Топ-20 запитань і відповідей на інтерв’ю Microsoft Project

Найкраще питання для співбесіди MS Project

Ось питання та відповіді на співбесіді з Microsoft (MS) Project для новачків і досвідчених кандидатів, щоб отримати роботу своєї мрії.

Безкоштовне завантаження PDF: MS Project Interview Questions

1) Поясніть, для чого використовується завдання посилання в проекті MS?

Як випливає з назви, завдання зв’язку в проекті MS використовується для зв’язування будь-яких двох завдань у проекті.

2) Згадайте, де в проекті MS знаходиться «підсумкове завдання»?

Підсумкове завдання допомагає оцінити період виконання завдання та тривалість проекту, а також упорядкувати завдання. Ви можете знайти «підсумкове завдання» нижче головне меню -> Вставка -> Підсумок

3) Перелічіть категорії завдань, які використовуються в проекті MS?

Є чотири основні типи завдань:

Узагальнюючі завдання: Він складається з підзадач і пов’язаних з ними властивостей
Підзадачі: Це менше завдання, яке є частиною зведеного завдання
Періодичні завдання: Це завдання, які випадають через рівні проміжки часу
Етапи: Це першочергові завдання, які мають нульову тривалість і є як короткострокові цілі в проекті

4) Згадайте, які нові функції доступні в MS project 2013?

Покращені інструменти звітності: MS project 2013 пропонує розширені інструменти звітності та легку звітність для організацій
Інтеграція Office 365: Легка інтеграція Office 365 до даних проекту MS
Нові шаблони проектів: Новий проект MS надає шаблони проектів, які можуть відповідати вашим вимогам, таким як маркетинг, будівництво, бізнес, план розробки програмного забезпечення тощо.
Кращі інструменти презентації: Перегляд часової шкали дає краще уявлення про хід виконання вашого проекту та допомагає відповідно розпланувати його
Шлях завдання: Ця функція може бути зручною для керівника проекту, який обробляє великі та складні графіки. Це дозволяє користувачеві бачити шлях для певного завдання, включаючи наступників, керованих наступників, попередників і керуючих попередників.

5) Поясніть, що таке обмеження в проекті MS? Які типи обмежень доступні в MS project 2013?

У проекті MS обмеження використовується для планування завдання та встановлення дати виконання завдання. У проекті MS доступні такі типи обмежень

Якнайшвидше
Якомога пізніше
Треба почати далі
Треба закінчити
Закінчити не пізніше
Почати не пізніше
Почати не раніше
Закінчити не раніше

Запитання для інтерв'ю Microsoft Project

6) Згадайте, як встановити крайній термін у проекті MS?

Щоб встановити термін виконання в проекті MS

Двічі клацніть завдання -> відкриється діалогове вікно інформації про завдання
Тепер натисніть вкладку «Додатково».
Потім натисніть стрілку в полі крайнього терміну, щоб відобразити календар, а потім виберіть дату
Тепер збережіть це, натиснувши кнопку збереження

7) Поясніть, як можна перенести завдання в проекті 2013?

Перемістити завдання в MS project 2013 можна двома способами

Перемістіть завдання методом перетягування
Перемістіть завдання методом вирізання та вставлення

8) Поясніть, як ви можете видалити ресурс зі свого проекту?

Щоб видалити ресурс із проекту, спочатку відфільтруйте список завдань, щоб переглянути лише ті завдання, для яких призначено ресурс, а потім ви зможете відредагувати або змінити кожне завдання, щоб замінити цей ресурс.

Виберіть режим перегляду, орієнтований на завдання, як-от діаграму Ганта, і приховайте зведені завдання, у цьому списку відображатимуться лише робочі завдання та етапи
У розділі даних вкладки «Перегляд» натисніть розкривний список фільтрів і виберіть «Використання ресурсу».
У розкривному списку «показати завдання за допомогою» виберіть непотрібний ресурс і видаліть його, а потім натисніть «ОК».
Щоб замінити ресурс, виберіть «Призначити ресурси» у розділі призначення вкладки ресурсу. Виберіть із таблиці завдання, яке потрібно перепризначити, а потім у діалоговому вікні «Призначити ресурс» виберіть ресурс, який потрібно замінити, і натисніть «Замінити».
Клацніть вкладку «Формат» і знову поставте прапорець «Показати зведені завдання».
Клацніть аркуш ресурсів у розділі перегляду ресурсів вкладки перегляду, і тепер ви можете видалити ресурс

9) Згадайте, які характеристики основ діаграми Ганта?

У діаграмі Ганта кожне завдання відображається одним рядком
Дати відображаються в послідовному порядку, наприклад, дні, тижні або місяці відповідно до загальної тривалості проекту
Для кожного очікуваного завдання час відображається горизонтальною смужкою, лівий кінець якої вказує приблизний початок завдання, а правий кінець вказує приблизну дату завершення
Завдання може виконуватися паралельно, послідовно або накладатися
Діаграма представлена у стовпчику довжиною, пропорційною частці виконаної роботи
Зліва від рядка ви побачите виконані завдання
Рядок майбутніх завдань розташований праворуч від рядка
Поточне завдання перетинає межу та відстає від графіка, якщо заповнений розділ знаходиться ліворуч від рядка, і випереджає графік, якщо він розташований праворуч від рядка

10) Поясніть, для чого використовується робочий контур у проекті MS? Які типи контуру ви використовуєте в проекті MS?

У роботі над проектом MS контур відображає розподіл робочих годин протягом тривалості завдання. На графіку буде показано пік відповідно до розподілу роботи протягом тижня.

Квартира: Такий контур означає рівномірний розподіл роботи
Завантажено: Він покаже пік активності в кінці проекту
Фронтальне завантаження: Він покаже пік робочої активності на відкритті проекту
Подвійний пік: Він покаже два основних періоди піку активності
Ранній пік: Це те саме, що й переднє навантаження, але з підвищенням до піку активності
Пізній пік: Це те ж саме, що і зворотний навантажений контур зі спуском
Дзвоник: Він показує одну вершину в центрі проекту
Черепаха: Дзвін зі спуском вгору і вниз

11) Поясніть, як можна відформатувати діаграму Ганта в проекті MS?

Для форматування діаграми Ганта в проекті MS

Спочатку вам потрібно натиснути піктограму Формат на панелі головного меню
Клацніть налаштувати панель інструментів швидкого доступу, яка є останньою в кутку над панеллю меню
-> натисніть інші компоненти -> вибрати, коментарі не в шаблоні
-> натисніть «Майстер діаграм Ганта», а потім натисніть «Додати» та «ОК».
Після налаштування майстра діаграми Ганта відкриється вікно, у якому відображаються різні параметри, як-от стандарт, критичний шлях, базова лінія тощо для вашої діаграми Ганта. Ви можете вибрати варіант відповідно до вимог і натиснути «Далі».
Подібним чином ви також можете встановити інформацію, як-от ресурси та дати, лише ресурси чи дати
Після виходу з майстра основне форматування, як-от колір, розмір шрифту та вигляд, можна змінити в головному меню (ФОРМАТ).

12) Поясніть, як можна зв’язати завдання в MS project 2013?

Ви можете пов’язати або з’єднати будь-які два завдання в проекті, щоб продемонструвати їхній зв’язок, який також називають залежністю. Залежність керує розкладом проекту, і коли ви змінюєте завдання, кожна зміна, яку ви вносите в одне, змінює завдання іншого, що впливає на наступне тощо. Щоб зв'язати завдання, потрібно

Натисніть Переглянути -> діаграма Ганта
Утримуйте клавішу Cntrl і клацніть два завдання, які потрібно зв’язати
Натисніть Завдання -> Зв’язали вибрані завдання

13) Згадайте типи посилань завдань у MS project 2013?

У MS project є чотири типи посилань на завдання

Завершити, щоб почати посилання: За цим посиланням друге завдання не може бути розпочате, доки не буде виконано перше завдання
Посилання від початку до початку: За цим посиланням друге завдання може початися в будь-який час після запуску першого завдання
Посилання «Від кінця до кінця»: У цьому посиланні два завдання не обов’язково завершуються одночасно, друге завдання може завершитися будь-коли після завершення першого завдання
Посилання від початку до кінця: За цим посиланням друге завдання не може завершитися, поки не почнеться перше завдання.

14) Поясніть, що таке вирівнювання ресурсів?

Вирівнювання ресурсів є найкрутішою функцією MS project; ці графіки інструментів працюють без надмірного розподілу роботи між співробітниками, особливо для тих, хто займається багатозадачністю. Наприклад, є проект А і Б, і на цей проект відведений час 3 і 2 дні. Коли окрема особа використовує вирівнювання ресурсів, вона планує роботу як перші 2 дні для проекту A, потім два дні для проекту B і знову в останній день повертається до проекту A.

15) Поясніть, як ви можете створити та закодувати WBS (Work Breakdown Structure) у проекті MS?

Вставлення завдань: Якщо ви забули вставити завдання в список, ви можете додати, клацнувши місце, де ви хочете додати завдання, і перейдіть до «Вставити>Нове» завдання або натисніть «вставити».
Контурна структура: Ви створите схему проекту, призначивши назву проекту. Для цього вам потрібно вибрати всі результати під заголовком і натиснути кнопку «Відступ». Усі вони вишикуються, а результат буде виділено жирним шрифтом
Призначте завданням цифровий код: Після того як ви створили розбивку робіт, ви можете призначити їй числовий код. Щоб зробити це, перейдіть до «інструментів» на панелі завдань. У розділі «Параметри» ви побачите «параметри контуру», під цим вам потрібно натиснути прапорець із опцією «показати номер плану». Ви побачите, що перед списком завдань буде числовий код.

16) Про що слід знати, перш ніж імпортувати файл Excel у проект MS?

Перш ніж імпортувати файл Excel, ви повинні знати про наступні речі

Переконайтеся, що поля файлу Excel будуть зіставлені з проектом MS
Не обов'язково, щоб усі поля в excel імпортувалися до проекту MS, у вас є можливість вибрати поле, яке ви хочете імпортувати
Переконайтеся, що файл імпорту має заголовок стовпця
Пусті поля в Excel будуть імпортовані як порожні поля в проект
Дата початку та завершення в Excel буде імпортовано в поле початку та завершення проекту MS як початок не раніше, ніж обмеження для завдань
Якщо карту потрібно імпортувати, вона має бути у форматі файлу Global.mpt на вашому комп’ютері, якщо вона не в цьому форматі, тоді майстер імпорту покаже карту як вибір вибору.

17) Поясніть шлях імпорту excel до MS project 2013?

Шлях для імпорту файлу в проект MS:

Файл -> відкритий -> Файли типу -> Книга Excel -> перегляньте файл і виберіть файл -> Тепер натисніть Відкрити -> Запуститься майстер -> Натисніть Далі

Наприкінці запуску майстра він запитає, як ви хочете імпортувати файл

Як новий проект
Додайте дані до активного проекту
Об’єднайте дані в активний проект

Вибравши будь-який із наведених вище параметрів, ви можете натиснути «Далі», щоб завершити імпорт файлу Excel до проекту MS.

18) Поясніть, як можна порівняти значення бюджетних ресурсів у проекті MS?

Перейдіть до перегляду використання ресурсів ( Перегляд -> використання ресурсів)
Додайте до таблиці стовпці «Бюджетна вартість», «Робота», «Бюджетна робота» та «Вартість», якщо їх там ще немає
Торкніться стрілки спадного меню праворуч від заголовка стовпця «Назва ресурсу» та виберіть «Групувати за». -> Настроювана група, щоб згрупувати ресурс за тестовим полем настроюваного ресурсу
Торкніться стрілки вниз у комірці «Назва поля» в розділі «Групувати за рядком», після цього в розкривному списку полів ресурсу виберіть назву спеціального текстового поля для ваших категорій бюджету та натисніть «Застосувати».
Тепер у підсумкових рядках групи порівняйте вартість отримання бюджету або значення роботи бюджету з витратами або значеннями роботи одночасно
Щоб демонтувати групу, ви можете вибрати БЕЗ груп, натиснувши стрілку вниз праворуч від заголовка стовпця «Ім’я ресурсу».

19) Поясніть, які параметри потрібно вставити під час введення інформації про проект у Project 2013?

Щоб ввести інформацію про проект у проект 2013, він містить таку інформацію, як

Дата початку та закінчення: Для проекту, який заплановано вперед від дати початку, введіть лише дату початку, а введіть дату завершення, якщо ви хочете запланувати назад від дати завершення
Розклад з: Ви можете вибрати дату закінчення або дату початку залежно від способу планування виконання завдання
Поточна дата: За замовчуванням цей параметр відповідає налаштуванням годинника комп’ютера; однак його можна налаштувати відповідно до ваших вимог
Статус Дата: Відслідковувати хід виконання проекту можна за поточною датою. Це покаже статус проекту на поточний момент
Календар: З цього розкривного списку ви можете вибрати базовий шаблон календаря для використання в календарі проекту
Пріоритет: Використовуючи це поле, ви можете визначити пріоритети своєї роботи та вирішити, яку роботу потрібно відкласти, а яку – негайно

20) Поясніть, як встановити виняток робочого часу в Project 2013?

Щоб змінити доступний робочий час у Project 2013 для певного дня, потрібно змінити параметри виключення робочого часу. Щоб це зробити

Виберіть проект і змініть час роботи
У календарі виберіть день, який хочете змінити
Клацніть вкладку винятку, щоб відобразити його, у порожньому рядку з’явиться стовпець із клітинкою імені, введіть ім’я винятку та натисніть Enter
Торкніться назви винятку, яку ви ввели на кроці 3, а потім натисніть кнопку деталей. Відкриється діалогове вікно докладної інформації про цей виняток. Де ви встановлюєте налаштування відповідно до ваших вимог, як-от робочий час, повторюваний шаблон і діапазон повторення.

Ці запитання для співбесіди також допоможуть вам у життєдіяльності (усному)

Вам може сподобатися: