Voorbeeld van cv en sollicitatiebrief van een administratief assistent

CV-voorbeeld van een administratief assistent

Naam

Adres

E-mail

Telefoonnummer

Profiel

• Zeer professioneel met 12 jaar solide ervaring in officemanagement en veldorganisatie met onsterfelijke energie
• Uitstekende zachte vaardigheden zoals teamwerk, arbeidsethos, interpersoonlijke relaties en klantrelaties

Gratis pdf-download: cv en sollicitatiebrief van de administratief assistent

 Werkervaring

UVW Company Limited, Mombasa Kenia augustus 2012 – tot nu toe

Administratief Medewerker

• Het voorbereiden en uittypen van voorstellen
• Je beantwoordt alle telefonische vragen op een beleefde en professionele manier
• Het begroeten en verwelkomen van alle klanten op de relevante kantoren in de organisatie
• Het doorsturen van alle inkomende oproepen en mails naar de desbetreffende functionarissen
• Het opstellen van jaarrekeningen en facturen met behulp van de juiste computersoftware

NGO Kenya Limited juni 2005 - mei 2012

Administratief Medewerker

• Je beantwoordt de telefoon en verwijst deze door naar de betreffende medewerker
• Begroet en stuurde alle klanten/bezoekers naar de betreffende kantoren
• Gebruikt Microsoft kantoor en spreadsheet om documenten en gegevensrapporten voor te bereiden
• Pakketten ontvangen en geopend voor alle personeelsleden behalve de chef uitvoerend functionaris (CEO)
• Zorgde voor de beschikbaarheid van alle benodigde basis kantoorapparatuur en benodigdheden door regelmatig controles uit te voeren en deze waar nodig te bestellen
• Voorbereiden van ondersteunend materiaal en vergaderagenda tijdens de reguliere bestuursvergaderingen

 

Brainstead Group of Schools mei 2000 - december 2004

Office-assistent

• Er is een back-up gemaakt van bestanden, zowel elektronisch als handmatig
• Biedt alle nodige ondersteuning aan het schoolprincipe
• Zorgde voor alle kantoorapparatuur door het bestellen van nieuwe aankopen, reparaties en vervangingen
• Brieven en pakketten van de koeriersdienst voorbereid, verzonden en ontvangen
• Afspraken en ontmoetingen geregeld met de schooldirecteur
• Behandelde alle kleine geldproblemen, inclusief het betalen van de losse arbeiders
• Heeft andere taken uitgevoerd zoals toegewezen door het schoolhoofd

 

PROFESSIONELE EN ACADEMISCHE KWALIFICATIES

AFFILIATIE

Vrijwilliger-Rode Kruis

Lid-Sigona Golf Club, Limuru

 Interesses

Met vrienden kamperen in afgelegen gebieden, met mijn hond op visexpeditie gaan en motiverende gesprekken voeren

 Referentie

(Beschikbaar op aanvraag)

Sollicitatiebrief administratief medewerker

Datum:

Naam en adres: van de aanvrager

Naam en adres: van Bedrijf

Functie:

Onderwerp: Sollicitatie naar de functie van Administratief Medewerker

Geachte heer/mevrouw. Achternaam,

Ik schrijf u naar aanleiding van de vacature die binnen uw organisatie beschikbaar is voor de functie Administratief medewerker. Ik kwam op de hoogte van deze functie via de websitevermelding van [XYZ]. Ik ben ervan overtuigd dat mijn loopbaaninteresses, kwalificaties en werkervaring nauw aansluiten bij de vereisten die u in uw bericht hebt vermeld. Naast mijn drie jaar praktische ervaring in administratief werk, heb ik ook een postdoctoraal diploma in administratie.

Tijdens mijn studie deed ik ook verschillende parttime administratieve banen voor scholen en universiteitskantoren en als resultaat daarvan heb ik de vaardigheden verworven die nodig zijn bij het opzetten en synchroniseren van administratief beleid en evenementen voor de gerelateerde onderwijsinstellingen. Ik ben ervan overtuigd dat ik deze vaardigheden kan uitbreiden om een ​​soortgelijke opzet te creëren voor ambtenaren, stafleden en raad van bestuur. Ik beschik over de organisatorische vaardigheden die nodig zijn om inkomende en uitgaande memo's te evalueren en te onderzoeken, synopsisoverzichten op te stellen en voor te stellen en te rapporteren aan het management en de leidinggevenden, evenals aan de raad van bestuur. Ook ben ik bedreven in het uitvoeren van onderzoek, het voorbereiden en verzamelen van gegevens en het regelen van relevante papieren voor het hoger management. Ik heb hierbij ook mijn CV bijgevoegd Voorblad waarin mijn specifieke administratieve en administratieve vaardigheden verder zullen worden geschetst.

Ik kijk er naar uit om met u te bespreken hoe mijn hierboven genoemde ervaring, opleiding en specifieke vaardigheden een bijdrage kunnen leveren aan het voordeel van uw organisatie. Ik bel/mail je volgende week voor een vervolgonderzoek. In de tussentijd ben ik bereikbaar op dit telefoonnummer xxx-xxx-xxxx of (e-mailadres).

Dank u voor uw tijd en aandacht.

Hoogachtend,

Naam van de aanvrager

(Behuizing)