Como escrever exemplos de cartas de referência: trabalho, negócios, amigos

Abordaremos os seguintes tópicos neste artigo

• Como Escrever uma Carta de Referência
• Exemplo de carta de referência
• Exemplo de carta de referência para escola de negócios
• Exemplo de carta de referência para pós-graduação
• Exemplo de carta de referência para um amigo
• Exemplo de carta de referência de caracteres

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Como Escrever uma Carta de Referência

Uma carta de referência pode fazer toda a diferença entre um candidato ser aceito ou rejeitado para uma vaga de emprego ou para uma universidade. Independentemente de você estar escrevendo a carta para alguém ou solicitando uma para si mesmo, este guia tornará o processo de redação de uma carta de referência um pouco mais fácil. O fato é que muitos não sabem a diferença entre uma carta de recomendação e uma carta de referência . A principal diferença entre as duas é que a recomendação é enviada a uma pessoa/empregador conhecido, enquanto a carta de referência é enviada a um empregador desconhecido . Além disso, uma carta de referência é usada para apresentar um candidato e atestar seu caráter, integridade e habilidades.

Passo 1: Concordar em escrever uma carta de referência

Se você foi solicitado a escrever uma carta de referência para um candidato, é importante perguntar ao solicitante se você é a pessoa certa para o cargo. Você também precisa se questionar se tem coisas positivas para escrever sobre o assunto/solicitante. Se a resposta a estas perguntas for “não”, é melhor recuar graciosamente no início. Se, no entanto, você conseguir encontrar várias qualidades positivas para escrever sobre o solicitante, certifique-se de fazer um brainstorming com ele para encontrar o que dizer na carta e também ser sensível quanto aos prazos.

Etapa 2: Diretrizes para escrever uma carta de referência

1. Explique como você conhece o assunto da carta e há quanto tempo a conhece.

2. Mencione as qualidades do sujeito que fazem essa pessoa se destacar na multidão. Liste suas qualidades e habilidades, de preferência aquelas relacionadas à área de interesse do candidato, ou ao cargo, etc.

3. Você deve dar referências de suas experiências e competências na referida área e também destacar seu desempenho acadêmico, interação com outras pessoas, habilidades de comunicação, julgamento, habilidades de resolução de problemas, habilidades analíticas etc. 4. É essencial omitir os pontos fracos do sujeito; se você não tem nada de otimista a dizer sobre ela, é melhor recusar-se a escrever a carta.

5. Você também pode indicar suas próprias qualificações para que o leitor fique impressionado com a carta.

6. Sempre enfatize os pontos-chave e elabore de forma significativa, sem repetir coisas que já foram ditas.

7. Certifique-se de fazer com que cada palavra conte, sem ser muito breve.

8. Liste seus dados de contato com disposição para responder a outras perguntas.

9. Uma regra geral: a carta de referência para um emprego pode ter uma página, e a para um cargo universitário pode ter uma ou duas páginas.

10. Revise a carta, pois ela representará você e o assunto.

Etapa 3: modelo de carta de referência

Saudação - Se você conhece o destinatário, escreva "Prezado(a) Sr. ou Sra. Fulano(a) de Tal". Caso contrário, você pode escrever: "A quem possa interessar".

Parágrafo 1 - Este parágrafo contém informações sobre como você conhece o candidato e há quanto tempo. Você deve mencionar seus dados e explicar por que está qualificado para fornecer a carta de referência.

Parágrafo 2 – Este parágrafo deve incluir detalhes sobre por que o candidato é qualificado para a vaga em questão. Explique como ele pode contribuir para o cargo. Se necessário, você pode usar mais de um parágrafo para apresentar esses detalhes. Sempre solicite uma cópia do curso/descrição da vaga, bem como o currículo do candidato , para que você possa ser o mais preciso possível ao fazer a correspondência entre os dois.

Resuma a carta usando palavras como "recomendo fortemente" ou "recomendo sem reservas", etc.

Conclusão : Esta seção deve incluir uma breve menção de como o leitor pode entrar em contato com você novamente para obter mais informações. Inclua um número de telefone/e-mail em seu endereço de retorno ou assinatura. Encerre a mensagem com "Atenciosamente".

Exemplo de carta de referência

Seu Nome

Endereço da companhia

Data

A quem possa interessar,

XYZ é funcionária aqui em nossa organização ABC, Inc. Foi um prazer trabalhar com ela e deu muita atenção aos detalhes do projeto. Ela tem excelentes habilidades de comunicação e pessoas e nos forneceu soluções inovadoras para vários problemas.

XYZ é tremendamente organizado, profissional e sempre pontual. Ela sempre ofereceu grande assistência, quando necessário. Ela é uma jovem talentosa e certamente será um grande trunfo para qualquer organização.

Eu a indico para qualquer empreendimento que ela decida seguir.

Com os melhores cumprimentos,

Primeiro nome, ultimo nome

Telefone/e-mail

Exemplo de carta de referência para escola de negócios

A quem possa interessar,

Tenho o prazer de oferecer uma recomendação para Debra Williams. Como Presidente do XXX, conheci e interagi com Debra e estou convencido de que ela merece uma vaga no programa da Business School.

Debra chegou à XXX há 3 anos e assumiu o cargo inicial de representante de vendas. Não demorou muito para subir na hierarquia e depois de apenas 8 meses, ela foi promovida a líder de equipe. Há algumas semanas, Debra alcançou outro marco quando o conselho a nomeou para a equipe administrativa.

Muitas pessoas na XXX consideram Debra uma líder dedicada e entusiasmada. Através de sua dedicação impecável e iniciativa incomparável, Debra construiu em pouco tempo um forte relacionamento com funcionários e clientes. Com isso, a equipe fica mais produtiva e feliz.

Não tenho dúvidas de que Debra possui todas as qualidades essenciais para um estudante e gestor de administração. Se você oferecer a ela uma oportunidade em sua renomada escola de negócios, tenho certeza de que ela aprimorará suas habilidades e subirá ainda mais na carreira. Espero que você considere minha recomendação honesta para a inscrição de Debra.

Atenciosamente,

Primeiro nome, ultimo nome

E-mail

Telemóvel

Exemplo de carta de referência para pós-graduação

Carta de referência para X

Para quem interessar,

Como [Título] da ABC School, recomendo fortemente X como candidato para sua pós-graduação.

Enquanto era estudante na ABC, X esteve envolvido em vários projetos, incluindo ministrar cursos para alunos da quarta série no [distrito escolar XYZ]. Ele também ministrou cursos de arte e teatro para crianças e demonstrou altos níveis de energia e entusiasmo ao realizar essas tarefas. X também desafiou o resto da turma a pensar de uma perspectiva diferente e era conhecido por fazer perguntas pertinentes e penetrantes.

X é conhecido por compartilhar um relacionamento incrível com pessoas de todas as idades. Na verdade, ele também trabalhou com crianças com necessidades especiais que precisavam de mais orientação e apoio do que outras nas salas de aula tradicionais. Acredito que a paciência e a preocupação sincera de X com os outros o tornam muito acessível.

X também tem uma capacidade inerente de se conectar com alunos e professores. Ele pode fazer com que tópicos avançados e complexos pareçam muito fáceis. Na verdade, ele era conhecido por abordar temas complexos e lidar com eles de maneira brilhante. Escusado será dizer que X possui habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita. Suas tarefas sempre eram entregues dentro do prazo e invariavelmente organizadas, bem escritas e bem fundamentadas.

Acredito que X será uma excelente adição ao seu programa de pós-graduação e um trunfo para qualquer escola. Eu o recomendo sem quaisquer reservas. Por favor, não hesite em entrar em contato comigo se tiver qualquer dúvida sobre suas qualificações ou experiência.

Sinceramente

Nome, cargo, escola ABC

Carta de referência para um amigo

Seu nome e endereço

Data

Nome do destinatário, nome da empresa, endereço

Prezado (Nome/sobrenome do destinatário),

Estou escrevendo para você sobre xyz, que conheço pessoalmente há vários anos. Na verdade, nossa amizade tem quase 10 anos. Durante esse período, descobri que ela é uma pessoa altamente organizada, responsável, pessoal e fácil de lidar. Acredito que suas habilidades e experiência fazem dela uma excelente candidata para xxx em sua empresa.

Conheci xyz na escola primária ABC. Ela era conhecida por fazer amigos rapidamente e era uma excelente aluna com um histórico escolar impecável. Xyz também ensinava e treinava crianças mais novas em muitas matérias e era conhecido pelas famílias da vizinhança como um adolescente confiável e responsável. Mais tarde, na faculdade, ocupou um cargo administrativo onde cuidava das contas, atendia telefones e marcava consultas. Seus empregadores ficaram muito impressionados com sua capacidade de trabalhar de forma independente e organizada.

Durante toda a minha associação com ela, xyz tem sido um membro ativo da comunidade. Ela foi voluntária em diversas organizações e sempre foi uma participante enérgica e ativa em iniciativas de caridade locais. Se você tiver mais dúvidas sobre xyz, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo por telefone ou e-mail.

Saudações,

Nome

E-mail e número de telefone

Exemplo de carta de referência de caracteres

Endereço

Data

A quem possa interessar,

Conheço XYZ há muitos anos. Ela é amiga íntima da minha filha há muitos anos. Na verdade; eles estão juntos desde o jardim de infância e eu a vi crescer e se tornar a jovem confiante, amigável e madura que é hoje.

Durante o período escolar, XYZ me ajudou a orientar alunos mais novos em artes e teatro. O grupo era composto por crianças de 9 e 10 anos. Ela própria era uma atriz talentosa e trazia muita energia e entusiasmo para as atividades. Além disso, demonstrava grande liderança e garantia que os alunos mais novos se mantivessem disciplinados e bem-comportados durante os ensaios. Com muita habilidade e paciência, essa jovem conseguia extrair o melhor das crianças. Todo o grupo a admirava e a idolatrava.

Garanto a confiabilidade, responsabilidade e honestidade de XYZ. Atualmente, ela dá aulas particulares para jovens estudantes em diversas matérias, incluindo Matemática , Inglês e Ciências. Frequentemente ouço pais elogiando sua sinceridade e paciência. Muitos vizinhos a procuram especificamente sempre que precisam de um professor particular para seus filhos, para ajuda com trabalhos escolares específicos ou para cuidar de crianças, etc.

Estou confiante de que xyz será um trunfo para qualquer organização. Recomendo-a para qualquer cargo ou empreendimento que ela decida exercer.

Ligue ou envie-me um e-mail se desejar discutir mais detalhadamente esta recomendação.

Atenciosamente,

Primeiro nome, ultimo nome

E-mail/Telefone