Hoe u om een ​​aanbevelingsbrief kunt vragen

Wanneer het tijd is om aanbevelingsbrieven te ontvangen, of het nu gaat om toelating tot de universiteit of een sollicitatie; u moet ervoor zorgen dat u aanzienlijke inspanningen in het proces steekt. Het is geen goed idee om zomaar aan een willekeurige persoon te vragen om u een aanbevelingsbrief te geven; je moet de schrijvers van deze brieven verstandig kiezen. Je moet ook je timing en aanpak goed plannen om een ​​positieve reactie te krijgen.

 

Vraag het aan iemand die je goed kent

Studenten en medewerkers maken vaak de fout om elke docent/supervisor te benaderen voor een aanbevelingsbrief. Het is noodzakelijk dat de docent of werkgever u en uw werk goed kent, zodat zij een authentieke en betrouwbare brief kunnen afgeven.

Bij een functieaanbevelingsbrief is het prima om andere mensen dan uw directe werkgever te benaderen; dit zijn onder meer zakelijke kennissen, klanten en leveranciers, op voorwaarde dat u zeker weet dat zij sterke verwijzingen zullen bieden. Ook in het geval van aanbevelingsbrieven van studenten is het raadzaam om academici in te schakelen die gegarandeerd een sterke aanbeveling zullen geven in plaats van een lauw antwoord.

Gratis pdf-download: hoe u om een ​​aanbevelingsbrief kunt vragen

Vraag het vroeg

In het geval van aanbevelingsbrieven voor studenten moet men niet wachten tot het einde van het semester om ze van de professoren te ontvangen. De meeste instructeurs worden in deze tijd van het jaar al overspoeld met dergelijke verzoeken; Uw brief kan hier dus onder lijden. Wanneer je je docent ruim vóór de deadline benadert, verlicht je de druk op hem en geef je hem voldoende tijd om na te denken over je prestaties.

Veel drukke professoren en werkgevers hebben de neiging de brieven een tijdje bij zich te houden. Wanneer u ruimere tijdsmarges openlaat; u kunt ze vriendelijke herinneringen sturen over naderende deadlines.

Vraag het persoonlijk en geef uw gegevens door

Wanneer u om een ​​aanbevelingsbrief vraagt, is het van essentieel belang dat u dit persoonlijk vraagt, in plaats van voicemails achter te laten of e-mails te verzenden. Hiermee geeft u aan hoeveel belang u aan de brief hecht.

De meeste leidinggevenden en docenten worden overspoeld met honderden van dit soort verzoeken; ze zullen zich uw prestaties niet herinneren, ondanks uw uitstekende resultaten. Daarom is het belangrijk om samen met het aanvraagformulier voor een aanbevelingsbrief wat materiaal mee te sturen om de schrijver te herinneren aan uw eerdere successen. U kunt bijvoorbeeld uw cv en relevant materiaal meesturen dat u in eerste instantie erkenning of een hoger cijfer heeft opgeleverd. Vermeld bovendien duidelijk uw plannen en doelen, zodat de schrijver begrijpt voor welke opleiding of functie u solliciteert, en benadruk in de brief uw relevante kwaliteiten.

Zorg voor de juiste materialen

Vaak moeten studenten meerdere aanbevelingsbrieven naar verschillende scholen sturen. In een dergelijk geval moet men de schrijver voorzien van een voldoende aantal gefrankeerde enveloppen. U moet de formulieren indien nodig ook goed ordenen in aparte mappen en een voorblad toevoegen met een lijst van scholen waarvoor u zich aanmeldt. De enveloppen moeten het juiste formaat hebben en u moet ook de verzendkosten overschatten.

Het is bekend dat sommige werknemers/studenten schrijvers voorzien van diskettes/geheugensticks om een ​​zachte kopie van deze brieven te bewaren. Dit vermindert de problemen die kunnen optreden als de brieven verloren gaan in de post aanzienlijk.

Zorg voor vertrouwelijkheid

Aanbevelingsbrieven die vertrouwelijk en ongeopend zijn, wegen zwaarder dan geraadpleegde brieven. De wet bepaalt dat u het recht heeft om uw aanbevelingsbrieven te lezen, maar waar mogelijk moet u afstand doen van deze rechten. Dit verzekert de lezer dat de aanbevelingsbrieven openhartig en eerlijk zijn. Het is ook bekend dat schrijvers zich meer op hun gemak voelen bij het schrijven van brieven als ze weten dat de aanvrager er geen toegang toe zal hebben. Daarom kun je het beste geen werkgevers/hoogleraren benaderen waarvan je denkt dat ze je in de brief negatieve feedback kunnen geven.

Bedank de schrijver

Nadat de schrijver de aanbevelingsbrieven heeft verzonden, moet u hem een ​​bedankbriefje sturen.

Aanbevelingsbrieven, of het nu gaat om een ​​baan of toelating tot de universiteit, zijn een onmisbaar onderdeel van het sollicitatieproces en een essentieel onderdeel van iemands carrière. Ik hoop dat de bovenstaande tips je helpen een geweldige aanbevelingsbrief te bemachtigen.

Afbeelding met dank aan Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.