50 个最常问的项目经理面试问题及答案

项目管理面试问题

以下是项目经理面试问题和答案,适用于新手和有经验的应聘者,以建立成功的项目管理职业生涯并获得他们的梦想工作。


1。 你将如何定义一个项目?

项目是为创造产品、服务或成果而开展的一系列任务/活动。这些任务/活动是临时性的,因为它们不是生产活动之类的例行工作,而通常是一次性开展的活动。

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2.提供一些项目管理案例。

产品项目将产生完整的产品或产品的一部分。例如创建 Microsoft 令人惊喜的是,这款平板电脑采用液态镁沉积工艺来制造外壳。该项目开发的工艺将用于平板电脑的后续生产。示例包括开发新产品或工艺(如示例中所示)、修建道路或桥梁(一般基础设施)、开发计算机/信息系统等。


3。 您对项目管理有何看法?

项目管理涉及运用项目团队成员(包括项目经理)的知识和技能,应用可用的工具和技术来确保正确完成规定的任务。正确的完成方式意味着在给定的成本和时间限制内实现最终结果。它通常意味着平衡范围、预算、进度、质量、风险和资源的限制。


4。 项目中是否有不同类型的活动?

大多数情况下,任何项目在其生命周期内都会经历一些易于识别的活动。一些典型的活动可以被识别为与启动项目相关的活动。规划活动集需要规划要开展的活动以实现既定目标。执行活动组有助于完成项目。需要一组相关活动来监控和纠正行动进程,以使项目保持在为其制定的计划路线上。

最后一组活动与项目的系统收尾有关。其中最重要的当然是正式记录项目执行过程中所学到的知识。记录下来的这组文件、要使用的相关表格、估算方法、类似项目估算数据库等通常被称为组织过程资产。

项目经理面试问题
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5. 您认为项目、计划和投资组合之间有什么区别?

项目是为了特定目的或一组相关目的而开展的。项目群是一组以协调方式管理的项目,旨在实现总体目标的不同部分。例如,NASA 登月计划将指令舱和登月舱的开发作为单独的项目。项目组合是项目、项目群甚至其他项目组合的集合,可帮助组织实现一些常见的高级业务目的。


6。 谁是利益相关者?

任何个人、组织或实体的利益因项目而受到正面或负面影响。利益相关者的影响是任何规划以及随后在执行过程中需要考虑的重要问题。


7。 什么是组织影响力?

每个组织都有特定的做事方式、关于如何最好地完成事情的集体智慧等,这些都会影响规划和执行过程。在估算和规划与项目相关的活动时,需要考虑这些影响。这些通常被称为组织环境因素。

项目管理面试问题
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8. 你能解释一下项目生命周期吗?

当开展项目工作所需的活动范围不同时,项目就会有不同的阶段。有一个独特的“开始”阶段,随后是组织和准备阶段。“执行”是项目的实际执行部分。“结束”阶段确保与项目相关的临时活动有条不紊地结束。阶段变化发生的时间点被命名为阶段门、出口、里程碑或终止点。是否要结束项目,将根据绩效或项目需求是否消失在这些阶段决定。


9. 你对项目章程有何理解?

这是一切开始的一份文件。项目授权是根据这份文件进行的,项目将根据这份文件中列出的最高级别要求启动。利益相关者所看到的初始要求和项目成果也列在其中。


10。 你对计划基线有什么了解?

基线是项目执行开始前所有计划的最终版本。项目基线是项目所有相关计划的起始版本,无论是时间表、质量计划、沟通计划还是其他计划。这可作为衡量项目绩效的参考。


11。 成为有效的项目经理需要具备哪些资格?

除了成为一名优秀的职业经理人之外,项目经理还需要具备额外的个人技能才能有效工作。项目经理不仅需要具备项目管理技能,而且需要熟练掌握这些技能。态度、核心性格特征和 领导力 需要具备一定的素质。 团队管理 并且需要有能够帮助团队实现共同目标的领导技能。


12.什么是进程和进程组?

流程是一种既定的做事方式。流程不仅定义了要采取的行动,还定义了执行这些行动的顺序。流程组是一组适用于项目各个阶段的流程。例如,启动流程组、规划流程组等。每个流程都有一组定义的输入,并通过对输入应用一组工具和技术来产生定义的输出。


13。 与项目相关的知识领域是什么?

范围管理、时间和成本管理知识领域非常明显。质量管理也是如此。要全面完成一个项目,需要了解项目整合知识领域。沟通是一个必不可少的问题,沟通管理知识也是如此。采购和风险管理是两个重要的支持领域。由于人是做事的人,人力资源管理也是一个同样重要的领域。


14。 与项目管理相关的RAID是什么?

RAID 代表风险、假设、问题和依赖关系。这些是 PM 应始终注意的重要事项。行动总是存在风险,PM 必须采取风险最小的行动。除非对任何估计或行动的假设明确,​​否则这些都可能出错。问题和依赖关系也经常限制行动的选择。


15。 项目集成管理的重要流程是什么?

首先要制定项目章程。制定项目管理计划是另一项重要活动。指导和管理项目执行以及监控和控制是整个项目过程中要遵循的计划。项目(或当前阶段)的结束是集成管理的最后一组活动。由于变更通常是不可避免的,因此必须制定集成变更管理计划来系统地指导所有变更。


16. 什么是 SOW?

SOW 或工作说明书是对项目成果的详细描述,包括项目预期提供的产品、服务或结果。如果客户是项目请求方,则通常会提供最详细的 SOW。


17。 Scope管理涉及什么?

通常,此过程涉及收集需求、定义范围、创建 WBS、验证范围和控制范围。项目范围说明、WBS 和 WBS 词典定义范围基准。控制范围过程必须尽量减少范围蔓延。


18. 如何控制变化?

通过综合变更控制流程。变更请求必须由变更控制委员会审查。只有经批准的变更才会被纳入指导项目执行的变更文件。


19。 什么是工作分解结构(WBD)以及它如何影响任务/活动的工作估算?

工作分解结构定义了项目所需的工作活动以及每个工作要求的子活动。分解到各个层次,使所有需要的工作都清晰易懂。工作不需要进一步分解。工作分解词典包括有助于定义任务的其他详细信息。当了解工作和依赖关系时,时间和工作量估算可以准确无误。


20。 你如何定义一个里程碑?

里程碑是项目进度中的一个点,在该点上某个目标、部分结果或部分计划服务已经实现。


21。 用于定义范围的一些技术是什么?

产品分解、需求分析、系统工程、系统分析、价值工程、价值分析和替代方案分析。替代方案分析可以通过头脑风暴、横向思维和成对比较等方法进行。


22。 项目调度如何帮助实现项目执行?

当知道活动工作量和资源估计时,完成工作取决于任务的排序方式。必须清楚地知道与其他活动的依赖关系。基本顺序取决于应首先执行哪些活动以及应随后执行哪些活动。

可以并行排序不相关的任务/活动以减少项目时间。如果资源分配理想且没​​有限制,最优化的排序将为您提供所需的最佳时间。根据 WBS 最终确定后准备的活动列表进行调度。


23。 “活动时间”估算是如何完成的?

参数估计、三点估计和类似估计是用于估计活动时间估计的技术。


24. 三点估算法怎样估算?

有两个公式可以计算 2 点估计。3)三角分布 E = (P+M+O)/1 ; 3)Beta 或 PERT 分布 E = (P+2M+O)/4 ;

其中 P 代表悲观主义者,O 代表乐观主义者,M = 最有可能,PERT = 项目评估和审查技术


25。 项目时间表中的表现最常见?

活动进度网络图是项目进度安排最常见的表现形式,通常与里程碑图、条形图等配合使用。


26. 进度网络图中的关键路径是什么?

活动安排完成后,有些活动的开始时间和/或结束时间并不重要。由于依赖关系,任务的开始时间可能晚于计划日期,类似地,活动也可能在稍后完成,因为没有其他活动等待其完成。这些时间垫称为浮动时间。

从开始到结束总有一条路径,没有任何浮动。不仅路径上的所有活动都必须在计划时间内完成,而且不能有任何延误。任何延误都会直接影响项目完成时间。这一活动链或从开始到结束的路径被称为关键路径。


27。 项目时间表可以压缩的方式有哪些?

赶工和快速跟进是加快项目进度的两种方法。赶工方法试图利用可用的时间浮动来优化进度,同时控制成本。快速跟进是通过在必要时应用额外资源来加快选定活动的进度。这可能意味着支付团队成员的加班费、支付顾问的时间等。


28。 什么是努力差异?

它是预估工作量与实际所需工作量的差值。定期监控工作绩效,以发现工作量是否存在差异,从而采取纠正措施。


29。 什么是EVM,挣值管理?

在每个监测点,都会监测计划值 (PV)、挣值 (EV) 和实际成本 (AC)。PMB,绩效衡量基准是所有计划值的汇总。确定与基准的差异,并计算进度差异 (SV) 和成本差异 (CV)。如果挣值等于计划值,则项目正在实现预期目标。

如果进度或成本差异很大,则需要采取适当的措施来纠正延误。估算完工估算 (EAC) 并与完工预算进行比较。如果出现延误,就会知道成本后果。


30. A流程保证什么?

根据字典,“A 是一种系统地监控和评估项目、服务或设施各方面以确保符合质量标准的方法”。因此,任何确保产品满足客户期望的事情都是 A 努力的一部分。确保制造产品的所有环节的质量,确保制造过程中不出现任何错误,就可以确保质量。


31。 什么是质量控制?

质量控制程序包括检查以确保满足质量要求


32。 流程改进计划需要什么?

A 的基石是流程不断改进。流程改进有助于纠正流程中的错误,从而有助于提高质量。


33。 用于实现流程改进的工具是什么?

GM,即目标、问题和指标,是所使用的方法。设定目标,询问可以做出哪些改进,并执行指标(告诉我们有关流程的某些内容的测量)


34. 一个 HR 项目团队有什么计划?

获取团队、组建团队、分配角色和职责、评估政策、奖励和认可是应该有明确政策并为团队成员所熟知的领域。


35。 为什么人力资源管理计划中的绩效管理流程很重要?

人们喜欢因自己的贡献而得到认可。项目管理团队需要认可人才,并奖励和认可表现出色的人。评估不仅应该公平,而且应该看起来公平。


36. 你如何确定利益相关者的沟通需求?

利益相关者的沟通需求取决于他们在权力/影响力网格、权力/利益网格以及影响力网格中的位置。显着性建模是另一种确定谁对项目利益最有效的技术。这是一种定性评估,将确定他们在项目中需要的沟通类型和细节。


37. 在一个项目中你可能会遇到哪些类型的风险?

这些可以分为技术、外部、内部/组织等。根据项目的类型,可能需要考虑其他类别。


38。 什么是风险登记册?

这是包含项目所有已识别风险的登记册/文件。其中还包括潜在行动的列表。


39。 风险识别过程是否有任何积极的方面?

风险识别过程也许能够带来一些机会。


40. 什么是风险影响和概率?

在评估风险时,项目团队还会试图确定风险实际发生的概率以及风险发生时对项目的影响。


41。 Isikawa / Fishbone图在确定风险根源方面的作用是什么?

这是一种通过图表确定导致特定风险的因果关系的方法。然后可以确定该风险的缓解措施。


42。 您对Pareto(80 / 20)原理/分析有何了解?

这是一种统计分析方法,有助于确定要采取的几项行动之间的优先顺序。其依据是,大约有 20% 的行动在执行时会得到 80% 的结果。在 QA 中,这用于识别造成 20% 问题的 80% 原因。


43。 采购流程中的固定类型合同是什么?

卖方必须以合同时确定的固定价格提供合同项目。


44.什么是时间和物质合同?

在这种类型的合同中,承包商将获得项目所用时间、所用材料费用和其他商定费用的报酬。


45. 采购管理计划的主要目的是什么?

确定需要采购的具体内容,确保以最优惠的价格采购并在合适的时间提供给项目团队。


46.采购管理员涉及什么?

持续监控并确保所有公开采购合同按预期进展。


47.为什么项目经理需要非常积极主动?

项目经理需要尽早发现项目进度时间和/或成本出现偏差的迹象。这样团队才能有尽可能多的反应时间来纠正情况或将影响降到最低。


48. 组建团队、发展团队、提高知识是项目经理的直接职责,你同意吗?

执行项目的是团队。因此,确保拥有合适的人才至关重要。发展团队很重要,因为无论存在什么差距,都需要弥补。提高自我和团队知识相当于不断改进流程,应该会影响项目成果的质量。


49。 你认为专业和诚信是PM的基本素质吗?

项目经理负责管理项目的各个方面。除非他是一名专业人士并且诚实正直,否则很多事情都可能出错。不真实的进度报告很容易对项目经理造成不利影响,但组织的项目将延迟或失败。


50。 解释团队形成过程?

在成员聚集为项目团队后,在一切安定下来之前,会经历一段混乱时期。这被称为形成-动荡-规范-执行过程。团队成员在确定角色分配之前会经历一段关系动荡时期。随着时间的推移,他们会习惯关系的结构,这就是规范阶段。只有在每个人都适应了新角色之后,团队才会开始发挥作用。

这些面试问题也会对你的口试有帮助

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10条评论

  1. 我们使用了不同的措辞,但含义保持不变

    1. 这是一个不错的网站,提供了很多有用的信息,但正如 Ram 提到的,急速推进与快速推进是相反的。请检查这里的措辞——“快速推进是通过在必要时应用额外资源来加快选定的活动。这可能意味着支付团队成员的加班费、支付顾问的时间等。”实际上,这个定义适用于急速推进。请尝试更改/删除它。谢谢。

  2. 阿玛尔阿尔特 说:

    我的团队目前正在做一个预计需要 40 个小时的项目。在工作过程中,我们意识到该项目肯定需要客户支付额外的费用。在这种情况下我该怎么办?
    ..

    1. 头像 鲁佩什·乌尼克里什南 说:

      快速通道。
      利用额外资源
      不要实施任何不属于范围的事情

    2. 头像 普里扬克 说:

      您需要反复核实,在您的情况下,工作是否真的无法在计划的 40 小时内完成。或者您无法在 40 小时内完成。如果确实需要更多时间并且估算有误,则意味着您错过了某些事情,在这种情况下,请与客户通话或发送电子邮件,无论您使用什么通信媒体……告知客户,由于第三方或自然依赖性,估算在运行时间内有所增加,因此时间有所增加。并且这笔费用是可收取的,直到今天我们消耗了这些时间,并且我们还需要 Y 小时才能完成任务。

  3. 头像 Sunil Kumar 说:

    问题 24 需要更正。– 如何用三点估算法进行估算?

    有 2 个公式可以计算 3 点估计。
    1)三角分布E = (P+M+O)/3;
    2)Beta或PERT分布E = (P+4M+O)/6;

    其中 P 代表悲观主义者,O 代表乐观主义者,M 代表最有可能
    PERT = 项目评估与审查技术

  4. sunil kumar 说:

    Q27:通过参考其他文档,我了解到崩溃和快速跟踪是按相反顺序定义的

  5. 这些项目估算和变更集成技术风格是否仍然适合敏捷开发流程?

  6. 头像 阿米特夏尔马 说:

    它收集了 50 个问题,可以为任何新手提供帮助。

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