A 20 legjobb Microsoft Project-interjú kérdés és válasz

Top MS Project interjúkérdés

Íme a Microsoft (MS) Project interjúkérdései és válaszai pályakezdőknek és tapasztalt jelölteknek álmaik állása megszerzéséhez.

Ingyenes PDF letöltés: MS Project interjúkérdések

1) Magyarázza el, mire használják a link feladatot az MS projektben?

Ahogy a neve is sugallja, az MS projektben a link Task bármely két feladat összekapcsolására használható egy projektben.

2) Említse meg, hol található az „összefoglaló feladat” az MS projektben?

Az összefoglaló feladat segítséget nyújt a feladat időtartamának és hosszának becslésében a projektben, illetve a feladat sorrendbe rendezésében. Az „összefoglaló feladat” alatt található főmenü -> Beszúrás -> Összefoglaló

3) Sorolja fel az MS projektben használt feladatkategóriákat?

A feladatoknak négy fő típusa van:

Összefoglaló feladatok: Részfeladatokból és a hozzájuk kapcsolódó tulajdonságokból áll
Részfeladatok: Ez egy kisebb feladat, amely egy összefoglaló feladat részét képezi.
Ismétlődő feladatok: Ezek azok a feladatok, amelyek rendszeres időközönként esnek
Mérföldkövek: Ezek az elsődleges prioritású feladatok, amelyek nulla időtartamra vannak igazítva, és olyanok, mint a rövid távú célok a projektben

4) Említse meg, milyen új funkciók érhetők el az MS project 2013-ban?

Továbbfejlesztett jelentéskészítő eszközök: Az MS project 2013 fejlett jelentéskészítő eszközöket és egyszerű elszámoltathatóságot kínál a szervezetek számára
Office 365 integráció: Az Office 365 egyszerű integrálása az MS projektadatokba
Új projektsablonok: Az új MS projekt olyan projektsablonokat biztosít, amelyek megfelelnek az Ön követelményeinek, például marketing, építési, üzleti, szoftverfejlesztési terv stb.
Jobb prezentációs eszközök: Az idővonal nézet jobb rálátást ad a projekt előrehaladására, és segít a projekt ütemezésében
Feladat útvonala: Ez a funkció hasznos lehet a nagy és összetett ütemezéseket kezelő projektmenedzserek számára. Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy lássa egy adott feladat elérési útját, beleértve az utódokat, a vezérelt utódokat, az elődöket és a vezető elődöket.

5) Magyarázza el, mi az a megszorítás az MS projektben? Milyen típusú korlátozások érhetők el az MS Project 2013-ban?

Az MS projektben a kényszer a feladat ütemezésére és a feladat esedékességi dátumának beállítására szolgál. Az MS projektben elérhető megszorítások típusai a következők

Amint lehetséges
A lehető legkésőbb
El kell kezdeni
Be kell fejezni
Fejezd be legkésőbb
Kezdje legkésőbb
Kezdje legkorábban
Fejezd be legkorábban

6) Említse meg, hogyan állíthat be határidőt az MS projektben?

Határidő megállapítása az MS projektben

Kattintson duplán egy feladatra -> megnyílik egy feladatinformációs párbeszédpanel
Most kattintson a Speciális fülre
Ezután kattintson a nyílra a határidő mezőben a naptár megjelenítéséhez, majd válasszon dátumot
Most mentse el ezt a mentés gombra kattintva

7) Magyarázza el, hogyan helyezhet át feladatokat a 2013-as projektben?

Az MS project 2013-ban kétféle technikával mozgathatja át a feladatokat

Mozgassa a feladatot fogd és vidd módszerrel
Mozgassa a feladatot a kivágás és beillesztés módszerrel

8) Magyarázza el, hogyan távolíthat el erőforrást a projektből?

Ha el szeretné távolítani az erőforrást a projektből, először szűrje ki a feladatlistát, hogy csak azokat a feladatokat jelenítse meg, amelyekhez az erőforrás hozzá van rendelve, majd szerkesztheti vagy módosíthatja az egyes feladatokat az erőforrás lecseréléséhez.

Válasszon egy feladatorientált nézetet, például a Gantt-diagramot, és rejtse el az összefoglaló feladatokat, ez a lista csak a munkafeladatokat és a mérföldköveket jeleníti meg
A Nézet lap adatai szakaszában kattintson a szűrő legördülő listára, majd válassza az „Erőforrás használata” lehetőséget.
A „feladatok megjelenítése a használatával” legördülő listában válassza ki az erőforrást, és törölje azt, amelyet nem szeretne, majd kattintson az OK gombra.
Az erőforrás cseréjéhez válassza az „Erőforrások hozzárendelése” lehetőséget az erőforrás lap hozzárendelési szakaszában. Válassza ki a feladatot az újra hozzárendelni kívánt táblázatból, majd az Erőforrás hozzárendelése párbeszédpanelen válassza ki a lecserélni kívánt erőforrást, majd kattintson a csere gombra.
Kattintson a Formátum fülre, és kapcsolja be újra az „Összefoglaló feladatok megjelenítése” jelölőnégyzetet.
Kattintson az erőforráslapra a nézet lap erőforrásnézet szakaszában, és most törölheti az erőforrást

9) Említse meg a Gantt-diagram alapjainak jellemzőit?

A Gantt-diagramban minden feladat egy sorral jelenik meg
A dátumok növekményes sorrendben jelennek meg, például napok, hetek vagy hónapok szerint a projekt teljes hosszának megfelelően
Minden várt feladatnál az időt egy vízszintes sáv jelzi, amelynek bal vége a feladat becsült kezdetét, a jobb vége pedig a becsült befejezési dátumot jelzi.
A feladat futhat párhuzamosan, szekvenciálisan vagy átfedésben
A diagram az elkészült munka töredékével arányos hosszúságú oszlopformációban jelenik meg
A sor bal oldalán az elvégzett feladatok láthatók
A jövőbeli feladatok sora a sor jobb oldalán található
Az aktuális feladatok átlépik a vonalat, és elmaradnak az ütemezéstől, ha a kitöltött rész a sor bal oldalán van, és az ütemezés előtt van, ha a vonaltól jobbra van

10) Magyarázza el, mi a haszna a munkakontúrnak az MS projektben? Milyen különböző típusú kontúrokat használ az MS projektben?

Az MS projektmunkában a kontúr a munkaórák eloszlását jeleníti meg a feladat időtartama alatt. A grafikon a csúcsot mutatja a heti munkaeloszlás szerint.

Lakás: Az ilyen kontúr a munka egyenletes elosztását jelenti
Visszatöltve: A projekt végén a csúcsaktivitást mutatja
Elöltöltős: A projekt megnyitásakor a munkatevékenység csúcspontja látható
Dupla csúcs: Két fő tevékenységi csúcsidőszakot fog mutatni
Korai csúcs: Ugyanaz, mint az elülső terhelésű, de az aktivitás csúcspontja felé emelkedik
Késői csúcs: Ez ugyanaz, mint egy hátul terhelt kontúr rámpával
Harang: Egyetlen csúcsot mutat a projekt közepén
Teknősbéka: Fel-le rámpás harang

11) Magyarázza el, hogyan formázhat Gantt-diagramot MS projekten?

Gantt-diagram formázása MS projekten

Először a főmenüben a Formátum ikonra kell kattintani
Kattintson a gyorselérési eszköztár testreszabása elemre, amely a menüsor feletti sarokban található utolsó helyen
-> kattintson a további összetevőkre -> válassza ki, a megjegyzések nem a mintában
-> kattintson a Gantt-diagram varázslóra, majd kattintson a Hozzáadás és az OK gombra
A Gantt-diagram varázsló beállítása után megnyílik egy ablak, amely különféle beállításokat jelenít meg, például a Gantt-diagram szabványos, kritikus útvonalát, alapvonalát és egyéb beállításait. Kiválaszthatja a kívánt opciót, és kattintson a Tovább gombra
Hasonlóképpen olyan információkat is beállíthat, mint az erőforrások és a dátumok, az erőforrások vagy a dátumok
Ha kilép a varázslóból, az alapvető formázási beállításokat, például a színt, a betűméretet és a megjelenést a főmenüből (FORMAT) lehet módosítani.

12) Magyarázza el, hogyan kapcsolhat össze feladatokat az MS project 2013-ban?

Bármely két feladatot összekapcsolhat vagy összekapcsolhat egy projektben, hogy kifejezze a kapcsolatukat, amelyet függőségnek is neveznek. A függőség vezérli a projekt ütemezését, és ha egyszer megváltoztatja a feladatokat, az egyiken végrehajtott minden változtatás megváltoztatja a másik feladatát, ami hatással van a következőre és így tovább. A feladat összekapcsolásához meg kell

Kattintson a Nézet elemre -> Gantt-diagram
Tartsa lenyomva a Cntrl billentyűt, és kattintson az összekapcsolni kívánt két feladatra
Kattintson a Feladat elemre -> Összekapcsolta a kiválasztott feladatokat

13) Említse meg a 2013-as MS projektben a feladathivatkozások típusait?

Az MS projektben négyféle feladathivatkozás létezik

Befejezés az indításhoz link: Ezen a hivatkozáson a második feladat nem kezdeményezhető az első feladat befejezéséig
Kezdő lépés link: Ezen a hivatkozáson a második feladat az első feladat elindítása után bármikor elkezdődhet
Befejezés a befejezésig link: Ezen a hivatkozáson két feladatnak nem kell egyszerre véget érnie, a második feladat bármikor véget érhet az első feladat befejezése után
Elejétől a végéig link: Ezen a hivatkozáson a második feladat nem fejeződik be, amíg az első feladat el nem kezdődik.

14) Magyarázza el, mi az erőforrás-kiegyenlítés?

Az erőforrás-kiegyenlítés az MS projekt legmenőbb funkciója; ezek az eszközök ütemezései anélkül működnek, hogy túlterjesszék a munkát az alkalmazottakra, különösen azok számára, akik többfeladatos tevékenységeket végeznek. Például van egy A és B projekt, és ehhez a projekthez 3 és 2 nap a rendelkezésre álló idő. Egyéni felhasználású erőforrás-kiegyenlítéskor a munkát az első 2 napra ütemezi az A projektnél, majd a későbbiekben két napot a B projektnél, és az utolsó napon ismét visszatér az A projekthez.

15) Magyarázza el, hogyan hozhat létre és kódolhat WBS-t (Work Breakdown Structure) az MS projektben?

Feladatok beszúrása: Ha elfelejtette beszúrni a feladatot a listába, akkor hozzáadhatja a feladatot, ha rákattint arra a helyre, ahol egy feladatot szeretne hozzáadni, és lépjen a „Beszúrás>Új” feladatra, vagy nyomja meg a „beszúrás” gombot.
Felvázoló szerkezet: A projekt nevének hozzárendelésével a projekt vázlatát fogja létrehozni. Ehhez ki kell jelölnie az összes szállítmányt a címsor alatt, majd kattintson a Behúzás gombra. Mindegyik sorba kerül, és a leszállítandó félkövéren jelenik meg
Számjegykód hozzárendelése a feladatokhoz: Miután elkészítette a munkalebontást, számkódot rendelhet hozzá. Ehhez lépjen a tálcán az „eszközök” részhez. Az „Opciók” alatt a „vázlat opciók” jelenik meg, ez alatt be kell kattintani az opciót tartalmazó jelölőnégyzetre „vázlatszám megjelenítése”. Látni fogja, hogy a feladatlista előtt egy számkód lesz.

16) Mire kell ügyelnie, mielőtt excel fájlt importál az MS projektbe?

Az Excel fájl importálása előtt a következőket kell tudnia

Győződjön meg arról, hogy mely Excel fájlmezők melyik MS projekthez lesznek hozzárendelve
Nem szükséges, hogy az Excelben minden mezőt importáljon az MS projektbe, lehetősége van kiválasztani az importálni kívánt mezőt
Győződjön meg arról, hogy az importfájlnak van oszlopfejléce
Az Excel üres mezői a projekt üres mezőjeként lesznek importálva
Az excel kezdő és befejezési dátuma az MS projekt kezdő és befejező mezőjébe kerül importálásra, mint a kezdeti dátum legkorábban a feladatok megkötéseinél
Ha a térképet importálni kell, akkor Global.mpt fájlformátumban kell lennie a gépen, ha nem ebben a formátumban, akkor az importálás varázsló a térképet mutatja kiválasztási lehetőségként.

17) Magyarázza el az Excel MS projekt 2013-ba történő importálásának útját?

A fájl MS projektbe történő importálásának elérési útja:

filé -> Nyisd ki -> típusú fájlok -> Excel munkafüzet -> tallózzon a fájlban, és válassza ki a fájlt -> Most kattintson a Megnyitás gombra -> A varázsló elindul -> Kattintson a Tovább gombra

A futtatási varázsló végén megkérdezi, hogyan szeretné importálni a fájlt

Új projektként
Adja hozzá az adatokat az aktív projekthez
Egyesítse az adatokat az aktív projektbe

Miután kiválasztotta a fenti lehetőségek bármelyikét, kattintson a Tovább gombra az excel fájl MS projektbe történő importálásának befejezéséhez.

18) Magyarázza el, hogyan hasonlíthatja össze a költségvetési erőforrások értékeit az MS projektben?

Lépjen az Erőforráshasználat nézetbe ( Nézet -> Készlet felhasználás)
Adja hozzá a költségvetési költség, a munka, a költségvetési munka és a költség oszlopokat a táblázathoz, ha még nincsenek ott
Érintse meg az Erőforrás neve oszlopfejléc jobb oldalán található legördülő nyilat, majd válassza a „Csoportosítás” lehetőséget. -> Egyéni csoport az erőforrás egyéni erőforrás-tesztmező szerinti csoportosításához
Érintse meg a lefelé mutató nyilat a Mező neve cellában a Csoportosítás szerint sor szakaszban, majd az erőforrásmezők legördülő listájában válassza ki a költségvetési kategóriáihoz tartozó egyéni szövegmező nevét, majd kattintson az Alkalmaz gombra.
Most a csoport összefoglaló soraiban hasonlítsa össze a költségkeret beolvasási költség- vagy költségvetési munkaértékeit a költség- vagy munkaértékekkel egyidejűleg
A csoport szétszedéséhez válassza a NEM csoportot az Erőforrás neve oszlopfejléc jobb oldalán található lefelé mutató nyílra kattintva.

19) Magyarázza el, melyek azok a beállítások, amelyeket be kell illesztenie, amikor a Project 2013-ba beírja a Projektinformációkat?

A projektinformációk 2013-as projektbe való beírásához olyan információkat tartalmaz, mint pl

Kezdés és befejezés dátuma: A kezdő dátumtól előre ütemezett projekteknél csak a kezdési dátumot adja meg, míg a befejezési dátumot, ha a befejezés dátumától visszafelé szeretne ütemezni
Menetrend innen: Kiválaszthatja a befejezési vagy a kezdési dátumot a feladat ütemezésének módja szerint
Mostani dátum: Alapértelmezés szerint ez a beállítás megegyezik a számítógép óra beállításaival; azonban az Ön igényei szerint konfigurálható
Státusz: A projekt előrehaladásának nyomon követéséhez megtekintheti az aktuális dátum állapotát. Ez mutatja a projekt aktuális állapotát
Naptár: Ebből a legördülő listából kiválaszthatja a projektnaptárhoz használandó alapnaptársablont
Prioritás: Ennek a mezőnek a használatával priorizálhatja a munkáját, és eldöntheti, hogy melyik munkát kell késleltetni, és melyiket kell azonnal elvégezni

20) Magyarázza el, hogyan állíthat be munkaidő-kivételt a Project 2013-ban?

A Project 2013-ban egy adott napon elérhető munkaidő módosításához módosítania kell a munkaidő-kivétel beállításait. Ennek érdekében

Válassza ki a projektet, és módosítsa a munkaidőt
A naptárban válassza ki a módosítani kívánt napot
Kattintson a kivétel fülre a megjelenítéséhez, megjelenik egy oszlop a név cellával egy üres sorban, írja be a kivétel nevét, és nyomja meg az enter billentyűt.
Koppintson a 3. lépésben megadott kivételnévre, majd kattintson a részletek gombra. Megnyílik egy részletező párbeszédpanel ehhez a kivételhez. Hol végezheti el a beállítást az Ön igényei szerint, például a munkaidő, az ismétlődő minta és az ismétlődési tartomány.

Ezek az interjúkérdések a viva-ban is segítenek.

Talán tetszene: