Топ 20 на въпросите и отговорите за интервю за Microsoft Project

Топ въпрос за интервю за MS Project

Ето въпроси и отговори за интервю за Microsoft (MS) Project за новопостъпили, както и за опитни кандидати, за да получат мечтаната работа.

Безплатно изтегляне на PDF: Въпроси за интервю за MS Project

1) Обяснете за какво се използва задачата за връзка в MS project?

Както подсказва името, задачата за връзка в MS project се използва за свързване на всеки две задачи в проект.

2) Споменете къде е „обобщена задача“ в проекта на MS?

Обобщената задача е полезна при оценката на периода на задачата и продължителността на проекта и организирането на задачата в ред. Можете да намерите „обобщена задача“ под главно меню -> Вмъкване -> Резюме

3) Избройте категориите задачи, използвани в MS project?

Има четири основни типа задачи:

Обобщаващи задачи: Състои се от подзадачи и свързаните с тях свойства
Подзадачи: Това е по-малка задача, която е част от обобщена задача
Повтарящи се задачи: Това са задачите, които се задават на редовни интервали
Важни събития: Това са задачите с основен приоритет, които са коригирани до нулева продължителност и са като краткосрочни цели в проекта

4) Споменете какви са новите функции, налични в MS project 2013?

Подобрени инструменти за отчитане: MS project 2013 предлага усъвършенствани инструменти за отчитане и лесна отчетност за организациите
Интегриране на Office 365: Лесно интегриране на офис 365 към данните на MS проекта
Нови шаблони за проекти: Новият MS проект предоставя шаблони за проекти, които могат да бъдат в съответствие с вашите изисквания като маркетинг, строителство, бизнес, план за разработка на софтуер и т.н.
По-добри инструменти за представяне: Изгледът на времевата линия дава по-добра представа за напредъка на вашия проект и помага да планирате проекта си съответно
Път на задачата: Тази функция може да бъде удобна за ръководител на проекти, работещ с големи и сложни графици. Тя позволява на потребителя да види пътя за конкретна задача, включително приемници, управлявани наследници, предшественици и управляващи предшественици.

5) Обяснете какво е ограничение в MS проекта? Какви са видовете ограничения, налични в MS project 2013?

В MS project ограничението се използва за планиране на задачата и задаване на краен срок за задачата. Видовете ограничения, налични в MS project са

Възможно най-скоро
Колкото се може по-късно
Трябва да започне на
Трябва да довърша
Завършете не по-късно от
Започнете не по-късно от
Започнете не по-рано от
Завършете не по-рано от

6) Споменете как да зададете краен срок в проекта на MS?

Задаване на краен срок в MS project

Щракнете двукратно върху задача -> ще отвори диалогов прозорец с информация за задачата
Сега щракнете върху раздела за разширени
След това щракнете върху стрелката в полето за краен срок, за да се покаже календарът и след това изберете дата
Сега запазете това, като щракнете върху бутона за запазване

7) Обяснете как можете да преместите задачи в проект 2013?

Можете да премествате задачи в MS project 2013 по две техники

Преместете задачата с плъзгане и пускане
Преместете задачата с метода за изрязване и поставяне

8) Обяснете как можете да премахнете ресурс от вашия проект?

За да премахнете ресурса от вашия проект, първо филтрирайте списъка със задачи, за да видите само задачите, за които е разпределен ресурсът, и след това можете да редактирате или промените всяка задача, за да замените този ресурс.

Изберете изглед, ориентиран към задачи, като диаграма на Гант и скрийте обобщените задачи, този списък ще показва само работни задачи и етапи
В секцията с данни на раздела Преглед щракнете върху падащия списък с филтри и след това изберете „Използване на ресурс“.
В падащия списък „показване на задачи чрез“ изберете ресурса и го изтрийте, който не искате, след което щракнете върху OK
За да замените ресурса, изберете „Присвояване на ресурси“ в раздела за присвояване на ресурса. Изберете задачата от таблицата, която искате да преназначите, и след това в диалоговия прозорец Присвояване на ресурс изберете ресурса, който искате да замените, и щракнете върху замени
Щракнете върху раздела за форматиране и поставете отново отметка в квадратчето за „Показване на обобщени задачи“.
Щракнете върху лист с ресурси в раздела за изглед на ресурси в раздела за преглед и сега можете да изтриете ресурса

9) Споменете какви са характеристиките на Основите на диаграмата на Гант?

В диаграмата на Гант всяка задача се показва на един ред
Датите се показват в нарастващ ред като дни, седмици или месеци според общата продължителност на проекта
За всяка очаквана задача времето се показва чрез хоризонтална лента, чийто ляв край показва очакваното начало на задачата, а десният край показва очакваната дата на завършване
Задачата може да работи паралелно, последователно или припокриващо се
Диаграмата е представена във формата на стълб с дължина, пропорционална на частта от работата, която е завършена
Отляво на реда ще видите изпълнените задачи
Редът за бъдещи задачи е вдясно от реда
Текущата задача пресича линията и изостава от графика, когато е попълнен, разделът е отляво на реда и изпреварва графика, когато е отдясно на реда

10) Обяснете каква е употребата на работния контур в MS проекта? Какви са различните видове контури, които използвате в MS project?

В работата по проекти на MS, контурът показва разпределението на работните часове за продължителността на задачата. Графиката ще покаже пика според разпределението на работата през седмицата.

Апартамент: Такъв контур означава равномерно разпределение на работата
Заредено обратно: Той ще покаже пиковата активност в края на проекта
Предно зареждане: Той ще покаже пика на работната активност при откриването на проекта
Двоен връх: Той ще покаже два големи периода на пикова активност
Ранен пик: Това е същото като предното натоварване, но с нарастване до пикова активност
Късен пик: Това е същото като контур със задно натоварване с рампа
Бел: Той показва един връх в центъра на проекта
Костенурка: Камбана с рампа нагоре и надолу

11) Обяснете как можете да форматирате диаграма на Гант в MS проект?

За форматиране на диаграма на Гант в MS project

Първо трябва да щракнете върху иконата за форматиране от лентата на главното меню
Щракнете върху персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп, която е последна в ъгъла над лентата с менюта
-> кликнете върху още компоненти -> изберете включено, коментарите не са в шаблона
-> щракнете върху съветника за диаграма на Гант и след това щракнете върху добавяне и ок
След настройка на съветника за диаграма на Гант, той ще отвори прозорец, който показва различни настройки като стандарт, критичен път, базова линия и други за вашата диаграма на Гант. Можете да изберете опция според изискванията и да щракнете върху следващия
По същия начин можете също да зададете информация като ресурси и дати, само ресурси или дати
След като излезете от съветника, основното форматиране като цвят, размер на шрифта и външен вид може да се промени от главното меню (самото ФОРМАТ)

12) Обяснете как можете да свържете задачи в MS project 2013?

Можете да свържете или свържете произволни две задачи в проект, за да проявите тяхната връзка, наричана още зависимост. Зависимостта управлява графика на проекта и след като промените задачите, всяка промяна, която правите в една, променя задачата на друга, което се отразява на следващата и така нататък. За да свържете задачата, трябва

Кликнете върху Преглед -> диаграма на Гант
Задръжте Cntrl и щракнете върху двете задачи, които искате да свържете
Кликнете върху Задача -> Свърза избраните задачи

13) Споменете типовете връзки към задачи в MS project 2013?

В MS project има четири типа връзки към задачи

Завършете, за да започнете връзката: В тази връзка втората задача не може да бъде инициирана, докато първата задача не бъде завършена
Връзка от начало до начало: В тази връзка втората задача може да започне по всяко време след стартирането на първата задача
Връзка от край до край: В тази връзка две задачи не трябва да приключват по едно и също време, втората задача може да приключи по всяко време след приключване на първата задача
Връзка от начало до край: В тази връзка втората задача не може да завърши, докато не започне първата.

14) Обяснете какво е изравняване на ресурсите?

Изравняването на ресурсите е най-готината функция, предоставена от MS project; тези графици на инструменти работят без прекомерно разпределяне на работата на служителите, особено за тези, които са отдадени на многозадачни дейности. Например, има проект А и Б и определеното време за този проект е 3 и 2 дни. Когато индивид използва изравняване на ресурси, той планира работата като първите 2 дни за проект A и по-късно два дни за проект B и отново в последния ден ще се върне към проект A.

15) Обяснете как можете да създадете и кодирате WBS (Work Breakdown Structure) в MS проект?

Вмъкване на задачи: Ако сте забравили да вмъкнете задача в списъка, можете да добавите, като щракнете върху мястото, където искате да добавите задача и отидете на „Вмъкване>Нова“ задача или натиснете „вмъкване“.
Очертаваща структура: Ще създадете схема на проекта, като зададете името на проекта. За да направите това, трябва да изберете всички резултати под заглавието и след това да щракнете върху бутона Отстъп. Всички те ще се подредят и резултатът ще се покаже с удебелен шрифт
Задайте цифров код на задачите: След като създадете работна разбивка, можете да й присвоите цифров код. За да направите това, отидете на „инструменти“ в лентата на задачите. Под „опции“ ще видите „опции за контур“, под това трябва да щракнете върху квадратчето за отметка с опцията „покажи номер на контура“. Ще видите, че списъкът със задачи ще има цифров код пред себе си.

16) Какво трябва да знаете, преди да импортирате excel файл в MS project?

Преди да импортирате excel файл, трябва да сте наясно със следните неща

Уверете се, че полетата на файла на Excel ще бъдат съпоставени към кой проект на MS
Не е необходимо всички полета в excel да бъдат импортирани в MS project, имате възможност да изберете полето, което искате да импортирате
Уверете се, че вашият импортиран файл има заглавка на колона
Празните полета в excel ще бъдат импортирани като празно поле в проекта
Началната и крайната дата в Excel ще бъдат импортирани в полето за начало и край на MS проекта като начало не по-рано от ограниченията за задачите
Ако тогава картата трябва да се импортира, тя трябва да е във файлов формат Global.mpt на вашата машина, ако не е в този формат, съветникът за импортиране ще покаже картата като избор за избор.

17) Обяснете пътя за импортиране на Excel в MS project 2013?

Път за импортиране на файла в MS project:

досие -> отворено -> Файлове от тип -> Работна книга на Excel -> прегледайте файла и изберете файла -> Сега щракнете върху Отвори -> Съветникът ще започне -> Кликнете върху Напред

В края на съветника за изпълнение ще ви попита как искате да импортирате файла

Като нов проект
Добавете данните към активния проект
Обединете данните в активния проект

След като изберете някоя от горните опции, можете да щракнете върху следващия, за да завършите импортирането на excel файл в MS project.

18) Обяснете как можете да сравните стойностите на бюджетните ресурси в проекта MS?

Отидете на изглед за използване на ресурси ( Преглед -> Използване на ресурси)
Добавете колони за бюджетни разходи, работа, бюджетна работа и разходи към таблицата, ако вече не са там
Докоснете падащата стрелка вдясно от заглавието на колоната Име на ресурс и след това изберете „Групиране по“ -> Персонализирана група, за да групирате ресурса по тестово поле за потребителски ресурс
Докоснете стрелката надолу в клетката Име на полето в секцията Групиране по ред, след което в падащия списък с полета за ресурси изберете името на персонализираното текстово поле за вашите бюджетни категории и след това щракнете върху Приложи
Сега в обобщените редове на групата сравнете стойностите за получаване на бюджета или работните стойности на бюджета с разходите или работните стойности едновременно
За да демонтирате групата, можете да изберете БЕЗ групи, като щракнете върху стрелката надолу вдясно от заглавието на колоната Име на ресурса

19) Обяснете какви са настройките, които трябва да въведете, докато въвеждате информация за проекта в Project 2013?

За да въведете информация за проекта в проект 2013, тя включва информация като

Начална и крайна дата: За проект, който е планиран напред от началната дата, въведете само началната дата, докато въведете крайната дата, ако искате да планирате назад от крайната дата
График от: Можете да изберете крайна дата или начална дата, независимо от начина, по който искате да планирате задачата си
Текуща дата: По подразбиране тази настройка съответства на настройките на часовника на компютъра; въпреки това може да бъде конфигуриран според вашите изисквания
Дата на състоянието: За да проследите напредъка по проекта, можете да видите текущото състояние на датата. Това ще покаже статуса на проекта към настоящия момент
Календар: От този падащ списък можете да изберете основния шаблон на календара, който да използвате за календара на проекта
Приоритет: С помощта на това поле можете да приоритизирате работата си и да решите коя работа трябва да бъде отложена и коя трябва да бъде извършена незабавно

20) Обяснете как да зададете изключение за работно време в Project 2013?

За да промените наличните работни часове в Project 2013 за определен ден, трябва да промените настройките за изключение на работното време. За да направите това

Изберете проекта и променете работното време
В календара изберете деня, който искате да промените
Щракнете върху раздела за изключение, за да го покажете, той ще покаже колона с клетка с име в празен ред, въведете име за изключението и натиснете enter
Докоснете името на изключението, което сте въвели в стъпка 3, и след това щракнете върху бутона с подробности. Ще се отвори подробен диалогов прозорец за това изключение. Къде ще направите настройката според вашите изисквания като работно време, повтарящ се модел и диапазон на повторение.

Тези въпроси за интервюто също ще ви помогнат във вашата viva (устна)

Може да харесате: