Ukázka životopisu administrativního asistenta a průvodního dopisu

Ukázka obnovení administrativního asistenta

Jméno

Adresa

Email

Telefon

Změna hesla

• Vysoce profesionální s 12 lety solidních zkušeností s řízením kanceláří a organizací terénu s nehynoucí energií
• Vynikající měkké dovednosti, jako je týmová práce, pracovní morálka, mezilidské vztahy a vztahy se zákazníky

Zdarma ke stažení ve formátu PDF: Resumé a průvodní dopis administrativního asistenta

 Pracovní zkušenost

UVW Company Limited, Mombasa Keňa Srpen 2012 – doposud

Administrativní asistent

• Příprava a typizace návrhů
• Vyřizovat všechny telefonické dotazy zdvořilým a profesionálním způsobem
• Vítání a vítání všech zákazníků v příslušných kancelářích v organizaci
• Přesměrování všech příchozích hovorů a e-mailů příslušným úředníkům
• Příprava účetních výkazů a faktur pomocí vhodného počítačového softwaru

Nevládní organizace Kenya Limited červen 2005 – květen 2012

Administrativní asistent

• Přijímané telefonní hovory a jejich přesměrování na příslušného zaměstnance
• Pozdravil a nasměroval všechny klienty/návštěvníky do příslušných kanceláří
• Použitý Microsoft kancelář a tabulkový procesor pro přípravu dokumentů a datových zpráv
• Přijaté a otevřené balíčky pro všechny zaměstnance kromě náčelníka výkonný důstojník (CEO)
• Zajistila dostupnost veškerého požadovaného základního kancelářského vybavení a potřeb pravidelnými kontrolami a jejich objednáváním v případě potřeby
• Připravil podpůrný materiál a program jednání při pravidelných jednáních představenstva

 

Brainstead Group of Schools květen 2000 – prosinec 2004

Pomocník Office

• Zálohujte soubory elektronicky i ručně
• Poskytoval veškerou nezbytnou podporu školnímu principu
• Postaral se o veškeré vybavení kanceláře prostřednictvím objednávání nových nákupů, oprav a výměn
• Připravené, odeslané a přijaté dopisy a balíky od poskytovatele kurýrních služeb
• Domluvené schůzky a schůzky s ředitelem školy
• Zabýval se všemi drobnými hotovostními záležitostmi včetně placení příležitostným dělníkům
• Plnil další úkoly podle zadání ředitele školy

 

ODBORNÁ A AKADEMICKÁ KVALIFIKACE

Mezinárodní spolupráce

Dobrovolník-Červený kříž

Člen-Sigona Golf Club, Limuru

 Zájmy

Kempování v odlehlých oblastech s přáteli, rybaření s mým psem a vedení motivačních rozhovorů

 Odkaz

(K dispozici na vyžádání)

Průvodní dopis administrativního asistenta

Datum:

Jméno a adresa: žadatele

Název a adresa: společnosti

Job Title:

Předmět : Žádost o pozici administrativního asistenta/asistentky

Vážený pane/paní Příjmení,

Píšu Vám v reakci na pracovní pozici, která je ve Vaší organizaci volná na pozici Administrativní asistent. O této pozici jsem se dozvěděl prostřednictvím seznamu webových stránek [XYZ]. Jsem přesvědčen o tom, že mé profesní zájmy, kvalifikace a pracovní zkušenosti úzce odpovídají požadavkům, které jste uvedli ve svém příspěvku. Kromě tříleté praxe v administrativní práci mám také postgraduální diplom v oboru administrativa.

Během studia na vysoké škole jsem také vykonával několik administrativních prací na částečný úvazek pro školní a univerzitní kanceláře, a díky tomu jsem získal dovednosti nezbytné pro nastavování a synchronizaci administrativních politik a akcí pro související vzdělávací instituce. Jsem si jistý, že tyto dovednosti mohu rozšířit i na vytváření podobných struktur pro úředníky, zaměstnance a správní radu. Mám organizační schopnosti potřebné k hodnocení a kontrole příchozích a odchozích memorand, k přípravě a navrhování shrnutí a k podávání zpráv managementu a vedoucím pracovníkům, jakož i správní radě. Jsem také zběhlý v provádění výzkumu, přípravě a shromažďování dat a zařizování relevantních dokumentů pro vyšší management. K tomuto motivačnímu dopisu přikládám také svůj životopis , který podrobněji popíše mé specifické administrativní a kancelářské dovednosti.

Těším se, až s vámi probereme, jak mohou mé zkušenosti, vzdělání a specifické dovednosti uvedené výše přispět k prospěchu vaší organizace. Příští týden vám zavolám/e-mailem pro další informace. Mezitím mě můžete zastihnout na tomto telefonním čísle xxx-xxx-xxxx nebo (e-mailová adresa).

Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.

S pozdravem,

Jméno žadatele

(Ohrada)