Cách viết thư xin việc cho các ví dụ xin việc
Hướng dẫn chi tiết này cung cấp tất cả những gì bạn cần biết về cách viết Thư xin việc và cũng cung cấp rất nhiều mẫu thư xin việc mẫu.
Đây là những gì bạn sẽ học được –
Tải xuống PDF miễn phí: Cách viết thư xin việc
Cách viết thư xin việc
Đơn xin việc của một ứng viên tiềm năng có thể bị loại chỉ trong 10 giây vì một thư xin việc viết kém . Hầu hết các nhà tuyển dụng bận rộn đều không chấp nhận những thư xin việc được viết theo cách thể hiện rõ ràng rằng ứng viên không nghiêm túc trong việc tìm kiếm công việc. Do đó, thư xin việc là điểm tiếp xúc đầu tiên giữa bạn và tổ chức tuyển dụng. Những người thông minh sẽ tận dụng cơ hội này và viết một bức thư xin việc trau chuốt và chuyên nghiệp, giúp thu hút nhà tuyển dụng và thể hiện bản thân là một ứng viên tiềm năng.
Hãy nắm vững những điều cơ bản
Một nguyên tắc quan trọng mà người xin việc không bao giờ được quên khi gửi thư xin việc là phải gửi kèm theo sơ yếu lý lịch . Ngoài ra, cần đảm bảo đề cập đến những điểm đáng chú ý, chẳng hạn như lý do tại sao bạn ứng tuyển vào vị trí cụ thể đó. Người quản lý tuyển dụng có thể sẽ xem xét hàng trăm lá thư như vậy, vì vậy bạn phải đảm bảo rằng thư của mình thật ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề và nổi bật giữa đám đông.
Mục đích của một lá thư xin việc
Tất nhiên, mục tiêu của mỗi lá thư xin việc là xác định người viết là ứng viên tiềm năng hấp dẫn. Những cạm bẫy phổ biến mà lá thư xin việc của bạn phải tránh bao gồm:
- Cung cấp quá nhiều thông tin không liên quan
- Không cung cấp đủ thông tin có liên quan
Điều này đưa chúng ta đến phần tiếp theo: các phần của thư xin việc.
Các phần của thư xin việc
Mỗi lá thư xin việc kinh tế đều có ba phần chính:
Phần 1: Bạn là ai và bạn muốn gì? Đây là phần bạn giới thiệu bản thân và kết nối với sứ mệnh của tổ chức. Trong phần này, bạn chủ yếu giải thích lý do tại sao bạn ứng tuyển vào công ty cụ thể này và liệu bạn được giới thiệu đến vị trí này bởi một nhân viên của công ty hay nhận được thông tin về vị trí tuyển dụng từ các trang web tìm việc. Luôn luôn đề cập đến vị trí cụ thể mà bạn quan tâm.
Phần 2: Tại sao bạn xứng đáng với vị trí này? Đây là phần bạn nêu tóm tắt các kỹ năng cũng như kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển. Tại đây, bạn cần cho người quản lý tuyển dụng biết rằng bạn quan tâm đến tổ chức và lý do tại sao họ nên tuyển dụng bạn.
Phần 3: Khẳng định lại và cảm ơn người điều phối/quản lý tuyển dụng: Đây là nơi bạn đề cập đến thông tin liên hệ của mình, và bạn cũng có thể muốn khẳng định lại sự nhiệt tình của mình đối với vị trí này.
Bây giờ chúng ta sẽ thảo luận chi tiết về cả ba phần.
Phần 1- Phần mở đầu
Việc cá nhân hóa phần mở đầu là cần thiết vì đây là phần có thể chứng minh được sự độc đáo của bạn với người quản lý tuyển dụng. Nếu bạn sử dụng "một kích thước phù hợp với tất cả thư xin việc", khả năng nó rơi xuống cuối danh sách của người quản lý tuyển dụng là khá cao.
Trên thực tế; nhiều ứng viên tiềm năng không chắc chắn nên gửi thư xin việc cho ai. Các chuyên gia khuyên bạn nên cá nhân hóa phần mở đầu này càng nhiều càng tốt. Tránh các thuật ngữ như "Kính gửi Ngài" hoặc "Kính gửi bất kỳ ai quan tâm"
Việc tìm hiểu thông tin trên trang web của công ty để xác định chính xác người liên hệ hoặc người quản lý tuyển dụng là một ý tưởng tuyệt vời. Người liên hệ có thể thuộc bộ phận nhân sự hoặc thậm chí là giám đốc bộ phận mà bạn muốn ứng tuyển. Điều này sẽ cho thấy bạn đã dành thời gian tìm hiểu và xác định đúng người liên hệ thay vì chỉ chào hỏi qua loa.
Sau khi hoàn thành phần mở đầu này; bạn có thể bắt đầu giải thích lý do tại sao bạn đam mê tuyên bố sứ mệnh của tổ chức. Cố gắng sử dụng các tuyên bố như "Cá nhân tôi tin rằng" v.v., vì đây là những câu thuyết phục hơn đảm bảo rằng thư xin việc của bạn được đọc kỹ.
Phần 2- Kết nối các bộ phận
Phần thứ hai phải cung cấp mối liên hệ quan trọng giữa trình độ/kỹ năng của bạn và các yêu cầu công việc chính xác. Điều cần thiết là bạn phải phân tích các yêu cầu công việc một cách rõ ràng và có phê phán để viết tốt phần này. Cố gắng xác định tổ chức đang tìm kiếm điều gì ở ứng viên. Khi bạn đã xác định được điều này; hãy đảm bảo rằng thư xin việc của bạn chứng minh được cách các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có thể được sử dụng cho mục đích này.
Phần thứ hai cũng cần bao gồm các phẩm chất và đặc điểm cá tính của bạn như khả năng lãnh đạo , làm việc nhóm, kỹ năng tổ chức, sự chăm chỉ, tính linh hoạt, v.v. Những giá trị này chắc chắn sẽ được tất cả các tổ chức đánh giá cao.
Các chuyên gia cũng khuyên bạn nên nhấn mạnh vào sự cởi mở của mình đối với sự đa dạng, vì vậy hãy đảm bảo đề cập đến trải nghiệm đa văn hóa của bạn hoặc chỉ ra dân tộc của bạn, v.v. Hãy đảm bảo rằng việc làm như vậy giúp bạn hòa nhập với văn hóa của công ty. Ngày nay, nhiều tổ chức được biết đến là coi trọng những đặc điểm như vậy.
Phần 3- Kết thúc thư xin việc theo phong cách
Kết thúc thư của bạn một cách tao nhã và có phong cách; cảm ơn tổ chức đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn. Đây là phần bạn nhắc lại sự nhiệt tình của mình đối với sứ mệnh của tổ chức. Trong phần này, bạn cũng có thể cung cấp cho người quản lý tuyển dụng phương tiện để liên lạc với bạn, vì vậy hãy đề cập đến số điện thoại và địa chỉ email. Đảm bảo rằng bạn đã tạo một tài khoản email chuyên nghiệp cho mục đích này. Cung cấp cùng một địa chỉ email trong thư xin việc và sơ yếu lý lịch.
Trước khi gửi thư xin việc
Đảm bảo rằng mô tả công việc không có bất kỳ hướng dẫn cụ thể nào như bao gồm một số thông tin có giá trị, v.v. Nhiều tổ chức khá khắt khe về cách tiếp nhận thư xin việc.
Luôn đọc lại thư xin việc của bạn; nếu bạn không có kỹ năng biên tập, hãy nhờ người viết giỏi nhất mà bạn biết kiểm tra giúp bạn. Cần có đủ các biến thể trong cấu trúc câu và bạn phải đảm bảo rằng không phải tất cả các câu đều bắt đầu bằng "I have", hoặc "I am" v.v.
Kết luận
Thư xin việc rất quan trọng để cho các nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn biết về trình độ học vấn cũng như kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn. Một lá thư xin việc chu đáo và được viết tốt được kỳ vọng sẽ được tổ chức coi trọng. Một lá thư xin việc hay sẽ đưa bạn đến giai đoạn tiếp theo trong khi một lá thư viết kém chắc chắn sẽ kết thúc ứng cử của bạn. Mỗi ứng viên phải coi đó là cơ hội để tạo ấn tượng thuận lợi.
Mẫu thư xin việc giáo viên
Từ : Tên và địa chỉ người nộp đơn
Kính gửi : [Tên và địa chỉ trường]
Kính gửi ông XYZ,
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với vị trí giảng dạy Lớp 4 hiện đang có tại trường của quý vị. Tôi biết đến việc tuyển dụng này thông qua thông báo tuyển dụng trên báo ABC. Tôi rất tự tin khi nói rằng tôi có trình độ học vấn, trình độ chuyên môn và kỹ năng phát triển chương trình giảng dạy cần thiết chắc chắn sẽ có ích cho vị trí công việc này.
Là sinh viên tốt nghiệp năm 2008 của Cao đẳng XXX, tôi có kinh nghiệm giảng dạy sinh viên ở các lớp XNUMX, XNUMX và XNUMX tại các trường tư thục. Tôi cũng có một năm kinh nghiệm giảng dạy ở cấp mẫu giáo, mà như bạn biết đấy, đòi hỏi rất nhiều kiên nhẫn. Tôi cũng đã dạy ở các trại hè, nơi tôi đào tạo học sinh nhỏ tuổi về nghệ thuật và kịch.
Học sinh ở mỗi cấp độ có khả năng nắm bắt khác nhau, và mặc dù điều này có thể khó khăn và đầy thử thách, nhưng nó cũng rất bổ ích và thỏa mãn. Tôi đảm bảo các hoạt động được thiết kế riêng để duy trì mức độ hứng thú của học sinh đối với các môn học chính như Khoa học và Toán cũng như các môn học quan trọng khác như Khoa học xã hội và Tiếng Anh. Tôi đã tham gia và tổ chức các trại giảng dạy cho học sinh cũng như Hội chợ Toán và Khoa học cùng với các giáo viên lớp ba và lớp bốn khác để mang đến cho học sinh trải nghiệm học tập thực hành. Cùng với kinh nghiệm học tập trên lớp, tôi cũng đã điều phối các chuyến đi thực tế. Điểm mạnh của tôi bao gồm sự linh hoạt, kiên nhẫn và sáng tạo, tất cả đều là những phẩm chất cần thiết trong nghề giáo.
Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình cùng với thư xin việc này. Tôi cũng sẽ chuyển tiếp các bản sao chính thức của các chứng chỉ, tài liệu tham khảo và bảng điểm của mình dưới một trang bìa riêng. Tôi sẽ liên lạc với bạn vào tuần tới và tôi mong bạn sẽ dành thời gian trong lịch trình bận rộn của mình để thảo luận về các yêu cầu của bạn và khả năng đáp ứng các yêu cầu đó của tôi. Tôi mong được nói chuyện với bạn. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và cân nhắc.
Trân trọng ,
Tên của người nộp đơn
(Bao vây)
Mẫu thư xin việc cho nhân viên lễ tân
Từ: Địa chỉ người nộp đơn
Kính gửi: Địa chỉ của công ty, doanh nghiệp, tổ chức.
Ngày :
Chủ đề: Đơn xin việc cho vị trí lễ tân còn trống.
Ông / bà
Tôi rất vui mừng gửi CV của mình để ứng tuyển vào vị trí Lễ tân tại <Tên Công ty>. Với kiến thức thực tiễn sâu rộng về hỗ trợ khách hàng và kinh nghiệm thực hiện công việc văn phòng thành công, tôi tin rằng mình có khả năng vượt chỉ tiêu và trở thành một nhân tố quan trọng trong công ty của bạn. Tôi có hơn 2 năm kinh nghiệm làm lễ tân tại công ty hiện tại <Tên Công ty>. Tại công ty này, các trách nhiệm chính của tôi bao gồm: chào đón khách hàng một cách lịch sự và chu đáo, giải quyết các vấn đề của họ và cung cấp thông tin về tổ chức và sản phẩm của công ty. Tôi tin rằng điểm mạnh của tôi là khả năng tổ chức tốt, hỗ trợ đồng nghiệp về mặt giấy tờ và giao tiếp tốt với mọi người ở mọi cấp bậc trong tổ chức.
Tôi đáp ứng tất cả các yêu cầu được đề cập trong mô tả công việc của bạn. Tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện tất cả các nhiệm vụ dựa trên mô tả công việc của bạn. Ví dụ: chào đón khách tại quầy lễ tân, giải quyết và chuyển tiếp các câu hỏi thường gặp qua điện thoại và khi đến trực tiếp, làm việc nhập dữ liệu, sắp xếp các cuộc hẹn và họp nhóm, lập kế hoạch chuyến đi cho VIP, soạn thảo biểu mẫu, v.v. Ngoài ra, tôi có khả năng thực hiện các công việc dọn dẹp thông thường. CV kèm theo của tôi cung cấp thông tin đầy đủ về các kỹ năng và trình độ phù hợp với vị trí này.
Tôi mong muốn được sử dụng khả năng của mình để làm việc cho và muốn gặp trực tiếp bạn để nói về việc kiến thức và kỹ năng thực tế của tôi sẽ có ích như thế nào cho dịch vụ của bạn. Tôi sẽ gọi đến nơi làm việc của bạn vào tuần tới để hỏi xem bạn có cần thêm thông tin về kinh nghiệm của tôi không. Cảm ơn bạn đã cân nhắc và dành thời gian.
Thân ái,
Tên của người nộp đơn
Mẫu thư xin việc có yêu cầu về mức lương
Ngày :
Họ và địa chỉ của người nộp đơn
Tên và địa chỉ của công ty
Nghề nghiệp
Kính gửi anh XYZ,
Tôi đang ứng tuyển vào vị trí XYZ trong tổ chức/trung tâm nghề nghiệp của bạn vì tôi thực sự tin rằng kinh nghiệm đào tạo cùng với trình độ học vấn của tôi khiến tôi trở thành ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi rất mong muốn có cơ hội làm việc với tư cách là XYZ tại công ty có uy tín của bạn
Tôi đã làm việc rất nhiều với khách hàng và đã là XYZ (chức danh công việc trước đây của bạn) trong hơn ba năm. Nhờ kinh nghiệm này, tôi tin rằng mình có các kỹ năng cần thiết cho công việc bạn đã đăng. Chuyên môn mà bạn tìm kiếm cho nhân viên của mình lý tưởng nhất phải bao gồm: kỹ năng quản lý, kỹ năng giao tiếp hiệu quả, tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng tổ chức và đạt được mục tiêu, v.v. Kinh nghiệm của tôi với khách hàng thực tế đã giúp tôi rèn luyện cách xây dựng mối quan hệ với tất cả các cá nhân và phòng ban. Tôi hy vọng rằng điều này minh họa rõ ràng rằng tôi đủ điều kiện cho vị trí này.
Tôi cũng có nền tảng giáo dục về tiếp thị và bằng Cử nhân trong cùng lĩnh vực. Chuyên ngành phụ của tôi là Nhân sự và truyền thông và ngoài những bằng cấp này, tôi còn có bằng sau đại học về giảng dạy và tư vấn. Tôi cũng đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình với lá thư này và tôi hy vọng rằng nó minh họa rõ ràng rằng tôi có thể bổ sung những góc nhìn và ý tưởng mới cho tổ chức của bạn.
Theo yêu cầu của quý công ty, tôi xin gửi kèm mức lương mong muốn. Dựa trên mô tả công việc, trình độ chuyên môn và nghiên cứu của tôi, tôi tin rằng mức lương phù hợp nằm trong khoảng từ $xxxxx đến $xxxxx. Tuy nhiên, mức lương cụ thể sẽ phụ thuộc vào tổng gói đãi ngộ, bao gồm cả các khoản phúc lợi hoặc tiền thưởng dựa trên hiệu suất làm việc. Tôi tin rằng chúng ta có thể thảo luận thêm về vấn đề này trong buổi phỏng vấn và đạt được thỏa thuận đôi bên cùng có lợi.
Tôi rất mong bạn dành thời gian gặp tôi để thảo luận thêm về trình độ của tôi và xem chúng có phù hợp với yêu cầu của bạn cho công việc XYZ hay không.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.
Trân trọng,
Tên của người nộp đơn
(Bao vây)
Mẫu thư xin thực tập
Từ: Tên và địa chỉ của người nộp đơn
Kính gửi : [Tên công ty]
Ngày :
Chức vụ:
Công ty: XYZ, Tên thành phố, Đường phố, Mã bưu chính
Chủ đề : Đơn xin thực tập
Kính gửi Cô/Ông Họ hoặc Điều phối viên thực tập
Tôi quan tâm đến việc ứng tuyển vào vị trí Chức danh công việc được liệt kê trong (nơi bạn nhận được danh sách/hoặc nếu bạn được một nhân viên giới thiệu đến vị trí đó). Tôi rất mong được tìm hiểu thêm về các giá trị cốt lõi tại tổ chức của bạn như dịch vụ, làm việc chăm chỉ, cộng đồng và vui vẻ vì những giá trị này phù hợp với niềm tin cốt lõi của riêng tôi. Tôi thực sự mong muốn được sử dụng chuyên môn và kiến thức của mình tại một công ty như XYZ.
Tôi hiện đang học tại (nêu vị trí/năm bạn đang theo học nếu có). Tôi đáp ứng được các yêu cầu của bạn như cần phải có năng khiếu học thuật và thành công. Tôi luôn thể hiện đạo đức nghề nghiệp mạnh mẽ và vượt qua các thử thách về trí tuệ. Tôi đã làm việc trong chương trình Văn học dành cho thanh thiếu niên và với tư cách là trưởng nhóm, tôi chịu trách nhiệm đưa ra các phương pháp sáng tạo để trẻ em hứng thú với các tác phẩm kinh điển mà chúng tôi đọc (nêu Kinh nghiệm tương tự). Tôi tin rằng sự năng khiếu như vậy cùng với thành tích học tập thành công của tôi sẽ có ích khi làm việc tại công ty uy tín của bạn.
Tôi mong muốn được áp dụng khả năng lãnh đạo, tính linh hoạt, tổ chức, giao tiếp và kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ của mình vào chương trình đào tạo này (hãy nêu những đặc điểm tính cách mạnh mẽ của bạn). Tôi có thể bắt đầu thực tập từ tháng 6 (hãy nêu ngày bạn có thể bắt đầu thực tập).
Tôi mong muốn được thảo luận thêm về trình độ của mình với bạn, được trình bày đầy đủ trong sơ yếu lý lịch kèm theo và cũng chứng minh rằng tôi sẽ hoàn toàn phù hợp với vị trí thực tập và công ty XYZ. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và cân nhắc, Ông/Bà Họ.
Trân trọng,
Tên của người nộp đơn,
(Bao vây)
Thư xin việc của nhân viên bán hàng
Từ : Tên và địa chỉ của người nộp đơn
Kính gửi : [Tên và địa chỉ công ty]
Ngày
Chủ đề : Thư xin việc cho vị trí Đại diện bán hàng
Kính gửi ông XYZ,
Tôi là một chuyên viên bán hàng giàu kinh nghiệm với hơn 4 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng chiến lược bán hàng và cung cấp các giải pháp bán hàng sáng tạo cho các công ty và khách hàng. Tôi rất mong muốn được tìm hiểu thêm về nhu cầu của quý công ty để có thể đóng góp hiệu quả vào nỗ lực của đội ngũ bán hàng.
Ngoài ra, tôi muốn tận dụng kinh nghiệm của mình tại [Công ty ABC] và tận dụng kiến thức chuyên môn này để mang lại lợi ích cho khách hàng và công ty của bạn. Tôi tin rằng khát khao hoàn hảo, kiến thức chuyên môn và những thành tựu đã đạt được của tôi sẽ đảm bảo với bạn rằng tôi có đủ động lực và tài năng cần thiết để làm việc tốt trong tổ chức đáng kính của bạn.
Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình, trong đó sẽ nêu bật những phẩm chất này trong khi phác thảo trình độ của tôi. Dưới đây là những điểm mạnh chính của tôi:
- Khả năng bổ sung vào các tài khoản bán hàng hiện có của bạn - Tại [Công ty ABC], tôi chịu trách nhiệm thêm gần 80 tài khoản mới, do đó mở rộng không gian kệ lên 55 phần trăm.
- Giám đốc bán hàng từng đoạt giải thưởng - Tôi đã giữ chức giám đốc bán hàng có doanh số bán hàng cao nhất trong hai năm liên tiếp.
- Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, tính linh hoạt và đa năng là điều cần thiết trong thị trường luôn thay đổi này và khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao.
- Kinh nghiệm làm việc với các khách hàng doanh nghiệp lớn và cấp cao. Tôi có thể cung cấp hỗ trợ cần thiết và giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng trong khi giải quyết các nhu cầu ngắn hạn và dài hạn của tất cả khách hàng của tôi.
Với khả năng của mình, tôi tự tin sẽ đóng góp tích cực cho tổ chức của bạn. Tôi mong muốn có cơ hội được gặp bạn và thảo luận thêm về khả năng của mình một cách chi tiết hơn. Tôi có thể phỏng vấn trực tiếp theo sự thuận tiện của bạn. Tôi biết bạn rất bận rộn và có thể có nhiều đơn xin việc cần xem xét, nhưng tôi hy vọng bạn sẽ cho tôi cơ hội xem xét các yêu cầu của bạn và khả năng của tôi để đáp ứng chúng. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và cân nhắc.
Trân trọng,
Tên của người nộp đơn
(Bao vây)
Bạn có thể thích:
Tôi đã xem qua trang web của bạn. Nội dung của trang web của bạn rất phù hợp và đồng thời cũng rất hữu ích
dành cho những người đang chuẩn bị đi làm.