Hoe u een sollicitatiebrief schrijft voor voorbeelden van sollicitaties
Deze mega-tutorial is alles wat je nodig hebt om te leren hoe je een sollicitatiebrief schrijft en biedt ook veel voorbeeldsjablonen.
Dit is wat je gaat leren –
Gratis pdf-download: Hoe u een sollicitatiebrief schrijft voor een sollicitatie
Hoe een sollicitatiebrief te schrijven
Een sollicitatie van een aspirant-kandidaat kan letterlijk binnen 10 seconden worden afgewezen vanwege een slecht geschreven motivatiebrief . De meeste drukke recruiters tolereren geen motivatiebrieven die duidelijk laten zien dat de sollicitant niet serieus is over de baan. Een motivatiebrief is dan ook het eerste contactpunt tussen jou en de organisatie waar je wilt solliciteren. Slimme mensen grijpen deze kans aan en schrijven een stijlvolle en overtuigende motivatiebrief die de recruiter aanspreekt en je tegelijkertijd als een sterke kandidaat presenteert.
Zorg dat je basis goed is
Een belangrijke vuistregel die sollicitanten nooit mogen vergeten bij het versturen van een sollicitatiebrief, is om er een bij hun cv te voegen . Vermeld daarin ook belangrijke zaken, zoals waarom je op de betreffende functie solliciteert. De recruiter leest waarschijnlijk honderden van dit soort brieven, dus zorg ervoor dat jouw brief opvallend beknopt, to the point en onderscheidend is.
Doel van een sollicitatiebrief
Het doel van elke sollicitatiebrief is uiteraard om van de schrijver een overtuigende potentiële kandidaat te maken. Veelvoorkomende valkuilen die uw sollicitatiebrief moet vermijden, waaronder:
- Te veel irrelevante informatie geven
- Geeft niet genoeg relevante informatie
Dat brengt ons bij het volgende gedeelte: delen van een sollicitatiebrief.
Delen van de begeleidende brief
Elke economische sollicitatiebrief bestaat uit drie hoofdsecties:
Deel 1: Wie bent u en wat wilt u? In dit deel introduceert u uzelf en legt u uit waarom u solliciteert bij dit bedrijf. Vermeld hierbij of u door een medewerker bent doorverwezen of dat u de vacature via een vacaturesite hebt gevonden. Vermeld altijd de specifieke functie waarin u geïnteresseerd bent.
Paragraaf 2: Waarom bent u geschikt voor deze functie? Hier geeft u een samenvatting van uw vaardigheden en achtergrond die relevant zijn voor de betreffende functie. Hiermee laat u de recruiter weten dat u geïnteresseerd bent in de organisatie en waarom zij u zouden moeten aannemen.
Deel 3: Bevestiging en bedankje aan de aanwervingscoördinator/manager: Hier vermeldt u uw contactgegevens en kunt u eventueel uw enthousiasme voor de functie nogmaals benadrukken.
Nu zullen we alle drie de secties in detail bespreken.
Sectie 1 - Openingssectie
Het is relevant om de opening te personaliseren, aangezien dit het onderdeel is dat uw uniciteit aan de rekruteringsmanager kan aantonen. Als je een 'one-size-fits-all' sollicitatiebrief gebruikt, is de kans groot dat deze onderaan de stapel van de rekruteringsmanager belandt.
In werkelijkheid; veel potentiële kandidaten weten niet zeker aan wie ze de sollicitatiebrief moeten richten. Experts raden aan om deze opening zoveel mogelijk te personaliseren. Vermijd termen als ‘Geachte heer’ of ‘Aan wie het ook aangaat’
Het is een uitstekend idee om de website van het bedrijf te raadplegen om de naam van de contactpersoon of de wervingsmanager te achterhalen. Deze persoon kan werkzaam zijn op de HR- afdeling of zelfs de directeur zijn van de afdeling waar je graag wilt werken. Dit laat zien dat je de tijd hebt genomen om de juiste contactpersoon te vinden, in plaats van genoegen te nemen met een onpersoonlijke begroeting.
Zodra dit openingsgedeelte is afgehandeld; je kunt beginnen uit te leggen waarom je gepassioneerd bent over de missie van de organisatie. Probeer gebruik te maken van uitspraken als “Ik geloof persoonlijk” enzovoort, omdat dit overtuigendere zinnen zijn die ervoor zorgen dat uw sollicitatiebrief grondig wordt gelezen.
Sectie 2- De onderdelen aansluiten
Het tweede deel moet het essentiële verband leggen tussen uw kwalificaties/vaardigheden en de exacte functie-eisen. Om dit onderdeel goed te kunnen schrijven, is het essentieel dat je de functie-eisen helder en kritisch analyseert. Probeer te bepalen wat de organisatie zoekt in een kandidaat. Zodra je dit hebt vastgesteld; Zorg ervoor dat uw sollicitatiebrief laat zien hoe uw vaardigheden en ervaring voor dit doel kunnen worden gebruikt.
Het tweede gedeelte moet ook uw persoonlijkheidskenmerken en -eigenschappen bevatten, zoals leiderschap, teamwork, organisatorische vaardigheden, hard werken, veelzijdigheid, enzovoort. Deze waarden worden door alle organisaties gewaardeerd.
Deskundigen adviseren ook om de nadruk te leggen op uw openheid voor diversiteit, dus zorg ervoor dat u uw multiculturele ervaring vermeldt, of wijst op uw etniciteit, enz. Zorg ervoor dat u hierdoor beter aansluit bij de cultuur van het bedrijf. Tegenwoordig is het bekend dat veel organisaties dergelijke eigenschappen waarderen.
Sectie 3- Sluit de sollicitatiebrief in stijl af
Sluit uw brief af met elegantie en stijl; bedank de organisatie voor het nemen van de tijd om uw aanvraag te overwegen. Dit is het deel waarin u uw enthousiasme voor de missie van de organisatie herhaalt. In dit gedeelte kunt u de wervingsmanager ook voorzien van middelen om contact met u op te nemen, dus vermeld een telefoonnummer en e-mailadres. Zorg ervoor dat u hiervoor al een professioneel e-mailaccount heeft aangemaakt. Geef hetzelfde e-mailadres op in de sollicitatiebrief en CV.
Voordat u de begeleidende brief verzendt
Zorg ervoor dat de functiebeschrijving geen specifieke instructies bevat, zoals het opnemen van waardevolle informatie enz. Veel organisaties zijn nogal kieskeurig over de manier waarop de sollicitatiebrieven worden ontvangen.
Lees altijd uw motivatiebrief; als u niet over de redactionele vaardigheden beschikt, vraag dan de beste schrijver die u kent om het voor u te controleren. Er moeten voldoende variaties zijn in de zinsconstructies, en u moet ervoor zorgen dat niet alle zinnen beginnen met “Ik heb”, of “Ik ben”, enz.
Conclusie
Sollicitatiebrieven zijn van cruciaal belang om uw potentiële werkgevers op de hoogte te stellen van uw academische kwalificaties en uw eerdere werkervaringen. Van een doordachte en goed geschreven sollicitatiebrief wordt verwacht dat deze oprecht door de organisatie wordt opgevat. Een goede sollicitatiebrief brengt je naar de volgende fase, terwijl een slecht geschreven sollicitatiebrief een zeker middel is om je kandidatuur te beëindigen. Elke kandidaat moet dit als een kans aangrijpen om een positieve indruk te maken.
Voorbeeld sollicitatiebrief docent
Van : Naam en adres van de aanvrager
Aan : Naam en adres van de school
Geachte heer XYZ,
Ik schrijf u om mijn belangstelling te uiten voor de lerarenpositie van het vierde leerjaar die momenteel beschikbaar is op uw school. Ik hoorde van deze vacature via de vacature in de ABC-krant. Ik heb er alle vertrouwen in dat ik over de vereiste academische achtergrond, kwalificaties en vaardigheden voor curriculumontwikkeling beschik die zeker van pas zullen komen in deze functie.
Als afgestudeerde van het XXX College in 2008 heb ik ervaring met het lesgeven van studenten in het tweede, derde en vierde leerjaar op privéscholen. Ik heb ook een jaar leservaring op kleuterschoolniveau, wat, zoals u weet, veel geduld vereist. Ik heb ook lesgegeven in zomerkampen waar ik jonge studenten trainde in kunst en dramatiek.
Leerlingen op elk niveau hebben verschillende grijpmogelijkheden, en hoewel dit moeilijk en uitdagend kan zijn, is het ook zeer lonend en bevredigend. Ik zorg ervoor dat activiteiten op maat worden gemaakt om de interesse van studenten in belangrijke vakken als natuurwetenschappen en wiskunde, maar ook in andere belangrijke vakken als sociale wetenschappen en Engels, op peil te houden. Ik heb deelgenomen aan en leiding gegeven aan leskampen voor studenten, evenals wiskunde- en wetenschapsbeurzen, samen met andere leraren van het derde en vierde leerjaar om studenten een praktische leerervaring te geven. Naast de leerervaring in de klas, heb ik ook excursies gecoördineerd. Mijn sterke punten zijn onder meer flexibiliteit, geduld en creativiteit, allemaal noodzakelijke eigenschappen in het lerarenberoep.
Bij deze motivatiebrief heb ik mijn CV gevoegd. Ik zal ook officiële kopieën van mijn certificaten, referenties en cijferbladen onder een aparte omslag doorsturen. Ik zal volgende week contact met u opnemen en ik verwacht dat u in uw drukke schema de tijd zult nemen om uw wensen en mijn mogelijkheden om daaraan te voldoen te bespreken. Ik kijk ernaar uit om met je te praten. Dank u voor uw tijd en aandacht.
Met vriendelijke groet ,
Naam van de aanvrager
(Behuizing)
Voorbeeld sollicitatiebrief voor een receptioniste
Van: Adres van de aanvrager
Aan: Adres van het bedrijf, de firma of de organisatie.
Datum :
Onderwerp: Sollicitatie naar de vacante functie van receptioniste.
Heer / mevrouw,
Ik ben zeer verheugd mijn cv te kunnen sturen als sollicitatie voor de functie van receptioniste bij <Bedrijfsnaam>. Met mijn uitgebreide praktische ervaring in klantenservice en bewezen expertise in het succesvol uitvoeren van administratieve taken, ben ik ervan overtuigd dat ik de gestelde doelen kan overtreffen en een waardevolle aanwinst voor uw bedrijf kan worden. Ik heb meer dan twee jaar ervaring als receptioniste bij mijn huidige werkgever <Bedrijfsnaam>. Daar bestonden mijn belangrijkste taken uit het vriendelijk en behulpzaam ontvangen van gasten, het oplossen van hun problemen en het verstrekken van informatie over het bedrijf en de producten. Ik ben ervan overtuigd dat mijn sterke punten liggen in mijn organisatorische vaardigheden, het ondersteunen van collega's bij administratieve taken en mijn vermogen om goed te communiceren met mensen van alle niveaus binnen de organisatie.
Ik voldoe aan alle eisen die in uw functieomschrijving staan vermeld. Ik ben zeer ervaren in het uitvoeren van alle taken op basis van uw functieomschrijving. Bijvoorbeeld: het ontvangen van gasten aan de receptie, het oplossen en doorgeven van reguliere telefoon- en inloopvragen, bezig zijn met gegevensinvoer, het regelen van afspraken en groepsbijeenkomsten, het maken van reisplannen voor VIP's, het uitwerken van formulieren etc. Daarnaast ben ik in staat om algemene huishoudelijke taken uitvoeren. Mijn bijgevoegde CV biedt volledige informatie over mijn vaardigheden en kwalificaties die passen bij deze functie.
Ik kijk er naar uit om mijn capaciteiten in te zetten en wil u graag persoonlijk ontmoeten om te bespreken hoe mijn praktische kennis en vaardigheden u van dienst kunnen zijn. Ik zal volgende week uw werkplek bellen om te vragen of u meer informatie nodig heeft over mijn ervaring. Bedankt voor uw aandacht en tijd.
Hoogachtend,
Naam van de aanvrager
Voorbeeld sollicitatiebrief met salarisvereisten
Datum :
Naam en adres van de aanvrager
Naam en adres van het bedrijf
Functie
Geachte heer XYZ,
Ik solliciteer naar de functie van XYZ in uw organisatie/carrièrecentrum, omdat ik oprecht geloof dat mijn trainingservaring en mijn onderwijskwalificaties mij een ideale kandidaat voor deze functie maken. Ik zou heel graag de kans krijgen om als XYZ bij uw gerenommeerde bedrijf te werken
Ik heb veel met klanten gewerkt en ben al meer dan drie jaar XYZ (uw vorige functietitel). Door deze ervaring ben ik van mening dat ik over de vaardigheden beschik die nodig zijn voor de door u geplaatste functie. De expertise die u voor uw werknemers zoekt, omvat idealiter: managementvaardigheden, effectieve communicatieve vaardigheden, het faciliteren van groepsdiscussies, probleemoplossende vaardigheden, organisatorische vaardigheden en het behalen van doelen enz. Mijn ervaring met echte klanten heeft mij geleerd hoe ik relaties kan opbouwen met alle individuen en afdelingen . Ik hoop dat dit duidelijk illustreert dat ik gekwalificeerd ben voor deze functie.
Ik heb ook een educatieve achtergrond in marketing en een bachelordiploma op hetzelfde gebied. Mijn minor was Human resources en communicatie en naast deze kwalificaties heb ik ook een postdoctorale graad in lesgeven en counseling. Bij deze brief heb ik ook mijn CV gevoegd en ik hoop dat het duidelijk illustreert dat ik nieuwe perspectieven en ideeën aan uw organisatie kan toevoegen.
Zoals u gevraagd heeft, geef ik hierbij ook mijn salariswensen door . Op basis van de functieomschrijving, mijn kwalificaties en onderzoek, ben ik van mening dat het salaris tussen de $xxxxx en $xxxxx ligt. Dit is echter afhankelijk van het totale arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief eventuele bonussen of prestatiebonussen. Ik ben ervan overtuigd dat we dit tijdens het sollicitatiegesprek kunnen bespreken en tot een wederzijds voordelige overeenkomst kunnen komen.
Ik zou het op prijs stellen als u de tijd neemt om mij te ontmoeten om mijn kwalificaties verder te bespreken en te kijken hoe deze kunnen aansluiten bij uw vereisten voor de functie van XYZ.
Dank u voor uw tijd en aandacht.
Hoogachtend,
Naam van de aanvrager
(Behuizing)
Voorbeeld sollicitatiebrief voor stage
Vanaf: Naam en adres van de aanvrager
Aan : Bedrijfsnaam
Datum :
Functie:
Bedrijf: XYZ, Plaatsnaam, Straat, Postcode
Onderwerp : Sollicitatie voor een stageplaats
Geachte mevrouw/meneer. Achternaam of Stagecoördinator
Ik ben geïnteresseerd in het solliciteren naar de functie met de functietitel die vermeld staat in (plaats waar u de vermelding heeft gekregen/of als u door een werknemer naar de functie bent verwezen). Ik ben enthousiast om meer te leren over de kernwaarden van uw organisatie, zoals service, hard werken, gemeenschap en plezier, aangezien deze passen bij mijn eigen kernovertuigingen. Ik kijk er enorm naar uit om mijn expertise en kennis in te zetten in een bedrijf als XYZ.
Ik studeer momenteel (vermeld de functie/het jaar waarin u zich momenteel bevindt, indien van toepassing). Ik kom tegemoet aan uw vereisten, zoals de noodzaak om academisch vindingrijk en succesvol te zijn. Ik heb altijd blijk gegeven van een sterke werkethiek en ben over intellectuele uitdagingen heen gegroeid. Ik heb in een literatuurprogramma voor jongvolwassenen gewerkt en was als groepsleider verantwoordelijk voor het bedenken van creatieve methoden om kinderen te interesseren voor de klassiekers die we lezen (Noem vergelijkbare ervaringen). Ik geloof dat deze vindingrijkheid, samen met mijn succesvolle academische staat van dienst, van pas zal komen tijdens het werken bij uw gereputeerde bedrijf.
Ik kijk ernaar uit om mijn sterke leiderschap, veelzijdigheid, organisatorische, interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden toe te passen in dit trainingsprogramma (vermeld je sterke persoonlijkheidskenmerken). Ik kan starten met mijn stage vanaf de maand juni (vermeld de datum waarop je stage kunt starten).
Ik kijk ernaar uit om mijn kwalificaties verder met u te bespreken, die volledig worden weergegeven in het bijgevoegde CV en ook om te demonstreren hoe ik perfect bij de stageplaats en het XYZ-bedrijf zal passen. Bedankt voor uw tijd en aandacht, meneer/mevrouw Achternaam.
Hoogachtend,
Naam van de aanvrager,
(Behuizing)
Sollicitatiebrief verkoopvertegenwoordiger
Van : Naam en adres van de aanvrager
Aan : Naam en adres van het bedrijf
Datum
Onderwerp : Sollicitatiebrief voor de functie van verkoopmedewerker
Geachte heer XYZ,
Ik ben een ervaren salesmanager met meer dan 4 jaar ervaring in het ontwikkelen van salesstrategieën en het leveren van innovatieve salesoplossingen aan bedrijven en klanten. Ik wil graag meer te weten komen over uw behoeften om een productieve bijdrage te kunnen leveren aan de inspanningen van uw salesteam.
Daarnaast wil ik graag profiteren van mijn ervaring bij [ABC Company] en deze professionele kennis benutten ten behoeve van uw klanten en uw bedrijf. Ik ben ervan overtuigd dat mijn honger naar perfectie, mijn professionele kennis en mijn gevestigde prestaties u zullen verzekeren dat ik de nodige drive en talent heb om goed te presteren in uw gewaardeerde organisatie.
Ik heb mijn CV bijgevoegd, waarin deze kwaliteiten worden benadrukt en tegelijkertijd mijn kwalificaties worden beschreven. Hieronder staan mijn belangrijkste sterke punten:
- Mogelijkheid om uw bestaande verkoopaccounts uit te breiden - Bij [ABC Company] was ik verantwoordelijk voor het toevoegen van bijna 80 nieuwe accounts, waardoor de schapruimte met 55 procent werd uitgebreid.
- Bekroonde verkoopmanager - Ik heb twee jaar op rij de functie van best verkopende verkoopmanager bekleed.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en veelzijdigheid die nodig zijn in deze steeds veranderende markt en het vermogen om onder hoge druk te werken.
- Ervaring met het werken met hoogwaardige en grootschalige zakelijke klanten. Ik kan de nodige ondersteuning bieden en helpen bij het opbouwen van langdurige klantrelaties, terwijl ik tegelijkertijd in de behoeften van al mijn klanten op de korte en lange termijn kan voorzien.
Gezien mijn capaciteiten ben ik ervan overtuigd een positieve bijdrage te kunnen leveren aan uw organisatie. Ik kijk uit naar een gelegenheid om u te ontmoeten en mijn mogelijkheden verder in detail te bespreken. Ik ben beschikbaar voor een persoonlijk interview wanneer het u uitkomt. Ik weet dat u het extreem druk heeft en mogelijk meerdere sollicitaties moet beoordelen, maar ik hoop dat u mij de kans wilt geven om uw vereisten en mijn mogelijkheden om daaraan te voldoen te beoordelen. Dank u voor uw tijd en aandacht.
Hoogachtend,
Naam van de aanvrager
(Behuizing)
Je houdt misschien van:
Ik heb uw site bekeken. De inhoud van uw site is zeer relevant en tegelijkertijd zeer nuttig
voor de mensen die zich voorbereiden op hun baan.