Ίσως χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή παρακολούθησης μετά την υποβολή μιας αίτησης εργασίας ή μετά από μια συνέντευξη για δουλειά. Μεταξύ των σημαντικότερων λόγων για να γράψετε μια επιστολή συνέχειας μετά από μια συνέντευξη περιλαμβάνουν την εκτίμησή σας ότι ο συγκεκριμένος εργοδότης ενδιαφερόταν για εσάς, την επανάληψη του ενδιαφέροντός σας για τη θέση εργασίας, την έμφαση στα προσόντα σας και την παροχή πληροφοριών που μπορεί να ζητήσει ο εργοδότης.
Επομένως, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε τους λόγους για τους οποίους πρέπει να γράψετε μια επιστολή παρακολούθησης, καθώς αυτό θα καθορίσει το περιεχόμενο. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο να γράψετε ένα μικρό ευχαριστήριο σημείωμα που θα πρέπει να σταλεί λίγο μετά τη συνέντευξη. Μερικές φορές ένα ευχαριστήριο μήνυμα είναι τόσο σημαντικό που ορισμένοι εργοδότες μετά βίας εξετάζουν τις αιτήσεις όσων αποτυγχάνουν να στείλουν τέτοιο μήνυμα.
Εάν γράφετε απλώς ένα ευχαριστήριο σημείωμα, είναι συνετό να το στείλετε εντός 48 ωρών από τη συμμετοχή σας στη συνέντευξη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι ερευνητές παρέχουν ένα χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου να περιμένουμε μια απάντηση και αυτό απαιτεί υπομονή. Εάν δεν υπάρχουν σχόλια μετά τη συμφωνημένη χρονική περίοδο, μπορείτε τώρα να γράψετε μια επιστολή παρακολούθησης για να ρωτήσετε για τα αποτελέσματα, αλλά βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε κάποια ευγενική γλώσσα.
Προτού αρχίσετε ακόμη να γράφετε μια επιστολή παρακολούθησης, πρέπει να αποφασίσετε εάν αυτή θα πρέπει να είναι χειρόγραφη, έντυπη ή email. Ένα έντυπο αντίγραφο είναι επίσημο, αλλά το χειρόγραφο είναι πιο προσωπικό. Ένα email θα πρέπει να γίνεται ως συμπλήρωμα σε έντυπη ή χειρόγραφη επιστολή παρακολούθησης. Ωστόσο, πρέπει να λάβετε υπόψη τις προτιμήσεις των μελλοντικών εργοδοτών σας ή τον τρόπο με τον οποίο επικοινωνούσατε μεταξύ σας.
Πράγματα που πρέπει να συμπεριληφθούν στη συνέχεια της επιστολής
Θα πρέπει να ξεκινήσετε με μια επαγγελματική κεφαλίδα που θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομά σας, τη φυσική διεύθυνση, την πόλη, την πολιτεία, τον ταχυδρομικό κώδικα και τη διεύθυνση τηλεφώνου ή email σας. Η ημερομηνία θα πρέπει να ακολουθεί σαν μια ίντσα παρακάτω. Μετά από αυτό, αφήστε λίγο χώρο και στη συνέχεια αναφέρετε τα στοιχεία του παραλήπτη που θα πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα, τη θέση που κατέχει, το όνομα της εταιρείας/του οργανισμού, τη φυσική διεύθυνση, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα.
Απευθυνθείτε στον παραλήπτη χρησιμοποιώντας το επώνυμό του, για παράδειγμα, Αγαπητέ κύριε Moore, και τώρα θα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την πρώτη παράγραφο. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα σύντομο ευχαριστήριο σημείωμα και να παρέχει μια ανακεφαλαίωση της συνέντευξης προσδιορίζοντας την ημερομηνία της συνέντευξης, τον τόπο διεξαγωγής και τα εμπλεκόμενα άτομα. Το άτομο στο οποίο απευθύνεστε μπορεί να μην θυμάται πραγματικά το όνομά σας και η παροχή τέτοιων στοιχείων θα φέρει μια πιο ξεκάθαρη εικόνα.
Η δεύτερη παράγραφος όταν γράφετε μια επιστολή παρακολούθησης θα πρέπει να επαναλαμβάνει γιατί εξακολουθείτε να πιστεύετε ότι είστε ο πιο κατάλληλος υποψήφιος για την κενή θέση. Εδώ θα πρέπει να αναφέρετε λεπτομέρειες όπως τα προσόντα σας, παρόμοιες θέσεις που είχατε στο παρελθόν και τα επιτεύγματά σας. Άλλες σχετικές δεξιότητες που δεν αναφέρατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης θα πρέπει να περιγραφούν εδώ.
Στην τρίτη παράγραφο, θα πρέπει να δείξετε το συνεχές ενδιαφέρον σας και να δώσετε στοιχεία επικοινωνίας σε περίπτωση που ο υποψήφιος εργοδότης θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας. Μετά από αυτό, αφήστε λίγο κενό χώρο και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε επαγγελματικό κλείσιμο είτε με εκτίμηση είτε με εκτίμηση. Αυτό θα πρέπει να ακολουθείται από την υπογραφή και το όνομά σας.
Αφιερώστε χρόνο στη διόρθωση
Πάρτε τη βοήθεια κάποιου για να ελέγξετε το γράμμα σας για γραμματικά και ορθογραφικά λάθη!!
Αφού γράψετε την επιστολή παρακολούθησης, θα πρέπει να αφιερώσετε μερικά λεπτά για να τη διορθώσετε, όπου μπορείτε ακόμη και να ζητήσετε από έναν φίλο να τη διαβάσει. Ελέγξτε για γραμματικά, ορθογραφικά λάθη και τυπογραφικά λάθη μεταξύ άλλων. Όπου πρέπει να αναφέρετε ορισμένα άτομα εντός της εταιρείας, φροντίστε να λάβετε τα σωστά ονόματα και τους τίτλους τους.
Δείγμα Επακόλουθης Επιστολής
Όνομα
Διεύθυνση
Τηλέφωνο Επικοινωνίας
Email
Ημερομηνία
Όνομα
Διεύθυνση εταιρείας
Αγαπητέ κύριε/κα. Ονομα,
Μετά από μια αγγελία που δημοσίευσε η εταιρεία σας στην εφημερίδα Daily Times, υπέβαλα μια επιστολή αίτησης μαζί με περίληψη να εξεταστεί για την κενή θέση του Operations Manager. Μέχρι σήμερα, δεν έχουν δοθεί σχόλια. Θα εκτιμούσα πραγματικά κάποια επιβεβαίωση ότι λάβατε την αίτησή μου, καθώς εξακολουθώ να ενδιαφέρομαι για τη δουλειά.
Τα τελευταία οκτώ χρόνια, κατείχα διάφορες θέσεις σε διάφορες εταιρείες και οργανισμούς όπου έχω επιβλέψει την ολοκλήρωση πολλών έργων. Στη Dancom Constructors, ήμουν ο επικεφαλής του έργου, υπεύθυνος για όλες τις κατασκευαστικές εργασίες κατά την επιτυχημένη σύνθετη κατασκευή των δύο Delta Towers όπου τηρήθηκαν αυστηρά όλες οι προθεσμίες.
Ενώ εργαζόμουν στην Japer Engineering, επέβλεψα στενά την κατασκευή του Ambassador House, των Times Towers και του Co-operative house, τα οποία είναι όλα εμβληματικά κτίρια στην Πολιτεία του Πάσχα. Εργάστηκα επίσης ως βοηθός διευθυντής στη Deep Builders και ως διευθυντής έργων στην Unity Solutions. Γενικά, έχω πάει σε όλες τις γωνιές της οικοδομικής βιομηχανίας και θα είμαι ένα πραγματικό πλεονέκτημα παρέχοντας ιδέες και λύσεις πρώτης κατηγορίας.
Όλη αυτή η εμπειρία σε συνδυασμό με το πλούσιο εκπαιδευτικό μου υπόβαθρο με κάνει το τέλειο ταίρι για τη θέση του Operations Manager στην εταιρεία σας. Τα αφεντικά και οι συνεργάτες μου με θεωρούσαν πάντα ως έναν αξιόπιστο, πιστό, εργατικό και πειθαρχημένο υπάλληλο με καλές διαπροσωπικές σχέσεις και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες. Ως εκ τούτου, θα προσφέρω τεράστια συμβολή στην επιτυχία της ABC Construction Company.
Ανυπομονώ να σας συναντήσω για περαιτέρω συζητήσεις σχετικά με αυτό. Εάν χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες ή διευκρινίσεις για οτιδήποτε, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 1111111.
Είμαι εντυπωσιασμένος γκουρού σταδιοδρομίας Μπορώ να πω το κέντρο της γνώσης