Topp 17 Quickbooks-intervjuspørsmål og -svar (2025)

Her er Quickbooks intervjuspørsmål og svar for ferskere så vel som erfarne kandidater for å få drømmejobben.

---

1) Forklar hva QuickBooks er?

QuickBooks er en programvarepakke for regnskap utviklet av Intuit. Den tilbyr lokale regnskapsapplikasjoner så vel som skybaserte versjoner, som inkluderer forretningsbetalinger, lønnsfunksjoner og administrering og betaling av regninger.

Gratis PDF-nedlasting: Quickbooks intervjuspørsmål og svar

---

2) Hvilke produkter er tilgjengelige i QuickBooks?

QuickBooks tilbyr følgende produkter

• QuickBooks selvstendig ansatt
• QuickBooks online
• QuickBooks Pro
• QuickBooks premiere
• QuickBook Enterprise
• Kunde anmeldelser
• Oppgrader QuickBooks

---

3) Nevn hva er de nye funksjonene som er tilgjengelige i QuickBooks?

QuickBooks gir følgende funksjoner

• Innsikt-fanen i startvinduet: Denne kategorien fremhever selskapets økonomiske status og aktivitet etter forskjellige farger. Grønn linje representerer månedlig inntekt, blå søyler indikerer månedlige utgifter og svarte grafer indikerer fortjeneste per måned
• Oppgraderinger av inntektssporing: Disse fargede boksene hjelper deg med å spore antall åpne fakturaer, forfalte fakturaer og en nylig kundebetaling. Den viser også en boks for ufakturert tid og utgifter
• Oppdater påminnelsesvindu: Påminnelsesvinduet viser gjøremål og transaksjoner som forfaller per i dag
• Festede notater: Notat knyttet til en kunde, leverandør eller ansatt kan festes, og hver gang du velger emnet, vil det også vise notatet knyttet til det
• Ny rapportformatering: Den nye rapportvisningen gjør det mye lettere å lese. Radene for kategorier på øverste nivå er gråtoner, kategorier på lavere nivå er skyggelagte beige og totaler er skyggelagt lysegrå

---

4) Beregner en selvstendig næringsdrivende versjon av QuickBooks skatt på inntekten din?

Ja, selvstendig næringsdrivende versjon beregne skatt på inntekten din og betaling av skatt er kvartalsvis føderal estimert skatt.

---

5) Forklar hva som skjer hvis du ikke betaler beregnet skatt eller går glipp av skattebetalingen?

Du er ansvarlig for en straff som er svært nominell; du må betale rundt 6-8 % årlig på skatten. For eksempel skyldte du $100 i skatt og gikk glipp av den kvartalsvise skattebetalingen, så må du betale $8 i straff ved årets slutt.

---

6) Hvordan kan du manuelt legge til inntekts- eller utgiftstransaksjoner i QuickBooks Selvstendig næringsdrivende?

I QuickBooks Selvstendig næringsdrivende kan du manuelt legge til transaksjoner ved å følge trinnene

• Klikk på transaksjoner fra venstre navigering
• På høyre side, over listen over transaksjoner, klikker du på legg til transaksjoner
• Skriv inn detaljene for transaksjonene, velg en kategori og klikk deretter lagre.

---

7) Hvorfor QuickBooks selvstendig næringsdrivende trenger brukerens bankpåloggingsinformasjon?

QuickBooks selvstendig næringsdrivende krever brukerens bankpåloggingsinformasjon for å opprette en sikker forbindelse med banken eller kredittkortselskapet. Bankpåloggingsinformasjonen lagres i en separat database ved hjelp av flerlags programvare- og maskinvarekryptering.

---

8) Forklar hvordan du kan sikre QuickBooks Self-Employed-kontoen din?

• Ikke del QuickBooks-passordet ditt med noen
• Sørg for at passordet ditt er sterkt
• Sørg for at du har virusbeskyttelse og brannmur på hvilken som helst datamaskin du bruker for å få tilgang til QuickBooks
• Ikke installer programmer fra personer eller selskaper du ikke kjenner

---

9) Hva viser regnskapsrapporter i QuickBooks?

Regnskapsrapporter i QuickBooks inkluderer

• Kontooppføring
• Prøvebalanse
• Resultatregnskap
• Transaksjonsdetaljer etter konto
• Nylige automatiske transaksjoner
• Kontantstrømoppstilling
• Transaksjonsliste etter dato

---

10) Nevn hovedtrekkene til QuickBooks-dokumenter?

Funksjoner av QuickBooks Document inkluderer

• Advokat utarbeidet mal
• E-signer for å legalisere dokumentene dine
• Synkroniser med QuickBooks online
• Sikker fillagring - Lagret med SSL-kryptering

---

11) Forklar hvordan du kan angi en påminnelse for dine forfalte fakturaer i QuickBooks?

• Velg Firma, Påminnelser og klikk deretter kategorien Angi innstillinger
• Velg "Mine preferanser"-fanen, og klikk deretter "Vis påminnelsesliste" når du åpner en firmafil på min preferanse-fane
• Klikk kategorien Firmainnstillinger, og velg "Vis liste" for forfalte fakturaer
• Skriv inn nummeret som skal varsles for forfalte fakturaer før de når forfallsdatoen

---

12) Nevn hva avstemmingsrapportene inkluderer?

• Tidsskrift: Disse rapportene deler opp hver transaksjon i løpet av en periode i debeter og kreditter og viser dem kronologisk
• Balanse: Den viser hva du eier (eiendeler), hvilken gjeld (gjeld) og hva du har investert i selskapet (egenkapital)
• Hovedbok: For hver konto viser rapporten alle transaksjonene som har skjedd på den kontoen over en tidsperiode. (begynnelsessaldo og totalsum for hver konto)
• Transaksjonsliste med splittelser: Denne rapporten viser hver transaksjon med tilhørende delte linjer
• Poengkort: Den sammenligner din salgsvekst, lønnsomhet og kontantstrøm med andre selskaper i din bransje
• Nylige transaksjoner: Den viser transaksjonene som er gjort nylig i løpet av de siste 4 dagene

---

13) Forklar hvordan QuickBooks kan være nyttig for å administrere produkter og inventar?

• Oppsummering av beholdningsvurdering: Den oppsummerer nøkkelinformasjon som mengde tilgjengelig, verdi og gjennomsnittlig kostnad for hver lagervare
• Kjøp etter produkt- eller tjenestedetaljer: Grupperer kjøpene dine etter varene i produkt- eller tjenestelisten
• Salg etter produkt- eller tjenestedetalj: List opp salg for hver vare på tjenesten eller produktet ditt som dato, transaksjonstype, pris, mengde, total og beløp
• Beholdningsvurderingsdetaljer: Viser transaksjonene som hver lagervare er knyttet til og viser hvordan transaksjonene påvirket mengde tilgjengelig, verdi og kostnad
• Salg etter produkt- eller tjenestesammendrag: Den oppsummerer salg for hver vare på tjenesten eller produktet ditt; den inkluderer mengde, mengde, prosentandel av salg og gjennomsnittspris

---

14) Forklar hvordan du sletter journaloppføringer i QuickBooks?

For å slette journaloppføringer i QuickBooks, følg trinnet

• Klikk på «Firma» i den øvre menyen og velg «Opprett journal».
• Klikk på "Forrige" eller "Neste" til journalposten du vil slette vises på skjermen
• Velg alternativet «Rediger» i den øvre menyen og velg «Slett generelt».

---

15) Forklar hvordan du sjekker for duplikatfaktura eller salgskvittering i QuickBooks?

For å se etter dupliserte salgsnumre (faktura, salgskvittering osv.):

• Velg Transaksjoner -> Salg
• Klikk tallkolonnen for å sortere den
• Når salgene fylles, veksler det tallene i stigende og synkende rekkefølge
• Se etter duplikater

---

16) Forklar hvordan man produserer gjentatte fakturaer i Quickbooks?

Følg trinnene nedenfor for å produsere gjentatte fakturaer i Quickbooks

• Velg Gear (Bedriftsprofil-knapp) Velg under listemenyen -> Gjentakende transaksjoner -> Ny
• For transaksjonstype, velg faktura og klikk deretter OK
• For Type, velg planlagt
• Velg e-postadresse for å sende e-post automatisk
• Fyll ut resten av skjemaet og klikk deretter lagre mal
• Gjenta trinnene for hver kunde, du ønsker å opprette en gjentakende faktura

---

17) Forklar hvordan du importerer filer i Quickbooks?

QuickBooks bruker .IIF-formatet (Intuit Interchange Format), som er en ASCII-tekst- og CSV-fil, for å importere/eksportere lister og importere transaksjoner. Det er litt komplisert å konvertere filer til .IIF-filer. Hvis det er mulig, prøv å legge inn journalposten eller transaksjonen direkte i QuickBooks.