Hogyan írjunk lemondási e-mail-levelet mintaformátummal
Ez a hatalmas oktatóanyag minden, amire szüksége van ahhoz, hogy megtudja, hogyan írjon munkavállalói felmondási levelet és e-mailt.
Íme, mit fogsz megtanulni –
- Hogyan írjunk felmondólevelet
- Lemondási levél sablonja
- Munkavállalói felmondási levél minta
- Lemondási e-mail levél minta
Ingyenes PDF letöltés: Hogyan írjunk felmondási e-mailt
Hogyan írjunk felmondólevelet
Számos módja van a felmondólevél megírásának. A helyes írásmód az, hogy segít megőrizni főnökei és kollégái jó könyveit, felkészít arra, hogy teljes mértékben kihasználja korábbi pozícióját, és segít a hálózatépítésben és a jó referenciák összegyűjtésében a jövőbeni munkalehetőségekhez. A kifinomult és elbűvölő felmondólevél a következő jellemzőket tartalmazza:
- Hivatalosnak, de barátságosnak kell lennie
– Az első dolog, amit érdemes megfontolni a felmondólevél megírását, az az, hogy légy barátságos, de ne felejtsd el, hogy hivatalos levelet írsz. Soha ne használjon vitás vagy érzelmes szavakat a levelében; ronthatja elegáns arculatát.
- Világosnak és tömörnek kell lennie,
– A felmondólevélnek egyértelmű és egyértelmű mondatokat kell tartalmaznia, például: „Bejelentem a felmondásomat [dátum]-tól kezdődően”. Ne tegyen ellenajánlatokat. Gondosan ügyeljen arra, hogy elegendő időt adjon a főnökének a pozíció betöltésére. Ezenkívül fontolóra veheti, hogy szükség esetén időt szánjon az utód betanítására is.
- Támogatónak kell lennie, és teljes körű együttműködést kell biztosítania
– A felmondólevélben biztosítsa felettesét a teljes együttműködéséről a felmondási idő alatti átmenet során. Feltétlenül tüntesse fel elérhetőségeit, és jelezze, hogy felmondása után is visszahívhatják, és hogy készséggel válaszol a felmerülő kérdésekre és kétségekre, valamint elvégzi a teljes tudásátadást a távozása előtt, és szükség esetén utána is az utódjának.
- Mindenképpen tájékozódjon a munkavállalói juttatásokról
– Ne felejts el érdeklődni a fizetés vagy munkavállalói juttatásokra jogosult. Kérdezzen az egészségéről biztosítás vagy nyugdíjprogramot, ha van ilyen.
- Kerülje a negativitást
– A levélben ne legyen negativitás, mert a személyes aktájába kerül. Ezt mondva; soha nem tudhatod, mikor találkozol vele HR alkalmazottai a jövőben. Ezért a legjobb, ha megtartja az összes hidat, ahelyett, hogy felgyújtaná őket. A pozitív mondatok segíthetnek elérni ezt. A potenciális munkaadók gyakran felveszik a kapcsolatot az Ön volt munkáltatóival a foglalkoztatás ellenőrzése stb. miatt. Természetesen ezt fel kell jegyeznie. Ha negatív mondatokat ír a levélbe, az biztosan nem fog jól menni azoknak a munkaadóknak, akiket arra hívnak, hogy kezeskedjenek Önért.
- Hálát kell mutatnia
– Kerülje a kemény szavak használatát, még akkor sem, ha kellemetlen okok miatt távozik. Ehelyett mutasson hálát a közvetlen felettesének azért, hogy az új pozíció megszerzéséért a munkája során szerzett szakmai tapasztalata miatt stb. Ilyenek például: „Mindig hálás leszek a szakmai segítségéért és támogatásáért, és remélem, a kollégák olyan előzékenyek, mint te és [kollégák neve]” stb. A levelet az Ön keresztnevével kell aláírni.
Munkavállalói felmondási levél sablonja
[Címed]
[A telefonszámod]
találka
Személy neve
[Cím]
A vállalat neve
Székhely
Tisztelt [vezető/személy keresztneve]!
Kérem, tekintse ezt a levelet hivatalos/hivatalos értesítésnek, amelyben lemondtam a [vállalat neve]-nél betöltött [beosztásáról]. Lemondásom [dátum]-án lép hatályba. Ez magában foglalja a [sz. hét] hét.
Mivel valószínűleg már tudja a távozásom okát [ez nem kötelező, megemlítheti, hogy új ajánlatot kapott a Xyz Company-nál, vagy hogy költözik stb.].[Itt köszönheti meg menedzserének a segítségét a új pozíció, mivel nagyszerű tapasztalatot szerzett a vele való munka során]
Szeretném megköszönni a sok lehetőséget, amit ezzel a szervezettel kaptam. Külön szeretném megköszönni [kollégák neveinek] a támogatást és útmutatást, valamint [említse meg a munkahelyén szerzett pozitív tapasztalatait].
A legjobbakat kívánom Önnek és [cégnévnek] a jövőben. Kérem, jelezze, ha bármiben segítségére lehetek az átállás során, és segíthetek a helyettesítőmnek az új szerepében. [Említse meg, hogy az új személyt az utolsó randevú után is mentorálni fogja]. [Kérdezze meg, hogyan tisztíthatja meg a hiteleket vagy az eszközök elhatárolásait, amelyeket esetleg a vállalattól kapott].
Még egyszer köszönök mindent.
Tisztelettel:
[A neved]
Munkavállalói felmondási levél minta
találka
Szervezet neve
Székhely
Város, irányítószám
Kedves Cím/Név/Vezetéknév!
Ez a levél a [cégnév] [beosztás neve] pozíciójáról való felmondásomra szolgál. Az utolsó munkanapom [dátum megemlítése] lenne. Ez magában foglalja a felmondási időt [említés sz. hetek óta].
A [szervezet neve]-től való kilépés nehéz döntés. Ezt meg kell tennem néhány személyes kötelezettség miatt. Lemondásomat semmi esetre sem szabad a pozíciómmal, a szerepemmel vagy a vezetőséggel kapcsolatos elégedetlenségemnek tekinteni.
Valójában szeretném megragadni az alkalmat, hogy megköszönjem [a társaság neve] minden egyes tagjának mentorálását és útmutatását. Ön különösen nagy mértékben hozzájárult szakmai fejlődésemhez.
Tisztában vagyok azzal, hogy távozásomig szakmai támogatást kell nyújtanom utódomnak. Ígérem, hogy addig is teljes elkötelezettségemet megadom neki. Ezt a változást a lehető legzökkenőmentesebbé kívánom tenni. Emellett bármikor készséggel állok rendelkezésére, és meghagyom az elérhetőségeimet, hogy szükség esetén felvehess velem a kapcsolatot.
Hálás lennék, ha elküldene nekem részleteket a végleges munkarendről és a munkavállalói juttatásokról stb.
Tisztelettel,
A neved
Lemondási levél minta
Tisztelt Mr. /Ms. Vezetéknév,
Kérem, fogadja el ezt a levelet értesítésként, hogy elhagyom könyvelői pozíciómat az XYZ Inc.-nél. Szerződésünk értelmében örömmel folytatom a munkát a március 15-ig tartó felmondási időm alatt.th.
Hajlandó vagyok megfontolni a korábbi távozást is, ha kölcsönösen megegyezünk a megfelelő eljárásban. Kérem, tájékoztasson bármilyen eszközöm vagy hitelem preferált átadási folyamatáról.
Noha sajnálom, hogy elhagytam a csapatot, nagyra értékelem a támogatást, amelyet a [x év] szolgálat során kaptam. Szeretném megköszönni Önnek és munkatársainak mindazt a szakmai útmutatást, amelyet ebben az időszakban kaptam. A cég figyelemre méltó növekedésre készül, és sok sikert kívánok Önnek és XYZ-nek a jövőbeni törekvéseihez.
Kérem, tudassa velem, mire számíthatok a végleges munkabeosztásom, a felhalmozott szabadságok és a munkavállalói juttatások tekintetében. Minden jelenlegi projektemet jóval határidő előtt befejeztem, és a feladataimat is hajlandó vagyok utódomra áthárítani. Szívesen betanítom, és szükség esetén a helyettesítő jelöltek interjúztatásában is tudok segíteni.
Minden jót kívánok Önnek és a személyzetnek, és várom, hogy továbbra is kapcsolatba léphessünk Önnel. Bármikor írhat nekem e-mailt a címen xxx@yyy.com vagy hívjon az 555-555-5555 telefonszámon.
Tisztelettel,
Név, Vezetéknév.
Talán tetszene:
