17 найкращих запитань і відповідей на інтерв’ю Quickbooks (2025)

Ось питання та відповіді на співбесіді Quickbooks для новачків, а також для досвідчених кандидатів, щоб отримати роботу своєї мрії.

---

1) Поясніть, що таке QuickBooks?

QuickBooks — пакет бухгалтерського програмного забезпечення, розроблений компанією Intuit. Він надає локальні бухгалтерські програми, а також хмарні версії, які включають бізнес-платежі, функції нарахування заробітної плати та керування й оплату рахунків.

Безкоштовне завантаження PDF: Quickbooks Interview Questions and Answers

---

2) Які продукти доступні в QuickBooks?

QuickBooks пропонує такі продукти

• QuickBooks Самозайманий працівник
• QuickBooks Інтернет
• QuickBooks Pro
• Прем'єра QuickBooks
• QuickBook Enterprise
• відгуки покупців
• Оновіть QuickBooks

---

3) Згадайте, які нові функції доступні в QuickBooks?

QuickBooks надає такі функції

• Вкладка Insight у вікні Home: Ця вкладка висвітлює фінансовий стан і діяльність компанії різними кольорами. Зелена смужка відображає місячний дохід, сині смуги вказують на щомісячні витрати, а чорні графіки показують ваш прибуток за місяць
• Оновлення системи відстеження доходу: Ці кольорові поля допомагають відстежувати кількість відкритих рахунків-фактур, прострочених рахунків-фактур і останніх платежів клієнта. Він також відображає поле для неоплаченого часу та витрат
• Оновити вікно нагадувань: У вікні нагадування відображаються справи та транзакції, які потрібно виконати на сьогодні
• Закріплені нотатки: Примітку, пов’язану з клієнтом, постачальником або співробітником, можна закріпити, і щоразу, коли ви вибираєте тему, вона також відображатиме пов’язану з нею примітку
• Нове форматування звіту: Новий режим перегляду звітів значно полегшує читання. Рядки для категорій верхнього рівня заштриховані сірим кольором, категорії нижчого рівня заштриховані бежевим кольором, а загальні показники заштриховані світло-сірим кольором

---

4) Чи розраховує податок з вашого доходу версія QuickBooks для самозайнятих осіб?

Так, версія для самозайнятих розраховує податок на ваші доходи, і сплата податку є щоквартальним федеральним розрахунковим податком.

---

5) Поясніть, що станеться, якщо ви не сплатите розрахунковий податок або пропустите сплату податку?

Вам загрожує дуже номінальний штраф; вам потрібно сплачувати близько 6-8% щорічно податку. Наприклад, ви заборгували 100 доларів США податків і пропустили квартальний податковий платіж, тоді вам потрібно буде сплатити 8 доларів США штрафу наприкінці року.

---

6) Як можна вручну додати дохід або витрати в QuickBooks Self-employed?

У QuickBooks Self-employed ви можете вручну додавати транзакції, виконавши наступні дії

• Натисніть транзакції на панелі навігації ліворуч
• Праворуч над списком транзакцій натисніть «Додати транзакції».
• Введіть деталі транзакцій, виберіть категорію та натисніть «Зберегти».

---

7) Навіщо QuickBooks Self-Employed потрібна банківська інформація користувача?

Самозайнятим особам QuickBooks потрібні дані для входу в банківський рахунок користувача для встановлення безпечного з’єднання з банком або компанією, що видала кредитну картку. Облікові дані для входу в банківський рахунок зберігаються в окремій базі даних за допомогою багаторівневого програмного та апаратного шифрування.

---

8) Поясніть, як ви можете захистити свій обліковий запис QuickBooks Self-Employed?

• Нікому не повідомляйте свій пароль для самозайнятості QuickBooks
• Переконайтеся, що ваш пароль надійний
• Переконайтеся, що у вас є захист від вірусів і брандмауер на будь-якому комп’ютері, який ви використовуєте для доступу до QuickBooks
• Не встановлюйте програми від людей або компаній, яких ви не знаєте

---

9) Що показують бухгалтерські звіти в QuickBooks?

Бухгалтерські звіти в QuickBooks включають

• Лістинг облікового запису
• Пробний баланс
• Звіт про прибутки та збитки
• Деталізація операцій по рахунку
• Останні автоматичні транзакції
• Звіт про рух грошових коштів
• Список транзакцій за датою

---

10) Згадайте основні функції QuickBooks Documents?

Функції QuickBooks Document включають

• Адвокат розроблений шаблон
• Електронний підпис для легалізації ваших документів
• Синхронізація з QuickBooks онлайн
• Безпечне зберігання файлів - зберігаються за допомогою шифрування SSL

---

11) Поясніть, як можна встановити нагадування для прострочених рахунків-фактур у QuickBooks?

• Виберіть «Компанія», «Нагадування», а потім натисніть вкладку «Установити параметри».
• Виберіть вкладку «Мої налаштування», а потім натисніть «Показати список нагадувань», відкриваючи файл компанії на вкладці «Мої налаштування»
• Натисніть вкладку «Налаштування компанії» та виберіть «Показати список» для прострочених рахунків-фактур
• Введіть номер, який потрібно сповіщати про прострочені рахунки-фактури до настання терміну оплати

---

12) Згадайте, що включають звіти про звірку?

• Журнал: Ці звіти розбивають кожну транзакцію протягом певного періоду на дебети та кредити та відображають їх у хронологічному порядку
• Таблиця балансу: У ньому вказано, чим ви володієте (активи), які ваші борги (зобов’язання) і що ви інвестували у свою компанію (власний капітал).
• Головна книга: Для кожного облікового запису звіт показує всі транзакції, які відбулися в цьому обліковому записі за певний період часу. (початковий баланс і загальна сума для кожного рахунку)
• Список транзакцій із поділами: У цьому звіті перераховано кожну транзакцію з відповідними розділеними рядками
• Карта показників: Він порівнює зростання продажів, прибутковість і грошовий потік з іншими компаніями у вашій галузі
• Останні транзакції: Він показує транзакції, зроблені нещодавно протягом останніх 4 днів

---

13) Поясніть, як QuickBooks може бути корисним в управлінні продуктами та запасами?

• Підсумок оцінки запасів: Він узагальнює ключову інформацію, таку як наявна кількість, вартість і середня вартість для кожного елемента запасів
• Покупки за деталями продукту чи послуги: Групує ваші покупки за елементами у вашому списку продуктів або послуг
• Деталі продажів за продуктом або послугою: Перелік продажів для кожного елемента вашої послуги або продукту, як-от дата, тип транзакції, курс, кількість, загальна сума та сума
• Деталі оцінки запасів: Перераховує транзакції, з якими пов’язаний кожен елемент інвентарю, і показує, як транзакції вплинули на наявну кількість, вартість і вартість
• Підсумок продажів за продуктами чи послугами: Він підсумовує продажі для кожного елемента вашої послуги чи продукту; він включає суму, кількість, відсоток продажів і середню ціну

---

14) Поясніть, як видалити записи журналу в QuickBooks?

Щоб видалити записи журналу в QuickBooks, виконайте крок

• Натисніть «Компанія» у верхньому меню та виберіть «Створити журнал».
• Натискайте «Попередній» або «Далі», доки на екрані не з’явиться запис журналу, який потрібно видалити.
• Виберіть опцію «Редагувати» у верхньому меню та виберіть «Видалити загальні»

---

15) Поясніть, як перевірити дублікат рахунка-фактури чи квитанції про продаж у QuickBooks?

Щоб перевірити наявність дублікатів номерів продажів (рахунків-фактур, товарних чеків тощо):

• Виберіть Трансакції -> Sales
• Клацніть стовпчик із цифрами, щоб відсортувати його
• Коли продажі заповнюються, він перемикає числа в порядку зростання та спадання
• Перевірте наявність дублікатів

---

16) Поясніть, як створити повторювані рахунки-фактури в Quickbooks?

Щоб створити повторювані рахунки-фактури в Quickbooks, виконайте такі дії

• Виберіть Gear (кнопка «Профіль компанії») у меню списку виберіть -> Повторні операції -> Нові
• Для типу транзакції виберіть рахунок-фактура та натисніть OK
• Для типу виберіть заплановано
• Виберіть адресу електронної пошти для автоматичного надсилання електронних листів
• Заповніть решту форми та натисніть «Зберегти шаблон».
• Повторіть кроки для кожного клієнта, ви хочете створити періодичний рахунок-фактуру

---

17) Поясніть, як імпортувати файли в Quickbooks?

Quickbooks використовує формат .IIF (Intuit Interchange Format), який є текстовим ASCII-файлом, CSV-файли для імпорту/експорту списків та імпорту транзакцій. Конвертація файлів у файл .IIF є дещо складною, якщо можливо, спробуйте ввести запис журналу або транзакцію безпосередньо в Quickbooks.