Как да напишем препоръчително писмо с примери

В тази статия ще разгледаме следните теми

• Как да напиша препоръчително писмо
• Образец на препоръчително писмо
• Препоръчително писмо за летен служител

 

Безплатно изтегляне на PDF: Как да напишем препоръчително писмо

Как да напиша препоръчително писмо

Писането на препоръчително писмо е изкуство, което играе важна роля в живота на всеки академик, учен или ръководител. Писмата с препоръки, независимо дали за работа или за прием в колеж, се четат внимателно.
Всъщност; тези писма често се разглеждат, анализират и, когато е необходимо, се обсъждат.

По този начин, писането на a препоръчително писмо е голяма отговорност, която трябва да се приеме сериозно. Специалистите в тази област препоръчват, преди да се захванете със задачата да напишете такова писмо, да определите неговата цел и за кого е предназначено.
Човек трябва да има ясна представа за вида информация, която се очаква от него/нея в писмото. Ако е необходимо, човек трябва да отдели време за разговори със субектите на писмата относно техните цели, както и позицията, която ги интересува, преди да напишете писмото.
Човек може също да събира бележки или бележки по темите заедно с текущото им продължи и друга информация, която ще помогне при писането на тези писма.

Най-добрите препоръчителни писма са не само задълбочени и конкретни; те също са пълни с подходяща информация, която прави целия процес на подбор много по-лесен. Писателят трябва също да помни, че той поставя репутацията си на линия, докато дава препоръка; следователно, ако смята, че не познава добре темата, най-добре е да откаже да даде препоръката.

Най-общо казано, препоръчителното писмо дава цялостна картина на кандидата. Следователно трябва да включва:

1. Личностни характеристики

2. Изпълнение и опит

3. Силни страни

4. Възможности и

5. Професионална пригодност

Всяко препоръчително писмо трябва да е с дължина една страница и да има следните три части: начална, основна и заключителна част.

Откриването

Отворът на писмото трябва да показва топлина; изречения като „Имам удоволствието да препоръчам xxx и т.н.“ обикновено са примери за топло отваряне. Това трябва да бъде последвано от кратко представяне на автора и как той/тя познава темата на писмото. Откриването трябва също да се състои от кратка скица на субекта по отношение на неговите/нейните (на субекта) умения и постижения. Писателят трябва също така да опише вида на дължината, опита и периода от време, през който той/тя е работил с предмета на писмото. Също така в началото могат да се изброят забележителни задачи и отговорности, които може да са били изпълнени от субекта.

Тялото

Текстът на препоръчителното писмо трябва да дава конкретна информация за потенциалния кандидат. Тази информация обикновено включва:

1. Лични силни страни - уравновесеност, увереност, способност да помагаш на другите, надеждност, търпение и креативност и др.

2. Академични способности – Например: способности за преподаване като способност за работа с ученици, решаване на проблеми, правене на курсовата работа забавна, способност за решаване на проблеми и работа с връстници, родители и учители и помощ при разработването на учебна програма и т.н.

3. Специфични силни страни, като всякакви изключителни умения или способности, включително висока енергия, ентусиазъм, отлични комуникационни умения и т.н. Отделно от това, може също да се посочи опитът на кандидата, ако има такъв, в други предмети като наука или степен или свързан трудов опит в сродни проекти или ако той/тя е обучавал или стажувал в сродни области.

4. Препоръчителното писмо за професионалист трябва да съдържа качествата на служителя и неговото съдействие за организацията на писателя. Не трябва да има преувеличение; просто истината.

Затварянето

Писмото трябва да завършва с повторение на препоръката на субекта. Ако е необходимо, можете също да поканите читателя да се свърже с вас с изречения като „Поради всички горепосочени причини вярвам, че xxx ще бъде отлично допълнение към вашия екип и ако искате да обсъдите тази препоръка допълнително, каня ви да се свържете с мен на адреса по-горе или на моя номер, даден по-долу."

Образец на препоръчително писмо

Уважаема комисия за подбор,

Пиша това писмо, за да препоръчам xxx. Познавам xxx от времето, когато работеше под мой надзор в моя офис/лаборатория. За първи път го срещнах преди две години, когато беше на стаж при нас за едно лято. Той задаваше изключително интелигентни въпроси, които показваха неговия блясък. Той самостоятелно работи по проекта, върху който работихме по това време, и неговата мотивация и независимост не бяха нищо друго освен впечатляващи.

По време на мандата си при нас той демонстрира потенциала да работи самостоятелно с чиста изобретателност и проницателност. Той работеше много часове и работеше доста упорито, за да спази крайните срокове. Той също така работеше доста добре с други стажанти в екипа и изглежда всички го намираха за изключително представителен.

Xxx често предлагаше да помогне на други членове в техните проекти и всички бяхме пленени от неговия изключително въображаем ум и работна етика. Срещите на нашия екип се провеждаха всяка седмица, по време на които xxx представи документи и информация, които бяха нови за всички. Той също показа забележителна способност за решаване на проблеми.

За да обобщя, xxx е най-добрият стажант, с когото съм работил през последните 10 години. Въпреки че ми се иска той да продължи да остане с нас, вярвам, че той ще бъде от изключителна полза за вашата организация/програма. Давам му най-високата си похвала.

С уважение,

Име, Фамилия

Обозначаване

Съвети

• Тонът на препоръчителното писмо трябва да е официален и делови.
• Трябва да бъдете комплиментарни, позитивни и същевременно честни.
• Първият път, когато назовавате кандидата, трябва да се използва пълното име, заедно с титла като г-н, г-жа и т.н.
• Винаги пишете буквата така, че да изглежда четлива и делова.

Изображението е предоставено с любезното съдействие на Stuart Miles на freedigitalphotos.net

Препоръчително писмо за летен служител

Препоръка за ABC

За когото и да се отнася,

ABC я завърши стаж под мое наблюдение. За мен е изключително удоволствие да я препоръчам за позиция на летен служител във вашата организация. През периода от 2011 до 2013 г. ABC пое различни роли и отговорности. Тя бързо изпълняваше задачи и се справяше отлично с почти всичко, което й се подлагаше. Всъщност тя беше един от нашите най-продуктивни стажанти, които нашата организация е наела през тези няколко години.

ABC винаги е проявявала всички качества, които са необходими на всеки служител в днешния силно конкурентен пазар. Трябва специално да подчертая нейните качества като бързина и точност и способността й да работи под високо напрежение или при трудни обстоятелства. От време на време чувахме служители да казват: „О, ABC вече се справи с това!“ За много кратък период от време тя беше в състояние да работи самостоятелно без строго наблюдение и винаги беше известно, че следва указанията стриктно и точно. Тя също беше умела в многозадачността и работеше по множество проекти и задачи едновременно.

ABC винаги показваше оптимистична, енергична и оптимистична нагласа, която я караше да бъде забавна. Тя показа изключителни комуникационни умения и успя да взаимодейства ефективно с други членове на персонала и нашите клиенти.

Както става ясно от това писмо; Силно съм впечатлен от тази организирана и талантлива млада жена. Ето защо давам най-силната си препоръка за всяка роля, която се нуждае от планиране, комуникация и интелигентност. Чувствайте се свободни да се свържете с мен, ако имате нужда от повече информация или перспектива.

С уважение,

Име, фамилия

Имейл

Телефон