Cách viết mẫu thư giới thiệu: Công việc, Kinh doanh, Bạn bè

Chúng tôi sẽ đề cập đến các chủ đề sau trong bài viết này

• Cách viết thư giới thiệu
• Mẫu thư giới thiệu
• Mẫu Thư Tham Khảo Cho Trường Kinh Doanh
• Mẫu thư giới thiệu cho trường sau đại học
• Mẫu thư giới thiệu cho bạn bè
• Mẫu thư giới thiệu nhân vật

Tải xuống PDF miễn phí: Cách viết mẫu thư giới thiệu

Cách viết thư giới thiệu

Thư giới thiệu có thể tạo nên sự khác biệt giữa việc ứng viên được chấp nhận hay bị từ chối cho một vị trí công việc hoặc vào trường đại học. Cho dù bạn là người viết thư giới thiệu cho người khác hay yêu cầu người khác viết thư giới thiệu cho chính mình, hướng dẫn này sẽ giúp quá trình viết thư giới thiệu trở nên dễ dàng hơn. Thực tế là: nhiều người không biết sự khác biệt giữa thư tiến cử và thư giới thiệu . Sự khác biệt chính giữa hai loại thư này là thư tiến cử được gửi cho người/nhà tuyển dụng đã biết, trong khi thư giới thiệu được gửi cho nhà tuyển dụng chưa biết . Thêm vào đó, thư giới thiệu được sử dụng để giới thiệu ứng viên và bảo chứng cho phẩm chất, sự chính trực và khả năng của họ.

Bước 1: Đồng ý viết thư giới thiệu

Nếu bạn được yêu cầu viết thư giới thiệu cho một ứng viên, điều quan trọng là bạn phải hỏi người yêu cầu xem bạn có phải là người phù hợp cho công việc đó không. Bạn cũng cần tự hỏi liệu bạn có những điều tích cực để viết về chủ đề/người yêu cầu hay không. Nếu câu trả lời cho những câu hỏi này là 'không', tốt nhất là bạn nên rút lui một cách nhẹ nhàng ngay từ đầu. Tuy nhiên, nếu bạn có thể đưa ra một số phẩm chất tích cực để viết về người yêu cầu, hãy đảm bảo rằng bạn cùng người đó động não để đưa ra những điều phù hợp để nói trong thư và cũng phải nhạy cảm về thời hạn.

Bước 2: Hướng dẫn viết thư giới thiệu

1. Giải thích lý do bạn biết chủ đề của bức thư và bạn đã quen biết cô ấy trong bao lâu.

2. Nêu những phẩm chất của người này khiến người này nổi bật giữa đám đông. Liệt kê những phẩm chất và kỹ năng của người này, tốt nhất là những phẩm chất và kỹ năng liên quan đến lĩnh vực quan tâm của ứng viên hoặc vị trí công việc, v.v.

3. Bạn phải đưa ra các thông tin tham khảo về kinh nghiệm và năng lực của cô ấy trong lĩnh vực nói trên và cũng nêu bật các thành tích học tập, khả năng tương tác với người khác, kỹ năng giao tiếp, phán đoán, kỹ năng giải quyết vấn đề, khả năng phân tích, v.v. 4. Điều cần thiết là phải bỏ qua điểm yếu của đối tượng; nếu bạn không có điều gì lạc quan để nói về cô ấy, tốt nhất là hãy từ chối viết thư ngay từ đầu.

5. Bạn cũng có thể nêu trình độ chuyên môn của mình để người đọc có thể ấn tượng với bức thư.

6. Luôn nhấn mạnh những điểm chính và trình bày có ý nghĩa mà không lặp lại những điều đã nói.

7. Đảm bảo rằng từng từ đều có giá trị nhưng không quá ngắn gọn.

8. Liệt kê thông tin liên lạc của bạn kèm theo sự sẵn lòng trả lời các câu hỏi tiếp theo.

9. Nguyên tắc chung: thư giới thiệu xin việc có thể dài một trang, và thư giới thiệu xin việc tại trường đại học có thể dài một hoặc hai trang.

10. Đọc lại thư vì nó sẽ đại diện cho cả bạn và người nhận.

Bước 3: Mẫu thư giới thiệu

Lời chào - Nếu bạn biết người nhận, hãy viết "Kính gửi ông/bà [Tên người nhận]". Nếu không, bạn có thể viết: "Kính gửi người có liên quan".

Đoạn 1 - Phần này chứa thông tin về việc bạn quen biết ứng viên như thế nào và trong bao lâu. Bạn phải nêu rõ thông tin cá nhân của mình và lý do tại sao bạn đủ điều kiện để viết thư giới thiệu.

Đoạn 2 – Đoạn này nên bao gồm các chi tiết về lý do tại sao ứng viên đủ điều kiện cho vị trí cụ thể đó. Hãy giải thích cách họ có thể đóng góp cho vị trí đó. Nếu cần, bạn có thể sử dụng nhiều hơn một đoạn để trình bày các chi tiết này. Luôn đảm bảo yêu cầu bản sao khóa học/vị trí công việc cũng như sơ yếu lý lịch của ứng viên để bạn có thể đối chiếu hai tài liệu này một cách chính xác nhất.

Hãy tóm tắt bức thư bằng những từ ngữ như “rất nên dùng” hoặc “khuyên dùng không chút do dự”, v.v.

Kết luận : Phần này nên đề cập ngắn gọn cách người đọc có thể liên lạc lại với bạn để biết thêm thông tin. Bao gồm số điện thoại/email trong địa chỉ người gửi hoặc chữ ký. Kết thúc thư bằng "Trân trọng".

Mẫu thư giới thiệu

Họ tên*

địa chỉ công ty

Ngày

Mà nó có thể quan tâm,

XYZ là nhân viên tại tổ chức ABC, Inc. của chúng tôi. Cô ấy rất vui khi được làm việc cùng và đã mang đến sự chú ý to lớn đến từng chi tiết cho dự án. Cô ấy có kỹ năng giao tiếp và ứng xử tuyệt vời và đã cung cấp cho chúng tôi các giải pháp sáng tạo cho nhiều vấn đề khác nhau.

XYZ cực kỳ ngăn nắp, chuyên nghiệp và luôn đúng giờ. Cô ấy luôn hỗ trợ tuyệt vời khi cần. Cô ấy là một phụ nữ trẻ tài năng và chắc chắn sẽ là một tài sản tuyệt vời cho bất kỳ tổ chức nào.

Tôi giới thiệu cô ấy cho bất kỳ dự án nào cô ấy muốn theo đuổi.

Trân trọng,

Tên Họ Tên

Điện thoại/email

Mẫu thư giới thiệu cho trường kinh doanh

Mà nó có thể quan tâm,

Tôi rất vui khi được giới thiệu Debra Williams. Là Chủ tịch của XXX, tôi đã biết và tương tác với Debra, và tôi tin rằng cô ấy xứng đáng có một vị trí trong chương trình Trường Kinh doanh.

Debra đến XXX 3 năm trước và gia nhập vị trí đầu vào là đại diện bán hàng. Cô ấy không mất nhiều thời gian để thăng tiến và chỉ sau 8 tháng, cô ấy đã được thăng chức lên làm trưởng nhóm. Vài tuần trước, Debra đã đạt được một cột mốc khác khi hội đồng quản trị bổ nhiệm cô vào nhóm quản lý.

Nhiều người tại XXX coi Debra là một nhà lãnh đạo tận tụy và nhiệt tình. Nhờ sự tận tụy hoàn hảo và sáng kiến ​​vô song của mình, Debra đã xây dựng được mối quan hệ bền chặt với nhân viên và khách hàng trong thời gian ngắn. Nhờ đó, nhóm làm việc hiệu quả hơn và hạnh phúc hơn.

Tôi không nghi ngờ gì rằng Debra có tất cả những phẩm chất cần thiết cho một sinh viên kinh doanh và quản lý. Nếu bạn trao cho cô ấy cơ hội tại trường kinh doanh nổi tiếng của bạn, tôi chắc chắn cô ấy sẽ cải thiện kỹ năng của mình và leo cao hơn nữa trên nấc thang sự nghiệp. Tôi hy vọng rằng bạn sẽ cân nhắc lời giới thiệu trung thực của tôi cho đơn xin việc của Debra.

Trân trọng,

Họ, Tên

Email

Điện thoại

Mẫu thư giới thiệu cho trường sau đại học

Thư giới thiệu cho X

Đối với bất cứ ai nó có thể quan tâm,

Với tư cách là [Chức danh] của Trường ABC, tôi đánh giá cao X là ứng viên cho trường sau đại học của bạn.

Khi còn là học sinh tại ABC, X đã tham gia vào nhiều dự án khác nhau, bao gồm cả việc giảng dạy các khóa học cho học sinh lớp bốn tại [khu vực trường học XYZ]. Anh cũng dạy các khóa học nghệ thuật và kịch cho trẻ em và thể hiện mức năng lượng và sự nhiệt tình cao trong khi hoàn thành các nhiệm vụ này. X cũng thách thức phần còn lại của lớp mình suy nghĩ theo một góc nhìn khác và được biết đến với việc đặt ra những câu hỏi thích hợp và sâu sắc.

X được biết đến là người có mối quan hệ tuyệt vời với mọi người ở mọi lứa tuổi. Trên thực tế, anh ấy cũng đã làm việc với những đứa trẻ có nhu cầu đặc biệt, những đứa trẻ cần được hướng dẫn và hỗ trợ nhiều hơn những đứa trẻ khác trong môi trường lớp học truyền thống. Tôi tin rằng sự kiên nhẫn và sự quan tâm chân thành của X đối với người khác khiến anh ấy trở nên rất dễ gần.

X cũng có khả năng bẩm sinh trong việc kết nối với cả học sinh và giáo viên. Anh ấy có thể làm cho các chủ đề nâng cao và phức tạp trở nên rất dễ dàng. Trên thực tế, anh ấy được biết đến là người đảm nhận các chủ đề phức tạp và xử lý chúng một cách xuất sắc. Không cần phải nói rằng X có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản đặc biệt. Các bài tập của anh ấy luôn được nộp đúng hạn và chúng luôn gọn gàng, được viết tốt và được hỗ trợ tốt.

Tôi tin rằng X sẽ là sự bổ sung tuyệt vời cho chương trình sau đại học của bạn và là tài sản cho bất kỳ trường nào. Tôi giới thiệu anh ấy mà không có bất kỳ sự e ngại nào. Vui lòng đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu có bất kỳ câu hỏi nào về trình độ hoặc lý lịch của anh ấy.

Trân trọng

Tên, Chức danh, Trường ABC

Thư giới thiệu cho bạn bè

Tên và địa chỉ của bạn

Ngày

Tên người nhận, Tên công ty, Địa chỉ

Kính gửi (Họ/Tên người nhận),

Tôi viết thư này cho bạn về xyz, người mà tôi đã quen biết cá nhân trong nhiều năm. Thực tế, tình bạn của chúng tôi đã gần 10 năm. Trong suốt thời gian này, tôi thấy cô ấy là một người rất ngăn nắp, có trách nhiệm, dễ gần và dễ tính. Tôi tin rằng kỹ năng cũng như kinh nghiệm của cô ấy khiến cô ấy trở thành ứng viên tuyệt vời cho vị trí xxx trong công ty của bạn.

Tôi gặp xyz lần đầu tiên tại Trường tiểu học ABC. Cô ấy nổi tiếng là người kết bạn nhanh và là một học sinh xuất sắc với thành tích học tập hoàn hảo. Xyz cũng dạy kèm và hướng dẫn trẻ em nhỏ tuổi hơn về nhiều môn học và được các gia đình trong khu phố biết đến là một thiếu niên đáng tin cậy và có trách nhiệm. Sau đó, khi học đại học, cô ấy giữ một vị trí hành chính, nơi cô ấy trông coi các tài khoản, trả lời điện thoại và sắp xếp các cuộc hẹn. Các ông chủ của cô ấy rất ấn tượng với khả năng làm việc độc lập và theo cách gọn gàng, ngăn nắp của cô ấy.

Trong suốt thời gian tôi gắn bó với cô ấy, xyz luôn là một thành viên tích cực của cộng đồng. Cô ấy đã tình nguyện cho một số tổ chức và luôn là người tham gia năng nổ và tích cực vào các hoạt động từ thiện tại địa phương. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về xyz, vui lòng liên hệ với tôi qua điện thoại hoặc email.

Trân trọng,

Họ tên

Email & Số điện thoại

Mẫu thư giới thiệu nhân vật

Địa Chỉ

Ngày

Mà nó có thể quan tâm,

Tôi đã biết XYZ nhiều năm rồi. Cô ấy là bạn thân của con gái tôi từ nhiều năm nay. Thực tế là; họ đã ở bên nhau từ những ngày còn học mẫu giáo và tôi đã chứng kiến ​​cô ấy lớn lên thành một người phụ nữ trẻ tự tin, thân thiện và trưởng thành như ngày hôm nay.

Khi còn đi học, XYZ đã hỗ trợ tôi hướng dẫn các em nhỏ hơn về nghệ thuật và kịch nghệ. Nhóm gồm các em 9 và 10 tuổi. Bản thân cô ấy là một diễn viên tài năng và mang đến rất nhiều năng lượng và nhiệt huyết cho các hoạt động. Cô ấy cũng duy trì được kỹ năng lãnh đạo của mình và đảm bảo rằng các em nhỏ hơn có kỷ luật và cư xử tốt trong các buổi tập luyện. Với kỹ năng tuyệt vời và sự kiên nhẫn, cô gái trẻ này đã có thể phát huy tối đa tiềm năng của các em nhỏ. Cả nhóm đều ngưỡng mộ và kính trọng cô ấy.

Tôi đảm bảo về sự đáng tin cậy, trách nhiệm và trung thực của XYZ. Hiện tại, cô ấy đang dạy kèm cho các học sinh nhỏ tuổi nhiều môn học khác nhau, bao gồm Toán , Tiếng Anh và Khoa học. Tôi thường nghe phụ huynh khen ngợi sự chân thành và kiên nhẫn của cô ấy. Nhiều hàng xóm thường nhờ cô ấy giúp đỡ mỗi khi cần gia sư cho con cái, hỗ trợ các dự án học tập cụ thể hoặc trông trẻ, v.v.

Tôi tin tưởng xyz sẽ là một tài sản cho bất kỳ tổ chức nào. Tôi giới thiệu cô ấy cho bất kỳ vị trí hoặc công việc nào mà cô ấy chọn theo đuổi.

Hãy gọi điện hoặc gửi thư cho tôi nếu bạn muốn thảo luận thêm về khuyến nghị này.

Trân trọng,

Tên, Họ

Email/Điện thoại