Hogyan kérjünk ajánlólevelet
Amikor itt az ideje, hogy ajánlóleveleket kapjon, akár főiskolai felvételről, akár álláspályázatról; gondoskodnia kell arról, hogy jelentős erőfeszítéseket tegyen a folyamatba. Nem jó ötlet egyszerűen megkérni egy véletlenszerű személyt, hogy adjon Önnek ajánlólevelet; bölcsen kell kiválasztania e levelek íróit. Jól meg kell terveznie az időzítést és a megközelítést is, hogy pozitív választ kapjon.
Kérdezz meg valakit, akit jól ismersz
A hallgatók és az alkalmazottak gyakran elkövetik azt a hibát, hogy bármely oktatóhoz/felügyelőhöz fordulnak ajánlólevélért. Szükséges, hogy az oktató vagy a munkáltató jól ismerje Önt és munkáját, hogy valódi és megbízható levelet tudjon adni.
Állást ajánló levél esetén nem árt, ha a közvetlen munkáltatón kívül másokat is megkeresel; ide tartoznak az üzleti ismerősök, az ügyfelek és az eladók, feltéve, hogy biztosak abban, hogy erős ajánlásokat kínálnak. Ugyanígy a hallgatói ajánlólevelek esetében is célszerű olyan akadémikusokat keresni, akik garantáltan erős ajánlást adnak, nem pedig langyos választ.
Ingyenes PDF letöltés: Hogyan kérjünk ajánlólevelet
Kérdezz korán
Hallgatói ajánlólevelek esetén nem szabad megvárni a félév végét, hogy megkaphassák az oktatóitól. A legtöbb oktatót már ebben az évszakban elárasztják az ilyen kérések; így a levele emiatt szenvedhet. Ha jóval a határidők előtt felkeresed professzorodat, ezzel enyhíted a rájuk nehezedő nyomást, és elegendő időt adsz nekik, hogy átgondolják az eredményeidet.
Sok elfoglalt professzor és munkaadó hajlamos egy ideig magánál tartani a leveleket. Ha szélesebb idősávot hagy maga után; gyengéd emlékeztetőket küldhet nekik a közelgő határidőkről.
Érdeklődjön személyesen és adja meg adatait
Ha ajánlólevelet kér, fontos, hogy személyesen kérdezze meg a hangposta elhagyása vagy e-mailek küldése helyett. Ez jelzi, hogy milyen fontosságot tulajdonítasz a levélnek.
A legtöbb felügyelőt és főiskolai oktatót több száz ilyen kérés árasztja el; nem fognak emlékezni az eredményeidre a kiváló teljesítményed ellenére. Ezért el kell küldenie néhány anyagot az ajánlólevél-kérő űrlapokkal együtt, hogy emlékeztesse az írót korábbi eredményeire. Felveheti a sajátját is folytatás és releváns anyagokat, amelyek az elismerést/magasabb osztályzatot érdemelték ki. Továbbá világosan meg kell fogalmaznia terveit és céljait, hogy az író tisztában legyen az Ön által megpályázott kurzussal/állással, és kiemelje a levélben az ehhez kapcsolódó releváns tulajdonságokat.
Biztosítsa a megfelelő anyagokat
A diákoknak gyakran több ajánlólevelet kell küldeniük különböző iskoláknak. Ilyen esetben megfelelő számú bélyegzett borítékot kell biztosítani az írónak. Szükség esetén külön mappákba is kell rendeznie az űrlapokat, és mellékelnie kell egy fedőlapot az iskolák listájával, ahová jelentkezik. A borítékoknak megfelelő méretűnek kell lenniük, és a postaköltséget is túl kell becsülni.
Ismeretes, hogy egyes alkalmazottak/diákok hajlékonylemezekkel/memóriakártyákkal látják el az írókat, hogy segítsenek fenntartani a levelek puha másolatát. Ez nagymértékben csökkenti a problémákat, amelyek akkor fordulhatnak elő, ha a levelek elvesznek a levélben.
Biztosítsa a titoktartást
A bizalmas és felbontatlan ajánlólevelek nagyobb súllyal bírnak, mint a hozzáférhetők. A törvény kimondja, hogy Önnek joga van elolvasni az ajánlóleveleket, de ahol lehetséges, le kell mondania ezekről a jogokról. Ez biztosítja az olvasót, hogy az ajánlólevelek őszinték és őszinték. Az írókról is ismert, hogy kényelmesebben írnak leveleket, ha tudják, hogy a kérelmező nem fér hozzá. Ezért a legjobb, ha nem fordul olyan munkaadókhoz/professzorokhoz, akikről úgy érzi, hogy negatív visszajelzést kaphat a levélben.
Köszönöm az írónak
Miután az író kiküldte az ajánlóleveleket, mindenképpen küldjön neki egy köszönőlevelet.
Az ajánlólevelek, legyen szó állásról vagy főiskolai felvételről, a jelentkezési folyamat nélkülözhetetlen részét képezik, és létfontosságú elemei az ember karrierjének. Reméljük, hogy a fenti tippek segítenek abban, hogy kiváló ajánlólevelet szerezzen.
A kép: Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net jóvoltából.
