Kuinka kirjoittaa suosituskirje näytteillä

Käsittelemme seuraavat aiheet tässä artikkelissa

• Kuinka kirjoittaa suosituskirje
• Esimerkki suosituskirjeestä
• Suosituskirje kesätyöntekijälle

 

Ilmainen PDF-lataus: Kuinka kirjoittaa suosituskirje

Kuinka kirjoittaa suosituskirje

Suosituskirjeen kirjoittaminen on taidetta, jolla on tärkeä rooli jokaisen akateemikon, tutkijan tai ohjaajan elämässä. Suosituskirjeet, joko työpaikkaa tai yliopistoon pääsyä varten, luetaan huolellisesti.
Itse asiassa; näitä kirjeitä tarkastellaan usein, analysoidaan ja tarvittaessa keskustellaan.

Näin ollen kirjoittamalla a suosituskirje on suuri vastuu, joka on otettava vakavasti. Alan asiantuntijat suosittelevat, että ennen tällaisen kirjeen kirjoittamista on määritettävä sen tarkoitus ja kenelle se on tarkoitettu.
Pitäisi olla selkeä käsitys siitä, millaista tietoa häneltä kirjeessä odotetaan. Ennen kirjeen kirjoittamista kannattaa tarvittaessa käyttää aikaa keskusteluun kirjeiden aiheiden kanssa heidän tavoitteistaan ​​sekä heitä kiinnostavasta asemasta.
Aiheista voidaan myös kerätä muistiinpanoja tai muistiinpanoja niiden ajankohtaisuuden ohella jatkaa ja muita tietoja, jotka auttavat näiden kirjeiden kirjoittamisessa.

Parhaat suosituskirjeet eivät ole vain perusteellisia ja täsmällisiä; ne ovat myös täynnä oleellista tietoa, joka helpottaa koko valintaprosessia huomattavasti. Kirjoittajan on myös muistettava, että hän laittaa maineensa verkkoon suosituksen antaessaan; joten jos hän kokee, että hän ei tunne aihetta hyvin, on parasta kieltäytyä antamasta suositusta.

Yleisesti ottaen suosituskirje antaa kokonaiskuvan ehdokkaasta. Siksi sen pitäisi sisältää:

1. Henkilökohtaiset ominaisuudet

2. Suorituskyky ja kokemus

3. Vahvuudet

4. Ominaisuudet ja

5. Ammatillinen soveltuvuus

Jokaisen suosituskirjeen tulee olla yksi sivu pitkä, ja siinä on kolme osaa: avaus, runko ja sulkeminen.

Opening

Kirjeen avauksen tulee osoittaa lämpöä; lauseet, kuten "Olen iloinen voidessani suositella xxx jne.", ovat tyypillisesti esimerkkejä lämpimistä avauksista. Tämän jälkeen tulisi esittää lyhyt esittely kirjoittajasta ja siitä, kuinka hän tuntee kirjeen aiheen. Avauksen tulee sisältää myös lyhyt luonnos aiheesta hänen (kohteen) taitojensa ja saavutusten suhteen. Kirjoittajan tulee myös kuvata, minkä tyyppinen pituus, kokemus ja ajanjakso, jonka aikana hän työskenteli kirjeen aiheen parissa. Alussa voi myös luetella huomionarvoisia tehtäviä ja velvollisuuksia, jotka aihe on saattanut suorittaa.

Body

Suosituskirjeen tekstiosassa on annettava tarkkoja tietoja mahdollisesta ehdokkaasta. Nämä tiedot sisältävät yleensä:

1. Henkilökohtaiset vahvuudet - asenne, itseluottamus, kyky auttaa muita, luotettavuus, kärsivällisyys ja luovuus jne.

2. Akateemiset kyvyt – Esimerkiksi: opetuskyvyt, kuten kyky työskennellä opiskelijoiden kanssa, ratkaista ongelmia, tehdä kursseista hauskoja, kyky ratkaista ongelmia ja työskennellä vertaisten, vanhempien ja opettajien kanssa sekä auttaa opetussuunnitelman kehittämisessä jne.

3. Erityiset vahvuudet, kuten poikkeukselliset taidot tai kyvyt, mukaan lukien korkea energia, innostus, erinomaiset kommunikointitaidot jne. Tämän lisäksi voidaan luetella myös hakijan taustat, jos sellaisia ​​on, muista aiheista, kuten luonnontieteistä tai tutkinnosta tai vastaavasta työkokemuksesta. liittyvissä projekteissa tai jos hän on valmentanut tai harjoitellut niihin liittyvillä aloilla.

4. Työammattilaisen suosituskirjeen tulee sisältää työntekijän ominaisuudet ja hänen avustansa kirjoittajan organisaatiolle. Ei saa olla liioittelua; vain totuus.

Sulkeminen

Kirjeen tulee päättyä aiheen suosituksen toistoon. Tarvittaessa voit myös kutsua lukijan ottamaan sinuun yhteyttä lauseilla, kuten ”Kaikista yllä olevista syistä uskon, että xxx tulee olemaan erinomainen lisä tiimiisi, ja jos haluat keskustella tästä suosituksesta lisää, pyydän sinua ottamaan yhteyttä minuun yllä olevaan osoitteeseen tai alla olevaan numeroon."

Esimerkki suosituskirjeestä

Arvoisa valintalautakunta

Kirjoitan tämän kirjeen suositellakseni xxx:ää. Olen tuntenut xxx:n siitä lähtien, kun hän työskenteli valvonnassani toimistossani/laboratoriossani. Tapasin hänet ensimmäisen kerran kaksi vuotta sitten, kun hän harjoitteli kanssamme kesäksi. Hän esitti erittäin älykkäitä kysymyksiä, jotka osoittivat hänen loistokkuutensa. Hän työskenteli itsenäisesti projektin parissa, jonka parissa työskentelimme tuolloin, ja hänen motivaationsa ja riippumattomuutensa oli vain vaikuttava.

Toimikautensa aikana hän osoitti kykynsä työskennellä itsenäisesti puhtaalla kekseliäisyydellä ja intohimolla. Hän teki pitkiä työpäiviä ja työskenteli melko kovasti määräaikojen noudattamiseksi. Hän työskenteli myös varsin hyvin joukkueen muiden harjoittelijoiden kanssa ja kaikki näyttivät pitävän häntä erittäin persoonallisena.

Xxx tarjoutui usein auttamaan muita jäseniä heidän projekteissaan, ja me kaikki ihastuimme hänen poikkeuksellisen mielikuvitukselliseen mieleensä ja työmoraaliinsa. Ryhmämme tapaamisia pidettiin joka viikko, joiden aikana xxx esitteli kaikille uusia papereita ja tietoa. Hän osoitti myös huomattavaa ongelmanratkaisukykyä.

Yhteenvetona, xxx on paras harjoittelija, jonka kanssa olen työskennellyt viimeisen 10 vuoden aikana. Vaikka toivon hänen jatkavan kanssamme, uskon, että hän on poikkeuksellisen hyödyllinen organisaatiollesi/ohjelmallesi. Annan hänelle korkeimman kiitokseni.

Ystävällisin terveisin,

Nimi, sukunimi

Nimitys

Vinkkejä

• Suosituskirjeen sävyn on oltava muodollinen ja liiketoiminnallinen.
• Sinun tulee olla kiitollinen, positiivinen ja samalla rehellinen.
• Kun nimeät ehdokkaan ensimmäistä kertaa, on käytettävä koko nimeä sekä arvonimi, kuten herra, rouva jne.
• Kirjoita aina kirjain niin, että se näyttää luettavalta ja asialliselta.

Kuva: Stuart Miles osoitteessa freedigitalphotos.net

Suosituskirje kesätyöntekijälle

Suositus ABC:lle

Kenelle se voi koskea,

ABC täydensi hänet Työharjoittelu minun valvonnassani. Olen erittäin iloinen voidessani suositella häntä kesätyöntekijän tehtävään organisaatiossanne. Vuosina 2011-2013 ABC otti vastaan ​​erilaisia ​​rooleja ja vastuita. Hän suoritti tehtävät nopeasti ja suoriutui melkein kaikesta, mitä hänelle annettiin. Itse asiassa hän oli yksi tuottavimmista harjoittelijoistamme, joita organisaatiomme on työllistänyt näiden parin vuoden aikana.

ABC on aina osoittanut kaikkia ominaisuuksia, joita jokainen työntekijä tarvitsee nykypäivän erittäin kilpailluilla markkinoilla. Erityisesti minun on korostettava hänen ominaisuuksiaan nopeus ja tarkkuus sekä kyky työskennellä korkeassa paineessa tai vaativissa olosuhteissa. Aina silloin tällöin kuulimme henkilökunnan jäsenten sanovan: "Ai, ABC on jo hoitanut sen!" Hyvin lyhyessä ajassa hän pystyi työskentelemään itsenäisesti ilman läheistä valvontaa ja hänen tiedettiin aina noudattavan ohjeita perusteellisesti ja tarkasti. Hän oli myös taitava monitehtävissä ja työskenteli useissa projekteissa ja toimeksiannoissa samanaikaisesti.

ABC osoitti aina iloista, energistä ja optimistista asennetta, mikä teki hänestä hauskaa olla mukana. Hän osoitti poikkeuksellisia viestintätaitoja ja pystyi olemaan tehokas vuorovaikutuksessa muun henkilöstön ja asiakkaidemme kanssa.

Kuten tästä kirjeestä käy ilmi; Olen erittäin vaikuttunut tästä järjestäytyneestä ja lahjakkaasta nuoresta naisesta. Siksi annan vahvan suositukseni kaikkiin rooleihin, jotka vaativat suunnittelua, viestintää ja älykkyyttä. Ota rohkeasti yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja tai näkökulmaa.

Ystävällisin terveisin,

Etunimi Sukunimi

Sähköposti

Puhelin