Példák, hogyan írjunk kísérőlevelet álláspályázathoz
Ez a hatalmas oktatóanyag minden, amire szüksége van a kísérőlevél megírásának megtanulásához, és számos mintasablont is tartalmaz belőlük.
Íme, mit fogsz megtanulni –
Ingyenes PDF letöltés: Hogyan írjunk kísérőlevelet álláspályázathoz
Hogyan lehet motivációs levelet írni
Egy leendő jelölt álláspályázatát szó szerint 10 másodperc alatt el lehet buktatni egy rosszul megírt motivációs levél miatt . A legtöbb elfoglalt HR-es nem tűri azokat a motivációs leveleket, amelyek egyértelműen azt jelzik, hogy a jelölt nem gondolja komolyan az állás elnyerését. Így a motivációs levél az elsődleges kapcsolattartó pont közted és a felvételt végző szervezet között. Az okos emberek ezt a lehetőséget kihasználva stílusos és tartalmas motivációs levelet írnak, amely segít felkelteni a felvételt végző vezető érdeklődését, és egyben erős jelöltként is bemutatja a jelöltet.
Tedd rendbe az alapokat
Egy fontos ökölszabály, amit a jelentkezőknek soha nem szabad elfelejteniük a motivációs levél küldésekor, hogy az önéletrajzukkal együtt kell küldeniük egyet . Ezenkívül ügyeljenek arra, hogy említsenek meg olyan fontos dolgokat is, mint például, hogy miért pályáznak az adott pozícióra. A HR-es valószínűleg több száz ilyen levelet fog átfutni, ezért ügyeljenek arra, hogy a tiéd rendkívül tömör, lényegre törő és kitűnjön a tömegből.
A kísérőlevél célja
Természetesen minden kísérőlevél célja, hogy az írót meggyőző potenciális jelöltté tegye. Gyakori buktatók, amelyeket a kísérőlevélnek el kell kerülnie, többek között:
- Túl sok irreleváns információ megadása
- Nem ad elég releváns információt
Ezzel eljutunk a következő részhez: egy kísérőlevél részei.
A kísérőlevél részei
Minden gazdaságos kísérőlevél három fő részből áll:
1. szakasz: Ki vagy és mit szeretnél? Ebben a részben bemutatkozol és kapcsolatba lépsz a szervezet küldetésével. Ebben a részben elsősorban elmagyarázod, hogy miért jelentkezel ehhez a konkrét céghez, és hogy a cég egyik alkalmazottja ajánlotta-e az adott pozícióra, vagy az álláshirdetésről szóló információkat az álláshirdetésről az álláshirdetési oldalakról kaptad-e. Mindig említsd meg a konkrét pozíciót, amely iránt érdeklődsz.
2. szakasz: Miért érdemled meg a pozíciót? Itt foglald össze a képességeidet, valamint a pozícióhoz kapcsolódó hátteredet. Itt lényegében tudatod a HR-essel, hogy érdeklődsz a szervezet iránt, és megindokolod, hogy miért érdemes téged felvenniük.
3. szakasz: A toborzási koordinátor/vezető megerősítése és megköszönése : Itt kell megadnia az elérhetőségeit, és érdemes lehet megerősítenie a pozíció iránti lelkesedését is.
Most mindhárom részt részletesen tárgyaljuk.
1. szakasz – Nyitó rész
Helyénvaló személyre szabni a nyitást, mivel ez az a rész, amely bemutathatja egyediségét a munkaerő-felvételi vezető számára. Ha „mindenre egy méretre illő” kísérőlevelet használ, meglehetősen nagy az esélye annak, hogy a munkaerő-felvételi menedzser kupacának aljára kerül.
Valójában; sok potenciális jelölt bizonytalan abban, hogy kinek címezze a kísérőlevelet. A szakértők azt javasolják, hogy a lehető legnagyobb mértékben személyre szabják ezt a nyílást. Kerülje az olyan kifejezéseket, mint a „Tisztelt Uram” vagy „Kire ez vonatkozik”
Remek ötlet, ha utánanézel a cég weboldalának, hogy megtaláld a pontos kapcsolattartó vagy a HR-vezető nevét. A kapcsolattartó lehet a HR- osztályon, vagy akár annak a részlegnek az igazgatója is, ahol dolgozni szeretnél. Ez azt jelzi, hogy időt szántál a megfelelő kapcsolattartó személy megtalálására, ahelyett, hogy egyszerűen csak egy személytelen üdvözlést választottál volna.
Miután ezt a nyitó részt elintézték; elkezdheti elmagyarázni, miért rajong a szervezet küldetésnyilatkozatáért. Próbáljon meg olyan kijelentéseket használni, mint például: „Személyesen hiszek” és így tovább, mivel ezek sokkal meggyőzőbb mondatok, amelyek biztosítják a kísérőlevél alapos elolvasását.
2. rész – Az alkatrészek csatlakoztatása
A második szakasznak biztosítania kell a létfontosságú kapcsolatot az Ön képesítései/készségei és a pontos munkaköri követelmények között. Alapvető fontosságú, hogy világosan és kritikusan elemezze a munkaköri követelményeket, hogy jól megírhassa ezt a részt. Próbáld meg meghatározni, hogy a szervezet mit keres egy jelöltben. Miután ezt megállapította; győződjön meg arról, hogy kísérőlevele bemutatja, hogyan lehet készségeit és tapasztalatait e célra felhasználni.
A második résznek tartalmaznia kell a személyiségjegyeidet és tulajdonságaidat is, mint például a vezetői képességek, a csapatmunka, a szervezőkészség, a szorgalom, a sokoldalúság stb. Ezeket az értékeket minden szervezet értékelni fogja.
A szakértők azt is javasolják, hogy hangsúlyozd a sokszínűség iránti nyitottságodat, így mindenképpen említsd meg multikulturális tapasztalataidat, mutasd meg etnikai hovatartozásodat stb. Győződjön meg róla, hogy ez segít beilleszkedni a vállalati kultúrába. Ma sok szervezetről ismert, hogy értékelik az ilyen tulajdonságokat.
3. szakasz – stílusosan fejezze be a kísérőlevelet
Levelét zárja le eleganciával és stílussal; köszönjük a szervezetnek, hogy időt szántak jelentkezése mérlegelésére. Ez az a rész, ahol megismétli a szervezet küldetése iránti lelkesedését. Ebben a részben megadhatja azt is, hogy a munkaerő-felvételi vezető felvehesse Önnel a kapcsolatot, ezért adjon meg telefonszámot és e-mail címet. Győződjön meg arról, hogy már létrehozott egy professzionális e-mail fiókot erre a célra. Adja meg ugyanazt az e-mail címet a kísérőlevélben és önéletrajzában.
A kísérőlevél elküldése előtt
Ügyeljen arra, hogy a munkaköri leírás ne tartalmazzon konkrét utasításokat, például tartalmazzon értékes információkat stb. Sok szervezet különös figyelmet fordít a kísérőlevelek fogadására.
Mindig bizonyíték olvassa el a kísérőlevelet; ha nem rendelkezik a szerkesztési készségekkel, kérje meg az Ön által ismert legjobb írót, hogy ellenőrizze. Megfelelő variációknak kell lenniük a mondatszerkezetekben, és gondoskodnia kell arról, hogy ne minden mondat kezdődjön „van”, vagy „vagyok” stb.
Összegzés
A kísérőlevelek elengedhetetlenek ahhoz, hogy potenciális munkáltatói értesüljenek az Ön tudományos képesítéséről, valamint korábbi munkatapasztalatairól. Az átgondolt és jól megírt kísérőlevelet a szervezet őszintén fogadja. Egy jó kísérőlevél a következő szakaszba visz, míg egy rosszul megírt levél biztos eszköz a jelöltség lezárására. Minden jelöltnek lehetőséget kell tekintenie arra, hogy kedvező benyomást keltsen.
Tanári kísérőlevél minta
Feladó : Jelentkező neve és címe
Címzett : Iskola neve és címe
Tisztelt XYZ úr!
Azért írok, hogy kifejezzem érdeklődésemet az Ön iskolájában jelenleg elérhető negyedik osztályos tanári állás iránt. Erről az álláshirdetésről az ABC újságban megjelent álláshirdetésből értesültem. Nagyon bízom benne, hogy rendelkezem a szükséges tudományos háttérrel, végzettséggel és tanterv-fejlesztési készségekkel, amelyek biztosan jól jönnek ehhez a pozícióhoz.
2008-ban végzett XXX College-ban diákoktatási tapasztalattal rendelkezem magániskolák második, harmadik és negyedik osztályában. Óvodai szinten is van egy éves tanítási gyakorlatom, amihez, mint tudod, nagy türelem kell. Nyári táborokban is tanítottam, ahol fiatal diákokat képeztem művészetre és drámaira.
Az egyes szinteken tanuló diákok eltérő megragadási képességekkel rendelkeznek, és bár ez nehéz és kihívást jelenthet, egyben nagyon hálás és kielégítő. Testreszabott tevékenységeket biztosítok, hogy fenntartsam a tanulók érdeklődési szintjét olyan kulcsfontosságú tárgyak iránt, mint a természettudomány és a matematika, valamint más fontos tantárgyak, mint a társadalomtudomány és az angol. Részt vettem és lebonyolítottam diákoktatói táborokat, valamint matematikai és természettudományi vásárokat más harmadik és negyedik osztályos tanárokkal együtt, hogy gyakorlati tanulási élményt nyújtsak a tanulóknak. Az osztálytermi tanulás mellett kirándulásokat is koordináltam. Erősségeim közé tartozik a rugalmasság, a türelem és a kreativitás, amelyek mind szükséges tulajdonságok a tanári pályán.
Ehhez a motivációs levélhez mellékeltem az önéletrajzomat. A bizonyítványaim, referenciáim és jelölési lapjaim hivatalos másolatait külön borító alatt is továbbítom. Jövő héten felveszem Önnel a kapcsolatot, és várhatóan elfoglaltságaiból időt szakít arra, hogy megvitassa igényeit és az azt teljesítő képességeimet. Várom, hogy beszélhessek veled. Köszönöm az idődet és a megfontolásodat.
Tisztelettel ,
A kérelmező neve
(Burkolat)
Kísérőlevél minta recepciósnak
Feladó: Jelentkező címe
Címzett: A cég, cég, szervezet címe.
Dátum :
Tárgy: Pályázat recepciós álláshelyre.
Uram!
Örömmel küldöm el önéletrajzomat recepciós pozícióra a <Cégnév>-nél. Kiterjedt gyakorlati ügyfélszolgálati ismereteimmel és az adminisztratív munka sikeres elvégzésében szerzett szakértelmemmel képes vagyok túlszárnyalni a kitűzött célokat, és kulcsfontosságú személyré válni a vállalatánál. Több mint 2 éves recepciós tapasztalattal rendelkezem jelenlegi cégemnél, a <Cégnév>-nél. Ebben a cégben főbb feladataim közé tartozik a vendégek udvarias és segítőkész üdvözlése, problémáik megoldása, valamint tájékoztatás a szervezetről és termékeiről. Úgy gondolom, hogy az unsex-jellemzőim a jó szervezés, a papírmunka segítése a munkatársaknak, és a szervezet minden szintjén lévő emberekkel való jó kommunikáció.
A munkaköri leírásában szereplő összes követelménynek megfelelek. Nagy tapasztalattal rendelkezem a munkaköri leírása alapján minden feladat elvégzésében. Például: vendégek fogadása a recepción, rendszeres telefonos és bejárási kérdések megoldása és közvetítése, adatbeviteli munka, találkozók és csoporttalálkozók egyeztetése, VIP-k utazási terveinek készítése, űrlapok kidolgozása stb. közös háztartási feladatokat. Mellékelt önéletrajzom teljes körű tájékoztatást ad az állás betöltésére alkalmas képességeimről és végzettségeimről.
Már alig várom, hogy kamatoztathatom a képességeimet és szeretnék személyesen találkozni, hogy megbeszéljük, hogy gyakorlati tudásom és készségeim milyen jót tennének az Ön szolgálatában. Jövő hétig felhívom a munkahelyét, hogy érdeklődjek, ha további információra van szüksége a tapasztalataimmal kapcsolatban. Köszönjük figyelmüket és idejüket.
Tisztelettel,
A kérelmező neve
Kísérőlevél minta fizetési követelményekkel
Dátum :
A kérelmező neve és címe
Cég neve és címe :
Beosztás
Tisztelt XYZ úr!
Az Ön szervezetében/karrierközpontjában az XYZ pozícióra jelentkezem, mert őszintén hiszem, hogy képzési tapasztalataim és végzettségeim ideális jelöltté tesznek erre a pozícióra. Nagyon örülnék annak a lehetőségnek, hogy XYZ-ként dolgozhatnék az Ön neves cégénél
Sokat dolgoztam az ügyfelekkel, és több mint három éve vagyok XYZ (az Ön korábbi beosztása). Ennek a tapasztalatnak köszönhetően úgy gondolom, hogy rendelkezem az Ön által kiírt álláshoz szükséges készségekkel. Az alkalmazottak számára keresett szakértelemnek ideális esetben a következőket kell tartalmaznia: vezetői készségek, hatékony kommunikációs készség, csoportos beszélgetések elősegítése, problémamegoldó készség, szervezési készség és célok elérése stb. . Remélem, ez egyértelműen mutatja, hogy alkalmas vagyok erre a pozícióra.
Marketing szakirányú végzettséggel és bachelor végzettséggel is rendelkezem ugyanezen a területen. A főszakom Humán erőforrás és kommunikáció volt, és ezektől a képesítésektől eltekintve van egy posztgraduális tanári és tanácsadási diplomám is. Ehhez a levélhez mellékeltem az önéletrajzomat is, és remélem, világosan szemlélteti, hogy új szempontokkal és ötletekkel bővíthetem szervezetét.
Kérésére megadom a fizetési igényeimet is. A munkaköri leírás, a képesítéseim és a kutatásaim alapján úgy vélem, hogy a fizetési sáv xxxxx és xxxxx dollár között van. Ez azonban a teljes kompenzációs csomagtól függ, amelyet kapnék, beleértve a teljesítményalapú juttatásokat vagy ösztönzőket. Biztos vagyok benne, hogy az interjún meg tudjuk beszélni, és kölcsönösen előnyös megállapodásra juthatunk.
Örülnék, ha időt szánna arra, hogy találkozzon velem, hogy tovább vitassa a képesítésemet, és megtudja, hogyan felel meg az Ön XYZ-i munkája követelményeinek.
Köszönjük, hogy időt és figyelmet.
Tisztelettel,
A pályázó neve
(Burkolat)
Gyakornoki motivációs levél minta
tól: A kérelmező neve és címe
Címzett : Cég neve
Dátum :
Job Title:
Cég: XYZ, Város neve, Utca, Irányítószám
Tárgy : Jelentkezés gyakornoki pozícióra
Tisztelt Asszony/Mr. Vezetéknév vagy gyakorlati koordinátor
Érdeklődöm a listán szereplő (a névjegyzékbe vétel helye/vagy ha alkalmazottja utalt a pozícióra) pozícióra. Izgatottan várom, hogy többet tudhassak meg az Ön szervezetének alapvető értékeiről, például a szolgáltatásról, a kemény munkáról, a közösségről és a szórakozásról, mivel azok megfelelnek a saját alapvető meggyőződésemnek. Már nagyon várom, hogy a szakértelmemet és tudásomat egy olyan cégben, mint az XYZ kamatoztathassam.
Jelenleg tanulok (ha van, említse meg az Ön jelenlegi pozícióját/évét). Megfelelek az Ön követelményeinek, mint például az, hogy tudományosan találékonynak és sikeresnek kell lenni. Mindig erős munkamorálról tettem tanúbizonyságot, és túljutottam az intellektuális kihívásokon. Dolgoztam egy Young Adults Literature programban, és csoportvezetőként olyan kreatív módszerek kidolgozásáért voltam felelős, amelyekkel felkeltettem a gyerekek érdeklődését az általunk olvasott klasszikusok iránt (említsen hasonló tapasztalatokat). Úgy gondolom, hogy ez a találékonyság és sikeres tanulmányi eredményeim jól jönnek majd, amikor az Ön neves cégénél dolgozom.
Várom, hogy erős vezetői, sokoldalú, szervezési, interperszonális és kommunikációs készségeimet alkalmazhassam ebben a képzési programban (említse meg erős személyiségjegyeit). Június hónaptól kezdhetem el a gyakorlatomat (megemlítsd azt az időpontot, amikor elkezdheted a gyakorlatot).
Várom, hogy tovább vitathassuk Önnel végzettségeimet, amelyeket a mellékelt önéletrajzban részletesen bemutatok, és bemutatom, hogyan leszek tökéletesen alkalmas a gyakornoki pozícióra és az XYZ cégre. Köszönöm idejét és figyelmét, Mr. /Ms Vezetéknév.
Tisztelettel,
A kérelmező neve,
(Burkolat)
Értékesítési képviselő kísérőlevél
Feladó : A kérelmező neve és címe
Címzett : A cég neve és címe
találka
Tárgy : Értékesítési képviselői pozícióra jelentkezési levél
Tisztelt XYZ úr!
Tapasztalt értékesítési vezető vagyok, több mint 4 éves tapasztalattal értékesítési stratégiák kidolgozásában és innovatív értékesítési megoldások nyújtásában vállalatok és ügyfelek számára. Szeretnék többet megtudni az Ön igényeiről, hogy produktívan hozzájárulhassak értékesítési csapata munkájához.
Ezenkívül szeretném kamatoztatni az [ ABC Company]-nál szerzett tapasztalataimat, és hasznosítani szeretném ezt a szakmai tudást ügyfelei és cége javára. Bízom benne, hogy tökéletesség iránti vágyam, szakmai tudásom és megalapozott eredményeim biztosítják Önt arról, hogy megvan a kellő lendület és tehetség ahhoz, hogy jól teljesíthessek az Ön tisztelt szervezetében.
Mellékeltem az önéletrajzomat, amely bemutatja ezeket a tulajdonságokat, miközben felvázolja a képesítésemet. Az alábbiakban felsoroljuk a legfontosabb erősségeimet:
- Lehetőség a meglévő értékesítési fiókok hozzáadására – Az [ ABC Company]-nál közel 80 új fiók hozzáadásával voltam felelős, így 55 százalékkal bővült a polc.
- Díjnyertes értékesítési vezető – egymás után két éve töltöm be a legjobban értékesített értékesítési vezetői pozíciót.
- Kiváló kommunikációs készségekre, rugalmasságra és sokoldalúságra van szükség ezen a folyamatosan változó piacon, valamint a magas nyomású környezetben való munkavégzés képességére.
- Magas szintű és nagyszabású üzleti ügyfelekkel végzett munkatapasztalat. Meg tudom adni a szükséges támogatást és segítek hosszú távú ügyfélkapcsolatok kialakításában, miközben minden ügyfelem rövid és hosszú távú igényeit kielégítem.
Tekintettel a képességeimre, biztos vagyok benne, hogy pozitívan járulok hozzá az Ön szervezetéhez. Várom a lehetőséget, hogy találkozzak Önnel, és részletesebben megvitassam képességeimet. Személyes meghallgatásra készséggel állok rendelkezésedre. Tudom, hogy rendkívül elfoglalt, és lehet, hogy több kérelmet is el kell vizsgálnia, de remélem, lehetőséget ad arra, hogy áttekintsem az Ön igényeit és képességeimet, hogy megfeleljek azoknak. Köszönöm az idődet és a megfontolásodat.
Tisztelettel,
A pályázó neve
(Burkolat)
Talán tetszene:
Végignéztem a webhelyét. Webhelyének tartalma nagyon releváns, ugyanakkor nagyon hasznos
a munkájukra készülőknek.