Hvordan be om et anbefalingsbrev

Når det er på tide for deg å få anbefalingsbrev, enten for høyskoleopptak eller en jobbsøknad; du må sørge for å legge betydelig innsats i prosessen. Det er ikke en god idé å bare spørre en tilfeldig person om å gi deg et anbefalingsbrev; du må velge forfatterne av disse brevene med omhu. Du må også planlegge timingen og tilnærmingen din godt for å få en positiv respons.

 

Spør noen du kjenner godt

Studenter og ansatte gjør ofte feilen ved å henvende seg til enhver instruktør/veileder for å få et anbefalingsbrev. Det er nødvendig at instruktøren eller arbeidsgiveren kjenner deg og arbeidet ditt godt slik at de kan gi et ekte og pålitelig brev.

I tilfelle et jobbanbefalingsbrev er det greit å henvende seg til andre enn din nærmeste arbeidsgiver; disse inkluderer bedriftsbekjente, kunder og leverandører, forutsatt at du er sikker på at de vil tilby sterke henvisninger. På samme måte, i tilfelle studentanbefalingsbrev, er det tilrådelig å gå inn for akademikere som garantert vil gi deg en sterk anbefaling i stedet for en lunken respons.

Gratis PDF-nedlasting: Hvordan be om et anbefalingsbrev

Spør tidlig

Ved studentanbefalingsbrev bør man ikke vente til slutten av semesteret med å få dem fra sine professorer. De fleste instruktører er allerede oversvømmet med slike forespørsler på denne tiden av året; så brevet ditt kan lide på grunn av dette. Når du nærmer deg professoren din langt før fristene, letter du presset på dem og gir dem også tilstrekkelig tid til å tenke på prestasjonene dine.

Mange travle professorer og arbeidsgivere har en tendens til å ha brevene med seg en stund. Når du forlater bredere tidsmarginer; du kan sende dem milde påminnelser om eventuelle forestående tidsfrister.

Spør personlig og oppgi dine detaljer

Når du ber om et anbefalingsbrev, er det viktig at du spør personlig i stedet for å legge igjen talepost eller sende e-post. Dette formidler betydningen du tillegger brevet.

De fleste veiledere og høyskoleinstruktører oversvømmes av hundrevis av slike forespørsler; de kommer ikke til å huske prestasjonene dine til tross for din fantastiske ytelse. Derfor må du sende noe materiale sammen med anbefalingsskjemaene for å minne forfatteren om dine tidligere prestasjoner. Du kan også inkludere din gjenoppta og relevant materiale som ga deg anerkjennelse/høyere karakter i utgangspunktet. Videre må du tydelig angi dine planer og mål slik at skribenten er klar over kurset/stillingsstillingen du søker på og fremheve relevante egenskaper for det samme i brevet.

Sørg for de riktige materialene

Ofte er elevene pålagt å sende ut flere anbefalingsbrev til ulike skoler. I et slikt tilfelle må man gi forfatteren tilstrekkelig antall stemplede konvolutter. Du må også organisere skjemaene godt i egne mapper ved behov og inkludere en forside med en liste over skoler du søker på. Konvoluttene må være av riktig størrelse, og du må også overvurdere portoen.

Noen ansatte/studenter er kjent for å gi skrivere disketter/minnebrikker for å opprettholde en myk kopi av disse brevene. Dette reduserer besværet som kan oppstå i tilfelle brevene går tapt i posten.

Sørg for konfidensialitet

Anbefalingsbrev som er konfidensielle og uåpnede veier mer enn de som er tilgjengelig. Loven sier at du har rett til å lese anbefalingsbrevene dine, men der det er mulig, må du gi avkall på disse rettighetene. Dette forsikrer leseren om at anbefalingsbrevene er oppriktige og ærlige. Forfattere er også kjent for å være mer komfortable med å skrive brev når de vet at søkeren ikke vil ha tilgang til dem. Derfor er det best å ikke henvende seg til arbeidsgivere/professorer som du føler kan gi deg negative tilbakemeldinger i brevet.

Takk forfatteren

Når forfatteren har sendt ut anbefalingsbrevene, sørg for at du sender ham et takkebrev.

Anbefalingsbrev, enten det gjelder jobb eller høyskoleopptak, er en uunnværlig del av søknadsprosessen og et viktig element i ens karriere. Håper tipsene ovenfor hjelper deg med å sikre et fantastisk anbefalingsbrev.

Bilde med tillatelse fra Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.