Jak napsat vzorky referenčních dopisů: Práce, podnikání, přátelé

V tomto článku se budeme zabývat následujícími tématy

• Jak napsat referenční dopis
• Ukázka referenčního dopisu
• Same Reference Letter for Business School
• Vzorový referenční dopis pro postgraduální školu
• Vzor referenčního dopisu pro přítele
• Vzorový znak referenční dopis

Zdarma ke stažení PDF: Jak napsat vzorky referenčních dopisů

Jak napsat referenční dopis

Referenční dopis může znamenat zásadní rozdíl mezi přijetím a odmítnutím kandidáta na pracovní pozici nebo na vysokou školu. Ať už píšete dopis pro někoho jiného, ​​nebo si ho od ostatních žádáte pro sebe, tato příručka vám proces psaní referenčního dopisu trochu usnadní. Faktem je, že mnoho lidí nezná rozdíl mezi doporučujícím dopisem a referenčním dopisem . Hlavní rozdíl mezi nimi spočívá v tom, že doporučení se zasílá známé osobě/zaměstnavateli, zatímco referenční dopis se zasílá neznámému zaměstnavateli . Referenční dopis se navíc používá k představení kandidáta a potvrzení jeho charakteru, integrity a schopností.

Krok 1: Souhlas s napsáním referenčního dopisu

Pokud jste byli požádáni, abyste napsali referenční dopis pro kandidáta, je důležité, abyste se žadatele zeptali, zda jste pro danou práci tou správnou osobou. Musíte si také položit otázku, zda máte o předmětu/žadateli psát pozitivní věci. Pokud je odpověď na tyto otázky „ne“, je nejlepší elegantně vycouvat hned na začátku. Pokud však dokážete o žadateli napsat několik pozitivních vlastností, zajistěte, abyste s ním/ní vymysleli správné věci, které byste měli v dopise říci, a také buďte citliví na termíny.

Krok 2: Pokyny pro psaní referenčního dopisu

1. Vysvětlete, jak znáte předmět dopisu a jak dlouho ji znáte.

2. Uveďte vlastnosti subjektu, díky kterým tato osoba vyčnívá v davu. Uveďte její vlastnosti a dovednosti, nejlépe ty, které souvisejí s oborem zájmu uchazeče, pracovní pozicí apod.

3. Musíte uvést reference o jejích zkušenostech a kompetencích v uvedené oblasti a také vyzdvihnout její akademické úspěchy, interakci s ostatními, komunikační dovednosti, úsudek, schopnosti řešit problémy, analytické schopnosti atd. 4. Je nezbytné vynechat slabé stránky subjektu; pokud o ní nemáte nic optimistického, co byste o ní řekli, je nejlepší psaní dopisu odmítnout.

5. Můžete také uvést svou vlastní kvalifikaci, aby na čtenáře udělal dojem.

6. Vždy zdůrazněte klíčové body a smysluplně rozpracujte, aniž byste opakovali věci, které již byly řečeno.

7. Ujistěte se, že každé slovo platí, aniž byste byli příliš struční.

8. Uveďte své kontaktní údaje s ochotou zodpovědět další dotazy.

9. Obecné pravidlo: referenční dopis pro pracovní pozici může být dlouhý jednu stránku a pro pozici na vysoké škole může být dlouhý jednu nebo dvě stránky.

10. Zkontrolujte dopis, protože bude reprezentovat vás i předmět.

Krok 3: Šablona referenčního dopisu

Oslovení - Pokud znáte příjemce, napište „Vážený pane nebo paní ten a ten“. Jinak můžete napsat: „Koho se to může týkat“.

Odstavec 1 – Tento dopis obsahuje informace o tom, jak a jak dlouho kandidáta znáte. Musíte uvést své údaje a důvody, proč jste kvalifikovaní k poskytnutí referenčního dopisu.

Odstavec 2 – Měl by obsahovat podrobnosti o tom, proč je daná osoba pro danou pozici kvalifikovaná. Vysvětlete, jak může daná osoba přispět k dané pozici. V případě potřeby můžete k uvedení těchto podrobností použít více než jeden odstavec. Vždy si nezapomeňte vyžádat kopii studijního programu/pracovní pozice a také životopis dané osoby , abyste mohli být co nejpřesnější při přiřazování obou údajů.

Shrňte dopis pomocí slov jako „vřele doporučuji“ nebo „doporučuji bez výhrad“ atd.

Závěr : Měl by zde být stručně uvedeno, jak vás čtenář může znovu kontaktovat a získat další informace. Do zpáteční adresy nebo podpisu uveďte telefonní číslo/e-mail. Zprávu zakončete slovy „S pozdravem“.

Ukázka referenčního dopisu

Tvé jméno

adresa společnosti

Datum

Na koho se to může týkat,

XYZ byla zaměstnankyní zde v naší organizaci ABC, Inc. Bylo s ní potěšením pracovat a vnesla do projektu obrovskou pozornost k detailům. Má vynikající komunikační a lidské dovednosti a poskytla nám inovativní řešení různých problémů.

XYZ je skvěle organizovaná, profesionální a vždy včas. V případě potřeby vždy nabídla velkou pomoc. Je to talentovaná mladá žena a určitě bude velkým přínosem pro každou organizaci.

Doporučuji ji pro jakýkoli podnik, kterému se rozhodne věnovat.

S úctou,

Jméno Příjmení

Telefon/e-mail

Referenční dopis pro vzorek obchodní školy

Pro koho to může být,

Je mi potěšením nabídnout doporučení pro Debru Williamsovou. Jako předseda XXX jsem Debru znal a komunikoval s ní a jsem přesvědčen, že si zaslouží místo v programu Business School.

Debra přišla do XXX před 3 lety a nastoupila na základní pozici obchodního zástupce. Netrvalo jí dlouho, než se posunula v žebříčku a po pouhých 8 měsících dosáhla povýšení na vedoucí týmu. Před několika týdny dosáhla Debra dalšího milníku, když ji správní rada jmenovala do manažerského týmu.

Mnoho lidí ve společnosti XXX považuje Debru za oddanou a nadšenou vedoucí. Díky svému dokonalému nasazení a bezkonkurenční iniciativě si Debra během krátké doby vybudovala silný vztah se zaměstnanci a klienty. Díky tomu je tým produktivnější a šťastnější.

Nepochybuji o tom, že Debra má všechny podstatné vlastnosti pro studentku obchodu a manažerku. Pokud jí nabídnete příležitost na vaší renomované obchodní škole, jsem si jist, že zlepší své dovednosti a postoupí ještě dále v kariérním žebříčku. Doufám, že zvážíte mé upřímné doporučení pro Debrinu aplikaci.

Se srdečným pozdravem,

Jméno Příjmení

Email

Telefon

Vzorový referenční dopis pro postgraduální školu

Referenční dopis pro X

Komu se to týká,

Jako [titul] školy ABC velmi doporučuji X jako kandidáta na vaši postgraduální školu.

Zatímco byl studentem ABC, X se podílel na různých projektech včetně výukových kurzů pro studenty čtvrté třídy v [XYZ School District]. Učil také výtvarné a dramatické kurzy pro děti a při plnění těchto úkolů projevoval vysokou úroveň energie a nadšení. X také vyzval zbytek své třídy, aby přemýšleli z jiné perspektivy a bylo známo, že klade relevantní a pronikavé otázky.

X je známo, že sdílí neuvěřitelný vztah s lidmi všech věkových kategorií. Ve skutečnosti také pracoval s dětmi se speciálními potřebami, které potřebovaly více vedení a podpory než ostatní v tradičních třídách. Věřím, že X je díky trpělivosti a upřímnému zájmu o ostatní velmi přístupný.

X má také vlastní schopnost spojit se se studenty i učiteli. Dokáže velmi snadno vytvořit pokročilá a složitá témata. Ve skutečnosti byl známý tím, že se chopil složitých témat a bravurně je zpracoval. Netřeba dodávat, že X má výjimečné verbální a písemné komunikační schopnosti. Jeho úkoly byly vždy odevzdány včas a byly vždy úhledné, dobře napsané a dobře podporované.

Věřím, že X bude skvělým doplňkem vašeho postgraduálního programu a přínosem pro každou školu. Doporučuji ho bez výhrad. Neváhejte mě prosím dále kontaktovat v případě jakýchkoli dotazů týkajících se jeho kvalifikace nebo minulosti.

Upřímně

Jméno, titul, škola ABC

Referenční dopis pro přítele

Vaše jméno a adresa

Datum

Jméno adresáta, Název společnosti, Adresa

Vážený (jméno/příjmení adresáta),

Píšu Vám ohledně xyz, kterého osobně znám již několik let. Ve skutečnosti je naše přátelství téměř 10 let staré. Během tohoto období jsem zjistil, že je to vysoce organizovaná, zodpovědná, sympatická a pohodová osobnost. Věřím, že její schopnosti a zkušenosti z ní dělají skvělou kandidátku na xxx ve vaší společnosti.

S xyz jsem se poprvé setkal na základní škole ABC. Bylo známo, že se rychle spřátelila a byla vynikající studentkou s bezchybnými studentskými výsledky. Xyz také doučoval a trénoval mladší děti v mnoha předmětech a byl známý jako spolehlivý a zodpovědný teenager do rodin ze sousedství. Později na vysoké škole zastávala administrativní pozici, kde se starala o účty, odpovídala na telefony a domlouvala schůzky. Na její zaměstnavatele udělala velký dojem její schopnost pracovat samostatně, úhledným a organizovaným způsobem.

Po celou dobu mého spojení s ní byla xyz aktivním členem komunity. Pracovala jako dobrovolnice pro několik organizací a vždy byla aktivní a aktivní účastnicí místních charitativních akcí. Pokud máte další dotazy týkající se xyz, neváhejte mě kontaktovat telefonicky nebo e-mailem.

Pozdravy,

Jméno

E-mail a telefonní číslo

Vzorový znak referenční dopis

Adresa

Datum

Na koho se to může týkat,

XYZ znám mnoho let. Už mnoho let je blízkou přítelkyní mé dcery. Ve skutečnosti; byli spolu od školky a já jsem viděl, jak z ní vyrostla sebevědomá, přátelská a zralá mladá žena, jakou je dnes.

Během studia mi XYZ pomáhala s doučováním mladších studentů ve výtvarné a dramatické výchově. Skupina se skládala z 9 a 10letých dětí. Sama byla zkušená herečka a do aktivit vnášela velkou dávku elánu a nadšení. Také si udržovala své vůdčí schopnosti a dbal na to, aby mladší studenti byli během nácviků disciplinovaní a dobře se chovali. Díky skvělým dovednostem a trpělivosti dokázala tato mladá žena z mladých lidí dostat to nejlepší. Celá skupina k ní také vzhlížela a zbožňovala ji.

Ručím za spolehlivost, zodpovědnost a poctivost XYZ. V současné době doučuje mladé studenty v různých předmětech, včetně matematiky , angličtiny a přírodních věd. Často jsem slyšel rodiče chválit její upřímnost a trpělivost. Mnoho sousedů se na ni obrací pokaždé, když potřebují doučovatele pro své děti, pomoc s konkrétními školními projekty nebo hlídání dětí atd.

Jsem přesvědčen, že xyz bude přínosem pro jakoukoli organizaci. Doporučuji ji na jakoukoli pozici nebo podnikání, které se rozhodne vykonávat.

Chcete-li toto doporučení dále projednat, zavolejte mi nebo napište.

S pozdravem,

Jméno Příjmení

Email/telefon