İş Başvurusu Örnekleri İçin Kapak Mektubu Nasıl Yazılır?
Bu mega eğitim, Kapak Mektubu'nun nasıl yazılacağı hakkında öğrenmeniz gereken tek şeydir ve aynı zamanda onlardan birçok örnek şablon da sağlar.
İşte öğrenecekleriniz –
Ücretsiz PDF İndir: Bir İş Başvurusu İçin Kapak Mektubu Nasıl Yazılır?
Kapak Mektubu Nasıl Yazılır
İş başvurusunda bulunmak isteyen bir adayın başvurusu, kötü yazılmış bir ön yazı nedeniyle kelimenin tam anlamıyla 10 saniyede geçersiz hale gelebilir . Çoğu meşgul işe alım yöneticisi, adayın işi almak konusunda ciddi olmadığını açıkça gösteren bir şekilde yazılmış ön yazılara tahammül etmez. Bu nedenle, ön yazı sizinle işe alım kuruluşunuz arasındaki birincil iletişim noktasını temsil eder. Akıllı insanlar bunu bir fırsat olarak görür ve işe alım yöneticisinin ilgisini çeken ve aynı zamanda kendilerini güçlü bir aday olarak gösteren şık ve zengin bir ön yazı yazarlar.
Temel Bilgilerinizi doğru şekilde alın
Başvuru mektuplarını gönderirken adayların asla unutmaması gereken önemli bir kural, özgeçmişleriyle birlikte bir ön yazı göndermektir . Ayrıca, neden belirli bir pozisyona başvurdukları gibi önemli noktaları da belirtmeleri gerekir. İşe alım yöneticisi muhtemelen yüzlerce ön yazıyı inceleyecektir, bu nedenle sizinkinin son derece özlü, amaca yönelik ve diğerlerinden sıyrılan bir nitelikte olduğundan emin olmalısınız.
Bir ön mektubun amacı
Doğal olarak her ön mektubun amacı, yazarı ilgi çekici bir potansiyel aday olarak ortaya koymaktır. Kapak mektubunuzun kaçınması gereken yaygın tuzaklar şunlardır:
- Çok fazla alakasız bilgi vermek
- Konuyla ilgili yeterli bilginin verilmemesi
Bu bizi bir sonraki bölüme getiriyor: Bir ön mektubun bölümleri.
Kapak mektubunun bölümleri
Her ekonomik ön yazının üç ana bölümü vardır:
Bölüm 1: Kimsiniz ve ne istiyorsunuz? Bu bölümde kendinizi tanıtıyor ve kuruluşun misyonuyla bağlantı kuruyorsunuz. Bu kısımda öncelikle neden bu firmaya başvurduğunuzu ve şirketin bir çalışanı tarafından mı yönlendirildiğinizi yoksa iş ilanına ilişkin bilgiyi iş ilan sitelerinden mi aldığınızı açıklıyorsunuz. Her zaman ilgilendiğiniz belirli pozisyonu belirtin.
Bölüm 2: Bu pozisyona neden layıksınız? Burada, becerilerinizin ve ilgili pozisyona dair geçmişinizin bir özetini sunarsınız. Burada, işe alım yöneticisine kuruluşa ilgi duyduğunuzu ve neden sizi işe almaları gerektiğini temel olarak belirtirsiniz.
Bölüm 3: İşe alım koordinatörüne/yöneticisine teşekkür etme ve teyit etme: Bu bölümde iletişim bilgilerinizi belirtebilir ve pozisyona olan heyecanınızı yeniden teyit edebilirsiniz.
Şimdi üç bölümü de ayrıntılı olarak tartışacağız.
Bölüm 1- Açılış bölümü
Açılışı kişiselleştirmek yerinde olacaktır çünkü bu, işe alım yöneticisine benzersizliğinizi gösterebilecek kısımdır. "Herkese uyan tek tip bir ön yazı" kullanırsanız, bunun işe alım yöneticisi yığınının en altına düşme şansı oldukça yüksektir.
Aslında; Birçok potansiyel aday, kapak mektubunu kime göndereceğinden emin değil. Uzmanlar bu açılışın mümkün olduğunca kişiselleştirilmesini öneriyor. “Sayın Efendim” veya “Kimi ilgilendiriyorsa” gibi terimlerden kaçının
Şirketin web sitesini araştırarak tam olarak hangi yetkilinin veya işe alım yöneticisinin adını öğrenmek harika bir fikir. Bu kişi İK departmanında olabilir veya hatta çalışmak istediğiniz departmanın müdürü bile olabilir. Bu, sadece kişisel olmayan bir selamlaşma yerine, doğru yetkili kişiyi bulmak için zaman ayırdığınızı gösterecektir.
Bu açılış kısmı halledildikten sonra; Kuruluşun misyon beyanı konusunda neden bu kadar tutkulu olduğunuzu açıklamaya başlayabilirsiniz. “Ben şahsen inanıyorum” gibi ifadeleri kullanmaya çalışın çünkü bunlar ön yazınızın iyice okunmasını sağlayacak daha ilgi çekici cümlelerdir.
Bölüm 2- Parçaların bağlanması
İkinci bölüm, nitelikleriniz/becerileriniz ile işin tam gereksinimleri arasındaki hayati bağlantıyı sağlamalıdır. Bu bölümü iyi yazabilmek için iş gereksinimlerini açık ve eleştirel bir şekilde analiz etmeniz önemlidir. Kuruluşun bir adayda ne aradığını belirlemeye çalışın. Bunu belirledikten sonra; Ön yazınızın becerilerinizin ve deneyiminizin bu amaç için nasıl kullanılabileceğini gösterdiğinden emin olun.
İkinci bölümde de liderlik , takım çalışması, organizasyon becerileri, çalışkanlık, çok yönlülük gibi kişilik özellikleriniz ve nitelikleriniz yer almalıdır. Bu değerler tüm kuruluşlar tarafından mutlaka takdir edilecektir.
Uzmanlar ayrıca çeşitliliğe açıklığınızı vurgulamanızı tavsiye ediyor, bu nedenle çok kültürlü deneyiminizden bahsetmeyi veya etnik kökeninize vb. dikkat çekmeyi unutmayın. Bunu yapmanın şirket kültürüne uyum sağlamanıza yardımcı olduğundan emin olun. Günümüzde birçok kuruluşun bu tür özelliklere değer verdiği bilinmektedir.
Bölüm 3- Kapak mektubunu şık bir şekilde sonlandırın
Mektubunuzu zarafet ve stille tamamlayın; Başvurunuzu değerlendirmeye zaman ayırdığınız için kuruluşa teşekkür edin. Bu, organizasyonun misyonuna olan heyecanınızı yinelediğiniz kısımdır. Bu bölümde ayrıca işe alım yöneticisine sizinle iletişime geçebilmesi için gerekli araçları da sağlayabilirsiniz; bu nedenle bir telefon numarası ve e-posta adresi belirtin. Bu amaçla zaten profesyonel bir e-posta hesabı oluşturduğunuzdan emin olun. Ön yazıya ve özgeçmişe aynı e-posta adresini verin.
Kapak mektubunu göndermeden önce
İş tanımının bazı değerli bilgiler vb. içermesi gibi özel talimatlar içermediğinden emin olun. Birçok kuruluş ön yazıların nasıl alınacağı konusunda oldukça titizdir.
Her zaman ön mektubunuzu okuyun; Düzenleme beceriniz yoksa tanıdığınız en iyi yazardan sizin için kontrol etmesini isteyin. Cümle yapılarında yeterli çeşitlilik olmalı ve tüm cümlelerin "Ben var" veya "Ben" vb. ile başlamadığından emin olmalısınız.
Sonuç
Ön yazılar, potansiyel işverenlerinize akademik nitelikleriniz ve geçmiş iş deneyimleriniz hakkında bilgi vermek açısından çok önemlidir. İyi düşünülmüş ve iyi yazılmış bir ön mektubun kurum tarafından samimiyetle karşılanması beklenir. İyi bir ön yazı sizi bir sonraki aşamaya taşıyacak, kötü yazılmış bir ön yazı ise adaylığınızı sonlandırmanın kesin bir yoludur. Her aday bunu olumlu bir izlenim yaratma fırsatı olarak görmelidir.
Örnek Öğretmen Kapak Mektubu
Gönderen : Başvuranın Adı ve Adresi
Kime : Okulun Adı ve Adresi
Sayın XYZ Bey,
Şu anda okulunuzda mevcut olan Dördüncü Sınıf öğretmenliği pozisyonuna olan ilgimi ifade etmek için yazıyorum. Bu iş ilanından ABC gazetesindeki iş ilanından haberdar oldum. Bu iş pozisyonu için kesinlikle kullanışlı olacak gerekli akademik geçmişe, niteliklere ve müfredat geliştirme becerilerine sahip olduğumu söylemekten son derece eminim.
XXX College 2008 mezunu biri olarak özel okullarda ikinci, üçüncü ve dördüncü sınıflarda öğrenci öğretmenliği deneyimim bulunmaktadır. Ayrıca Anaokulu düzeyinde bir yıllık öğretmenlik deneyimim var ve bu da bildiğiniz gibi büyük bir sabır gerektiriyor. Ayrıca genç öğrencilere sanat ve drama eğitimi verdiğim yaz kamplarında da öğretmenlik yaptım.
Her seviyedeki öğrencilerin farklı kavrama yetenekleri vardır ve bu zor ve zorlayıcı olsa da aynı zamanda son derece ödüllendirici ve tatmin edicidir. Öğrencilerin Fen Bilimleri ve Matematik gibi temel konuların yanı sıra Sosyal Bilimler ve İngilizce gibi diğer önemli konulara da ilgi düzeylerini koruyacak şekilde özel etkinlikler sağlıyorum. Öğrencilere uygulamalı bir öğrenme deneyimi sunmak için diğer üçüncü ve dördüncü sınıf öğretmenleriyle birlikte Matematik ve Bilim Fuarlarının yanı sıra öğrenci öğretim kamplarına katıldım ve bunları düzenledim. Sınıfta öğrenme deneyiminin yanı sıra saha gezilerini de koordine ettim. Güçlü yönlerim arasında öğretmenlik mesleğinde gerekli nitelikler olan esneklik, sabır ve yaratıcılık yer alıyor.
Özgeçmişimi bu ön yazıya ekledim. Ayrıca sertifikalarımın, referanslarımın ve not formlarımın resmi kopyalarını ayrı bir kapak altında ileteceğim. Gelecek hafta sizinle iletişime geçeceğim ve gereksinimlerinizi ve bunları karşılama yeteneklerimi tartışmak için yoğun programınızdan biraz zaman ayıracağınızı tahmin ediyorum. Seninle konuşmayı sabırsızlıkla bekliyorum. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.
Saygılarımla ,
Başvuru yapanın ismi
(muhafaza)
Bir Resepsiyonist için Örnek Kapak Mektubu
Gönderen: Başvuranın Adresi
Kime: Şirketin, firmanın, kuruluşun adresi.
Tarih :
Konu: Resepsiyonist pozisyonu için başvuru.
Bay / Bayan,
<Şirket Adı>'nda Resepsiyonist pozisyonu için adaylığımı sunmaktan mutluluk duyuyorum. Müşteri desteği alanındaki kapsamlı pratik bilgim ve büro işlerini başarıyla yürütme konusundaki kanıtlanmış uzmanlığımla, hedeflerin ötesine geçme ve şirketinizde kilit bir kişi olma kapasitesine sahibim. Mevcut şirketim <Şirket Adı>'nda resepsiyonist olarak 2 yıldan fazla deneyimim var. Bu şirketteki başlıca sorumluluklarım arasında misafirleri nazik ve yardımcı bir şekilde karşılamak, sorunlarıyla ilgilenmek ve ayrıca kuruluş ve ürünleri hakkında bilgi vermek yer almaktadır. İyi bir organizasyon yeteneğine sahip olmak, iş arkadaşlarına evrak işlerinde yardımcı olmak ve kuruluşun her seviyesindeki insanlarla iyi iletişim kurabilmek benim en önemli özelliklerim olduğuna inanıyorum.
İş tanımınızda belirtilen tüm şartları yerine getiriyorum. Görev tanımınıza göre tüm görevleri yerine getirme konusunda oldukça deneyimliyim. Örneğin: resepsiyonda misafirleri karşılamak, düzenli telefon ve doğrudan soruları çözmek ve iletmek, veri girişi üzerinde çalışmak, randevular ve grup toplantıları düzenlemek, VIP'ler için gezi planları yapmak, formlar üzerinde çalışmak vb. ortak temizlik görevleri. Ekteki özgeçmişimde bu yazıya uygun becerilerim ve niteliklerim hakkında eksiksiz bilgi verilmektedir.
Yeteneklerimi işe koymak için sabırsızlanıyorum Pratik bilgi ve becerilerimin hizmetinize nasıl fayda sağlayacağını konuşmak için sizinle şahsen tanışmak isterim. Deneyimlerime ilişkin daha fazla bilgiye ihtiyacınız olup olmadığını öğrenmek için önümüzdeki hafta iş yerinizi arayacağım. İlginiz ve zamanınız için teşekkür ederiz.
Senin içtenliğin,
Başvuru yapanın ismi
Maaş Gereksinimlerini içeren Örnek Kapak Mektubu
Tarih :
Başvuru Sahibinin Adı ve Adresi
Şirketin Adı ve Adresi :
Meslek
Sayın Bay XYZ,
Eğitim deneyimimin yanı sıra eğitim niteliklerimin beni bu pozisyon için ideal bir aday haline getirdiğine içtenlikle inandığım için organizasyonunuz/kariyer merkezinizdeki XYZ pozisyonuna başvuruyorum. Tanınmış firmanızda XYZ olarak çalışma fırsatını çok isterim
Müşterilerle yoğun bir şekilde çalıştım ve üç yıldan fazla bir süredir XYZ (önceki iş unvanınız) oldum. Bu deneyimim nedeniyle, gönderdiğiniz iş için gerekli becerilere sahip olduğuma inanıyorum. Çalışanlarınız için aradığınız uzmanlık ideal olarak şunları içermelidir: yönetim becerileri, etkili iletişim becerileri, grup tartışmalarını kolaylaştırma, problem çözme becerileri, organizasyon becerileri ve hedefleri karşılama vb. Gerçek müşterilerle olan deneyimim bana tüm bireylerle ve departmanlarla nasıl ilişkiler kuracağım konusunda beceri kazandırdı . Umarım bu, bu pozisyon için nitelikli olduğumu açıkça gösterir.
Ayrıca pazarlama alanında eğitim geçmişim ve aynı alanda lisans derecem var. Yan dalım İnsan kaynakları ve iletişimdi ve bu niteliklerin yanı sıra, öğretmenlik ve danışmanlık alanında da yüksek lisans derecem var. Bu mektuba özgeçmişimi de ekledim ve umarım bu, kuruluşunuza yeni bakış açıları ve fikirler ekleyebileceğimi açıkça gösterir.
İsteğiniz üzerine maaş beklentilerimi de iletiyorum . İş tanımına, niteliklerime ve araştırmalarıma dayanarak, maaş aralığının $xxxxx ile $xxxxx arasında olduğunu düşünüyorum. Ancak bu, performansa bağlı olarak alacağım genel ücret paketine, yan haklara veya teşviklere bağlı olacaktır. Bunu görüşmede konuşabileceğimize ve karşılıklı olarak faydalı bir anlaşmaya varabileceğimize eminim.
Niteliklerimi daha fazla tartışmak ve bunların bir XYZ işi için gereksinimlerinize nasıl uyabileceğini görmek için benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.
İlginiz ve zamanınız için teşekkür ederiz.
En içten dileklerimizle,
Başvuru yapanın ismi
(muhafaza)
Örnek Staj Kapak Mektubu
Başlangıç: Başvuru Sahibinin Adı ve Adresi
Kime : Şirket Adı
Tarih :
Meslek:
Şirket: XYZ, Şehir Adı, Sokak, Posta Kodu
Konu : Stajyerlik pozisyonu başvurusu
Sayın Bayan/Bay Soyadı veya Staj koordinatörü
Listelenen İş Unvanı pozisyonuna (listeyi aldığınız yer/veya bir çalışan tarafından pozisyona yönlendirildiğiniz yer) başvurmakla ilgileniyorum. Kuruluşunuzdaki hizmet, sıkı çalışma, topluluk ve eğlence gibi temel değerler hakkında kendi temel inançlarıma uygun daha fazlasını öğrenmek beni heyecanlandırıyor. Uzmanlığımı ve bilgilerimi XYZ gibi bir şirkette kullanmayı gerçekten sabırsızlıkla bekliyorum.
Şu anda okuyorum (varsa şu anda bulunduğunuz pozisyonu/yılı belirtin). Akademik açıdan becerikli ve başarılı olma ihtiyacı gibi gereksinimlerinizi karşılıyorum. Her zaman güçlü bir iş ahlakı sergiledim ve entelektüel zorlukların üstesinden geldim. Bir Genç Yetişkin Edebiyatı programında çalıştım ve grup lideri olarak çocukların okuduğumuz klasiklere ilgi duymasını sağlayacak yaratıcı yöntemler geliştirmekten sorumluydum (Benzer Deneyimden Bahsedin). Başarılı akademik geçmişimin yanı sıra bu becerikliliğin, saygın firmanızda çalışırken işinize yarayacağına inanıyorum.
Bu eğitim programında güçlü liderliğimi, çok yönlülüğümü, organizasyonel, kişiler arası ve iletişim becerilerimi uygulamayı sabırsızlıkla bekliyorum (güçlü kişilik özelliklerinizi belirtin). Haziran ayından itibaren stajıma başlayabilirim (staj yapmaya başlayabileceğiniz tarihi belirtiniz).
Ekteki özgeçmişte tam olarak sunulan niteliklerimi sizinle daha fazla tartışmak ve ayrıca staj pozisyonuna ve XYZ firmasına nasıl mükemmel bir uyum sağlayacağımı göstermek için sabırsızlanıyorum. Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz, Bay/Bayan Soyadı.
En içten dileklerimizle,
Başvuru yapanın ismi,
(muhafaza)
Satış Temsilcisi Kapak Mektubu
Gönderen : Başvuranın Adı ve Adresi
Kime : Şirketin Adı ve Adresi
Tarih
Konu : Satış Temsilcisi Başvuru Mektubu
Sayın Bay XYZ,
4 yılı aşkın süredir satış stratejileri geliştirme ve şirketlere ve müşterilere yenilikçi satış çözümleri sunma konusunda deneyimli bir Satış Yöneticisiyim . Satış ekibinizin çalışmalarına verimli bir şekilde katkıda bulunabilmek için ihtiyaçlarınız hakkında daha fazla bilgi edinmekten memnuniyet duyarım.
Ayrıca, [ABC Company]'deki deneyimimden yararlanmak ve bu profesyonel bilgiden müşterilerinize ve şirketinize fayda sağlamak için yararlanmak istiyorum. Mükemmelliğe olan susuzluğumun, mesleki bilgimin ve köklü başarılarımın, saygın organizasyonunuzda iyi performans sergilemek için gerekli motivasyona ve yeteneğe sahip olduğumu size temin edeceğinden eminim.
Niteliklerimi ana hatlarıyla belirtirken bu nitelikleri sergileyecek özgeçmişimi de ekledim. Aşağıda listelenenler temel güçlü yönlerimdir:
- Mevcut satış hesaplarınıza ekleme olanağı - [ABC Company]'de yaklaşık 80 yeni hesap eklemekten ve böylece raf alanını yüzde 55 oranında genişletmekten sorumluydum.
- Ödüllü satış yöneticisi- İki yıl üst üste en çok satan satış yöneticisi pozisyonunu üstlendim.
- Sürekli değişen bu pazarda ihtiyaç duyulan mükemmel iletişim becerileri, esneklik ve çok yönlülük ve yüksek basınçlı ortamlarda çalışabilme becerisi.
- Üst düzey ve büyük ölçekli ticari müşterilerle çalışma deneyimi. Tüm müşterilerimin kısa ve uzun vadeli ihtiyaçlarını karşılarken gerekli desteği sağlayabilir ve uzun süreli müşteri ilişkileri kurmaya yardımcı olabilirim.
Yeteneklerim göz önüne alındığında, kuruluşunuza olumlu katkı sağlayacağıma eminim. Sizinle tanışma ve yeteneklerimi daha ayrıntılı olarak tartışma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum. Uygunluğunuza göre yüz yüze görüşme için hazırım. Son derece meşgul olduğunuzu ve incelemeniz gereken birkaç başvurunuz olabileceğini biliyorum, ancak umarım bana gereksinimlerinizi ve bunları karşılama becerilerimi gözden geçirme şansı verirsiniz. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.
En içten dileklerimizle,
Başvuru yapanın ismi
(muhafaza)
Beğenebilirsin:
Sitenizi inceledim. Sitenizin içeriği çok alakalı ve aynı zamanda çok faydalı
işlerine hazırlanan insanlar için.