Hogyan írjunk nyomon követési interjúlevelet – mintasablon

Előfordulhat, hogy az álláspályázat benyújtása vagy az állásinterjú után egy nyomon követési levelet kell írnia. Az interjú utáni nyomon követési levél megírásának fő okai között szerepel, hogy kifejezze elismerését, hogy az adott munkáltató érdeklődik Ön iránt, megismétli érdeklődését a munkakör iránt, hangsúlyozta képesítését, és olyan információkat ad meg, amelyeket a munkáltató kérhet.

Ezért fontos azonosítani azokat az okokat, amelyek miatt szükség van egy utólevél megírására, mivel ez határozza meg a tartalmat. Ez olyan egyszerű lehet, mint egy kis köszönőlevél írása, amelyet röviddel az interjú után kell elküldeni. Néha egy köszönő üzenet annyira fontos, hogy egyes munkáltatók alig veszik figyelembe azoknak a jelentkezését, akik elmulasztják az elküldést.

Ingyenes PDF letöltés: Hogyan írjunk nyomon követési interjúlevelet

Mikor érdemes nyomkövető levelet írni?

 

Ha egyszerűen köszönőlevelet ír, akkor bölcs dolog, ha ezt az interjún való részvételt követő 48 órán belül elküldi. A legtöbb esetben a kérdezőbiztosok megadnak egy határidőt, amelyen belül várják a választ, és ez türelmet igényel. Ha nem érkezik visszajelzés a megállapodott idő után, most írhat egy levelet, hogy érdeklődjön az eredményekről, de ügyeljen arra, hogy udvarias nyelvezetet használjon.

Mielőtt elkezdené egy utólagos levél írását, el kell döntenie, hogy ezt kézzel, nyomtatott példányban vagy e-mailben kell-e írni. A nyomtatott példány formális, de a kézzel írott sokkal személyesebb. E-mailt kell küldeni egy nyomtatott példány vagy egy kézzel írott utólevél kiegészítéseként. Mindazonáltal mérlegelnie kell leendő munkáltatói preferenciáit, vagy azt, hogy hogyan léptek kapcsolatba egymással.

A következő levélben szerepeltetendő dolgok

Kezdje egy professzionális fejléccel, amely tartalmazza az Ön nevét, fizikai címét, városát, államát, irányítószámát és telefonszámát vagy e-mail címét. A dátumnak egy hüvelykkel alatta kell lennie. Ezután hagyjon egy kis helyet, majd adja meg a címzett adatait, amelyek tartalmazzák a nevet, a betöltött pozíciót, a cég/szervezet nevét, címét, városát, államát és irányítószámát.

Szólítsa meg a címzettet a vezetéknevével, például: Kedves Mr. Moore, és most már kezdheti az első bekezdést. Ennek tartalmaznia kell egy rövid köszönetet, valamint az interjú összefoglalóját, megjelölve az interjú időpontját, helyszínét és az érintett személyeket. Előfordulhat, hogy a megszólított személy nem igazán emlékszik a nevére, és az ilyen adatok megadása tisztább képet eredményez.

A második bekezdésben, amikor egy nyomon követési levél ír, meg kell ismételnie, miért gondolja még mindig, hogy Ön a legalkalmasabb jelölt a megüresedett pozícióra. Itt kell részleteznie az olyan dolgokat, mint a végzettsége, a korábbi hasonló pozíciók és az elért eredményei. Az egyéb kapcsolódó készségeket, amelyeket nem említett az interjú során, itt kell felvázolni.

A harmadik bekezdésben mutassa ki folyamatos érdeklődését, és adja meg elérhetőségeit arra az esetre, ha a leendő munkáltató fel akarná keresni Önt. Ezt követően hagyjon egy kis üres helyet, majd használja a professzionális bezárást, legyen szó „üdvözlettel” vagy „Tisztelettel”. Ezt követnie kell az aláírásának és a nevének.

 

Szánjon időt a lektorálásra

A nyomon követési levél megírása után szánjon néhány percet a lektorálásra, ahol akár egy barátot is átnézhet. Ellenőrizze többek között a nyelvtani, helyesírási és elírási hibákat. Ahol meg kell említeni bizonyos személyeket a vállalaton belül, ügyeljen arra, hogy a megfelelő nevüket és beosztásukat adja meg.

Nyomon követési levél minta

Név

Székhely

Telefon

E-mail

találka

Név

Cég címe

 

Tisztelt Mr. /Ms. Név,

Az Ön cége a Daily Times újságban közzétett hirdetését követően pályázati levelet nyújtottam be a sajátommal együtt folytatás figyelembe kell venni a megüresedett üzemeltetési vezetői állás betöltésére. A mai napig nem érkezett visszajelzés. Nagyon hálás lennék egy visszaigazolásért, hogy megkaptad a jelentkezésemet, mivel továbbra is érdekel az állás.

Az elmúlt nyolc évben számos vállalatnál és szervezetnél töltöttem be különböző pozíciókat, ahol számos projekt megvalósítását felügyeltem. A Dancom Constructorsnál én voltam a projektvezető felelős az összes építési munkáért a két Delta Tower sikeres komplex építése során, ahol minden határidőt szigorúan betartottak.

Míg a Japer Engineeringnél dolgoztam, szorosan felügyeltem az Ambassador House, a Times Towers és a Co-operative house építését, amelyek mind ikonikus épületek Easter State-ben. A Deep Buildersnél operatív asszisztens menedzserként és a Unity Solutions projektigazgatójaként is dolgoztam. Általánosságban elmondható, hogy az építőipar minden szegletében jártam, és igazi érték leszek az első osztályú ötletekkel és megoldásokkal.

Mindezek a tapasztalatok, gazdag oktatási hátteremmel párosulva tökéletes választást jelentenek az Ön cégénél az operatív vezetői pozícióhoz. Főnökeim és munkatársaim mindig is megbízható, lojális, szorgalmas és fegyelmezett munkatársnak tartottak, jó kapcsolatteremtő és kiváló kommunikációs készségekkel. Ezért óriási mértékben hozzájárulok az ABC Construction Company sikeréhez.

Várom, hogy találkozzunk veled, hogy további megbeszéléseket folytassunk ezzel kapcsolatban. Ha bármivel kapcsolatban további részletekre vagy pontosításra van szüksége, keressen bizalommal a 1111111-es telefonszámon.

Tisztelettel,

aláírás

Név