Topp 50 prosjektlederintervjuspørsmål og svar
Intervjuspørsmål for prosjektledelse
Her er prosjektlederintervjuspørsmål og svar for ferskinger så vel som erfarne kandidater for å bygge en vellykket prosjektlederkarriere og få drømmejobben.
1. Hvordan vil du definere et prosjekt?
Et prosjekt er et sett med oppgave/aktiviteter som utføres for å skape et produkt, tjenester eller resultater. Disse er midlertidige, i den forstand at de ikke er rutinearbeid som produksjonsaktivitet, men som oftest et sett med aktiviteter som utføres.
Gratis PDF-nedlasting: Prosjektlederintervjuspørsmål og svar
2. Gi noen eksempler på prosjektledelse.
Et prosjekt for et produkt vil resultere i et komplett produkt eller en del av et produkt. Et eksempel kan være opprettelsen av Microsoft Overraskelsestablet som brukte en flytende magnesiumavsetningsprosess for å lage kabinettet. Prosessen utviklet i prosjektet skal brukes til etterfølgende produksjon av nettbrettet. Eksempler kan omfatte utvikling av et nytt produkt eller en prosess (som i eksempelet), bygging av en vei eller en bro (infrastruktur generelt), utvikling av et data-/informasjonssystem, etc.
3. Hva er ditt syn på prosjektledelse?
Prosjektledelse innebærer å bruke kunnskapen og ferdighetene til prosjektteammedlemmene, inkludert prosjektlederen, bruk av verktøy og teknikker som er tilgjengelige for å sikre at de definerte oppgavene blir fullført på riktig måte. Riktig gjennomføring betyr oppnåelse av sluttresultater innenfor gitte kostnads- og tidsbegrensninger. Det betyr vanligvis balansering av begrensningene for omfang, budsjett, tidsplan, kvalitet, risiko og ressurser.
4. Er det forskjellige typer aktiviteter i et prosjekt?
Oftest går ethvert prosjekt gjennom noen lett identifiserbare sett med aktiviteter i løpet av levetiden. Noen typiske aktiviteter kan identifiseres som relaterte til å starte et prosjekt. Planlegging av aktiviteter er nødvendig for å planlegge aktivitetene som skal gjennomføres for å nå de definerte målene. Å gjennomføre en gruppe aktiviteter hjelper til med å få prosjektet ferdig. Et relatert sett med aktiviteter er nødvendig for å overvåke og korrigere handlingsforløpet for å holde prosjektet på den planlagte kursen for det.
Endelig sett med aktiviteter er knyttet til den systematiske avslutningen av prosjektet. Det viktigste er selvfølgelig å formelt registrere hva som er lært under gjennomføringen av prosjektet. Når det er dokumentert, blir dette settet med dokumenter, relaterte skjemaer som skal brukes, måten estimater skal gjøres på, database med estimater for lignende prosjekter etc. ofte referert til som organisatoriske prosessmidler.
5. Hva tror du er forskjellen mellom prosjekter, programmer og en portefølje?
Prosjekter gjennomføres for et spesifikt eller et sett av relaterte formål. Et program er et sett med prosjekter administrert på en koordinert måte for å oppnå ulike deler av et overordnet mål. For eksempel hadde NASA-månelandingsprogrammet utviklingen av kommandomodulen og månelandingsmodulene som separate prosjekter. En portefølje er en samling av prosjekter, programmer og til og med andre porteføljer som hjelper en organisasjon med å oppnå et felles forretningsformål på høyt nivå.
6. Hvem er en interessent?
Enhver person, organisasjon eller enhet hvis interesser påvirkes, positivt eller negativt, på grunn av prosjektet. Påvirkning fra interessenter er et viktig tema å ta hensyn til i enhver planlegging og senere også under gjennomføringen av den.
7. Hva er organisatoriske påvirkninger?
Enhver organisasjon har en bestemt måte å gjøre ting på, kollektiv visdom om hvordan ting best kan gjøres osv. og disse påvirker planleggings- og gjennomføringsprosessene. Disse påvirkningene må tas i betraktning ved estimering og planlegging av aktiviteter knyttet til prosjekter. Disse nevnes ofte som organisatoriske miljøfaktorer.
8. Kan du forklare prosjektets livssyklus?
Et prosjekt har distinkte faser når omfanget av aktiviteter som kreves for å utføre prosjektarbeidet varierer. Det er en distinkt "startfase", etterfulgt av en organiserings- og forberedelsesfase. «Utføring» er selve gjennomføringsdelen av prosjektet. "Avslutningsfasen" sørger for at de midlertidige aktivitetene knyttet til prosjektet lukkes systematisk. Tidspunktene når faseendringene skjer, benevnes på forskjellige måter som faseport, utganger, milepæler eller drepepunkter. Dersom et prosjekt skal legges ned, avgjøres det på disse stadiene basert på ytelsen eller om behovet for prosjektet har forsvunnet.
9. Hva forstår du med et prosjekt charter?
Dette er et dokument hvor alt begynner. Prosjektautorisasjon gjøres på dette dokumentet, og et prosjekt vil bli initiert med kravene på toppnivå som er oppført i dette dokumentet. Innledende krav sett av interessenter og resultatene av prosjektet er også oppført i den.
10. Hva forstår du med planbaselinjer?
Baselines er den endelige versjonen av alle planer før prosjektgjennomføringen starter. Prosjektbasislinjer er startversjonene av alle relaterte planer for et prosjekt, det være seg tidsplanen, kvalitetsplanen, kommunikasjonsplanen eller hva som helst. Dette fungerer som referansen som prosjektets ytelse måles mot.
11. Hvilke kvalifikasjoner kreves for å være en effektiv prosjektleder?
Foruten å være en god profesjonell leder, må statsministeren ha ytterligere personlige ferdigheter for å være effektiv. Det er ikke bare viktig for ham å ha ferdigheter i prosjektledelse, men være dyktig i dem. Holdning, kjernepersonlighetsegenskaper og ledelse kvaliteter trengs. Teamledelse og lederegenskaper som hjelper teamet med å nå felles mål og mål er nødvendig.
12. Hva er prosesser og prosessgrupper?
En prosess er en definert måte å gjøre ting på. Ikke bare definerer prosessen handlingene som skal utføres, men også i hvilken rekkefølge de skal utføres. Prosessgrupper er et sett med prosesser som kan brukes på ulike stadier av et prosjekt. For eksempel initierende prosessgruppe, planleggingsprosessgruppe osv. Hver av prosessene har et definert sett med input og produserer definerte output ved å bruke et sett med verktøy og teknikker på input.
13. Hva er kunnskapsområdene som er relevante for å gjøre et prosjekt?
Kunnskapsområder for omfangsstyring, tids- og kostnadsstyring er ganske åpenbare. Det samme gjelder kvalitetsstyring også. For å fullføre et prosjekt i alle dets aspekter må man være klar over kunnskapsområdet for prosjektintegrering. Kommunikasjon er en viktig sak, det samme er kunnskap om kommunikasjonsledelse. Innkjøp og risikostyring er to viktige støtteområder. Siden folk får ting gjort Human resources management er også et like viktig område.
14. Hva er RAID i forhold til prosjektledelse?
RAID står for risikoer, antagelser, problemer og avhengigheter. Dette er viktige ting som en PM alltid bør være klar over. Det er alltid risiko ved handlinger, og en statsminister må ta minst risikohandlinger. Med mindre antakelser om eventuelle estimater eller handlinger er klare, kan disse gå galt. Problemer og avhengigheter begrenser også valgene av handlinger ofte.
15. Hva er de viktige prosessene for prosjektintegrasjonsledelse?
Det starter med et prosjekt charter utvikling. Utvikling av prosjektstyringsplaner er en annen viktig aktivitet. Direkte og styre prosjektgjennomføring og overvåking og kontroll er planer som skal følges gjennom hele prosjektet. Avslutning av prosjektet (eller den nåværende fasen) er det endelige settet med aktiviteter for integreringsledelse. Siden endringer ofte er uunngåelige, må det utarbeides en integrert endringsledelsesplan for å veilede alle endringer systematisk.
16. Hva er en SOW?
SOW eller arbeidsoppgaven er en detaljert beskrivelse av resultatene av prosjektet i forhold til hvilke produkter, tjenester eller resultater som forventes fra prosjektet. Mest detaljerte SOW gis vanligvis av kunden hvis det er han som ber om prosjektet.
17. Hva innebærer Scope management?
Vanligvis involverer denne prosessen innsamling av krav, definering av omfang, opprettelse av WBS, verifisering av omfang og kontroll av omfang. Prosjektomfangserklæringen, WBS- og WBS-ordboken definerer omfangsgrunnlinjen. Kontroll av omfangsprosessen må minimere omfangskrypning.
18. Hvordan bør endringer kontrolleres?
Gjennom den integrerte endringskontrollprosessen. Forespurte endringer må gjennomgås av et endringskontrollbord. Kun de godkjente endringene skal inkluderes i dokumentendringene som styrer prosjektgjennomføringen.
19. Hva er Work Breakdown Structure (WBD) og hvordan påvirker det arbeidsestimatene for oppgaver / aktiviteter?
Arbeidssammenbruddsstruktur definerer arbeidsaktivitetene som kreves for prosjektet og delaktivitetene til hvert av arbeidskravene. Sammenbruddet går ned til nivåer hvor alt arbeidet som kreves er klart forstått. Arbeidet trenger ikke deles ned lenger enn det. Arbeidsnedbrytingsordbok inneholder tilleggsdetaljer som hjelper til med å definere oppgavene. Tids- og innsatsanslag kan være nøyaktige når alt om arbeidet og avhengighetene er kjent.
20. Hvordan definerer du en milepæl?
Milepæl er et punkt i prosjektplanen når et mål, en del av et resultat eller en del av de planlagte tjenestene er oppnådd.
21. Hva er noen teknikker som brukes for å definere omfang?
Produktnedbrytning, kravanalyse, systemutvikling, systemanalyse, verditeknikk, verdianalyse og alternativanalyse. Alternativanalyse kan hjelpes ved brainstorming, lateral tenkning og parvise sammenligninger osv.
22. Hvordan hjelper prosjektplanlegging med å oppnå prosjektgjennomføring?
Når aktivitetsinnsatsen og ressursestimatene er kjent, avhenger det av hvordan oppgavene er sekvensert. Avhengighet med andre aktiviteter må være klart kjent. Den grunnleggende rekkefølgen bestemmes av hvilke aktiviteter som skal utføres først og hva som skal følge.
Ukoblede oppgaver/aktiviteter kan sekvenseres parallelt for å redusere prosjekttiden. Mest optimalisert sekvensering vil gi deg best mulig tid som trengs, gitt ressursallokeringen er ideell og det er ingen begrensninger der. Planlegging gjøres fra aktivitetsliste utarbeidet etter at WBS er ferdigstilt.
23. Hvordan gjøres estimatene for "aktivitetstid"?
Parametriske estimater, trepunktsestimater og analoge estimater er teknikkene som brukes for å estimere aktivitetstidsestimater.
24. Hvordan estimerer du i trepunkts estimeringsmetoden?
Det finnes to formler for å beregne 2-punktsestimering. 3) Trekantfordeling E = (P+M+O)/1; 3) Beta- eller PERT-fordeling E = (P+2M+O)/4;
der P står for pessimist, O for optimist og M = mest sannsynlig og PERT = programevaluerings- og gjennomgangsteknikker
25. Hvordan i prosjektets tidsplan representert oftest?
Aktivitetsplanleggingsnettverksdiagram er den vanligste representasjonsformen for prosjekttidsplanen. Dette er ofte ledsaget av milepælsdiagram og stolpediagram.
26. Hva er en kritisk bane i rutenettskjema?
Når aktivitetsplanlegging er utført vil det være aktiviteter hvis starttid og/eller sluttid ikke er kritisk. Det kan være mulig, på grunn av avhengigheter, å starte en oppgave senere enn datoen på timeplanen, på samme måte kan en aktivitet fullføres senere siden det ikke er andre aktiviteter som venter på at den skal fullføres. Disse tidsputene kalles flyter.
Det er alltid en sti fra start til slutt, som ikke har noen flyter. Ikke bare alle aktivitetene i stien skal gjennomføres til planlagt tid, men det kan heller ikke oppstå forsinkelser. Eventuelle forsinkelser vil direkte reflektere over prosjektgjennomføringstiden. Denne kjeden av aktiviteter eller veien fra start til slutt er kjent som den kritiske veien.
27. Hvordan kan en tidsplan for prosjektet komprimeres?
Krasj og rask sporing er to metoder for å akselerere en prosjekttidsplan. Crashing-metoden prøver å optimalisere tidsplanen ved å bruke tiden som er tilgjengelig samtidig som kostnadene holdes under kontroll. Rask sporing er å gjøre utvalgte aktiviteter raskere ved å bruke ekstra ressurser om nødvendig. Det kan bety å betale teammedlemmer overtid, betale for tiden til en konsulent, etc.
28. Hva er innsatsvarians?
Det er forskjellen i estimert innsats og den innsatsen som faktisk trengs. Arbeidsytelsen overvåkes med jevne mellomrom for å finne ut om det er avvik i innsatsen slik at korrigerende tiltak kan iverksettes.
29. Hva er EVM, opptjent verdistyring?
Ved hvert overvåkingspunkt overvåkes den planlagte verdien (PV), opptjent verdi (EV) og faktisk kostnad (AC). PMB, baseline for ytelsesmåling er aggregeringen av alle planlagte verdier. Avvik fra basislinjer bestemmes og tidsplanavvik (SV) og kostnadsavvik (CV) beregnes. Hvis opptjent verdi er lik den planlagte verdien, oppnår prosjektet det det skal.
Hvis det er tidsplan eller kostnadsavvik er betydelige, må passende tiltak iverksettes for å korrigere lappene. Estimat ved ferdigstillelse (EAC) estimeres og sammenlignes med budsjett ved ferdigstillelse. I tilfelle det er en slip vil kostnadskonsekvensene være kjent.
30. Hva sikrer A-prosesser?
I følge en ordbok er "A en måte for systematisk overvåking og evaluering av aspekter ved et prosjekt, en tjeneste eller et anlegg for å sikre at kvalitetsstandarder oppfylles". Derfor er det som sikrer at produktene oppfyller kundenes forventninger en del av A-arbeidet. Kvalitetssikring av alt som skal til for å lage et produkt og at det ikke gjøres feil mens du lager det, sikrer kvalitet.
31. Hva er kvalitetskontroll?
QC-prosedyrer inkluderer inspeksjoner for å sikre at kvalitetskravene blir oppfylt
32. Hva er behovet for prosessforbedringsplaner?
En hjørnestein i A er at prosesser kontinuerlig forbedres. Prosessforbedringer hjelper feil i prosesser og bidrar dermed til å forbedre kvaliteten.
33. Hva er verktøyet som brukes til forbedringer i prosessene?
GM, eller målene, spørsmålene og beregningene er metoden som brukes. Det settes mål, det stilles spørsmål om hvilke forbedringer som kan gjøres og målinger (målinger som forteller oss noe om prosessen) gjennomføres.
34. Hva er de viktige aspektene ved en HR plan for prosjektgruppen?
Å anskaffe teamet, danne teamet, tildele roller og ansvar, vurderingspolitikk, belønning og anerkjennelse er områdene der klare retningslinjer bør eksistere og være godt kjent for teammedlemmer.
35. Hvorfor er ytelsesstyringsprosessen i HR-ledelsesplanen viktig?
Folk liker å bli anerkjent for sine bidrag. Prosjektledelsen må anerkjenne talent og belønne og anerkjenne utøverne. Vurderingen skal ikke bare være rettferdig, men anses å være rettferdig.
36. Hvordan bestemmer du kommunikasjonsbehovene til interessenter?
Kommunikasjonsbehovet til interessentene avhenger av deres posisjon i kraft/påvirkningsnettet, kraft/rentenettet samt effekt/påvirkningsnettet. Fremtredende modellering er en annen teknikk for å finne ut hvem som er mest effektiv for prosjektets interesse. Dette er en kvalitativ vurdering og vil avgjøre typen og detaljene for kommunikasjon de trenger om prosjektet.
37. Hvilke typer risikoer kan du møte i et prosjekt?
Disse kan kategoriseres som tekniske, eksterne, interne/organisatoriske osv. Avhengig av type prosjekter kan andre kategorier måtte vurderes.
38. Hva er et risikoregister?
Dette er et register/dokument som inneholder alle identifiserte risikoer ved et prosjekt. Liste over handlinger av potensielle handlinger er også inkludert.
39. Er det noen positive sider ved risikoidentifikasjonsprosessen?
Risikoidentifikasjonsprosessen kan også komme opp med noen muligheter.
40. Hva er risikopåvirkning og sannsynlighet?
Når man vurderer risikoer, prøver prosjektgruppen også å bestemme sannsynligheten for at risikoen faktisk skjer og hvilken innvirkning den vil ha på prosjektet når den gjør det.
41. Hva er rollen til Isikawa / Fishbone-diagrammer for å bestemme årsakene til risiko?
Dette er en grafisk metode for å bestemme årsak- og virkningsforhold som fører til en spesifikk risiko. Man kan deretter bestemme avbøtende tiltak for den risikoen.
42. Hva forstår du av Pareto (80/20) prinsipp / analyse?
Dette er en statistisk analysemetode som hjelper til med å bestemme prioriteringer mellom flere handlinger som skal iverksettes. Grunnlaget er at det er omtrent 20 % handling som når den utføres gir deg 80 % av resultatene. I QA brukes dette til å identifisere de 20 % av årsakene som skaper 80 % av problemene.
43. Hva er faste typekontrakter i anskaffelsesprosesser?
Selgeren må levere de avtalte varene til en fast pris som ble bestemt på kontraktstidspunktet.
44. Hva er tids- og materialkontrakter?
I denne typen kontrakter får entreprenøren betalt for tid brukt på prosjektet og utgifter til materiell brukt og andre avtalte utgifter.
45. Hva er hovedformålet med plan for innkjøpsstyring?
For å finne ut nøyaktig hva som skal anskaffes, sørg for at de er anskaffet til den beste prisen og gjøres tilgjengelig for prosjektgruppen til rett tid.
46.Hva innebærer innkjøpsadministrator?
Å fortsette å overvåke og sikre at alle åpne anskaffelseskontrakter utvikler seg som forventet.
47. Hvorfor må en statsminister være veldig proaktiv?
En PM må være i stand til å se tegn på avvik i tid og/eller kostnader til prosjektfremdrift så tidlig som mulig. Dette gir teamet så mye reaksjonstid som mulig for å rette opp situasjonen eller for å minimere påvirkningen.
48. Å danne et team, utvikle teamet og forbedre kunnskapen er prosjektlederens direkte ansvar, er du enig?
Det er teamet som utfører prosjektet. Derfor er det viktig å sikre at du har de rette menneskene. Det er viktig å utvikle teamet, ettersom det er behov for å bygge bro over alle hull. Å forbedre kunnskapen om seg selv og teamet tilsvarer kontinuerlig forbedring av en prosess og bør påvirke kvaliteten på prosjektresultatet.
49. Tror du profesjonalitet og integritet er viktige egenskaper ved en statsminister?
PM er ansvarlig for å administrere alle aspekter av prosjektet. Med mindre han er en profesjonell og har integritet, er det mange ting som kan gå galt. Ikke så sannferdig fremdriftsrapportering vil lett boomerang på PM, men organisasjonen vil ha et forsinket eller et mislykket prosjekt.
50. Forklar teamdannelsesprosessen?
Etter at medlemmene er samlet som et prosjektteam blir det uro før alt ordner seg. Dette er kjent som forming-storming-norming-performing-prosessen. Teamfolkene går gjennom en storm av relasjoner før de bestemmer seg for rolleoppgaven. Over tid blir de så vant til strukturen i forholdet, det er normeringsfasen. Det er først etter at alle har satt seg inn i sine nye roller at teamet begynner å utføre.
Disse intervjuspørsmålene vil også hjelpe i din viva(orals)
Du vil kanskje like:
Vi har brukt forskjellige ordlyd, men betydningen forblir den samme
Dette er en god side med veldig nyttig informasjon, men som Ram nevnte Crashing Vs Fast-tracking er i revers. Vennligst sjekk ordlyden din her - "Rask sporing er å gjøre utvalgte aktiviteter raskere ved å bruke ekstra ressurser om nødvendig. Det kan bety å betale teammedlemmer overtid, betale for tiden til en konsulent, osv..” Denne definisjonen er faktisk for Crashing. Vennligst prøv å endre/fjerne den. Takk.
Teamet mitt jobber for tiden med et prosjekt som ble estimert til 40 timer. Mens vi jobber med innser vi at prosjektet vil sikre at kunden ikke vil være villig til å betale for flere timer. Hva ville jeg gjøre i en slik situasjon?
..
raskt spor.
Benytt deg av ekstra ressurser
ikke gjennomføre noe som ikke faller inn under virkeområdet
du må krysssjekke at arbeidet faktisk ikke var mulig å gjennomføre på planlagte timer 40 i ditt tilfelle. ELLER du var ikke i stand til å fullføre det i løpet av de 40 timene. Hvis det virkelig tar lengre tid og estimeringen var feil, betyr det at du går glipp av noe, og i så fall tar du en telefon med klienten eller sender e-post, uansett hvilket kommunikasjonsmedium du bruker….oppdater klienten at estimeringen øker over kjøretiden pga. Tredjeparts- eller naturavhengighet, derfor øker tiden. Og denne kostnaden vil være belastbar, til i dag bruker vi disse timene og vi trenger Y antall timer mer for å fullføre oppgaven.
En rettelse som kreves under Spørsmål nr. 24. – Hvordan estimerer du i trepunkts estimeringsmetoden?
Det er 2 formler for å beregne 3 poeng estimering.
1) Trekantfordeling E = (P+M+O)/3;
2) Beta- eller PERT-distribusjon E = (P+4M+O)/6;
hvor P står for pessimist, O for Optimist og M = mest sannsynlig og
PERT = Programevaluerings- og gjennomgangsteknikker
Feil fikset
Spørsmål 27: med referanse til et annet dokument jeg ble kjent med at krasj og rask sporing er definert i omvendt rekkefølge
Passer disse stilene for prosjektestimering og endringsintegrasjonsteknikker fortsatt i smidig utviklingsprosess?
Det er en god samling av 50 spørsmål som vil støtte alle ferskere.