A legjobb 50 projektmenedzser-interjú kérdés és válasz
Projektmenedzsment interjúkérdések
Íme a projektmenedzser interjú kérdései és válaszai pályakezdőknek, valamint tapasztalt jelölteknek, hogy sikeres projektmenedzseri karriert építsenek fel, és megkapják álmaik állásukat.
1. Hogyan fog meghatározni egy projektet?
A projekt egy termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozása érdekében vállalt feladatok/tevékenységek összessége. Ezek átmenetiek, abban az értelemben, hogy nem rutinmunka, mint a termelési tevékenység, hanem leggyakrabban egyszeri tevékenység.
Ingyenes PDF letöltés: Projektmenedzser-interjú kérdések és válaszok
2. Adjon meg néhány projektmenedzsment példát.
Egy termékre vonatkozó projekt egy teljes terméket vagy a termék egy részét eredményezi. Példa erre a létrehozása microsoft Meglepetés tabletta, amely folyékony magnézium leválasztási eljárást használt a burkolat létrehozásához. A projektben kidolgozott eljárást a táblagép későbbi gyártásához használják majd fel. Ilyen lehet például egy új termék vagy folyamat fejlesztése (mint a példában), út vagy híd építése (általános infrastruktúra), számítógép/információs rendszer fejlesztése stb.
3. Mi a véleménye a Projektmenedzsmentről?
A projektmenedzsment magában foglalja a projektcsapat tagjai, köztük a projektmenedzser tudásának és készségeinek alkalmazását, a rendelkezésre álló eszközök és technikák alkalmazását a meghatározott feladatok megfelelő elvégzéséhez. A megfelelő befejezési eszközök azt jelentik, hogy a végeredményt adott költség- és időkorláton belül kell elérni. Általában a hatókör, a költségvetés, az ütemezés, a minőség, a kockázatok és az erőforrások korlátainak egyensúlyát jelenti.
4. Vannak-e különféle tevékenységek egy projektben?
Leggyakrabban minden projekt élete során átmegy valamilyen könnyen azonosítható tevékenységsorozaton. Néhány tipikus tevékenység azonosítható kapcsolódó projekt kezdeményezésként. A tevékenységek tervezése szükséges a meghatározott célok elérése érdekében végrehajtandó tevékenységek megtervezéséhez. A tevékenységek csoportjának végrehajtása segíti a projekt megvalósítását. Ehhez kapcsolódó tevékenységekre van szükség a cselekvések lefolyásának nyomon követéséhez és korrigálásához, hogy a projekt a tervezett ütemben maradjon.
A tevékenységek végső sora a projekt szisztematikus lezárásához kapcsolódik. Ezek közül a legfontosabb természetesen a projekt végrehajtása során tanultak formális rögzítése. Ha dokumentálják, ezt a dokumentumkészletet, a kapcsolódó használandó nyomtatványokat, a becslések elkészítésének módját, a hasonló projektek becsléseit tartalmazó adatbázist stb. gyakran Szervezeti folyamatvagyonnak nevezik.
5. Ön szerint mi a különbség a projektek, programok és a portfólió között?
A projektek meghatározott vagy kapcsolódó célokat szolgálnak. A program olyan projektek összessége, amelyeket koordinált módon irányítanak egy átfogó cél különböző részei elérése érdekében. Például a NASA Holdraszállási programja külön projektként fejlesztette ki a parancsnoki modult és a holdraszálló modulokat. A portfólió olyan projektek, programok és akár más portfóliók gyűjteménye, amelyek segítenek a szervezetnek valamilyen közös magas szintű üzleti cél elérésében.
6. Ki az érintett?
Bármely személy, szervezet vagy entitás, amelynek érdekeit a projekt pozitívan vagy negatívan érinti. Az érintettek befolyása fontos szempont, amelyet minden tervezésnél, majd a kivitelezésnél is figyelembe kell venni.
7. Milyen szervezeti hatások vannak?
Minden szervezetnek van egy bizonyos módja a dolgoknak, kollektív bölcsessége arról, hogyan lehet a dolgokat a legjobban elvégezni, stb., amelyek befolyásolják a tervezési és végrehajtási folyamatokat. Ezeket a hatásokat figyelembe kell venni a projektekhez kapcsolódó tevékenységek becslésénél, tervezésénél. Ezeket gyakran szervezeti környezeti tényezőkként említik.
8. Meg tudja magyarázni a projekt életciklusát?
A projektnek külön fázisai vannak, amikor a projektmunka elvégzéséhez szükséges tevékenységek köre eltér. Van egy külön „kezdő” szakasz, amelyet egy szervező és előkészítő szakasz követ. A „végrehajtás” a projekt tényleges végrehajtási része. A „bezárás” szakasz biztosítja, hogy a projekthez kapcsolódó ideiglenes tevékenységeket szisztematikusan lezárják. Azokat az időpontokat, amikor a fázisváltás megtörténik, különbözőképpen nevezzük fáziskapunak, kilépésnek, mérföldköveknek vagy ölési pontoknak. Ha egy projektet le kell zárni, akkor ezekben a szakaszokban döntenek a teljesítmény alapján, vagy ha a projekt igénye megszűnt.
9. Mit értesz projekt charta alatt?
Ez egy dokumentum, ahol minden kezdődik. A projekt engedélyezése ezen a dokumentumon történik, és a projekt az ebben a dokumentumban felsorolt legfelső szintű követelményekkel indul. Az érintettek által látott kezdeti követelmények és a projekt eredményei szintén szerepelnek benne.
10. Mit ért a terv alapvonalai alapján?
Az alapvonalak az összes terv végső verziója a projekt végrehajtásának megkezdése előtt. A projekt alapvonalai a projekt összes kapcsolódó tervének kezdő változatai, legyen az időbeosztás, minőségi terv, kommunikációs terv vagy bármi. Ez referenciaként szolgál, amelyhez képest a projekt teljesítményét mérik.
11. Milyen képesítések szükségesek ahhoz, hogy hatékony projektmenedzser lehessen?
Amellett, hogy jó szakmai vezető, a PM-nek további személyes készségekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy hatékony legyen. Számára nemcsak projektmenedzsment ismeretek szükségesek, hanem ezekben jártas is. Hozzáállás, alapvető személyiségjellemzők és vezetés tulajdonságokra van szükség. Csapat menedzsment és olyan vezetői készségekre van szükség, amelyek segítik a csapatot a közös célok és célok elérésében.
12. Mik azok a folyamatok és folyamatcsoportok?
A folyamat a dolgok meghatározott módja. A folyamat nemcsak a végrehajtandó tevékenységeket határozza meg, hanem azt is, hogy azokat milyen sorrendben kell végrehajtani. A folyamatcsoportok olyan folyamatok halmaza, amelyek a projekt különböző szakaszaiban alkalmazhatók. Például kezdeményező folyamatcsoport, tervezési folyamatcsoport stb. Mindegyik folyamatnak meghatározott bemeneti készlete van, és meghatározott kimeneteket állítanak elő a bemeneten lévő eszközök és technikák alkalmazásával.
13. Melyek a projekt megvalósításához szükséges tudásterületek?
A hatókör-menedzsment, az idő- és költséggazdálkodási tudásterületek meglehetősen nyilvánvalóak. Ugyanez vonatkozik a minőségirányításra is. Ahhoz, hogy egy projektet minden szempontból befejezhessünk, tisztában kell lenni a projektintegrációs tudásterülettel. A kommunikáció alapvető kérdés, csakúgy, mint a kommunikációmenedzsment ismeretek. A beszerzés és a kockázatkezelés két létfontosságú támogatási terület. Mivel az emberek intézik a dolgukat, az emberi erőforrás menedzsment is ugyanolyan fontos terület.
14. Mi a RAID a projektmenedzsmenthez kapcsolódóan?
A RAID a kockázatok, feltételezések, problémák és függőségek rövidítése. Ezek olyan létfontosságú dolgok, amelyekkel a PM-nek mindig tisztában kell lennie. A cselekvésekben mindig vannak kockázatok, és a PM-nek a legkevesebb kockázatot kell vállalnia. Hacsak a becslésekre vagy intézkedésekre vonatkozó feltételezések nem egyértelműek, ezek rosszul sülhetnek el. A problémák és a függőségek gyakran korlátozzák a cselekvések megválasztását is.
15. Melyek a fontos folyamatok a projektintegrációs menedzsment számára?
A projekt charter kidolgozásával kezdődik. A projektmenedzsment terv kidolgozása egy másik fontos tevékenység. A projekt végrehajtásának irányítása és irányítása, valamint a monitorozás és ellenőrzés olyan tervek, amelyeket a projekt során végig követni kell. A projekt (vagy a jelenlegi szakasz) lezárása az integrációmenedzsment utolsó tevékenységcsoportja. Mivel a változtatások gyakran elkerülhetetlenek, integrált változáskezelési tervet kell kidolgozni, amely minden változást szisztematikusan irányít.
16. Mi az a KOCÁS?
A SOW vagy a munkanyilatkozat a projekt eredményeinek részletes leírása abból a szempontból, hogy milyen termékeket, szolgáltatásokat vagy eredményeket várnak el a projekttől. A legrészletesebb SOW-t általában az ügyfél adja meg, ha ő kéri a projektet.
17. Mit jelent a hatókör kezelése?
Ez a folyamat jellemzően a követelmények összegyűjtését, a hatókör meghatározását, a WBS létrehozását, a hatókör ellenőrzését és a hatókör ellenőrzését foglalja magában. A projekt hatóköri nyilatkozata, a WBS és a WBS szótár határozza meg a hatókör alapértékét. A hatókör folyamatának vezérlésének minimalizálnia kell a hatókör kúszását.
18. Hogyan kell ellenőrizni a változásokat?
Az integrált változásvezérlési folyamaton keresztül. A kért változtatásokat a változásellenőrző testületnek kell felülvizsgálnia. A projektvégrehajtást vezérlő dokumentummódosításokba csak a jóváhagyott változtatásokat kell belefoglalni.
19. Mi a munkabontási struktúra (WBD), és hogyan befolyásolja a feladatok / tevékenységek munkabecslését?
A munkalebontási struktúra meghatározza a projekthez szükséges munkatevékenységeket és az egyes munkakövetelmények résztevékenységeit. A bontás olyan szintekre csökken, ahol az összes szükséges munka világosan érthető. A munkát ennél tovább nem kell lebontani. A munkalebontási szótár további részleteket tartalmaz, amelyek segítenek meghatározni a feladatokat. Az idő és erőfeszítés becslései pontosak lehetnek, ha a munkáról és a függőségekről minden ismert.
20. Hogyan határoz meg egy mérföldkövet?
A mérföldkő egy olyan pont a projekt ütemtervében, amikor valamilyen cél, eredmény egy része vagy a tervezett szolgáltatások egy része megvalósul.
21. Milyen technikákat használnak a hatókör meghatározásához?
Terméklebontás, követelményelemzés, rendszertervezés, rendszerelemzés, értéktervezés, értékelemzés és alternatívák elemzése. Az alternatívák elemzését segítheti a brainstorming, a laterális gondolkodás és a páronkénti összehasonlítás stb.
22. Hogyan segíti a projekt ütemezése a projekt végrehajtását?
Ha ismertek a tevékenységi erőfeszítések és az erőforrások becslései, a munka elvégzése attól függ, hogy a feladatok hogyan vannak sorrendben. Az egyéb tevékenységekkel való függőséget egyértelműen ismerni kell. Az alapvető sorrendet az határozza meg, hogy milyen tevékenységeket kell először végrehajtani, és mit kell követnie.
A nem kapcsolódó feladatok/tevékenységek párhuzamosan egymás után sorba rendezhetők a projektidő csökkentése érdekében. A legtöbb optimalizált szekvenálás a lehető legjobb időt biztosítaná, mivel az erőforrások elosztása ideális, és nincsenek megkötések. Az ütemezés a WBS véglegesítése után készített tevékenységlistából történik.
23. Hogyan történik az „aktivitási idő” becslése?
A paraméteres becslések, a hárompontos becslések és az analóg becslések a tevékenységi idő becslésére használt technikák.
24. Hogyan becsül a hárompontos becslési módszerben?
A 2 pontos becslés kiszámításához két képlet létezik. 3) Háromszögeloszlás E = (P+M+O)/1 ; 3) Béta vagy PERT eloszlás E = (P+2M+O)/4 ;
ahol P a pesszimista, O az optimista és M a legvalószínűbb, valamint a PERT = programértékelési és felülvizsgálati technikák
25. Hogyan jelenik meg a projektben az ütemezés a leggyakrabban?
A tevékenységütemezés hálózati diagramja a projekt időbeosztásának legáltalánosabb ábrázolási formája. Ezt gyakran mérföldkő diagram és oszlopdiagram kíséri.
26. Mi a kritikus út az ütemezési hálózati diagramban?
Amikor a tevékenység ütemezése megtörténik, lesznek olyan tevékenységek, amelyek kezdési és/vagy befejezési időpontjai nem kritikusak. A függőségek miatt előfordulhat, hogy egy feladatot az ütemtervben szereplő időpontnál később kezdenek meg, hasonlóképpen egy tevékenység később is befejeződhet, mivel más tevékenység nem vár a befejezésre. Ezeket az időtáblákat úszóknak nevezzük.
Mindig van egy út az elejétől a végéig, amelyen nincsenek úszók. Nem csak az útvonalon található összes tevékenységet a tervezett időben kell végrehajtani, hanem késések sem lehetnek. Az esetleges késések közvetlenül a projekt befejezési idejét tükrözik. Ezt a tevékenységi láncot vagy az elejétől a végéig vezető utat kritikus útnak nevezzük.
27. Milyen módon lehet a projekt ütemezését tömöríteni?
Az összeomlás és a gyors követés két módszer a projekt ütemezésének felgyorsítására. Az összeomlási módszer megpróbálja optimalizálni az ütemezést, kihasználva a rendelkezésre álló idő lebegését, miközben a költségeket kontroll alatt tartja. A gyorskövetés célja a kiválasztott tevékenységek gyorsabbá tétele, szükség esetén további erőforrások alkalmazásával. Ez jelentheti a csapattagok túlóráinak kifizetését, a tanácsadó munkaidejének kifizetését stb.
28. Mi az erőfeszítés szórása?
Ez a becsült erőfeszítés és a ténylegesen szükséges erőfeszítés különbsége. A munkateljesítményt rendszeres időközönként nyomon követik, hogy megállapítsák, van-e eltérés az erőfeszítésekben, és így korrekciós intézkedéseket lehet tenni.
29. Mi az EVM, a megszerzett értékkezelés?
Minden monitorozási ponton figyelik a tervezett értéket (PV), a szerzett értéket (EV) és a tényleges költséget (AC). A PMB, a teljesítménymérés alapértéke az összes tervezett érték összesítése. Meghatározzák az alapvonaltól való eltéréseket, és kiszámítják az ütemterv eltérését (SV) és a költségvarianciát (CV). Ha a megszerzett érték megegyezik a tervezett értékkel, akkor a projekt eléri azt, amit el kell érnie.
Ha van ütemterv vagy jelentős a költségek eltérése, megfelelő intézkedéseket kell tenni a csúszások kijavítására. A befejezéskori becslés (EAC) becslése és összehasonlítása a befejezéskori költségvetéssel. Csúszás esetén a költségkövetkezmények ismertek lesznek.
30. Mit biztosítanak az A folyamatok?
Egy szótár szerint „A egy projekt, szolgáltatás vagy létesítmény szempontjainak szisztematikus nyomon követésének és értékelésének módja annak biztosítása érdekében, hogy a minőségi szabványok teljesüljenek”. Így minden, ami biztosítja, hogy a termékek megfeleljenek a vásárlói elvárásoknak, az A erőfeszítések részét képezik. Mindennek a minőségének biztosítása, ami egy termék elkészítéséhez szükséges, és hogy a gyártás során ne kövessenek el hibákat, garantálja a minőséget.
31. Mi a minőség-ellenőrzés?
A minőségellenőrzési eljárások magukban foglalják a minőségi követelmények betartásának ellenőrzését
32. Mi szükség van a folyamatfejlesztési tervekre?
A sarokköve a folyamatok folyamatos fejlesztése. A folyamatfejlesztések segítik a folyamatok hibáit, és ezáltal javítják a minőséget.
33. Milyen eszközzel érik el a folyamatok javulását?
A GM, vagy a célok, kérdések és mérőszámok az alkalmazott módszer. Célokat tűznek ki, kérdéseket tesznek fel arról, hogy milyen fejlesztéseket lehet végrehajtani, és mérőszámokat (mérések, amelyek elárulnak valamit a folyamatról) elvégzik.
34. Mik a fontos szempontjai a HR tervezi a projektcsapatot?
A csapat megszerzése, a csapat kialakítása, a szerepek és felelősségek kiosztása, az értékelési szabályzatok, a jutalmazások és az elismerések azok a területek, ahol egyértelmű irányelveknek kell létezniük, és amelyeket a csapattagok jól ismernek.
35. Miért fontos a HR menedzsment tervben szereplő teljesítménymenedzsment folyamata?
Az emberek szeretik, ha elismerik munkájukat. A projektmenedzser csapatnak fel kell ismernie a tehetséget, és meg kell jutalmaznia és el kell ismernie az előadókat. Az értékelésnek nemcsak igazságosnak kell lennie, hanem igazságosnak is kell lennie.
36. Hogyan határozza meg az érintettek kommunikációs igényeit?
Az érintettek kommunikációs igényei a villamosenergia-/befolyási hálózatban, a villamosenergia-/érdekhálózatban, valamint a hatás/befolyásoló hálózatban elfoglalt helyüktől függenek. A kiemelkedõ modellezés egy másik módszer annak meghatározására, hogy ki a leghatékonyabb a projekt érdekében. Ez egy minőségi értékelés, és meghatározza a projekttel kapcsolatos kommunikáció típusát és részleteit.
37. Milyen típusú kockázatokkal találkozhat egy projekt során?
Ezeket műszaki, külső, belső/szervezeti stb. kategóriába lehet sorolni. A projektek típusától függően más kategóriákat is figyelembe kell venni.
38. Mi a kockázatregiszter?
Ez egy nyilvántartás/dokumentum, amely egy projekt összes azonosított kockázatát tartalmazza. A lehetséges akciók listáját is tartalmazza.
39. Vannak-e pozitív vonatkozásai a kockázat-azonosítási folyamatnak?
A kockázatazonosítási folyamat bizonyos lehetőségeket is rejthet.
40. Mi a kockázati hatás és a valószínűség?
A kockázatok felmérése során a projektcsapat megpróbálja meghatározni a kockázat tényleges bekövetkezésének valószínűségét, és azt is, hogy milyen hatást gyakorol majd a projektre, amikor megtörténik.
41. Mi az Isikawa / Fishbone diagramok szerepe a kockázatok kiváltó okainak meghatározásában?
Ez egy grafikus módszer a konkrét kockázathoz vezető ok-okozati összefüggések meghatározására. Ezt követően meg lehetne határozni a kockázat csökkentésére irányuló intézkedéseket.
42. Mit ért a Pareto (80/20) elvétől / elemzésétől?
Ez egy statisztikai elemzési módszer, amely segít meghatározni a prioritásokat több végrehajtandó intézkedés között. Ennek az az alapja, hogy körülbelül 20% akció van, amelyek végrehajtása esetén az eredmények 80% -át éri el. A minőségbiztosításban ez az okok 20%-ának azonosítására szolgál, amelyek a problémák 80%-át okozzák.
43. Mik a rögzített típusú szerződések a beszerzési folyamatokban?
Az eladónak a szerződés tárgyát a szerződés időpontjában meghatározott fix áron kell szállítania.
44. Mik az idő- és tárgyi szerződések?
Az ilyen típusú szerződések esetén a vállalkozó a projekthez felhasznált időért, valamint a felhasznált anyagköltségekért és egyéb megállapodás szerinti költségekért kap fizetést.
45. Mi a beszerzésirányítási terv elsődleges célja?
Annak meghatározásához, hogy pontosan mit kell beszerezni, győződjön meg arról, hogy a beszerzés a legjobb áron történik, és a megfelelő időben a projektcsapat rendelkezésére áll.
46.Mit foglal magában a beszerzési ügyintéző?
Folyamatosan figyelemmel kísérni és biztosítani, hogy minden nyitott közbeszerzési szerződés a várt módon haladjon.
47. Miért kell egy PM-nek nagyon proaktívnak lennie?
A PM-nek látnia kell az időbeli és/vagy költségbeli eltérés minden jelét ahhoz, hogy a lehető legkorábban előre jelezze az előrehaladást. Ez a lehető legtöbb reakcióidőt biztosít a csapatnak a helyzet javítására vagy a hatás minimalizálására.
48. A csapatalakítás, a csapatfejlesztés és az ismeretek bővítése a projektmenedzser közvetlen feladata, egyetért?
A projektet a csapat hajtja végre. Ezért elengedhetetlen annak biztosítása, hogy megfelelő emberek legyenek. A csapat fejlesztése fontos, mivel a hiányosságokat át kell hidalni. Az én és a csapat tudásának fejlesztése egyenértékű az A folyamat folyamatos fejlesztésével, és hatással kell lennie a projekt eredményének minőségére.
49. Ön szerint a professzionalizmus és az integritás a PM alapvető tulajdonságai?
A PM feladata a projekt minden vonatkozásának irányítása. Hacsak nem profi és feddhetetlen, sok minden elromolhat. A nem annyira őszinte előrehaladásról szóló jelentések könnyen bumerángot kapnak a PM-en, de a szervezetnek késik vagy meghiúsult projektje lesz.
50. Magyarázza el a csapatalakítási folyamatot?
Miután a tagokat projektcsapatként összegyűjtötték, kavarodás következik be, mielőtt minden rendeződik. Ezt formálás-viharzás-normálás-előadás folyamatnak nevezik. A csapatemberek kapcsolatviharon mennek keresztül, mielőtt belenyugodnának a szerepkörbe. Idővel aztán megszokják a kapcsolat szerkezetét, ez a normálási fázis. Csak miután mindenki belehelyezkedett az új szerepkörbe, a csapat elkezdi a teljesítményt.
Ezek az interjúkérdések a viva-ban is segítenek.
Talán tetszene:
Más megfogalmazást használtunk, de a jelentés ugyanaz maradt
Ez egy jó oldal nagyon hasznos információkkal, de ahogy Ram említette, a Crashing vs Fast-tracking fordítottja. Kérjük, ellenőrizze itt a megfogalmazást – „A gyorskövetés célja, hogy a kiválasztott tevékenységeket gyorsabbá tegye, szükség esetén további erőforrások felhasználásával. Ez jelentheti a csapattagok túlóráinak fizetését, a tanácsadói munkaidő kifizetését stb.”. Valójában ez a meghatározás a Crashing kifejezésre vonatkozik. Kérjük, próbálja meg megváltoztatni/eltávolítani. Kösz.
A csapatom jelenleg egy 40 órásra becsült projekten dolgozik. A munkavégzés során rájöttünk, hogy a projekt biztos lesz abban, hogy az ügyfél nem hajlandó további órákért fizetni. Mit tennék ilyen helyzetben?
..
gyors pálya .
Használjon további erőforrásokat
ne hajtson végre semmit, ami nem tartozik a hatálya alá
át kell ellenőriznie, hogy a munkát valóban nem lehetett-e az Ön esetében a tervezett 40 óra alatt elvégezni. VAGY nem tudta befejezni a 40 óra alatt. Ha valóban több időbe telik, és a becslés hibás volt, az azt jelenti, hogy lemaradt valamiről, és ebben az esetben vegye fel a hívást a klienssel vagy küldjön e-mailt, bármilyen kommunikációs médiát használ is… 3. féltől vagy természettől való függőség, ezért az idő növekszik. Ez a költség pedig fizetős lesz, a mai napig ezeket az órákat fogyasztjuk, és még Y mennyiségű órára van szükségünk a feladat elvégzéséhez.
számú kérdésben szükséges javítás. 24. – Hogyan becsül a hárompontos becslési módszerben?
A 2 pontos becslés kiszámításához 3 képlet létezik.
1) Háromszögeloszlás E = (P+M+O)/3;
2) Béta- vagy PERT-eloszlás E = (P+4M+O)/6;
ahol P a pesszimistát, O az optimistát és M = a legvalószínűbb és
PERT = Program Evaluation and Review Techniques
Hiba javítva
Q27: egy másik dokumentumra hivatkozva tudtam meg, hogy az összeomlás és a gyorskövetés fordított sorrendben van meghatározva
Ezek a projektbecslési és változtatási integrációs technikák még mindig beleférnek az agilis fejlesztési folyamatba?
Ez egy jó 50 kérdés gyűjteménye, amely minden frissebbet támogat.