспектування

Деякі люди можуть заперечити, що сценарій співбесіди настільки напружений, що немає можливості робити нотатки. Однак напруга в кімнаті є однією з головних причин, чому вам потрібно взяти ручку та блокнот на співбесіду. Часто співбесідники бувають приголомшені сценою і втрачають увагу до деяких запитань. Записування допоможе вам адекватно відповісти на кожне із запитань. Окрім цього, це показує, наскільки ви організовані, що додає вам очок.

- вода

Також доцільно принести в кімнату трохи напоїв, бажано воду. Ті, хто проходив довгі співбесіди, скажуть вам, наскільки вимогливим може бути відповідати на запитання годинами. Оскільки ви не впевнені, чи буде на панелі трохи води, візьміть трохи бутильованої води, щоб подбати про горло. Цікаво, що вживання води також зменшує занепокоєння або принаймні приховує його.

- Надайте літературу

Посилання на резюме іноді порушують угоду, коли справа доходить до отримання такої роботи. Деякий час компанія не запитуватиме ці довідки. Однак це показує, наскільки серйозно ви ставитесь до роботи, коли ви надаєте рекомендації до того, як вас запитають.

- Дихальна гумка

Однією з найкращих ідей є взяти на співбесіду м’ятні цукерки. Однак це не для використання під час співбесіди. Вам доведеться викинути жуйку безпосередньо перед початком співбесіди.

- Контактна інформація

Навіть якщо ви відвідали сайт інтерв’ю за кілька днів до цього, є ймовірність, що ви втратите напрямок у день «д». Щоб уникнути проблем із направленням на співбесіду в останню хвилину, роздрукуйте карту чи контактну інформацію та носіть їх із собою. Вам не потрібен сценарій, коли ви заблукали й запізнилися в кімнату для допиту. Крім того, доцільно мати контакти вашого потенційного інтерв’юера на випадок, якщо ви десь застрягнете.

- запитання

Ви коли-небудь були на співбесіді, де вас не запитували, чи є у вас запитання? Хоча така можливість є звичайною, мало хто з нас озброєний запитаннями. Під цим я маю на увазі питання, належним чином записані на аркуші паперу. Просто подумайте про потенційні запитання та запишіть їх, щоб запам’ятати, коли прийде час для запитань.

- Приклади відгуків і нагород

Ви здивовані? Оскільки ваша головна мета на співбесіді – представити себе як найкращого кандидата, підтвердження роботи та визнання в минулому є великим плюсом. Надаючи доказ того, що люди визнають ваші зусилля, ви говорите інтерв’юеру, що ви людина, яка здатна досягати чогось.

- Кілька копій звітів, проектів, планів, пропозицій тощо.

Сьогодні доведення своєї цінності – це те, що відрізняє вас від інших кандидатів. Ви не просто хочете сказати про всі свої чудові досягнення; ви хочете довести це панелі. Якщо ви продемонструєте свої здібності, інтерв’юер ні в якому разі не пропустить вас через когось, хто просто пише про свої досягнення в резюме.

Перенесення цих предметів у кімнату для співбесіди відіграє величезну роль у визначенні того, чи отримаєте ви цю роботу.

Вам може сподобатися: