Hallintoavustajan ansioluettelo ja saatekirjenäyte

Näyte hallintoavustajan ansioluettelosta

Nimi

Osoite

Sähköposti

Puhelin

Profiili

• Erittäin ammattitaitoinen, jolla on 12 vuoden vankka kokemus toimistojohtamisesta ja kenttäorganisaatiosta ikuisella energialla
• Erinomaiset pehmeät taidot, kuten tiimityöskentely, työmoraali, ihmissuhteet ja asiakassuhteet

Ilmainen PDF-lataus: Hallintoavustajan ansioluettelo ja saatekirje

 Työkokemus

UVW Company Limited, Mombasa Kenia elokuu 2012 – tähän päivään mennessä

Hallinnollinen avustaja

• Ehdotusten valmistelu ja kirjoittaminen
• Vastaat kaikkiin puhelintiedusteluihin kohteliaasti ja ammattimaisesti
• Tervehdys ja toivottaa kaikki asiakkaat organisaation asianmukaisiin toimistoihin
• Kaikki saapuvat puhelut ja sähköpostit välitetään asianomaisille viranomaisille
• Tilinpäätösten ja laskujen laatiminen asianmukaisilla tietokoneohjelmistoilla

NGO Kenya Limited kesäkuu 2005 - toukokuu 2012

Hallinnollinen avustaja

• Vastasi puheluihin ja ohjasi ne asianomaiselle henkilökunnalle
• Tervehti ja ohjasi kaikkia asiakkaita/vierailijoita asianmukaisiin toimistoihin
• Käytetty Microsoft toimisto ja laskentataulukko asiakirjojen ja tietoraporttien laatimiseen
• Vastaanotettu ja avattu paketteja kaikille toimihenkilöille paitsi päällikkölle johtaja upseeri (toimitusjohtaja)
• Varmisti kaikkien tarvittavien toimistolaitteiden ja -tarvikkeiden saatavuuden tekemällä säännölliset tarkastukset ja tilaamalla niitä tarvittaessa
• Valmisteli tukimateriaalia ja kokousten esityslistaa hallituksen varsinaisissa kokouksissa

 

Brainstead Group of Schools toukokuu 2000 – joulukuu 2004

Toimistoapulainen

• Varmuuskopioi tiedostot sekä sähköisesti että manuaalisesti
• Tarjosi kaiken tarvittavan tuen kouluperiaatteelle
• Huolehdit kaikista toimistotarvikkeista tilaamalla uusia hankintoja, korjauksia ja vaihtoja
• Valmisteli, lähetti ja vastaanotti kirjeitä ja paketteja kuriiripalveluntarjoajalta
• Järjestettiin tapaamiset ja tapaamiset koulun rehtorin kanssa
• Käsitteli kaikki pikkurahakysymykset, mukaan lukien satunnaisten työntekijöiden palkat
• Teki muita koulun rehtorin määräämiä tehtäviä

 

AMMATILLINEN JA Akateeminen pätevyys

kytkökset

Vapaaehtoinen Punainen Risti

Jäsen-Sigona Golf Club, Limuru

 Kiinnostuksen kohteet

Telttailu syrjäisillä alueilla ystävien kanssa, kalastusretkelle koirani kanssa ja motivaatiokeskustelujen pitäminen

 Viite

(Saatavilla pyynnöstä)

Hallintoavustajan saatekirje

Treffi:

Hakijan nimi ja osoite

Yrityksen nimi ja osoite:

Työnimike:

Aihe : Hakemus hallintoassistentin tehtävään

Arvoisa herra / rouva Sukunimi,

Kirjoitan sinulle vastauksena organisaatiossasi tarjolla olevaan työpaikkaan hallintoassistentin virkaan. Sain tietää tästä työpaikasta [XYZ] -sivuston listauksen kautta. Olen varma voidessani sanoa, että urani, pätevyyteni ja työkokemukseni vastaavat läheisesti vaatimuksia, jotka mainitsit viestissäsi. Kolmen vuoden käytännön kokemukseni hallintotyöstä lisäksi minulla on myös hallinnon jatkotutkinto.

Opiskeluaikanani tein myös useita osa-aikaisia ​​hallinnollisia töitä koulujen ja korkeakoulujen toimistoissa ja opiskelin niiden tuloksena taitoja, joita tarvitaan hallinnollisten käytäntöjen ja tapahtumien laatimiseen ja synkronointiin oppilaitoksille. Olen varma, että voin laajentaa näitä taitoja luodakseni vastaavia järjestelyjä virkamiehille, henkilökunnan jäsenille ja hallitukselle. Minulla on organisointitaidot, joita tarvitaan saapuvien ja lähtevien muistioiden arviointiin ja tarkasteluun, tiivistelmien laatimiseen ja ehdottamiseen sekä raportointiin johdolle ja johtoryhmälle sekä hallitukselle. Olen myös taitava tekemään tutkimusta, valmistelemaan ja keräämään tietoa sekä järjestämään asiaankuuluvia asiakirjoja ylemmälle johdolle. Olen liittänyt tähän saatekirjeeseen myös ansioluetteloni, jossa kuvailen tarkemmin erityisiä hallinnollisia ja toimistotyötaitojani.

Odotan innolla, että pääsen keskustelemaan kanssasi siitä, kuinka yllä mainitut kokemukseni, koulutukseni ja erityistaitoni voivat parantaa organisaatiotasi. Soitan/sähköpostin sinulle ensi viikolla seurantaa varten. Sillä välin minut tavoittaa tästä puhelinnumerosta xxx-xxx-xxxx tai (sähköpostiosoite).

Kiitos ajastasi ja harkinnastasi.

Ystävällisin terveisin,

Hakijan nimi

(Kotelo)