Пример за автобиография и мотивационно писмо на административен асистент

Примерна автобиография на административен асистент

Име

Адрес

Имейл

Телефон

Профил

• Висок професионалист с 12 години солиден опит в управлението на офиси и организация на терен с нестихваща енергия
• Отлични меки умения като работа в екип, работна етика, междуличностни отношения и отношения с клиенти

Безплатно изтегляне на PDF: Автобиография и мотивационно писмо за административен асистент

 Професионален опит

UVW Company Limited, Момбаса, Кения, август 2012 г. – до момента

Административен сътрудник

• Изготвяне и набиране на предложения
• Обслужване на всички телефонни запитвания по любезен и професионален начин
• Поздравяване и посрещане на всички клиенти в съответните офиси на организацията
• Пренасочване на всички входящи обаждания и писма до съответните служители
• Изготвяне на финансови отчети и фактури с помощта на подходящ компютърен софтуер

NGO Kenya Limited юни 2005 г. - май 2012 г

Административен сътрудник

• Отговаря на телефонни обаждания и ги насочва към съответния член на персонала
• Посреща и насочва всички клиенти/посетители към съответните офиси
• Употребяван Microsoft офис и електронни таблици за изготвяне на документи и доклади с данни
• Получавани и отваряни колети за всички служители с изключение на началника изпълнителен офицер (главен изпълнителен директор)
• Осигурява наличността на цялото необходимо основно офис оборудване и консумативи, като прави редовна проверка и ги поръчва, когато е необходимо
• Подготвени помощни материали и дневен ред на срещите по време на редовните заседания на борда

 

Brainstead Group of Schools май 2000 г. – декември 2004 г

Офис асистент

• Архивирани файлове както електронно, така и ръчно
• Оказа цялата необходима подкрепа на директора на училището
• Погрижи се за цялото офис оборудване чрез поръчки за нови покупки, ремонти и замени
• Подготвени, изпратени и получени писма и колети от доставчика на куриерски услуги
• Уредени срещи и срещи с директора на училището
• Уреждаше всички проблеми с дребни пари, включително заплащане на временните работници
• Изпълнява други задължения, възложени от директора на училището

 

ПРОФЕСИОНАЛНА И АКАДЕМИЧНА КВАЛИФИКАЦИЯ

Принадлежност

Доброволец-Червен кръст

Член-Sigona Golf Club, Limuru

 Интереси

Къмпингуване в отдалечени райони с приятели, ходене на риболовна експедиция с кучето ми и провеждане на мотивационни разговори

 препратка

(Предлага се при поискване)

Мотивационно писмо за административен асистент

Дата:

Име и адрес: на жалбоподателя

Име и адрес: на компанията

Длъжност:

Тема:: Кандидатстване за длъжността административен асистент

Уважаеми г-н/г-жо фамилия,

Пиша ви в отговор на работната позиция, която е налична във вашата организация за позицията на административен асистент. Разбрах за тази позиция чрез [XYZ] списък с уебсайтове. Убеден съм да кажа, че моите кариерни интереси, квалификации и професионален опит са тясно съвпадащи с изискванията, които сте посочили във вашата публикация. Освен тригодишния ми практически опит в административната работа, имам и следдипломна диплома по администрация.

Докато бях в колежа, изпълнявах и няколко административни задачи на непълно работно време за училищни и колежански офиси и в резултат на това придобих уменията, необходими за настройване и синхронизиране на административни политики, както и събития за свързаните образователни институти. Уверен съм, че мога да разширя тези умения за създаване на подобна настройка за служители, членове на персонала и борд на директорите. Имам организационните умения, необходими за оценка и преглед на входящите и изходящите бележки, организиране и предлагане на резюмета и докладване на ръководството и изпълнителните директори, както и на борда на директорите. Също така съм опитен в провеждането на проучвания, подготовката и натрупването на данни и подреждането на подходящи документи за висшето ръководство. Към това съм приложил и автобиографията си мотивационно писмо това допълнително ще очертае моите специфични административни и чиновнически умения.

Очаквам с нетърпение да обсъдя с вас как моят опит, образование и специфични умения, споменати по-горе, могат да допринесат за ползата от вашата организация. Ще ви се обадя/изпратя имейл за проследяване следващата седмица. Междувременно мога да се свържа с мен на този телефонен номер xxx-xxx-xxxx или (имейл адрес).

Благодаря ви за отделеното време и внимание.

С уважение,

Име на заявителя

(приложение)