Jak napsat průvodní dopis k žádosti o zaměstnání Příklady

Tento mega tutoriál je vše, co se potřebujete naučit o tom, jak napsat průvodní dopis, a také z něj poskytuje spoustu vzorových šablon.
Zde je to, co se naučíte –

Zdarma ke stažení PDF: Jak napsat průvodní dopis k žádosti o zaměstnání

Jak napsat průvodní dopis

Žádost uchazeče o zaměstnání může být doslova zamítnuta během 10 sekund kvůli špatně napsanému motivačnímu dopisu . Většina zaneprázdněných personalistů netoleruje motivační dopisy napsané způsobem, který jasně naznačuje, že uchazeč to s získáním práce nemyslí vážně. Motivační dopis proto představuje primární kontaktní bod mezi vámi a vaší náborovou organizací. Chytří lidé to berou jako příležitost a napíší stylový a bohatý motivační dopis, který pomůže personalistovi zaujmout a zároveň vás prezentuje jako silného kandidáta.

ID-100130648 — Motivační dopis je důležitý!!!

Získejte správné základy

Důležitým pravidlem, na které by uchazeči nikdy neměli zapomenout při zasílání motivačních dopisů, je zaslat jeden spolu se svým životopisem . Je také třeba zmínit zajímavé věci, například proč se o danou pozici ucházejí. Personalista pravděpodobně prohlédne stovky takových dopisů, takže se musíte ujistit, že váš dopis je pozoruhodně stručný, výstižný a odlišuje se od ostatních.

Cíl motivačního dopisu

Přirozeně, že cílem každého motivačního dopisu je etablovat pisatele jako přesvědčivého potenciálního kandidáta. Mezi běžné nástrahy, kterým se musí váš motivační dopis vyhnout, patří:

Poskytování příliš mnoho irelevantních informací
Nedostatek relevantních informací

To nás přivádí k další části: části motivačního dopisu.

Části průvodního dopisu

Každý ekonomický průvodní dopis má tři hlavní části:

Část 1: Kdo jste a co chcete? V této části představujete a propojujete poslání organizace. V této části v první řadě vysvětlujete, proč se ucházíte o tuto konkrétní firmu a zda vás na danou pozici doporučil zaměstnanec společnosti nebo zda jste informace o nabízené pozici obdrželi z pracovních portálů. Vždy uvádějte konkrétní pozici, o kterou máte zájem.

Část 2: Proč si tuto pozici zasloužíte? Zde shrnete své dovednosti a také zkušenosti relevantní pro danou pozici. V podstatě zde dáte manažerovi pro nábor najevo, že máte o danou organizaci zájem a důvody, proč by vás měl najmout.

Oddíl 3: Znovupotvrzení a poděkování koordinátorovi/manažerovi náboru: Zde uvedete své kontaktní údaje a můžete také znovu potvrdit své nadšení pro danou pozici.

Nyní podrobně probereme všechny tři části.

Sekce 1 - Úvodní sekce

Je vhodné personalizovat otevření, protože to je část, která může manažerovi náboru prokázat vaši jedinečnost. Pokud použijete „průvodní dopis jedné velikosti pro všechny“, šance, že jej dostanete na konec hromádky náborového manažera, je poměrně vysoká.

Ve skutečnosti; mnoho potenciálních kandidátů si není jisto tím, na koho se obrátit s motivačním dopisem. Odborníci doporučují toto otevření co nejvíce personalizovat. Vyhněte se výrazům jako „Vážený pane“ nebo „Koho se to může týkat“

Je skvělý nápad prozkoumat webové stránky společnosti a zjistit jméno přesné kontaktní osoby nebo náborového manažera. Kontaktní osoba může být z personálního oddělení nebo dokonce ředitelem oddělení, ve kterém máte zájem o zaměstnání. To bude ukazovat, že jste si udělali čas na prozkoumání a nalezení správné kontaktní osoby, a ne jen zvolili neosobní pozdrav.

Jakmile se o tuto otevírací část postaráme; můžete začít vysvětlovat, proč jste nadšení pro prohlášení o poslání organizace. Zkuste použít prohlášení jako „Osobně věřím“ a podobně, protože se jedná o působivější věty, které zajistí, že si váš motivační dopis důkladně přečtete.

Část 2 – Připojení dílů

Druhá část musí poskytovat zásadní spojení mezi vaší kvalifikací/dovednostmi a přesnými požadavky na práci. Je nezbytné, abyste jasně a kriticky analyzovali požadavky na práci, abyste mohli dobře napsat tuto část. Pokuste se určit, co organizace u kandidáta hledá. Jakmile toto nastavíte; ujistěte se, že váš motivační dopis ukazuje, jak lze k tomuto účelu využít své dovednosti a zkušenosti.

Druhá část musí také obsahovat vaše osobnostní atributy a vlastnosti, jako je vůdčí schopnost týmové práce, organizační schopnosti, pracovitost, všestrannost atd. Tyto hodnoty si jistě cení všechny organizace.

Odborníci také doporučují zdůrazňovat svou otevřenost vůči rozmanitosti, takže se ujistěte, že zmiňujete své multikulturní zkušenosti, poukazujete na svou etnickou příslušnost atd. Ujistěte se, že to pomůže zapadnout do firemní kultury. Dnes je známo, že mnoho organizací si takové vlastnosti cení.

Část 3 – Uzavřete průvodní dopis stylově

Uzavřete svůj dopis s elegancí a stylem; děkujeme organizaci, že si našla čas na zvážení vaší žádosti. Toto je část, kde opakujete své nadšení pro poslání organizace. V této části můžete také poskytnout náborovému manažerovi způsob, jak se s vámi spojit, proto uveďte telefonní číslo a e-mailovou adresu. Ujistěte se, že jste si pro tento účel již vytvořili profesionální e-mailový účet. V průvodním dopise a životopise uveďte stejnou e-mailovou adresu.

Před odesláním průvodního dopisu

Ujistěte se, že popis práce neobsahuje žádné konkrétní pokyny, jako je zahrnutí cenných informací atd. Mnoho organizací si dává docela záležet na tom, jak jsou průvodní dopisy přijímány.

Průvodní dopis si vždy prověřte; pokud nemáte editační schopnosti, požádejte nejlepšího spisovatele, kterého znáte, aby to pro vás zkontroloval. Ve větných konstrukcích by měly existovat adekvátní variace a musíte zajistit, aby ne všechny věty začínaly „já“ nebo „já“ atd.

Závěr

Průvodní dopisy jsou zásadní, aby vaše potenciální zaměstnavatelé věděli o vaší akademické kvalifikaci a také o vašich minulých pracovních zkušenostech. Očekává se, že organizace bude brát promyšlený a dobře napsaný motivační dopis upřímně. Dobrý motivační dopis vás dostane do další fáze, zatímco špatně napsaný je jistým prostředkem k ukončení vaší kandidatury. Každý uchazeč to musí brát jako příležitost k vytvoření příznivého dojmu.

Ukázka průvodního dopisu učitele

Od : Jméno a adresa žadatele

Komu : Název a adresa školy

Vážený pane XYZ,

Píši, abych vyjádřil svůj zájem o pozici učitele čtvrté třídy, která je v současné době k dispozici ve vaší škole. Dozvěděl jsem se o této nabídce práce v novinách ABC. Jsem si velmi jistý tím, že mám požadované akademické vzdělání, kvalifikaci a dovednosti pro rozvoj studijních plánů, které se pro tuto pracovní pozici určitě budou hodit.

Jako absolvent XXX College v roce 2008 mám zkušenosti s výukou druhého, třetího a čtvrtého ročníku soukromých škol. Mám také roční pedagogickou praxi na úrovni mateřské školy, což, jak víte, vyžaduje velkou dávku trpělivosti. Učil jsem také na letních táborech, kde jsem školil mladé studenty v umění a dramatu.

Studenti v každé úrovni mají různé uchopovací schopnosti, a ačkoli to může být obtížné a náročné, je to také velmi obohacující a uspokojující. Zajišťuji šití na míru pro udržení úrovně zájmu studentů o klíčové předměty, jako jsou přírodní vědy a matematika, a také další důležité předměty, jako jsou společenské vědy a angličtina. Účastnil jsem se a vedl studentské výukové tábory a také veletrhy matematiky a vědy spolu s dalšími učiteli třetí a čtvrté třídy, abych studentům poskytl praktické zkušenosti s učením. Kromě výuky ve třídě jsem také koordinoval exkurze. Mezi mé silné stránky patří flexibilita, trpělivost a kreativita, což jsou všechny nezbytné vlastnosti v učitelské profesi.

K tomuto průvodnímu dopisu jsem připojil svůj životopis. Rovněž zašlu oficiální kopie mých certifikátů, referencí a značkových listů pod samostatnou obálkou. Budu vás kontaktovat příští týden a předpokládám, že si ve svém nabitém programu uděláte čas na projednání vašich požadavků a mých schopností je splnit. Těším se na rozhovor s vámi. Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.

S úctou Váš ,

Jméno žadatele

(Ohrada)

Ukázka průvodního dopisu pro recepční

Od: Adresa žadatele

Komu: Adresa společnosti, firmy, organizace.

Datum :

Předmět: Žádost o volné místo recepčního/recepční.

Pane paní,

S potěšením Vám zasílám svůj životopis jako kandidát na pozici recepční ve společnosti <Název společnosti>. Díky mým rozsáhlým praktickým znalostem v oblasti zákaznické podpory a prokázaným zkušenostem s úspěšným vykonáváním administrativní práce mám schopnost překonat stanovené cíle a stát se klíčovou osobou ve Vaší společnosti. Mám více než 2 roky zkušeností s prací recepční ve své současné společnosti <Název společnosti>. V této společnosti patří mezi mé hlavní povinnosti zdvořilé a ochotné vítání hostů, řešení jejich problémů a také poskytování informací o organizaci a jejích produktech. Věřím, že mou jedinečnou prodejní předností je dobrá organizace, poskytování pomoci s administrativou kolegům a dobrá komunikace s lidmi ze všech úrovní organizace.

Splňuji všechny požadavky uvedené v popisu práce. Mám bohaté zkušenosti s prováděním všech povinností na základě Vaší pracovní náplně. Například: vítání hostů na recepci, řešení a předávání pravidelných telefonických a procházkových dotazů, práce na zadávání dat, domlouvání schůzek a skupinových schůzek, tvorba plánů výletů pro VIP, vypracování formulářů atd. Kromě toho jsem schopen unést provádět běžné úklidové práce. Můj přiložený životopis poskytuje kompletní informace o mých schopnostech a kvalifikaci vhodné pro tuto pozici.

Těším se, až využiji své schopnosti a rád bych se s vámi osobně setkal, abych si promluvil o tom, jak by mé praktické znalosti a dovednosti byly dobré pro vaše služby. Příští týden zavolám na vaše pracoviště a zeptám se, zda potřebujete další informace o mých zkušenostech. Děkuji za pozornost a čas.

Upřímně,

Jméno žadatele

Vzor průvodního dopisu s platovými požadavky

Udělejte dojem svým průvodním dopisem!!!

Datum :

Jméno a adresa : žadatele

Název a adresa : společnosti

Název práce

Vážený pane XYZ,

Ucházím se o pozici XYZ ve vaší organizaci/kariérním centru, protože upřímně věřím, že mé zkušenosti s výcvikem spolu s mým vzděláním ze mě činí ideálního kandidáta na tuto pozici. Velmi bych uvítal příležitost pracovat jako XYZ ve vaší renomované firmě

Hodně jsem pracoval se zákazníky a jsem XYZ (vaše předchozí pracovní pozice) více než tři roky. Vzhledem k této zkušenosti věřím, že mám dovednosti, které jsou vyžadovány pro práci, kterou jste zadali. Odbornost, kterou hledáte pro své zaměstnance, musí v ideálním případě zahrnovat: manažerské dovednosti, efektivní komunikační dovednosti, usnadňování skupinových diskusí, dovednosti při řešení problémů, organizační schopnosti a dosahování cílů atd. Moje zkušenost se skutečnými zákazníky mě naučila, jak budovat vztahy se všemi jednotlivci a odděleními . Doufám, že to jasně ukazuje, že jsem pro tuto pozici způsobilý.

Mám také vzdělání v marketingu a bakalářský titul ve stejné oblasti. Moje vedlejší specializace byla Lidské zdroje a komunikace a kromě těchto kvalifikací mám také postgraduální titul v oboru učitelství a poradenství. K tomuto dopisu jsem také připojil svůj životopis a doufám, že jasně ilustruje, že mohu vaší organizaci přidat nové perspektivy a nápady.

Na základě Vaší žádosti Vám také poskytuji své platové požadavky. Na základě popisu práce, mé kvalifikace a výzkumu se domnívám, že platové rozpětí se pohybuje mezi xxxxx a xxxxx dolarů. Záleželo by to však na celkovém balíčku odměn, který bych dostal/a, včetně benefitů nebo pobídek za výkon. Jsem si jistý/á, že to můžeme probrat na pohovoru a dospět k oboustranně výhodné dohodě.

Ocenil bych, že si najdete čas a setkáte se se mnou, abyste dále prodiskutovali mé kvalifikace a zjistili, jak mohou odpovídat vašim požadavkům na práci XYZ.

Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.

S pozdravem,

Jméno žadatele

(Ohrada)

Ukázka motivačního dopisu pro stáže

od: Jméno a adresa žadatele

Komu : Název společnosti

Datum :

Job Title:

Společnost: XYZ, název města, ulice, PSČ

Předmět : Žádost o stáž

Vážená paní/pane Příjmení nebo koordinátor stáže

Mám zájem ucházet se o pozici Pracovní pozice, která byla uvedena v (místo, kde jste nabídku získali/ nebo pokud vás na pozici doporučil zaměstnanec). Jsem nadšený, že se mohu dozvědět více o základních hodnotách ve vaší organizaci, jako jsou služby, tvrdá práce, komunita a zábava, protože ty, které odpovídají mým vlastním základním přesvědčením. Opravdu se těším na využití svých odborných znalostí a znalostí ve společnosti, jako je XYZ.

V současné době studuji (případně uveďte pozici/ročník, na kterém aktuálně jste). Splňuji vaše požadavky, jako je potřeba být akademicky vynalézavý a úspěšný. Vždy jsem projevoval silnou pracovní etiku a dokázal jsem překonat intelektuální výzvy. Pracoval jsem v programu Literatura pro mladé dospělé a jako vedoucí skupiny jsem byl odpovědný za vymýšlení kreativních metod, jak přimět děti, aby se zajímaly o klasiku, kterou čteme (Uveďte podobné zkušenosti). Věřím, že taková vynalézavost spolu s mými úspěšnými akademickými výsledky se vám bude hodit při práci ve vaší renomované firmě.

Těším se na uplatnění svých silných vůdčích schopností, všestrannosti, organizačních, interpersonálních a komunikačních dovedností v tomto vzdělávacím programu (uveďte své silné osobnostní rysy). Na praxi mohu nastoupit od měsíce června (uveďte datum, kdy můžete nastoupit na praxi).

Těším se na další diskusi o mých kvalifikacích, které jsou plně uvedeny v přiloženém životopise, a také na ukázku toho, jak se perfektně hodím na pozici stážisty a do firmy XYZ. Děkujeme vám za váš čas a pozornost, pane / paní Příjmení.

S pozdravem,

jméno žadatele,

(Ohrada)

Průvodní dopis obchodního zástupce

Od : Jméno a adresa žadatele

Komu : Název a adresa společnosti

Datum

Předmět : Motivační dopis k žádosti o pozici obchodního zástupce

Vážený pane XYZ,

Jsem zkušený obchodní manažer s více než 4 lety zkušeností s vývojem prodejních strategií a poskytováním inovativních prodejních řešení firmám a klientům. Rád bych se dozvěděl více o vašich potřebách, abych mohl produktivně přispět k úsilí vašeho obchodního týmu.

Kromě toho bych rád zúročil své zkušenosti ve společnosti [ABC Company] a využil těchto odborných znalostí ve prospěch vašich klientů a vaší společnosti. Jsem si jistý, že moje touha po dokonalosti, mé odborné znalosti a mé dosavadní úspěchy vás ujišťují, že mám nezbytnou motivaci a talent, abych ve vaší vážené organizaci dobře fungoval.

Přikládám svůj životopis, který tyto vlastnosti předvede a zároveň nastíní mé kvalifikace. Níže jsou uvedeny mé hlavní silné stránky:

Schopnost přidat k vašim stávajícím prodejním účtům – Ve společnosti [ ABC Company] jsem byl zodpovědný za přidání téměř 80 nových účtů, čímž jsem rozšířil prostor na polici o 55 procent.
Oceněný obchodní ředitel- Dva roky po sobě zastávám pozici nejvyššího prodejního manažera.
Vynikající komunikační dovednosti, flexibilita a všestrannost potřebné na tomto neustále se měnícím trhu a schopnost pracovat v prostředí pod vysokým tlakem.
Zkušenosti s prací s vysoce kvalitními a rozsáhlými obchodními klienty. Mohu poskytnout potřebnou podporu a pomoci vybudovat dlouhodobé vztahy se zákazníky a zároveň uspokojit krátkodobé i dlouhodobé potřeby všech mých klientů.

Vzhledem ke svým schopnostem věřím, že přinesu pozitivní přínos vaší organizaci. Těším se na příležitost setkat se s vámi a podrobněji probrat své schopnosti. Jsem k dispozici pro osobní pohovor dle vašeho uvážení. Vím, že jste velmi zaneprázdněni a možná budete muset zkontrolovat několik žádostí, ale doufám, že mi dáte příležitost zkontrolovat vaše požadavky a mé schopnosti je splnit. Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.

S pozdravem,

Jméno žadatele

(Ohrada)

Máš rád:

Jak napsat průvodní dopis k žádosti o zaměstnání Příklady