Як попросити рекомендаційний лист

Коли настав час отримати рекомендаційні листи, чи то для вступу до коледжу, чи для подання на роботу; ви повинні докласти значних зусиль до процесу. Не варто просто просити будь-яку випадкову людину дати вам рекомендаційний лист; ви повинні мудро вибирати авторів цих листів. Вам також потрібно правильно спланувати час і підійти, щоб отримати позитивну відповідь.

 

Запитайте когось, кого добре знаєте

Студенти та співробітники часто роблять помилку, звертаючись до будь-якого викладача/керівника за рекомендаційним листом. Необхідно, щоб інструктор або роботодавець добре знав вас і вашу роботу, щоб вони могли надати справжнього та надійного листа.

У разі листа з рекомендацією про роботу можна звертатися до людей, які не є вашим безпосереднім роботодавцем; до них належать ділові знайомі, клієнти та продавці, якщо ви впевнені, що вони запропонують сильні рекомендації. Так само, у випадку студентських рекомендаційних листів, доцільно звернутися до академіків, які гарантовано дадуть вам сильну рекомендацію, а не прохолодну відповідь.

Безкоштовне завантаження PDF: Як попросити рекомендаційний лист

Запитайте раніше

У випадку студентських рекомендаційних листів, не варто чекати до кінця семестру, щоб отримати їх від своїх викладачів. Більшість інструкторів вже завалені такими запитами в цю пору року; тому ваш лист може постраждати через це. Коли ви підходите до свого професора раніше терміну, ви зменшуєте на нього тиск і також даєте йому достатньо часу, щоб подумати про ваші досягнення.

Багато зайнятих професорів і роботодавців, як правило, тримають листи при собі на деякий час. Коли ви залишаєте більші межі часу; ви можете надіслати їм м’яке нагадування про будь-які наближення крайніх термінів.

Запитайте особисто та надайте свої дані

Запитуючи про рекомендаційний лист, важливо, щоб ви запитували особисто, а не залишали голосову пошту чи надсилали електронні листи. Це означає важливість, яку ви надаєте листу.

Більшість керівників і викладачів коледжу завалені сотнями таких запитів; вони не пам’ятають ваших досягнень, незважаючи на ваші зіркові результати. Тому ви повинні надіслати деякі матеріали разом із формами запиту на рекомендаційний лист, щоб нагадати автору про ваші минулі досягнення. Ви також можете включити свій резюме і відповідний матеріал, який заслужив вам визнання/вищу оцінку. Крім того, ви повинні чітко сформулювати свої плани та цілі, щоб автор знав про курс/посаду, на яку ви претендуєте, і висвітлити в листі відповідні якості для цього.

Забезпечте необхідні матеріали

Часто від учнів вимагається надсилати кілька рекомендаційних листів до різних шкіл. У такому випадку необхідно надати автору достатню кількість конвертів з марками. Ви також повинні добре організувати форми в окремих папках, якщо це необхідно, і додати титульну сторінку зі списком шкіл, до яких ви подаєте заявку. Конверти мають бути потрібного розміру, і ви також повинні завищити поштові витрати.

Відомо, що деякі співробітники/студенти надають авторам дискети/карти пам’яті, щоб підтримувати електронні копії цих листів. Це значно зменшує клопоти, які можуть виникнути у випадку втрати листів на пошті.

Забезпечте конфіденційність

Рекомендаційні листи, які є конфіденційними та нерозкритими, мають більшу вагу, ніж ті, які мають доступ. Закон визначає, що ви маєте право читати свої рекомендаційні листи, але, якщо це можливо, ви повинні відмовитися від цих прав. Це запевняє читача, що рекомендаційні листи відверті та чесні. Відомо, що письменникам зручніше писати листи, коли вони знають, що заявник не матиме до них доступу. Тому краще не звертатися до роботодавців/професорів, які, на вашу думку, можуть дати вам негативний відгук у листі.

Подяка письменнику

Після того, як автор розіслав рекомендаційні листи, обов’язково надішліть йому подяку.

Рекомендаційні листи, будь то для роботи чи вступу до коледжу, є невід’ємною частиною процесу подання заявки та життєво важливою складовою кар’єри. Сподіваємося, наведені вище поради допоможуть вам отримати чудовий рекомендаційний лист.

Зображення надано Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.